2024年单位物资采购年终工作总结

2024年单位物资采购年终工作总结

20一年工作中，在公司领导的关心支持下，物资采购科认

真贯彻执行及公司各项物资管理方针政策，始终坚持以服务建

设、服务工程为中心，以保证物资材料的及时供应为工作前提,

尽心尽力为各使用单位提供优质周到服务，较好的完成了各项

工作任务。

20一年物资采购科主要从以下几个方面开展工作：

一、工作总结

1、高度负责，保证公司内部物资供应：

具体主要做法：

(1)贯彻执行集团物资管理方针，根据采购价值，合理开展

物资采购工作，坚持及时、公正、调研至少三家的调研原则，

坚持阳光采购，物资竞价入场原则。以最低的价格，买质量最

好的物资。共采购：钢材共3000余吨;螺母、螺栓、缠绕垫共

23234个；弯头、三通、大小头、法兰共2051个；钢板共

197.729吨；管材共16000余米;电缆共1400米；支吊架共3741

件；阀门共463个。

(2)组织管理及制度建设，进一步夯实基础

为使物资管理工作真正实现制度化、精细化、规范化，结

合自身特点，制定了一套行子有效的《物资采购管理制度》，

并在实际工作中得到了贯彻落实。

2、对工程建设需用物资(包括设备、成品、半成品材料)采

购、验收、贮存、使用等过程进行监督控制，保证用于工程建

设的物资均为合格品，通过有效监督控制材料质量及材料价格,

降低工程材料成本，提高管理水平，控制工程造价。

(1)严格进行供应商资质报审程序，把好材料价格供应关，

施工单位进材料前，应提交《工程材料报审表》，同时应附有

相应资质证明级合格证书，经监理及业主审查确认其质量合格

后，方准进场。

(2)严格进行进场材料验收监督验收，把好材料进场质量关,

材料进场后，由施工单位、监理、业主三方共同进行验收，核

对资质证书与实物是否相符合，外观是否良好，并将验收结果

记入《工程材料验收台帐》，进行签字见证，不合格材料进入

不合格程序。

3、尽职做好材料价格签证工作，合格控制材料价格为了有

效地控制工程造价，规范工程报价，成立了由物资科、工程科、

财务科三部门组成的价格签证小组，专门负责材料价格签证。

二、工作中的不足

一年来，物资采购科全体员工在学习和工作中逐步成长、

成熟，但我们清楚自身还有很多不足，深深感受到自己的业务

理论、工作经验、组织管理能力等综合素质，与工作岗位的需

要、组织的要求还存在很大的差距，是今后需要强化和努力的

方向。我们将努力做到以下几点，希望领导和同志们对我进行

监督指导。

1、自觉加强学习，向理论学习，向专业知识学习，逐步提

高自己的理论水平和业务能力。

2、克服年轻气躁，做到脚踏实地，提高工作主动性，不怕

多做事，不怕做小事，在点滴实践中完善提高自己。

三、20一年工作计划

20一年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉

洁高效”的指导思想，抓规范、重创新，力争在行政采购、生

产物资采购等采购领域取得更大突破，确保全年采购任务顺利

完成，在更规范合理的采购前提下，进一步降低采购成本。主

要做好以下几个方面的工作：

1.梯队建设。开展业务学习与培训，加强队伍自身建设。

采购、仓库管理人员的技术能力与水平直接影响到采购、服务

工作的质量。明年将极积提供培训和学习的机会，逐步建立一

支清正廉洁、敬业高效的采购、仓库管理队伍。

2,组织管理及制度建设。为保证物资管理工作的扎实有效

的稳步进行，我们首先要规范组织管理程序，使其形成一个责

任到人、分工负责、层层把关、相互督察的物资监督管理机制。

从而确保物资管理工作的有序、高效、顺利进行。

3.及早入手、深入调研、构建物资管理系统平台。结合公

司实际应用，参考同类型其他电厂成功先例，架构物资管理系

统。

4.库房规范化建设。根据现有条件合理规划布置，确保到

货设备物资分类有序摆放，逐步建成标准一流库房。

5.继续做好工程建设物资进场管理工作。与施工单位加强

沟通配合，保证工程建设物资供应及价格认证工作。

(3)是严肃采购程序。采购中继续邀请审计部门代表参与全

过程监督，采购过程公正、透明。

三、实施标准化物资采购档案管理

20一年，对实行物资采购过程中形成的包括招标文件、评

标资料、采购合同、验收报告等大量资料，需要长期保存的文

件存入电子档案。

四、大力抓好制度建设

建立健全了采购流程及供应商资格认定等制度。

以上就是我这一年工作以来的所有总结，我将继续保持创

造佳绩。

2024年单位物资采购年终工作总结

20xx年转瞬已过，我们期盼的末日也没有到来，迎接我们

的是新的20xx,新的一年新的开始。

20xx年我们公司在太阳能工程有信息工程大学和外国语想

小学。信息工程大学是有真空玻璃管的太阳能即热系统，这个

工程由于个人原因没有直接负责这个工程，但后期售后有我来

负责，这个工程完工后有个小插曲，我给大家讲一下。

工程完工后有一个月校园反映没有热水，当时天还暖和，

