业主方工程部岗位职责制度_第1页
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文档简介

业主方工程部岗位职责制度第一章总则第一条目的与依据为明确业主方工程部(以下简称“工程部”)的职责范围、工作标准及管理流程,确保工程项目从前期准备、施工建设到竣工验收全过程得到有效控制与管理,保障项目目标的顺利实现,依据国家相关法律法规、行业规范及公司内部管理制度,特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所属所有工程项目的业主方工程部及全体工程管理人员。第三条基本原则工程部工作遵循“质量第一、安全为本、进度可控、成本优化、规范管理、廉洁高效”的原则,确保项目建设合法合规、优质高效完成。第二章组织机构与职责第四条工程部组织架构工程部在公司分管领导下开展工作,根据项目规模及复杂程度,可设工程部经理、专业工程师(如土建、机电、水暖、装饰等)、造价工程师、安全工程师等岗位。各岗位人员配置应满足项目管理需求。第五条工程部经理岗位职责1.全面负责:主持工程部日常管理工作,对工程部工作目标的实现负全面责任,确保项目顺利推进。2.计划与决策:组织编制项目总体建设计划、年度及月度工作计划,并监督执行;参与项目重要事项的决策,如施工单位选择、重大设计变更、主要材料设备选型等。3.团队管理:负责工程部团队建设,合理分配工作任务,组织业务培训,提升团队专业素养和履职能力。4.内外协调:协调与政府主管部门、设计单位、监理单位、施工单位及公司内部其他部门的关系,保障项目顺利实施。5.目标控制:对项目的质量、安全、进度、成本进行总体把控,组织解决项目实施过程中的重大问题。6.制度执行:组织执行公司相关管理制度及本制度规定,确保项目管理工作规范化、标准化。7.报告与总结:定期向公司分管领导汇报项目进展情况、存在问题及解决方案,并组织撰写项目阶段性总结和竣工总结报告。第六条专业工程师岗位职责(根据项目实际情况可设土建、机电、给排水、暖通、装饰等专业工程师,以下为通用职责描述,具体岗位可在此基础上细化)1.技术管理:熟悉设计图纸、施工规范及技术标准,参与图纸会审、设计交底工作,负责解决分管专业范围内的一般技术问题。2.质量控制:对分管范围内的工程质量进行日常巡查、关键工序旁站和隐蔽工程验收,监督施工单位严格按照设计图纸和规范施工,对发现的质量问题及时提出整改意见并跟踪落实。3.进度管理:参与编制分管专业的施工进度计划,跟踪检查计划执行情况,分析影响进度的因素,提出改进措施,确保分管工作按计划完成。4.安全监督:协助安全工程师做好分管专业的安全生产监督工作,检查施工单位安全措施落实情况,消除安全隐患。5.合同管理:参与分管专业的施工合同条款的初步审核,监督合同的履行,负责分管专业工程量的核实与确认。6.资料管理:负责分管专业范围内工程技术资料、隐蔽工程记录、验收记录等文件的收集、整理、审核与归档。7.信息传递:及时向工程部经理汇报分管专业工作进展情况、存在问题及处理结果,做好与相关单位的信息沟通与传递。8.协调配合:配合其他专业工程师的工作,参与项目相关的会议,提供分管专业的技术支持。第七条造价工程师岗位职责1.造价控制:参与项目投资估算、设计概算、施工图预算的编制与审核工作,对项目造价进行全过程控制。2.合同管理:参与施工合同、采购合同等经济合同的谈判与审核,重点关注合同价款、支付方式、结算方式等条款。3.进度款审核:根据合同约定和工程进度,审核施工单位上报的工程进度款支付申请,确保付款准确、合规。4.变更与签证管理:审核工程变更、现场签证的合理性与经济性,对变更签证的费用进行核算,严格控制项目投资。5.竣工结算:负责组织或参与工程项目竣工结算审核工作,与施工单位进行结算核对,确保结算结果准确无误。6.成本分析:定期进行项目成本分析,对比预算与实际成本差异,分析原因,提出成本控制建议。7.资料管理:负责工程造价相关文件、资料的收集、整理、归档工作。第八条安全工程师岗位职责1.安全管理体系:协助建立和完善项目安全生产管理体系,制定项目安全管理制度和应急预案。2.安全监督检查:对施工现场安全生产情况进行日常巡查和专项检查,重点检查施工单位安全责任制落实、安全措施到位、特种设备安全、安全教育培训等情况。3.隐患排查与整改:及时发现安全隐患,向施工单位下达整改通知,并跟踪整改落实情况;对重大安全隐患及时上报工程部经理及公司领导。