Excel会计应用教学课件727

Excel在会计中的应用项目1Excel2013的基础运用Excel2013的基本认知1工作簿和工作表管理2数据管理与分析3目录CONTENTS公式与函数的应用4图表的应用5Excel2013的基本认知1.1任务项目引例

有一位老会计，一直都手工做账、手工制表。有一天，公司给财务部配上了计算机，老会计也学会了运用Excel制表，他感慨道：“Excel电子表格真是好，以前制一张表格要花费半天的时间，出现了错误还不好修改，现在方便多了。”有一天，老会计发现他的下属制表时从不一一加减数字，他每次复核时都要用算盘算半天，也没发现下属的计算错误，问其原因才发现Excel还有自动求和的功能，老会计不禁惊叹：“啊！Excel还有这个功能？！我每次都用算盘算出结果，然后再将结果填入表格！”听完这个故事你是否会会心一笑？你是否也曾惊呼：“啊！Excel还有这个功能？！”

Excel还有很多功能未曾为我们认识，更未曾被我们利用，我们已学会使用的也许还不到Excel功能的10%。Qusetion1:

在Excel2013的工作界面中，都有哪些工具？它们的功能和使用方法分别是什么？1.1.1Excel2013的主要功能1.迅速开始

打开Excel2013后，用户将看到预算、日历、表单和报告等模板。这些模板已为用户完成大多数设置和设计工作，让用户可以更专注于数据。Excel2013的新建页面如图1-1所示。图1-1Excel2013的新建页面1.1.1Excel2013的主要功能2.即时数据分析

Excel2013新增“快速分析”工具，用户使用此工具，可以在两步或更少步骤内将数据转换为图表或表格；可预览使用条件格式的数据、迷你图或图表，仅需一次点击即可完成选择，如图1-2所示。图1-2Excel2013的“快速分析”工具1.1.1Excel2013的主要功能3.瞬间填充整列数据

“快速填充”工具像数据助手一样帮用户完成工作。当检测到用户需要进行的工作时，“快速填充”工具会根据从用户的数据中识别到的模式，一次性输入剩余数据，如图1-3所示。图1-3Excel2013的“快速填充”工具1.1.1Excel2013的主要功能4.为数据推荐合适的图表

通过“图表推荐”工具，Excel2013可针对用户的数据推荐最合适的图表。用户可以通过快速一览查看用户的数据在不同图表中的显示方式，然后选择能够展示用户要呈现内容的图表，如图1-4所示。图1-4Excel2013为数据推荐合适的图表1.1.1Excel2013的主要功能5.使用切片器过滤表格数据

切片器作为过滤透视表数据的交互方法在Excel2010中首次被引入，现在同样可在Excel2013表格、查询表和其他数据表中过滤数据。切片器易于设置和使用，并且它显示了当前的过滤器，因此用户可以准确知道自己正在查看的数据。使用切片器过滤表格数据如图1-5所示。图1-5使用切片器过滤表格数据1.1.1Excel2013的主要功能6.一个工作簿一个窗口

在Excel2013中，每个工作簿都有单独的窗口，从而能够更加轻松地同时操作两个工作簿，在操作两台监视器时也会更加轻松，如图1-6所示。图1-6同时操作两个工作簿1.1.1Excel2013的主要功能7.新增函数

Excel2013在数学和三角、统计、工程、日期和时间、查找和引用、逻辑以及文本函数类别中新增了一些函数，同样新增了一些Web服务函数以引用与现有的表象化状态转变（REST）兼容的Web服务，如图1-7所示。图1-7Excel2013的函数1.1.1Excel2013的主要功能8.联机保存和共享文件

Excel2013让用户可以更加轻松地将工作簿保存到自己的联机位置，如免费SkyDrive或所属组织的Office365SharePoint服务。通过Excel2013用户还可以更加便利地与他人共享工作表。无论使用何种设备或身处何处，用户都可以使用最新版本的工作表，甚至可以实时协作。联机保存和共享文件如图1-8所示。图1-8联机保存和共享文件1.1.1Excel2013的主要功能9.网页中的嵌入式工作表数据