到校园发现东楼有爆管状况，水箱处于低水位，保管由于系统

缺水造成，当时第一感觉是表头损坏，造成上水不正常，更换

表头后状况依然存在，查看设定参数各项正常，查看线路发现

循环管道探头和上水管道探头未装，临时安装后各项正常，所

以说以后工程的各项探头不能省装，说不定会影响表头某项功

能的正常运转，处于安全思考我把水箱的水设置成最低三格水,

这样能够水箱水温的最大化稳定，及最大化利用太阳能，也能

够避免空晒爆管，这个系统的太阳能自动上水是我手动测试正

常后离开的。

西楼状况也不好，但爆管不多，到机房查看状况，发现系

统没有一点水，系统也没有缺水保护，循环泵一向空转，但水

箱显示还有一格水，调节水位探头高度后水位显示正常，系统

缺水保护，循环泵停转，修改参数，换管后工作正常。

透过这次维修我个人终结太阳能调试，各项参数设定后，

最好是手动测试正常后再离开，水箱水位探头务必根据水箱的

高度，调节各水位位置，保证不能有错误的显示，这样才能保

证我们的太阳能系统工作正常，避免不必要的损失。

我刚负责售后的时候，第一个任务就是温县的空气源热泵,

当时我还什么都不懂，此刻懂一点了，说下温县的空气源，温

县空气源的安装位置能够说是在一个半封闭的房间里内，空间

有限，空调的集热受到必须限制，安装上空间太过狭窄，给售

后带来很大困难。他们的热泵问题是初期没有安装水处理，造

成后期的管道结垢，把主机管路断开后接外循环加入除垢剂循

环3小时后，除垢完成，此刻空气源运转正常。

这次维修我感觉在安装工程是应适当思考售后问题，给售

后留必须的空间，或者留一些东西方便后期的售后。

在我们公司刚起步的时候，做的工程有温县空气源和安信

平板太阳能，其中温县的致命的是没有思考后期售后，温县空

气源主机如果出现问题，这个系统务必全拆，因为他没有维修

空间，安信酒店的平板问题是坡度小，导致回水不彻底，此刻

问题是有两排出现了铜管冻裂，这些问题不是大的问题，但是

给客户造成不好的影响，最坏就是对我们的工程失去信心。

在下的一年中我准备多学一点维修的知识方便以后的售后,

在工程上多参观，多学习，把别人的东西转成自己的。

20_年我还负责公司的采购材料，材料是一个工程好坏的

根本，好的材料才能做出好的工程，好的材料才能保证了工程

的质量。什么才是好材料，价格好，质量好，用得好才叫好材

料。

材料的价格，种类有很多，这个在预算是个头痛事，我准

备在下一年把各种材料的价格，品种，质量好坏做一个详细的

表格，方便以后的预算，

在材料上还需要各项目经理的配合和监督，材料在工地上

的使用中出现的问题，及质量问题，还需要各项目经理的及时

沟通。材料到场后还需要各经理及时查看数量及质量，防止经

销售商的偷梁换柱。

在报材料的方面，工地需要什么材料做好统计提前报给我,

我们的工地比较多，提前报给我，我能够规划行程。做到时间

的合理利用。

当然还有特殊状况，特殊状况特殊对待，如工程上急需的

材料能够当天报第二天到，不能天天特殊状况，我还有其他的

事情要做，期望各项目经理的理解。

在材料上我准备下一年扩大我得材料库，让工程使用材料

有更大的选取空间，在材料上做到同等价格质量最好。

我在公司已经有一年了，坦诚、务实、专业、共赢是我们

的公司理念，我在公司工作很简单因为我们的工作气氛很好，，

像一个大的家庭，苦点，累点心里也是甜的。

我在公司有压力，因为我此刻的知识还欠缺很多，我要在

最短的时间学习更多的知识。

新的一年新的开始，祝大家在新的一年有一个新的开始。

2024年单位物资采购年终工作总结

20xx年采购二室紧紧围绕以采购业务为重点，按照“巩固

成果，开拓创新，与时俱进，依法采购”的原则，本着“价格

更底、效率更高、质量更好和服务更优”的要求，努力提高供

应保障能力，各项工作稳步提升。

一、工作完成情况

根据站党委统一安排，我们采购二室主要担负军区机关物

资集中采购任务。今年我们克服编制、业务人员全部调整的情

况下，始终把完成采购任务放在首要位置，一切工作围绕采购

工作这个中心来开展，圆满完成年度采购计划，采购总量稳步

有升，创历史最高水平。截止到10月31日，全年实际完成采

购额万元。共招标采购次，竞争性谈判采购次，询价采购次，

单一来源采购次。共签合同份。一是采购范围进一步扩大，采

购物资20大类，70x个品目，其中办公自动化设备采购万元,

医疗设备采购万元，机电产品采购，装备采购万元，军训器材

采［网-找文章，到网］购万元，增幅显著，均创历史新高。二

是采购规模逐步扩大，采购经济效益明显。全年百万以上采购

项目余个，充分体现规模效应，共节约资金万元，节支率达到。

三是灵活运用采购方式，全年合计通过公开招标方式完成采购

总量的，竞争性谈判采购完成采购总量的，询价采购完成采购

总量的，单一来源采购完成采购总量。四是在“规模、规范”

的基础上倡导“诚信服务”，打造军队采购的“诚信”品牌，

全面推动军队采购向纵深发展。全年采购无论是从采购的“质”

