2026年数据隐私保护协议范本

2026年数据隐私保护协议范本鉴于一方（以下简称“数据控制者”）因业务需要处理其控制的个人数据，另一方（以下简称“数据处理者”）同意接受数据控制者的委托，按照适用的数据隐私法律（以下简称“法律法规”）及本协议的约定，在数据处理者控制的系统中处理个人数据，双方根据平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成协议如下：第一条定义在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列词语具有以下含义：1.1“个人数据”是指能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。1.2“敏感个人信息”是指一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息，以及不满十四周岁未成年人的个人信息。1.3“数据处理”是指对个人数据进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。1.4“数据控制者”是指确定数据处理目的和方式的主体。1.5“数据处理者”是指为数据控制者处理个人数据的主体，但不包括仅以公开透明且不可撤销的方式处理个人数据的个人或法人。1.6“数据主体”是指其个人数据被处理的自然人。1.7“自动化决策”是指利用自动化技术对个人数据进行分析，由此对个人在交易或者合同订立等方面作出法律效果的决定。1.8“数据保护影响评估”（DPIA）是指评估处理活动对个人权益可能带来的风险，并采取必要措施的系统性过程。1.9“跨境传输”是指将个人数据传输至数据控制者所在地以外的国家、地区或国际组织。第二条合作范围与目的2.1数据处理者同意根据数据控制者的指示，在约定的范围内处理个人数据。2.2数据处理的目的是为实现数据控制者明确说明的以下一个或多个目的：[请根据实际情况填写具体目的，例如：提供[具体服务名称]服务、履行双方签订的[合同名称]合同、进行市场推广、满足合规要求等]。2.3数据处理者应仅按照数据控制者的指示处理个人数据，不得超出指示范围。第三条数据控制者与数据处理者的权利与义务3.1数据控制者的权利与义务：3.1.1确保处理个人数据的目的是合法、具体、明确，并仅为实现处理目的所必需。3.1.2履行向数据主体告知个人数据处理事项的义务，告知内容应包括本协议约定的处理目的、方式、存储期限、个人权利行使方式等。3.1.3保障数据主体的各项合法权益，及时响应数据主体的权利请求。3.1.4对处理活动进行记录，并确保记录的准确性和完整性。3.1.5进行必要的数据保护影响评估，并根据评估结果采取风险mitigation措施。3.1.6采取必要的技术和管理措施，保障个人数据的安全。3.1.7监督数据处理者的处理活动，确保其符合法律法规及本协议约定。3.1.8在发生或可能发生个人数据泄露等安全事件时，按照法律法规及本协议约定及时通知数据处理者和相关监管机构，并采取补救措施。3.1.9确保跨境传输的个人数据传输至具有充分数据保护水平的国家、地区或国际组织，或采取有效的传输机制。3.1.10负责因数据处理者违反本协议约定而导致的损害赔偿责任。3.2数据处理者的权利与义务：3.2.1仅按照数据控制者的指示处理个人数据，不得擅自变更处理目的、范围或方式。3.2.2履行数据控制者赋予的、为处理个人数据所必需的职责，并遵守数据控制者的合理指示。3.2.3确保采取符合法律法规及行业最佳实践的技术和管理措施，保障个人数据的安全，包括但不限于：a)采取加密、访问控制、安全审计、漏洞管理等措施防止数据泄露、篡改、丢失；b)建立数据安全事件应急预案，并定期进行演练；c)对接触个人数据的员工进行保密和合规培训。3.2.4确保其员工及任何受托处理个人数据的第三方均遵守本协议项下的保密和合规义务。3.2.5允许数据控制者对其处理活动进行监督和审计，并按要求提供相关资料。3.2.6在发生或可能发生个人数据泄露等安全事件时，立即通知数据控制者，并协助采取补救措施。3.2.7按照数据控制者的要求，提供个人数据跨境传输所需的相关文件和说明，并确保传输过程符合法律法规要求。3.2.8除非法律法规另有规定或获得数据主体明确同意，不得将个人数据用于本协议约定的处理目的之外的其他目的。3.2.9在本协议终止后，根据数据控制者的要求，对个人数据进行删除或返还，并确保删除操作的不可逆性；对需要保留的记录，按法律法规及本协议约定进行保存。3.2.10对因自身过错导致的数据泄露、丢失或其他违反法律法规及本协议约定而造成的损害，承担赔偿责任。第四条数据主体的权利与响应机制4.1数据处理者应建立流程，确保数据控制者能够及时响应数据主体的访问、更正、删除、限制处理、可携带等权利请求。4.2数据处理者应根据数据控制者的指示和数据主体要求，在法律法规规定的时限内响应数据主体的权利请求，并采取必要措施。4.3数据处理者应记录所有数据主体权利请求的处理情况，并按照数据控制者的要求提供报告。第五条数据安全5.1数据处理者应采取与其处理个人数据所面临的risk相适应的技术和管理措施，确保个人数据的安全，防止数据泄露、篡改、丢失。5.2数据处理者应定期对其数据安全措施的有效性进行评估，并根据评估结果进行改进。5.3数据处理者应制定并实施个人数据泄露应急预案，包括事件识别、评估、响应、通知和改进等环节。5.4发生或可能发生个人数据泄露等安全事件时，数据处理者应在评估后[例如：48小时]内通知数据控制者，并协助数据控制者采取补救措施和履行通知义务。