产品质检不合格问题催办函5篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE产品质检不合格问题催办函5篇范文产品质检不合格问题催办函第（1）篇尊敬的____：我司于____年____月____日向贵司采购的____型号产品（订单编号：____）经我司质量检测部门严格检测，发觉产品存在以下不合格项，现特此催办相关质量问题处理事宜。一、具体事项详细描述1.不合格项一：产品表面涂层存在划痕，不符合GB/T17202008《漆膜耐磨性测定法》标准要求，影响产品美观及使用寿命。2.不合格项二：产品内部结构存在松动现象，不符合GB/T8059.12007《金属制品机械功能试验方法第1部分：室温拉伸试验》标准要求，存在安全隐患。3.不合格项三：产品功能参数与合同约定存在较大差异，具体项目：工作压力合同约定：≥10MPa实际检测：6MPa偏差：40%二、数据事实支撑根据我司质量检测部门出具的检测报告（检测报告编号：____），上述不合格项均属实质性质量问题。三、明确行动建议或要求1.请贵司于____年____月____日前向我司提交详细的整改方案，包括不合格原因分析、整改措施及后续预防措施。2.整改方案通过审核后，请贵司于____年____月____日前完成整改并向我司提供检测报告。3.我司将对整改后的产品进行复检，若仍存在不合格项，贵司需承担相应的赔偿责任。四、时间节点和后续安排1.整改方案提交截止时间：____年____月____日。2.整改方案审核及整改实施时间：____年____月____日至____年____月____日。3.整改后的产品复检时间：____年____月____日。五、联系方式及联系地址如需进一步沟通或提供相关文件，请联系以下人员：公司名称：____姓名：____职位：____地址：____联系方式：____特此函告，敬请予以重视并妥善处理。期待贵司的积极响应，共同保障产品质量及双方合法权益。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____产品质检不合格问题催办函第（2）篇尊敬的____：我代表____公司（以下简称“我方”）就贵司于____年____月____日交付的____产品（产品型号：____，订单编号：____）质检不合格一事，特此致函，要求贵司尽快采取相应措施。一、背景与目的说明近期，我方对贵司提供的____产品进行了全面质检，结果显示部分产品存在质量缺陷，未能达到我方合同规定的质量标准。为保证产品质量，维护双方合作关系，我方特就此事提出如下要求。二、具体事项详细描述1.不合格产品信息：产品型号：____批次编号：____不合格项：____（请详细列举不合格的具体情况，如尺寸、外观、功能等）检测结果：根据检测报告，不合格产品占总检测数量的____%，具体数量为____件。2.质量问题影响：该批次产品已交付我方使用，但部分产品因质量问题无法正常使用，造成我方生产进度延误。我方已通知客户，并将相关情况告知，可能会影响我方声誉。三、数据事实支撑1.检测报告：附上不合格产品检测报告，详细说明不合格原因及数据。2.采购合同：附上双方签订的采购合同，明确产品质量要求及责任条款。四、明确行动建议或要求1.贵司应于____年____月____日前向我方提供一份详细的整改方案，包括但不限于：对不合格产品进行退换货或修复。采取有效措施防止类似质量问题发生。提供不合格产品的检测报告及改进措施。2.在整改期间，贵司应密切关注我方生产进度，保证不影响我方生产。五、时间节点和后续安排1.贵司于____年____月____日前将整改方案及相关资料提交给我方。2.我方将于收到整改方案后____个工作日内进行审核。3.若整改方案符合要求，双方将按原合同继续执行订单；若整改方案不符合要求，贵司应立即采取措施进行整改。六、联系方式为保证沟通顺畅，特此提供我方联系方式公司名称：____姓名：____职位：____地址：____联系方式：____敬请贵司予以高度重视，并尽快回复。如有任何疑问，请随时与我方联系。感谢贵司的配合与支持！顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____产品质检不合格问题催办函第（3）篇尊敬的____：我公司近期对贵公司提供的____产品进行了质检，遗憾的是，我们发觉该产品在以下方面存在质量不合格的问题：1.产品外观存在明显瑕疵，不符合《____产品外观质量标准》的相关规定。2.产品内部结构不符合《____产品内部结构安全标准》的要求，存在安全隐患。3.产品功能参数不符合《____产品功能指标标准》中的规定，影响产品使用效果。鉴于以上情况，为保证产品质量，保障消费者权益，我们特此发出此函，恳请贵公司尽快采取措施进行以下事宜：1.对不合格产品进行全面排查，找出原因，并采取措施进行整改。2.提供一份详细的整改方案，包括整改措施、预计整改时间以及后续产品质量监控计划。3.在整改过程中，保持与我公司及时沟通，共同保证产品质量。根据《_________产品质量法》的相关规定，贵公司应在接到本函后____个工作日内给予答复，并按照上述要求提供相关材料。若贵公司未在规定时间内回复或整改措施不达标，我们将依法采取进一步措施，包括但不限于停止采购、公开通报等。为便于联系，敬请贵公司指定专人负责此事，并告知以下信息：联系人：____联系方式：____电子邮箱：____地址：____感谢贵公司对我公司业务的重视，期待您的积极响应和配合。如需进一步沟通，请联系我司质量部，____，电子邮箱：____。特此函告。顺祝商祺！公司名称___姓名___职位___日期___产品质检不合格问题催办函第（4）篇尊敬的____：我司于____年____月____日收到贵司发来的产品____（产品名称），经我司严格的质量检测，发觉该批产品存在以下不合格问题：1.______（具体不合格项一）；2.______（具体不合格项二）；3.______（具体不合格项三）。针对以上问题，我司已按照国家标准和行业标准进行了详细分析，现将具体情况说明1.数据事实支撑：根据检测报告，该批产品在____（检测项目）方面不符合标准要求，实际数据为____（实际数据），标准要求为____（标准要求）。2.明确的行动建议或要求：为保证产品质量，我司建议贵司采取以下措施：a.对不合格产品进行及时整改，保证产品符合国家标准和行业标准；b.对生产过程进行严格把控，避免类似问题发生；c.提供相关技术支持，协助我司进行整改。3.时间节点和后续安排：请贵司于____年____月____日前完成整改，并将整改结果反馈至我司。后续，我司将安排专人对整改情况进行验收。为保证双方合作顺利进行，特此函告。如有任何疑问，请随时与我司联系。感谢贵司对我司工作的支持与配合。联系人：____地址：____联系方式：____敬请予以重视，并尽快回复。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______产品质检不合格问题催办函第5篇尊敬的____：我司近期在检验贵司提供的____产品时，发觉存在以下不合格问题：1.产品编号：____不合格项目：____不合格原因：____标准要求：____实际检测结果：____2.产品编号：____不合格项目：____不合格原因：____标准要求：____实际检测结果：____针对上述不合格问题，我司已多次与贵司联系，要求贵司尽快采取措施进行整改。但截至目前我司尚未收到贵司的任何回复。为保证产品质量，维护双方合作关系，我司特此催办此事。为保证问题得到及时解决，现提出以下要求：1.请贵司在收到本函后的____个工作日内，向我司提供以下材料：（1）不合格产品整改方案；（2）相关证明材料，证明贵司已按照整改方案对不合格产品进行了整改；（3）针对此次不合格问题的总结报告。2.请贵司在整改完成后，向我司提供整改后的产品样品，我司将进行复检。3.请贵司在后续的生产过程中，加强质量管理，