教学材料《Office 操作教程》-第10章

第10章Excel表格格式设计10.8为单元格添加边框10.9为工作表设定背景10.10设置纸张方向和大小10.11设置页边距10.12插入分页符10.13设置打印区域10.14自定义工作表打印选项返回10.1字体和对齐方式1 选择单元格或单元格区域。２

单击“开始”选项卡。３

单击某个功能的按钮，如图10-1所示。返回10.2自动

换

行1 单击需要换行的单元格或单元格区域。２

单击“开始”选项卡，如图10-2所示。３

单击“自动换行”按钮。返回10.3设置数值格式1．设置数值格式

1 选择需要设置格式的单元格。2 单击“开始”选项卡。3 单击“数字格式”的下三角按钮，在下拉列表中选择格式，如图10-3

所示。下一页返回10.3设置数值格式2．调整数值格式

1 选择需要设置格式的单元格，如图10-4所示。2 单击“开始”选项卡。3 单击“数字”功能区中的各种按钮，将显示不同的格式：会计数字格式；百分比样式；千位分隔样式；增加小数位数；减少小数位数。上一页下一页返回10.3设置数值格式3．使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式

1 选择需要设置格式的单元格。2 选择“开始”选项卡，单击“数字”功能区中的对话框启动按钮

，如图10-5

所示。或者单击右键，在弹出的菜单栏中选择“设置单元格格式”命令，如图10-6所示。3 在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡。4 在“分类”中选择一个相应的类别。如果没有，可以选择“自定义”，自己定义新格式。5 选择或填写适当的内容。6 在“示例”中确认如何显示。7 单击“确定”按钮，如图10-7所示。上一页返回10.4使用条件格式1．突出显示单元格规则

1 选择需要设置条件格式的单元格。2 选择“开始”选项卡。3 单击“条件格式”按钮，在下拉列表中选择“突出显示单元格规则”命令。4 选择规则，如图10-8所示。5 在弹出的规则对话框中输入数值和选择“设置为”的格式。6 单击“确定”按钮，如图10-9所示。

下一页返回10.4使用条件格式2．项目选取规则

1 选择需要设置条件格式的单元格。2 选择“开始”选项卡。3 单击“条件格式”按钮，在下拉列表中选择“项目选取规则”命令。4 选择规则，如图10-10所示。5 在弹出的规则对话框中输入数值，选择“设置为”的格式。6 单击“确定”按钮，如图10-11所示。上一页返回10.5使用表格格式１

选择“开始”选项卡。２

单击“套用表格格式”按钮。３

在下拉列表中选择适当的格式，如图10-12所示。４

表格处在被选择的状态，并弹出“套用表格式”对话框。5 输入套用格式的范围。６

单击“确定”按钮，如图10-13所示。返回10.6使用单元格样式1．使用单元格样式

1 选择需要设置格式的单元格。２

选择“开始”选项卡。单击“单元格样式”按钮。３

光标移动到适当的单元格上时，单元格会显示使用后的结果。４

单击需要的样式，如图10-14所示。下一页返回10.6使用单元格样式2．新建或修改单元格样式

1 单击“单元格样式”按钮，选择“新建单元格样式”命令，如图10-15

所示。２

在弹出的“样式”对话框中填入样式名称，如图10-16所示。３

在“包括样式”中，勾选必要项目。４

单击“格式”按钮。５

在弹出的“设置单元格格式”对话框的各个选项卡中设定必要的样式，如图10-17所示。６

单击“确定”按钮。７

再次单击“确定”按钮。上一页返回10.7设置工作表标签1．为工作表标签添加颜色

方法一：1 选择需要添加颜色的工作表的标签。2 选择“开始”选项卡，单击“格式”按钮。3 在下拉列表中选择“工作表标签颜色”命令。4 单击需要的颜色，如图10-18所示。方法二：1 右键单击需要添加颜色的工作表的标签。2 在菜单栏中，选择“工作表标签颜色”命令。3 单击需要的颜色，如图10-19所示。2．删除工作表标签颜色

在选择工作表标签颜色时，选择“无颜色”，如图10-20所示。返回10.8为单元格添加边框1．为单元格添加边框

方法一：1 选择需要添加边框的单元格或某个区域。2 选择“开始”选项卡。单击“边框”按钮的向下按钮。3 在下拉列表中选择边框的种类命令，如图10-21所示。下一页返回10.8为单元格添加边框方法二：1 右键单击需要添加边框的单元格或某个区域。2 在菜单栏中，选择“设置单元格格式”命令，如图10-22所示。3 在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“边框”选项。4 在“样式”中选择边框的线型。5 在“颜色”中选择颜色。6 在“边框”中适当的位置单击鼠标画出边框，再次单击可以消除边框。7 单击“确定”按钮，如图10-23所示。2．删除单元格边框

