2026年会展顾问托管运营协议

2026年会展顾问托管运营协议第一章总则第一条本协议旨在明确委托方与服务方就2026年会展顾问托管运营事宜的权利、义务和责任，确保双方合作顺利进行。第二条本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自2026年1月1日起至2029年12月31日止。第二章定义与解释第三条本协议中，下列术语的定义如下：1.委托方：指委托其会展顾问托管运营业务的主体。2.服务方：指承担会展顾问托管运营业务，提供相关服务的主体。3.展会：指委托方委托服务方运营的各类展览会、博览会、论坛等。4.托管运营：指服务方根据委托方的需求，对展会进行全面策划、组织、实施和管理工作。第三章合作内容,第四条服务方应按照以下内容提供托管运营服务：1.市场调研与分析：对展会市场进行深入调研，分析行业趋势和竞争态势，为展会策划提供依据。2.展会策划与设计：根据市场调研结果，制定展会策划方案，包括展会主题、规模、展品类别、参展商邀请等。3.展会组织与实施：负责展会的现场布置、展位分配、参展商接待、现场管理等。5.后期服务与跟踪：展会结束后，对参展商进行回访，收集反馈意见，持续改进展会质量。,第五条委托方应配合服务方完成以下工作：1.提供展会相关资料：包括展会名称、时间、地点、展品类别、参展商信息等。3.提供必要的场地和设施：确保展会顺利进行。第四章双方权利义务第六条服务方权利：1.按照本协议约定，对展会进行策划、组织、实施和管理工作。2.要求委托方提供必要的资料和协助。1.按照本协议约定，按时、保质、保量完成托管运营服务。2.对委托方提供的信息和资料保密。3.对展会进行风险评估，确保展会安全顺利进行。第八条委托方权利：1.要求服务方按照本协议约定，按时、保质、保量完成托管运营服务。2.对服务方的工作进行监督和检查。3.要求服务方对展会进行风险评估，确保展会安全顺利进行。第九条委托方义务：1.按时支付服务费用。2.配合服务方完成相关工作。3.对服务方提供的信息和资料保密。第五章费用与支付第十条本协议约定的服务费用为人民币壹佰万元整（￥100万元）。第十一条服务费用支付方式：1.本协议签订后，委托方应向服务方支付人民币伍拾万元整（￥50万元）作为预付款。2.展会结束后，委托方应向服务方支付剩余人民币伍拾万元整（￥50万元）。第十二条付款时间：1.预付款：本协议签订后五个工作日内支付。2.剩余款项：展会结束后十个工作日内支付。第六章违约责任第十三条违约责任：1.如服务方未按本协议约定完成托管运营服务，应向委托方支付违约金，违约金为未完成部分服务费用的百分之十（10%）。2.如委托方未按本协议约定支付服务费用，应向服务方支付违约金，违约金为未支付部分服务费用的百分之十（10%）。3.如因双方违约导致展会无法顺利进行，双方应承担连带责任。第七章质量标准与验收方式第十四条质量标准：1.展会策划方案符合市场需求，具有较高的可行性和创新性。2.展会组织工作严密，现场管理规范，参展商和观众满意度高。1.委托方对服务方提供的服务进行验收，验收标准按照本协议约定的质量标准执行。2.服务方应在验收合格后七个工作日内，向委托方提供验收报告。第八章保密条款第十六条双方对本协议内容以及合作过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。第九章争议解决第十七条双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十章附则第十八条本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。第十九条本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。,甲方（委托方）：乙方（服务方）：,签订日期：地点：第二十条费用支付：2.甲方在收到乙方提交的费用预算报告后五个工作日内，按照预算金额的50%预付给乙方，剩余费用在展会结束后七个工作日内支付完毕。3.若因甲方原因导致展会未能按期举办或取消，乙方有权按照实际发生费用扣除预付款后的余额向甲方追偿。第二十一条展会数据统计与分析：1.乙方应在展会结束后十个工作日内，向甲方提供详细的展会数据统计报告，包括参展商数量、观众数量、展会现场交易额等。2.甲方应对乙方提供的数据进行审核，如有异议，应在收到报告后五个工作日内提出，乙方应在收到异议后七个工作日内给予答复。第二十二条终止条款：1.双方协商一致，可以提前终止本协议。2.因不可抗力导致本协议无法继续履行时，双方应协商解决，如协商不成，任何一方均有权终止本协议。第二十三条违约责任：1.任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。2.甲方未能按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应支付费用的10%。3.乙方未能按约定完成展会策划与组织工作，应向甲方支付违约金，违约金为实际损失金额的20%。第二十四条法律适用与争议解决：1.