要想在Web上共享部分工作表，用户只需将工作表嵌入网页，然后其他人就可以在ExcelOnline中处理该工作表中的数据或在Excel中打开所嵌入的数据。1.1.1Excel2013的主要功能10.在联机会议中共享工作表

无论身处何处或使用何种设备——智能手机、平板电脑或计算机——只要安装了Lync，用户就可以在联机会议中链接和共享工作表。1.1.1Excel2013的主要功能11.保存为新的文件格式

用户可以用新的StrictOpenXML电子表格（*.xlsx）文件格式保存和打开文件。此文件格式让用户可以读取和写入ISO8601日期以解决1900年的闰年问题。1.1.1Excel2013的主要功能12.查找高级功能

如果偶尔想录制一次宏，用户可以使用“视图”选项卡上的“宏”按钮。但如果用户计划经常创建或编辑宏和窗体，或者使用XMLorVBA解决方案，建议用户将“开发工具”选项卡添加到功能区。用户可以在“Excel选项”对话框的“自定义”功能区选项卡上进行选择（单击“文件”→“选项”→“自定义功能区”），如图1-9所示。图1-9添加“开发工具”选项卡1.1.1Excel2013的主要功能13.更好地访问图表功能

创建一个推荐的图表是开始工作的较好方式，但用户可能还想自定义图表样式以及显示自定义的特定数据。Excel2013在图表旁边为用户提供了这些服务。用户可单击“图表元素”“图表样式”或者“图表筛选器”按钮微调图表，如图1-10所示。图1-10自定义图表数据1.1.1Excel2013的主要功能14.启用Excel附带的加载项

Excel2013附带了几个加载项，可让用户做高级数据分析，包括常见的Excel加载项，如“分析工具库”或者“规划求解加载项”等。要想启用加载项并将加载项添加到功能区，只需在“Excel选项”对话框中的“加载项”选项卡的“管理”对话框中选择加载项（单击“文件”→“选项”→“加载项”），然后单击“转到”，如图1-11所示。如果用户使用的是Office专业增强版，就会有一些新的加载项，如“查询”“PowerPivotforExcel2013”或“PowerView”加载项。“PowerView”加载项在“插入”选项卡中有一个指定按钮，第一次单击该按钮即激活该加载项。1.1.1Excel2013的主要功能图1-11启用Excel附带的加载项1.1.2Excel2013的启动与退出1.Excel2013的启动

方法一：利用“开始”菜单打开。在Windows操作环境下，用鼠标单击桌面左下角的“开始”菜单，执行“所有程序”→“MicrosoftOffice2013”→“Excel2013”命令即可启动Excel2013。

方法二：利用已有的工作簿打开。在Windows的“资源管理器”或“我的电脑”中找到一个工作簿，双击该工作簿即可启动Excel2013。在启动Excel2013的同时，被双击的工作簿也将打开。

方法三：利用桌面快捷方式打开。双击桌面上的Excel2013快捷方式图标，可以快速启动Excel2013，这是最简便的打开Excel2013的方式。1.1.2Excel2013的启动与退出2.Excel2013的退出

方法一：通过“关闭”按钮退出。用户可直接单击Excel2013主界面窗口右上角的“关闭”按钮，快速退出Excel2013。方法二：通过“Excel”按钮退出。用户可双击Excel2013主界面窗口左上角的“Excel”按钮，快速退出Excel2013。方法三：通过主菜单退出。用户可单击Excel2013主界面窗口左上角的“Excel”按钮，在弹出的下拉菜单中执行“关闭”命令，退出Excel2013。1.1.3Excel2013的窗口结构