在选择边框时，选择“无框线” ；或者在“设置单元格格式”对话框中，再次单击有边框的部分，即可消除边框。上一页返回10.9为工作表设定背景1．设定工作表背景

可以使用图片作为工作表的背景，用以美化工作表。1 选择需要添加背景的工作表。2 选择“页面布局”选项卡。3 单击“背景”按钮。4 在弹出的“工作表背景”对话框中选择图片的位置后选择图片。5 单击“插入”按钮，如图10-24所示。2．删除工作表背景

有背景的工作表的“页面设置”功能区中的“背景”按钮会显示成“删除背景”，单击此按钮，即可删除工作表背景。返回10.10设置纸张方向和大小1．设置纸张方向

1 单击“页面布局”选项卡。2 单击“纸张方向”按钮。3 选择“纵向”/“横向”按钮，如图10-25所示。2．设置纸张大小

1 单击“页面布局”选项卡。2 单击“纸张大小”按钮。3 选择所需选项，如图10-26所示。返回10.11设置页边距1．设置页边距1 单击“页面布局”选项卡。2 单击“页边距”按钮。3 选择所需选项，如图10-27所示。下一页返回10.11设置页边距2．自定义边距

1 单击“页面布局”选项卡。2 单击“页边距”按钮。3 单击“自定义边距”命令。4 在弹出的“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡。5 添加页边距的信息，如图10-28所示。6 单击“确定”按钮。7 自定义的内容会自动出现在“页边距”按钮的下拉列表中，方便下次使用，如图10-29所示。上一页返回10.12插入分页符1．插入分页符

1 选择分页符的位置。可以选择

行：分页符插入在此行的上边。

列：分页符插入在此列的左边。

单元格：分页符插入在此单元格左上方。2 选择“页面布局”选项卡。3 单击“分隔符”按钮。4 选择“插入分页符”命令，如图10-30所示。下一页返回10.12插入分页符2．预览与调整分页符位置1 选择“视图”选项卡，如图10-31所示。2 单击“分页预览”按钮。3 在弹出的对话框中单击“确定”按钮，如图10-32所示。4 把光标移动到蓝色虚线上，当光标变成“← →”时，拖动光标移动分页位置。单击“普通”按钮，可退出分页预览状态。上一页返回10.13设置打印区域1．设置打印区域

1 选择需要打印的单元格区域。２

单击“页面布局”选项卡。３

单击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”命令，如图10-33所示。2．取消打印区域

单击“打印区域”按钮，选择“取消打印区域”命令。返回10.14自定义工作表打印选项1．每页中都打印行标题或列标题

1 单击“页面布局”选项卡。2 单击“打印标题”按钮，如图10-34所示。3 在弹出的“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中,在“顶端标题行”/“左端标题列”中输入范围。或者4 单击“折叠”按钮，在工作表中选择范围。5 单击“确定”按钮，如图10-35所示。下一页返回10.14自定义工作表打印选项2．每页中都打印列号和行号列号和行号对有些文档来说是重要的信息，可以根据设定在每页中都打印出来。1 单击“页面布局”选项卡。2 在“工作表选项”功能区中，勾选“打印”单选框。或者3 单击“页面设置”对话框的启动按钮。4 在弹出的对话框中选择“行号列标”单选框。5 单击“确定”按钮，如图10-36所示。上一页下一页返回10.14自定义工作表打印选项3．按宽度/高度调整打印页数

1 单击“页面布局”选项卡。2 在“调整为合适大小”功能区中，在“高度”和“宽度”下拉列表中选择页数，如图10-37所示。4．按比例调整打印比例大小

1 单击“页面布局”选项卡。2 在“调整为合适大小”功能区中，把“高度”和“宽度”设定为“ 自动”。3 在“缩放比例”中输入数值，或按右面的向上或向下箭头调整比例，如图10-38

所示。上一页返回图10-1返回图10-2返回图10-3返回图10-4返回图10-5返回图10-6返回图10-7返回图10-8返回图10-9返回图10-10返回图10-11返回图10-12返回图10-13返回图10-14返回