大学自制实验仪器设备管理办法

大学自制实验仪器设备管理办法

第一章总则

第一条为加强和规范自制实验仪器设备的申报和管

理，鼓励各单位积极开展自制实验仪器设备设计和研制活动,

调动广大师生参与自制设备设计研制活动积极性，提高教师

和实验技术人员自制设备研制水平，培养学生创新创业和实

践动手能力，制定本办法。

笫二条自制实验仪器设备，是指围绕实验教学科研需

要和提高学生实践能力，为解决教学科研中的实际问题而自

主设计、开发、研制的仪器设备和实验装置。

第三条凡在我校从事实验教学、实验室建设和管理的

教学科研、实验室人员（包括在校学生）均可申请本项目。

申请人应合理组建研究团队，发挥团队作用，鼓励组建跨学

院、跨学科的研究制作团队。

第二章立项管理

第四条自制仪器设备范围：

1.根据创新实验方法的需要而进行研制或改变的教学、

科研仪器设备；

2.通过修旧利废，重新开发再生的仪器设备；对使用时

间长、性能落后、结构设计不合理、不能适应教学、科研需

要的实验仪器设备性能、结构、材料、工艺等方面进行重大

1-

改进或开发。

3.专业性较强，市场上难以采购到的急需实验教学设备;