Excel2013与其以前的版本在外观上有所不同，如图1-12所示。图1-12Excel2013的窗口结构1.1.3Excel2013的窗口结构STEP01STEP02STEP03STEP04“Excel”按钮快速访问工具栏标题栏窗口控制按钮STEP05功能菜单选项卡1.1.3Excel2013的窗口结构STEP06STEP07STEP08STEP09功能区名称框编辑栏行列标号STEP10文档编辑区1.1.3Excel2013的窗口结构STEP11STEP12STEP13STEP14工作表标签滚动条状态栏窗口视图控制区工作簿和工作表管理1.2任务Qusetion2:

创建一个新的工作薄有几种方法？分别怎么去创建？1.2.1工作簿管理1.新建工作簿（1）新建空白工作簿。

当双击“开始”菜单或桌面上的Excel2013快捷方式图标启动Excel2013时，默认会打开一个开始屏幕，其左侧显示最近使用的文档，右侧显示一些常用的模板，如“费用趋势预算”“库存列表”等。这时要新建一个空白工作簿，需单击“空白工作簿”，如图1-13所示。图1-13新建空白工作簿1.2.1工作簿管理

如果一时用不上这些模板，希望在启动Excel2013时直接新建空白工作簿，可通过下面的设置跳过开始屏幕：在Excel2013程序窗口中，执行“文件”→“选项”→“常规”命令，在“启动选项”下，取消勾选“此应用程序启动时显示开始屏幕”复选框，如图1-14所示。这样，以后启动Excel2013时即可直接新建一个空白工作簿。图1-14“启动选项”设置1.2.1工作簿管理（2）基于模板创建新工作簿。

执行“文件”→“新建”命令，会打开一个“新建”屏幕，从中选择需要的模板。如果没有需要的模板可以使用顶部的搜索框查找更多模板，如图1-15所示。图1-15搜索更多模板1.2.1工作簿管理（3）创建共享工作簿。

现在越来越多的企业注重团队合作，这样可以让每个员工都体会到责任感，而且员工的工作效率也非常高。在Excel工作簿中，也可以多用户分工协作编辑同一个工作簿。具体步骤如下：①打开Excel2013，单击菜单栏中的“审阅”选项卡，单击“共享工作簿”按钮，如图1-16所示。图1-16单击“共享工作簿”按钮1.2.1工作簿管理（3）创建共享工作簿。

②在弹出的“共享工作簿”对话框的“编辑”选项卡中勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，在“高级”选项卡中也能设置相关选项，单击“确定”按钮，这样多用户就能对同一个工作簿进行编辑，还可以相互聊天，如图1-17所示。图1-17设置“共享工作簿”1.2.1工作簿管理2.打开已有的工作簿

方法一：单击“文件”选项卡，如果当前工作簿已保存，Backstage视图会显示“信息”选项的内容，在左上角工作簿名称的下方会显示当前工作簿的路径，单击该路径，在弹出的快捷菜单中选择“打开文件位置”即可，如图1-18所示。图1-18打开已有的工作簿方法11.2.1工作簿管理2.打开已有的工作簿

方法二：执行“文件”→“打开”→“计算机”命令，在右侧上方的“当前文件夹”处显示当前正在编辑的工作簿所在的文件夹名称和路径，单击该工作簿的名称即可，如图1-19所示。图1-19打开已有的工作簿方法21.2.1工作簿管理3.保存工作簿（1）直接保存。

直接保存时，只需单击按钮或者执行“文件”→“保存”命令即可。如果是第一次保存工作簿，系统将要求用户为该工作簿命名。1.2.1工作簿管理（2）保存副本。

①执行“文件”→“另存为”命令。选择保存位置（磁盘或者云盘等），会弹出“另存为”对话框。选择要保存的目标文件夹或者驱动器。要将副本保存在新建文件夹中，只需选择“新建文件夹”选项即可。②在“文件名”文本框中输入工作簿的新名称。③单击“保存”按钮保存工作簿副本。如图1-20所示。图1-20保存副本1.2.1工作簿管理（3）以其他格式保存。