上看还是“量”上看，都得到了上级机关的充分肯定。二、

基本做法

一是注重市场调查，为保证采购能采到质优、款新、价廉

的货物，以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规

则，更好地掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响。今

年进一步加大市场考察力度，一方面我们从多侧面、多角度去

认识市场，摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系，

供货商产品利润的构成，如怎么返点、怎么奖励等“底牌”。

对采购项目达到1X元以上，我们尽量先考察，后采购，变被

动接受为主动出击，因此在采购过程中我们总能够争取到采购

的主动权。如在采购兵种部台式机，由于市场调查情况熟悉，

知道一次性采购台电脑能上总部申请到什么价格的底牌，和供

应商很想占领部队这个巨大市场的心理，因此我们在谈判时完

全掌握了谈判的主动权，使每台机器下降了多元，取得明显成

效，受到采购人的一致好评。连供应商都直摇头说，部队人谈

判太厉害，不按套路出牌。

二是树立服务意识，做为物资采构机构，我们认为坚持优

质服务是得到部队认可的唯一途径，不断强化自身建设，大打

“服务牌”，想采购单位所想，急采购单位所急，主动加强沟

通协调，推进上下联动采购，极大提高采购效率。对所有的采

购项目，按日跟踪掌握其实施采购运行时间及完成情况，对采

购每一环节所需的时间进行细化，确定各种采购方式的完成时

限，并定期对项目完成情况进行分析，对一些大型项目，特别

是技术条件比较复杂、需公开招标又急需采购的项目，主动登

门服务，及时与采购单位联系，了解项目的技术参数、资金、

交货时间等基本情况，协助采购单位做好有关采购前的准备工

作。坚持从大事着眼，送好每一份合同小事做起。我们服务对

象主要是四大机关的二级部门，每一份合同的签订，都将在部,

部队用户、财务结算中心三个单位跑，如果其中有一个环节出

错，这份合同将无法履约，一年来，我们送的份合同的，没出

现任何差错。用真诚和诚信赢得了部队用户的信赖。同时我们

还设立物资采购投诉与服务咨询电话，建立投诉备忘录处理制

度。对购买标书和咨询的供应商我们讲清招标原则、投标过程

中注意事项和要求，耐心解答供应商提出的各种问题，对采购

项目有变动和更改时，我们都及时通知供应商，确保供应商能

掌握最新的变动信息。通过我们大量的工作，增进了我们和供

应商的相互了解，加深了彼此感情，提高了供应商投标质量，

对已经采购过的商品，我们助理员每月都要对部队用户进行定

期电话回访制度，对己采购物品的使用情况、单位满意程度、

需求状况等进行电话回访，并针对在使用中出现的一些问题作

指导和处理，更是获得了部队的信誉。全年采购元，没有一起

投诉的。

三是领导重视。是顺利完成大型招标采购的关键。每次受

领大型招标采购任务后，站领导都非常重视，及时统一思想，

成立了采购工作领导小组和采购办公室，由站领导亲自挂帅，

靠前指挥，负责采购的全局统筹协调工作，进行动员教育，认

真搞好思想发动，使大家牢固树立大局意识、协调意识、团结

意识、奉献意识，明确责任分工，阶段性的主要工作和完成时

限，及时帮助分析问题、解决困难。在人财物上向中心工作倾

斜，把部门的工作进行整合，集合成全站的工作，做到全站一

盘棋，同唱

