教学材料《Office 操作教程》-第13章

第13章PowerPoint演示文稿制作13.7设置幻灯片的节13.8排列幻灯片的顺序13.9使用其他文稿中的幻灯片13.10查看与关闭母版13.11使用母版编辑幻灯片外观返回13.1认识PowerPoint工作界面PowerPoint工作界面如图13-1所示。幻灯片：选择“幻灯片”选项卡，可以在大纲/幻灯片切换窗格中显示所有幻灯片的缩略图。大纲：选择“大纲”选项卡后，可以在大纲/幻灯片切换窗格中输入选中的幻灯片的大纲，输入的内容也会在文稿编辑区域内该幻灯片的相应位置内显示。备注：位于文稿编辑区域的正下方，用于填写对该幻灯片的说明信息。文稿编辑区域：是PowerPoint的主要工作区域。快速访问工具栏、菜单栏、功能区域、标题栏、状态栏、缩放级别等的功能请参照第1章中的内容。返回13.2了解PowerPoint视图种类PowerPoint文档共有4种不同的视图方式用以显示文档内容，分别是普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图、幻灯片放映视图。可以根据使用的目的，切换不同视图。切换视图有两种方法。方法一：单击“视图”选项卡后，在“文档视图”里选择相应的命令，如图13-3所示。方法二：单击窗口右下角的视图按钮，如图13-4所示。下一页返回13.2了解PowerPoint视图种类普通视图：打开PowerPoint文档时，默认以普通视图的方式打开。其既可以编辑演示文稿的总体结构，又可以阅读、编辑单张幻灯片。所以是最常使用的视图方式。幻灯片浏览视图：通过该视图可以浏览整个演示文稿中的每张幻灯片的整体效果。不可以对幻灯片进行编辑，但是可以调整幻灯片之间的位置，进行复制、粘贴幻灯片等这些演示文稿整体上的变更，如图13-5所示。上一页下一页返回13.2了解PowerPoint视图种类阅读视图：在窗口内显示每一张幻灯片。用于浏览每张幻灯片的动画效果、幻灯片之间的链接顺序。在确认幻灯片放映效果时可以使用。展示效果和幻灯片放映视图相同，但是不是全屏显示幻灯片,如图13-6所示。幻灯片放映视图：用全屏显示幻灯片，如图13-7所示。用于排练或正式演示时使用此视图。在屏幕上单击鼠标左键或单击Enter键可以向后切换幻灯片，按Backspace键向前切换幻灯片，按Esc键结束放映视图。上一页返回13.3新建幻灯片新建幻灯片有三种方法。方法一：1 单击需要创建幻灯片的位置。2 选择“开始”选项卡。3 单击“新建幻灯片”按钮，如图13-8所示。方法二：1 右键单击需要创建幻灯片的位置。2 在弹出的菜单栏中选择“新建幻灯片”命令，如图13-9所示。方法三：1 右键单击需要创建幻灯片的位置。2 按Ctrl+M组合键。返回13.4幻灯片的版式使用版式功能，可以为幻灯片快速创建版式。1 单击需要使用版式的幻灯片。2 选择“开始”选项卡。3 单击“版式”按钮。4 在下拉列表中选择适当的版式，如图13-10所示。返回13.5输

入

文

本1．在占位符中输入文本

1 在普通视图模式下，单击文本占位符。2 在光标闪动时，输入文本，如图13-11所示。3 单击文本占位符以外的区域，结束输入状态。2．在文本框中输入文本

需要在占位符以外的位置输入文本时，可以使用插入文本框功能。和Word、Excel的文本框的使用方法相同。下一页返回13.5输

入

文

本3．通过大纲输入文本

在大纲选项卡中也可以输入文本，而且可以连续地为几张幻灯片输入文本。1 在“幻灯片/大纲切换窗格”中选择“大纲”选项卡。2 在需要输入文本的幻灯片后面单击，在光标闪动处输入文本，如图13-12所示。3 输入完毕后，按Enter键。自动生成下一张幻灯片。如不打算生成下一张幻灯片，而是想在这张幻灯片中继续输入，则可以在输出之前按Tab键，向右缩进一级。上一页返回13.6文本格式设置和段落设置1 单击需要设定的对象。２

选择“开始”选项卡。３

在“字体”或“段落”功能区域中单击适当的按钮，如图13-13所示。

返回13.7设置幻灯片的节1 在普通模式或幻灯片浏览模式下，选择插入节的位置或选择需要插入节位置后面的幻灯片。2 选择“开始”选项卡。3 单击“节”按钮，在下拉列表中选择“新增节”，如图13-14所示。创建完节之后，还可以对节进行命名、删除、折叠、展开等操作，如图13-15所示。在“文件/打印”命令的“设置”中，单击“打印全部幻灯片”下拉条，选择节的名称后，单击“打印”按钮，打印出指定的节。返回13.8排列幻灯片的顺序1．拖动幻灯片排列顺序

1 切换到普通模式或幻灯片浏览模式。２

选择需要移动的幻灯片。３

拖动到新位置后，释放光标。竖线表示新位置，如图13-16所示。下一页返回13.8排列幻灯片的顺序2．使用剪切和粘贴移动幻灯片1 切换到普通模式或幻灯片浏览模式。２

选择需要移动的幻灯片。３

选择“开始”选项卡。

４

单击“剪切”按钮。５

选择新的位置。６

单击“粘贴”按钮，如图13-17所示。上一页返回13.9使用其他文稿中的幻灯片1 选择需要复制到的位置。2 选择“开始”选项卡。3 单击“新建幻灯片”按钮。在下拉列表中选择“重用幻灯片”，如图13-18

所示。4 在右侧的“重用幻灯片”窗口中单击“浏览”按钮，选择“浏览文件”命令。5 在“浏览”对话框中选择文件，单击“打开”按钮，如图13-19所示。6 单击需要使用的幻灯片。或者右键单击需要使用的幻灯片。在菜单栏中选择适当的选项，如插入幻灯片、插入所有幻灯片、将主题应用于所有幻灯片、将主题应用于选定的幻灯片，图13-20

所示。返回13.10查看与关闭母版1．查看母版

1 选择“视图”选项卡。2 在“母版视图”功能区中单击适当的按钮，如图13-21所示。2．关闭母版

1 选择“幻灯片母版”选项卡。2 单击“关闭母版视图”按钮，如图13-22所示。返回13.11使用母版编辑幻灯片外观1．编辑母版

1 选择“视图”选项卡。2 单击“幻灯片母版”按钮。3 选择幻灯片母版后，选择“插入”选项卡。4 单击“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择图片。5 单击“插入”按钮，如图13-23所示。6 调整图片的大小和位置。7 选择“幻灯片母版”选项卡。8 单击“关闭母版视图”按钮后，可以确认幻灯片的外观变化，如图13-24

所示。下一页返回13.11使用母版编辑幻灯片外观2．编辑母版版式

通过对母版的编辑，效果可以反映在所有使用这个版式的幻灯片中。以下以插入一个文本框为例。1 选择幻灯片的某个版式后，选择“插入”选项卡。2 单击“文本框”按钮。3 设置好文本框，输入文本，如图13-25所示。4 调整文本框的大小和位置。5 选择“幻灯片母版”选项卡。6 单击“关闭母版视图”按钮后，确认相关幻灯片的变化。上一页返回图13-1返回图13-2返回图13-3返回图13-4返回图13-5返回图13-6返回图13-7返回