4.安全培训与教育:监督施工单位开展安全教育培训和特种作业人员持证上岗情况,组织或参与项目安全应急演练。5.事故处理:参与施工现场安全事故的调查、分析和处理工作,协助编制事故报告。6.安全资料:负责项目安全管理资料的收集、整理、归档,确保安全管理工作可追溯。7.法规执行:贯彻执行国家及地方有关安全生产的法律法规和标准规范,确保项目安全施工。第三章工作内容与要求第九条项目前期阶段1.参与项目可行性研究、立项报批等前期工作。2.协助办理项目规划许可、施工许可等相关审批手续。3.参与勘察、设计单位的招标或委托工作,配合完成勘察、设计任务。4.参与施工、监理单位的招标工作,协助签订相关合同。5.组织或参与设计图纸会审和设计交底工作。第十条施工准备阶段1.检查施工单位施工准备情况,包括施工组织设计、施工方案、人员设备进场、临时设施搭设等。2.检查监理单位的监理规划、监理实施细则及人员配备情况。3.确认施工现场“三通一平”等条件是否满足开工要求。4.参与工程开工条件的审查,签署开工报告。第十一条施工实施阶段1.质量控制:严格执行材料、设备进场检验制度,对关键工序、隐蔽工程进行旁站监督和验收。2.进度控制:定期检查工程进度计划执行情况,分析偏差原因,采取纠偏措施。3.安全管理:督促施工单位落实安全生产责任制,开展安全检查,消除安全隐患。4.成本控制:严格控制工程变更和现场签证,审核工程进度款支付。5.合同管理:监督合同各方履行合同义务,处理合同争议。6.信息管理:做好工程建设过程中的各种文件、记录、资料的收集、整理和归档。7.例会制度:定期组织召开工程例会、专题会议,协调解决施工中的问题。第十二条竣工验收阶段1.组织施工单位进行工程竣工自检。2.审核施工单位提交的竣工资料,组织监理单位进行初步验收。3.协助组织设计、监理、施工等单位进行正式竣工验收。4.参与工程竣工结算审核工作。5.协助办理工程竣工备案手续。6.组织编制项目竣工总结报告。第十三条项目保修阶段1.负责协调处理工程保修期内出现的质量问题,督促施工单位履行保修义务。2.参与保修期满后的工程移交工作。第四章权力与义务第十四条权力1.对施工单位、监理单位的工作质量有监督、检查和评价权。2.对不符合设计图纸、规范标准或合同约定的工程部位、材料设备,有要求施工单位整改、返工或退场的权力。3.对工程进度款支付申请有审核权。4.对工程变更、现场签证有审核权(按权限分级审批)。5.参与相关合同的谈判与评审。6.对违反安全生产规定的行为有制止权和处罚建议权。7.在职责范围内,为保障项目顺利实施,可向公司提出合理化建议。第十五条义务1.严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度规定,廉洁自律,恪守职业道德。2.认真履行岗位职责,确保工作质量和效率,努力实现项目各项目标。3.保守公司商业秘密和项目机密。4.主动学习业务知识,不断提升专业技能和管理水平。5.积极配合其他岗位及部门的工作,维护团队协作。6.及时、准确、全面地向上级领导汇报工作情况。第五章工作流程与协作第十六条信息传递与报告流程1.建立规范的信息传递渠道,确保上情下达、下情上报及时准确。2.日常工作中发现的问题及处理情况,应及时向工程部经理汇报。3.重要事项、重大问题必须以书面形式上报,并提出处理建议。第十七条文件审批流程1.工程进度款支付、工程变更、现场签证等重要文件,需按公司规定的审批权限和流程进行审核报批。2.专业工程师负责初步审核,工程部经理进行复核或审批,超出工程部权限的报公司领导审批。第十八条协作机制1.加强与公司内部计划、采购、财务等部门的沟通协作,确保项目各项资源及时到位。2.与设计单位保持密切联系,及时解决施工中的设计问题。3.监督监理单位履行监理职责,充分发挥监理单位的作用。4.尊重施工单位的合理意见和建议,共同协商解决施工难题,营造和谐的合作氛围。第六章考核与奖惩第十九条考核机制公司将根据本制度规定及项目管理目标,对工程部及各岗位人员进行定期考核和年终考核。考核结果将作为绩效评定、薪酬调整、职务任免的重要依据。第二十条奖励对在项目管理工作中表现突出、为项目目标实现做出重要贡献的部门或个人,公司将给予表彰和奖励。第二十一条责任追究对因工作失职、渎职、违反制

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