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文档简介
PAGE业主随时查阅物业合同甲方(业主):姓名:身份证号码:联系地址:联系电话:乙方(物业公司):名称:统一社会信用代码:法定代表人:联系地址:联系电话:鉴于甲方作为物业区域内的业主,有权了解物业合同的相关内容,乙方作为提供物业服务的企业,有义务保障甲方查阅物业合同的权利。为明确双方权利义务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经双方友好协商,达成如下协议:一、查阅范围1.本物业区域内现行有效的物业合同文本,包括但不限于物业服务合同、前期物业服务合同等。2.与物业合同相关的补充协议、附件、变更记录等资料,这些资料应与物业合同具有同等法律效力。3.涉及物业合同履行过程中的重要文件,如服务方案、工作计划、费用收支明细、服务质量考核记录等,但涉及商业秘密或个人隐私的部分除外,乙方应在保证不泄露商业秘密和个人隐私的前提下,向甲方提供可查阅的相关内容。二、查阅方式1.现场查阅甲方有权在乙方正常办公时间内,前往乙方办公地点查阅物业合同及相关资料。乙方应在接到甲方查阅申请后的[X]个工作日内,安排专人协助甲方查阅,并提供必要的查阅设施和环境。2.电子查阅如甲方因特殊原因无法现场查阅,乙方应在接到甲方查阅申请后的[X]个工作日内,将物业合同及相关资料的电子版本发送至甲方指定的电子邮箱。电子版本应格式清晰、内容完整,与纸质版本具有同等法律效力。3.复制或摘抄甲方在查阅过程中,有权根据需要对物业合同及相关资料进行复制或摘抄。乙方应提供必要的复制或摘抄设备,并确保复制或摘抄内容的准确性和完整性。对于甲方复制或摘抄的内容,乙方应加盖公章或业务专用章予以确认。三、查阅申请1.甲方如需查阅物业合同及相关资料,应提前[X]个工作日向乙方提交查阅申请。查阅申请应包括甲方姓名、联系地址、联系电话、查阅内容、查阅方式等信息。2.乙方应在收到甲方查阅申请后的[X]个工作日内,对申请进行审核。如申请内容符合本协议约定,乙方应予以批准;如申请内容不符合本协议约定,乙方应在收到申请后的[X]个工作日内,书面通知甲方并说明理由。四、乙方义务1.乙方应按照本协议约定,为甲方提供物业合同及相关资料的查阅服务,确保甲方能够及时、准确地了解物业合同的相关内容。2.乙方应建立健全物业合同及相关资料的管理制度,妥善保管物业合同及相关资料,确保资料的完整性和安全性。3.乙方应定期对物业合同及相关资料进行更新和整理,确保资料的时效性和准确性。如物业合同发生实质性变更,乙方应在变更后的[X]个工作日内,将变更后的合同文本及相关资料提供给甲方查阅。4.乙方应加强对工作人员的培训和管理,提高工作人员的服务意识和业务水平,确保工作人员能够为甲方提供优质、高效的查阅服务。5.乙方在向甲方提供物业合同及相关资料的查阅服务过程中,不得向甲方收取任何费用,但因甲方复制或摘抄资料而产生的合理费用除外。该合理费用应按照市场价格标准收取,并向甲方提供费用明细清单。五、甲方义务1.甲方应按照本协议约定的查阅方式和查阅申请流程,向乙方提交查阅申请。2.甲方在查阅物业合同及相关资料过程中,应遵守乙方的办公秩序和查阅规定,不得损坏乙方的办公设施和资料。3.甲方应对查阅过程中知悉的乙方商业秘密和个人隐私予以保密,不得向任何第三方泄露。未经乙方书面同意,甲方不得将查阅的物业合同及相关资料用于任何非本协议约定的目的。六、违约责任1.若乙方未按照本协议约定为甲方提供查阅服务,或提供的查阅服务不符合本协议约定,乙方应承担违约责任。甲方有权要求乙方按照本协议约定继续履行义务,并赔偿甲方因此遭受的损失。损失赔偿范围包括但不限于甲方为查阅物业合同及相关资料而支付的合理费用、因乙方违约导致甲方无法及时了解物业合同内容而可能遭受的经济损失等。2.若甲方未按照本协议约定履行义务,如未提前提交查阅申请、未遵守查阅规定、未对知悉的商业秘密和个人隐私予以保密等,甲方应承担违约责任。乙方有权要求甲方按照本协议约定继续履行义务,并赔偿乙方因此遭受的损失。损失赔偿范围包括但不限于乙方因甲方违约而采取补救措施所支付的合理费用、因甲方违约导致乙方商业秘密或个人隐私泄露而可能遭受的经济损失等。3.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,双方应协商确定是否继续履行本协议及如何继续履行本协议。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本物业区域物业服务合同终止之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律
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