一步曲，上下互动，尤其是在招待、车辆保障、预订车票

等工作上，都严格把关，确保了整个采购工作平稳展开。使我

室承办的医疗设备、营房桌椅、模拟训练系统等大型招标圆满

完成。与站领导的重视和全站人员的努力是分不开的。

四是抓好科学评标。今年我们在吸取前几年招标工作上的

经验和教训，主要在三个方面下了功夫。一是科学设置评标因

素、量化、细化值，减少打分受评委主观因素的影响，增强评

标的可比性，使评标工作更科学、更合理，保证优秀的供应商

进入我采购市场。如在采购模拟训练系统，评标委员会中专家

技术性人才博士生导师占，对预选的X厂商的资质进行了全面

严格的预审，淘汰了稍逊色的厂商，使前来投标的X厂商资质

均达到良好以上，并在某些技术领域具备国内先进水平。某大

队长是这么评价这次采购的，真没想到采购站的效率这么高，

这么多的设备，以前我们自行采购，耗时耗力，对质量心里没

有底，采购站一天就顺利完成了，还有专家为我们做技术顾问。

这样集中采购使我们使用单位从生产厂家得到的更高折扣率，

更多优惠条件。二是抓好采购活动的监督管理。每次招标活动

做到先在指定媒体上发布招标信息公告，根据项目特点制定符

合不同采购需求的评标办法，均将评标办法在招标采购文件和

开标现场予以公布，公开进行开标评标，使供应商投标更有针

对性。开标评标活动邀请纪检、审计、公证部门人员参加现场

监督、公证。三是加大了审查力度，把一些信誉不好、资质较

差的供应商挡在门外，同时又可避免第二阶段的商务报价因供

应商过多导致第二阶段的工作过于繁杂。

二、存在问题和建议

（一）采购的规范化程度还需进一步提高

采购工作还在不断摸索阶段，在实践中常遇到许多新问题,

还需要进一步完善采购制度，规范采购程序，不断提高采购效

益。

（二）采购人员的素质还需进一步提高

采购人员的技术能力与水平直接影响到采购工作的质量，

目前，采购人员在采购技能上有待进一步提高。明年将极积为

他们提供培训和学习的机会，逐步建立一支清正廉洁，敬业高

效的采购管理队伍。

（三）邀请供应商的范围不广。

一则由于传统和习惯的因素，二则出于对售后服务响应速

度的考虑，以往邀请供应商大都以老客户为主，这在一定程度

上影响了竞争能带来的效益。

（四）采购手段相对落后。

一是没有建立起采购网和管理信息系统，不能及时了解、

反馈、处理市场和用户信息，工作效率有待提高；二是是采购

的计划性不强，我们采购任务中的一半是临时计划，采购工作

难度较大；三是个别单位和人员仍不能很好地执行上级规定，

先斩后奏，以各种理由先买完东西后让我们去补合同、走过场,

拿我们当摆设；四是结算方式还有待完善，结算审批程序过于

复杂，浪费很多人力。

（五）建议完善结算方式。按照军区[20xx]59号文件精神，

一是物资集中采购应设立采购专门帐户，不管任何时候提报计

划，应将预算经费划入采购专户中，由财务部门专人负责管理。

采购部门在采购前应查询帐户中是否有这笔经费，如有经费，

便可组织实施采购，否则不执行。预算经费不足，应重新提报

计划。采购节约资金返还使用单位。二是物资集中采购结算应

凭采购合同、验收单和采购实施部门出具的结算证明，交由财

务部门集中由网上银行支付，能提高很大效率，也相应提升部

队采购诚应度，同时供应商更愿意参与部队采购工作。

（六）建议强化归口意识。采购制度改革是大势所趋，而且

从全军的采购实践来看，采购部门的地位和作用也越来越明显。

所以我们应当打消顾虑，严格履