4.通过组装能开发学生思维和动手能力的实验教学设

备；

5.市场上虽有供应但价格昂贵，通过改变与自制能节约

大量经费或标准设备不能满足使用要求，需要改变而新增的

仪器设备或配件；

6,参照已有设计资料或样版，在不违反国家知识产权法

规前提下，通过自行消化、吸收、创新并仿造研制，综合性

价比明显优于市场同类型的仪器设备；

7.有重大实验教学效益，具有推广价值，可产生较大经

济效益的仪器设备；

8.为改进实验教学与管理而设计的计算机程序软件。

第四条自制仪器设备实行立项审批制度。遵循“注重

实效、规范管理、开放创新、突出重点”的原则，坚持自由

申请，专家评审，择优资助，优先支持开放性、创新性、综

合性、受益面大的项目，考虑用于学生实验中量大面广的基

础课及技术基础课的项目；直接面向学生的专业课的项目；

投资小见效快，具有较大教学科研效益、经济效益的项目。

第五条立项条件

1.承制单位具有自制仪器设备的技术力量和设备条件；

2.自制仪器设备经费已列入相关实验室建设项目、科学

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研究项目预算，经费落实；

3.已经过前期充分的技术论证，具备完整的设计、加工、

安装、调试等技术资料；

4.批量自制仪器设备立项前，须试制样机并已通过样机

验收。

第六条立项前应做好充分调研和可行性论证工作，编

写论证报告，其主要内容应包括：

1.开展自制仪器设备目的和必要性分析；自制仪器设备

系统框图、预期性能指标与特色；项目实施方案和进度安排。

2•同类设备市场调研。自制仪器设备与同类仪器设备比

较（功能、技术的先进性、价格、推广价值等），可产生效

益预测。

3,所需经费预算及来源，经济合理性分析。

4.按照专业要求进行工程设计，编写技术说明书。

5.设备安装环境条件分析和无公害分析（危废、噪音处

理）。

6.建设周期和进度计划。

7.项目负责人、技术开发、制造及维护管理人员。

第七条立项程序

1.项目立项应符合学校整体发展规划，与各学院及实验

中心发展方向和实验教学培养目标相一致，着力解决自制实

验仪器设备和实验教学、科学研究和人才培养中存在的实际

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问题。经费数额根据实际需要申请。在此基础上，填写《大

学自制仪器设备立项申请书》。

2.项目申请人所在单位负责组织3-5名相关专家，从项

目必要性、可行性与技术指标科学合理性、经费预算合理性

等进行论证评审并签署意见，经实验室主任、主管院领导审

签后，报资产与实验室管理处汇总。

3.资产与实验室管理处汇总申报情况，根据专家论证意

见，确定一般项目或重大项目（重大项目需由实验室建设委

员会进行二次论证），提出立项建议，经公示后报分管校领

导审批公布。

第八条鼓励学院、实验中心对立项项目进行经费配套,

学校优先资助有经费配套的项目。立项项目周期一般为一年。

重点项目可适当延长，但原则上不超过两年。立项项目原则

上每人申报一项，待结题验收合格后，方可申报下年度项目。

第三章经费管理

第九条设立自制实验仪器设备专项经费，由资产与实

验室管理处负责管理，主要用于自制实验仪器设备立项资助

等。

第十条经费支出必须严格执行项目申报预算，主要使

用范围包括：1.元器件、零部件、材料等硬件购置费；2.外

协加工制作费；3.调研、资料、差旅费等费用。

其中，第3项必须在项目通过验收并办完相应手续，由

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资产与实验室管理处审核批准后支出，不得超过总经费的

10%0

第十一条项目负责人可根据实施进度在预算额度内

分期使用经费，原则上超支不补。项目完成后，节余经费划

归专项经费帐户。

第十二条项目经费坚持专款专用，厉行勤俭节约。如

违反规定挪用经费或有损害学校利益的行为，将冻结或终止

项目执行，收回该项目全部经费，并视情节轻重对责任人进

行相应处理。

第四章过程管理

第十三条立项后，依托单位和负责人应按照申报书建

设内容，按期保质保量完成，力争早出成果、早见效益。如

建设内容（包括完成时间、经费计划、技术指标等）发生变

更，需报资产与实验室管理处审批。

第十四条项目中期，各项目负责人应书面向资产与实

验室管理处报送工作进展情况。如不能按原计划完成的项目,

项目负责人需书面报告原因及调整计划。

第十五条项目主管部门和项目依托单位要加强自制

设备制作过程监管，不定期进行检查，督促按计划实施。

第十六条项目实施过程中需批量外购硬件以及外协

加工，应执行学校招标采购相关管理规定。

第十七条委托校外单位加工制作的，必须签订书面合

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同，内容应包含技术保密条款。

第十八条项目研制过程中购置设备、元器件、材料，

委托加工、检测的费用支出，无论金额大小，均须按要求做

好经费使用记录，留存所有相关费用发票复印件，作为仪器

设备价值构成依据，待项目完成并验收合格后，最终核定该

设备价值。

第五章验收管理

第十九条自制仪器设备完成后，应经精心调试和充分

技术测试，做好测试记录，确认达到原定性能指标要求（批

量自制教学仪器设备，须经至少一学期实验教学使用后），

方可申请验收。

第二十条验收程序

1.项目负责人整理好相关技术资料、使用说明书、维护

手册等材料，填写《大学自制仪器设备项目验收报告书》，

报资产与实验室管理处，学校组织专家进行验收。

2.资产与实验室管理处审核验收材料，汇总专家意见，

报分管校领导审批后公布。

第二十一条睑收要求

L验收工作小组由技术专家组、项目所在单位分管领导、

实验室主任、仪器设备使用人员以及资产与实验室管理处、

财务处、审计处等部门相关人员组成。

其中，技术专家组应由本学科或邻近学科的专家组成，

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为三人以上单数。

2.验收标准应与项目申报计划标准一致。验收时主要检

查自制设备各项技术性能指标是否达到申报书要求，各项功

能测试是否正常，设备配置和相关资料是否齐全等。所有参

与验收人员签署验收意见。

3.项目负责人应确保自制实验仪器设备使用安全，如可

能导致安全隐患，须由有关部门检测，检测报告作为验收文

件之一。

4.通过验收后，项目负责人须将自制仪器设备所有技术

资料和项目管理文档移交资产与实验室管理处，并按要求向

学校综合档案室归档。

第二十二条到期未能完成或未能通过验收的自制仪

器设备项目，视具体情况做如下处理：

L对确有特殊客观原因或困难而延误的项目，将暂时冻

结其经费使用权，可申请延期，但最长不超过3个月。

2.已完成的自制仪器设备，因达不到项目预定技术指标

要求的，要限期改进，使之达到预期要求；不能投入实验使

用，且短期内无法改进的，经项目负责人申请，专家组认定，

可结束该项目，在经费预算额度内按实结算已使用经费，收

回剩余经费。

3.对于因严重不负责任导致项目失败的，取消该项目，

并视具体情况对项目负责人进行经济追偿，直至给予相应处

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分。

第六章资产管理

第二十三条自制仪器设备属大学固定资产，其管理、

使用按《大学固定资产管理办法（修订）》执行，承制单位、

使用单位不得擅自处理。

第二十四条验收合格后应及时办理固定资产入库手

续。项目单位须将验收报告、自制设备期间购置原材料有效

发票等实施过程中的相关凭证办理入账手续。

自制仪器设备总价按照项目验收报告中材料费与研制

费的总和来确定，单价按照如下公式核算：单价=项目实际

支出决算总额♦实际自制仪器设备台（套）数。总经费超过

10万元人民币（含10万元）的项目验收合格后，须报审计

处进行项目审计，通过后方可办理入帐手续。

第七章成果管理

第二十五条自制仪器设备取得的成果，按照教研业绩

对待。

第二十六条自制仪器设备保修由项目研制组负责。为

确保制工作顺利进行，重大项目负责人在实施期间和保修期

内原则上不更换。

第二十七条自制仪器设备其知识产权