本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第二十五条协议生效：1.本协议自双方签字盖章之日起生效。2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。,甲方（委托方）：深圳市某科技有限公司1.甲方和乙方对本协议内容以及双方在履行协议过程中知悉的对方的商业秘密负有保密义务。2.双方应对以下信息保密：客户名单、市场数据、技术方案、财务状况等。3.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方外泄或使用对方保密信息。4.本保密条款在本协议终止后仍然有效，除非双方另有约定。第二十七条不可抗力条款：1.不可抗力包括自然灾害、战争、管理部门行为、社会异常事件等。2.因不可抗力导致本协议无法履行时，双方应各自承担由此产生的后果。3.如因不可抗力导致本协议无法履行，双方应尽力采取措施减轻损失。第二十八条附则：1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。3.本协议经双方签字盖章后生效，任何一方不得擅自修改或解除。附件：,1.会展顾问托管运营服务内容清单2.甲方提供的资料清单1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。2.本协议期满前一个月，双方应就续签事宜进行协商。3.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。附件：,1.会展顾问托管运营服务内容清单-会展顾问服务：乙方将派出3名专业会展顾问，负责甲方举办的年度展会全程策划与执行。-场地预订：乙方将协助甲方预订深圳会展中心C馆作为主会场，面积为8000平方米。-展位分配：乙方将根据甲方需求，协助分配150个标准展位，其中80%为国内企业，20%为国际企业。-活动策划：乙方将策划并执行5场专题论坛，邀请20位行业专家进行演讲。-客户服务：乙方将设立24小时客户服务热线，为参展商提供咨询、投诉等服务。2.甲方提供的资料清单-甲方提供的公司简介、产品手册等宣传资料共计100份。-甲方提供的参展商名单，共计100家企业。-甲方提供的展会预算，总预算为人民币200万元。3.双方确认的展会策划方案-展会主题：以“创新驱动，智领未来”为主题，聚焦人工智能、物联网、大数据等前沿科技领域。-展会时间：2026年10月15日至17日。-展会地点：深圳会展中心C馆。-展会规模：预计参展企业150家，观众人数达到10万人次。4.双方确认的展会预算-场地租赁费用：人民币80万元。-展位费用：人民币50万元。-活动策划费用：人民币30万元。-其他费用：人民币20万元。5.双方确认的展会执行计划-2026年7月1日至7月31日：完成展会策划方案制定。-2026年9月1日至9月30日：完成活动策划、客户服务等工作。-2026年10月1日至10月17日：展会现场执行。8.双方确认的展会效果评估标准-参展商满意度：通过问卷调查，确保参展商满意度达到90%以上。-观众参与度：现场互动环节参与人数达到5000人，社交媒体互动量达到2万次。-媒体曝光量：确保展会相关报道在国内外主流媒体上的曝光量达到300篇。-成交额：预计展会期间总成交额达到5000万元人民币。9.甲方职责-负责展会的整体策划与执行，确保展会按照预定计划进行。-提供专业的展台搭建团队，负责展台的设计、搭建及拆除工作。-提供专业的展会现场管理团队，负责展会期间的现场秩序维护、观众引导等工作。-提供专业的客户服务团队，为参展商提供咨询、投诉等服务。10.乙方职责-负责展会现场的安全保卫工作，确保展会期间人身及财产安全。-负责展会期间的餐饮、住宿安排，为参展商和观众提供优质的服务。-负责展会期间的垃圾清理工作，保持展会现场整洁。-负责展会期间的公共设施维护，确保设施正常运行。11.违约责任-如甲方未按协议约定时间完成展会策划方案制定，每延迟一天，应向乙方支付人民币5万元违约金。-如乙方未按协议约定完成展会现场的安全保卫工作，导致展会期间发生安全事故，乙方应承担全部责任。-如双方任何一方违反协议约定，导致对方遭受损失，违约方应承担赔偿责任。12.争议解决-双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至协议签订地人民法院诉讼解决。13.其他-本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。14.保密条款-甲方和乙方对本协议内容以及展会策划方案、参展商信息等商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。-如因工作需要必须向第三方提供上述信息，应事先取得对方书面同意，并要求第三方承担相同的保密义务。15.知识产权-展会期间产生的任何知识产权，包括但不限于展品设计、宣传资料、现场布置等，均归甲方所有。-乙方应尊重甲方的知识产权，未经甲方书面许可，不得擅自使用或转让