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文档简介
第二十章-MM20_发票校验流程
1.流程说明
此流程适用和国内外供应商执行发票校验的作业。整个流程分为对帐及发票录入两大部分,分别由采购和财
务执行实际业务。
例一:国内供应商对帐作业
采购每月25日与国内供应商执行对帐作业,纳入对帐范围的物料必须为入库合格品。采购在线确认所有标
记0.01元单价的物品是否已经被维护(以query”采购订单零单价查询”进行查核作业),如果尚未确认单
价,必须与厂商进行询议价作业,并将最终价格以修改订单方式维护到系统中。从系统中打印出对帐单
(ZMMR009),发送至各供应商,双方完成对帐作业并签字后,请厂商依据对帐单明细开立发票。
每月结帐日后的三天之内,采购部应搜集齐所有当月应付供应商的发票,填写《付款证明凭单》后,层呈至
采购主管、物流主管签核。并将所有单据(付款证明凭单、发票、对帐单)送交财务部。
注意:所有区域采购没有独立请款权,每月与供应商对帐完成后,转总部采购代为请款。
例二:海外供应商对帐作业
海外供应商付款,为casebycase作业。当采购收到海外厂商发出的形式发票后,必须确认发票明细与采
购订单是否相符。如果有出入,则通知厂商调整发票或修改采购订单。确认发票无误后,请财务部开立信用
状。在收到正式发票和提单后,向财务部预提部分货款用以支付增值税、关税等费用(转入FI18供应商预
付款流程)。在收货完成后,执行尾款支付(FI17银行付款流程)。
2.流程图
MM21发票校验(国内)流程
采购浮
MM21发票校验(国内)流程2/5
采购都/供应
采购部
财务部
FI19供应肉预FI17傲行付款
仲就清帐端用ifiW
MM21发票校验(国外)流程
财务部•乘脚订单号
农供旧俗借号
♦令蛹
♦税号
财务处理
卜119供应物预FI17银行付软
忖饮清帐流程波及
程序d)转到乐统(X)超助QP
H旦]©00目明肥•仲□□Q
月采购对*中
栏位名称栏位说明资料范例
采购区域必输项,即指采购组织,在哪个采购组织下执行采购作业FPOO
采购员必输项,执行采购的采购人员104
对帐日期必输项,确定对帐期间2001/07/19-2001
/07/19
采购订单非必输项,作为筛选器,可以自由选择需要对帐的采购订单
号码,比较适用于国外订单对帐、国内寄售订单对帐
供应商必输项,输入要进行对帐作业的供应商代号10000081
项目类别必输项,选择“K”(寄售),可以籍由系统辅助资料进行资K:寄售
询作业
参数选择可选项,作为筛选裾,设定对帐单的排序方式按验收日期排序
所有屏幕上的必输项都输入正确无误后,按圈中的小钟(1;8),进入对帐单画面。
注意:此报表为通过ABAP开发的标准表单,Tcode为
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