涉及跨境传输的，还应根据相关机制要求及时通知数据传输接收方。第六条数据转让与披露6.1数据处理者不得将个人数据转让给任何第三方，除非获得数据控制者的书面同意，或法律法规另有规定。6.2在获得数据控制者同意的情况下，数据处理者可将个人数据委托给第三方处理，但数据处理者仍对第三方的处理行为承担最终责任，并应确保该第三方遵守不低于本协议约定的数据保护标准和保密义务。6.3数据处理者因履行与数据控制者签订的合同而需要向第三方披露个人数据的，应事先获得数据控制者的同意，并确保该第三方遵守保密义务和数据处理要求。6.4处理或存储个人数据的系统若涉及与境外服务提供商的集成，数据处理者应确保该服务提供商提供与其数据处理活动相关的充分安全保障，并事先获得数据控制者的书面同意。第七条数据保护影响评估7.1对于数据处理活动可能带来较高风险的情况，如处理敏感个人信息、采用新的技术或处理方式、大规模处理个人数据、进行自动化决策等，数据处理者应按照数据控制者的要求或法律法规的规定进行数据保护影响评估。7.2数据处理者应记录数据保护影响评估的结果，并采取必要的措施以降低风险。评估报告应提交数据控制者审核。第八条数据保留期限8.1数据处理者仅在实现数据处理目的所必需的时间内保留个人数据。8.2数据处理者应根据数据控制者的指示，定期或在不再需要时删除或匿名化处理个人数据。8.3对于因法律法规要求而需要保留个人数据的，数据处理者应按相关要求进行保存，并在保存期限届满后，根据数据控制者的指示进行删除或匿名化处理。第九条监督与审计9.1数据控制者有权对数据处理者的数据处理活动进行监督和审计，数据处理者应予以配合，并根据要求提供必要的资料。9.2数据处理者应建立内部审计机制，定期对其数据处理活动进行合规性检查，并及时纠正发现的问题。第十条违约责任与救济10.1若一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给对方造成的直接损失。10.2若数据处理者违反本协议关于数据安全、数据主体权利响应、跨境传输等方面的约定，导致个人数据泄露、丢失或侵害数据主体合法权益的，应承担赔偿责任。赔偿责任上限原则上不应超过数据处理者因该违约行为所获得的收益，但法律法规另有规定的除外。10.3数据控制者有权根据违约情况的严重程度，要求数据处理者采取补救措施，如暂停处理、改正错误、删除数据等。若数据处理者严重违反本协议，或经指出后拒不改正，数据控制者有权解除本协议，并要求数据处理者赔偿损失。第十一条协议期限、变更与终止11.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[例如：三年]。期满前[例如：一个月]，如双方无书面异议，本协议自动续展[例如：一年]，续展次数不限/续展次数不超过[数量]次。11.2经双方协商一致，可以书面形式对本协议进行变更或补充。11.3本协议在以下情况下终止：a)协议有效期届满，双方未续签；b)双方协商一致同意终止；c)一方严重违反本协议约定，导致本协议无法继续履行，守约方有权根据本协议约定解除协议；d)因不可抗力导致本协议无法履行，双方协商一致终止。11.4协议终止时，数据处理者应按照本协议约定及数据控制者的要求，对个人数据进行删除或返还，并提供相关证明。数据处理者对在协议有效期内处理个人数据所获得的合理费用，有权要求数据控制者支付。第十二条法律适用与争议解决12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择以下一种方式，并删除另一种]：a)向数据控制者所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；b)提交[指定具体的仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十三条保密13.1双方应对在本协议签订及履行过程中获知的对方的商业秘密、技术信息以及个人数据等未公开信息承担保密义务。13.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露该等保密信息，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。13.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效[例如：五年]。第十四条可分割性14.1本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议某部分被认定为无效或不可执行，不影响其他部分的效力，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。第十五条完整协议15.1本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。15.2对本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）后方能生效。第十六条通知16.1与本协议有关的任何通知或通讯应以书面形式，通过书面信函、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠方式发送至本协议首页载明的地址或邮箱。16.2通知在发送后[例如：两个]工作日视为送达。若通过电子邮件发送，则视为在邮件成功