①执行“文件”→“另存为”命令，选择保存位置，会弹出“另存为”对话框。②在“文件名”文本框中输入工作簿的新名称。③单击“保存类型”下拉列表框，选择将用来保存工作簿的文件格式。④单击“保存”按钮。1.2.1工作簿管理4.并排查看工作簿

利用Excel2013的并排查看功能，可以很方便地将两个工作簿中不同工作表的数据显示在同一个窗口中，从而进行比较。例如，当用户打开Book1.xlsx和Book2.xlsx两个工作簿，并且当前的活动工作簿为Book1.xlsx时，为了并排查看两个工作簿，可以执行下列具体操作步骤：单击“视图”选项卡，在“窗口”组中单击“并排查看”按钮，系统会自动并排显示这两个工作簿。如图1-21所示。图1-21并排查看工作簿1.2.1工作簿管理5.关闭工作簿或者工作簿窗口

首先激活想要关闭的工作簿，然后执行“文件”→“关闭”命令。（1）关闭工作簿

单击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮或者单击按钮。如果该窗口是工作簿中唯一打开的工作簿窗口，则整个工作簿将关闭；如果同一个工作簿中有多个打开的工作簿窗口，则仅关闭活动的工作簿窗口。（2）关闭工作簿窗口Qusetion3:

怎样创建一个新的工作表？它有哪些功能呢？操作方法分别是什么呢？1.2.2工作表管理1.创建工作表

方法一：快速插入。单击工作表底部当前工作表标签右侧的“＋”按钮，即可插入一个新的工作表。

方法二：单击“开始”选项卡，在“单元格”组中，单击“插入”，选择“插入工作表”选项，即可插入一个新的工作表，如图1-22所示。图1-22插入工作表1.2.2工作表管理

方法三：在任意工作表标签上右击，然后单击“插入”，打开“插入”对话框，在“常用”选项卡中，选择“工作表”，然后单击“确定”按钮，即可插入一个新的工作表，如图1-23所示。说明：插入的工作表位于当前工作表前面。图1-23工作表的快捷菜单和“插入”对话框1.2.2工作表管理2.编辑工作表

①选定一个工作表。在工作表标签栏中单击要选定的工作表标签即可选定该工作表，使其成为当前的活动工作表。②选定多个相邻的工作表。单击要选定的第一个工作表标签，再在按住Shift键的同时单击要选定的最后一个工作表标签，即可选定多个相邻的工作表。③选定多个不相邻的工作表。单击要选定的第一个工作表标签，再在按住Ctrl键的同时单击要选定的其他工作表标签，即可选定多个不相邻的工作表。④选定所有的工作表。在工作表标签栏处右击，系统会弹出快捷菜单，然后在其中选择“选定全部工作表”选项，即可选定所有的工作表。（1）选定工作表。1.2.2工作表管理

①用快捷键快速导航工作表。按Ctrl＋PageUp组合键激活上一张工作表，按Ctrl＋PageDown组合键激活下一张工作表。这种方法的优点是不必使用鼠标即可按顺序快速导航工作表，缺点是无法快速、准确地定位到特定的工作表。所以这种办法适合于工作簿中包括较少工作表的情况。

②利用标签滚动按钮切换工作表。分别单击窗口左下角的工作表导航按钮，使没显示出来的工作表显示出来，再通过单击工作表标签切换到某个特定的工作表。

③右键菜单准确定位工作表。在窗口左下角的工作表导航按钮区域任一位置右击，这时会弹出如图1-24所示的工作表导航菜单，使用这个导航菜单，可以快速、准确地定位到特定的工作表。（2）切换工作表。1.2.2工作表管理图1-24使用工作表导航菜单快速定位工作表1.2.2工作表管理（3）移动或复制工作表。

方法一：将鼠标移动到Sheet1上面，按Ctrl＋鼠标左键，这时光标变为一个带有“＋”的文档，将光标拖动到另一位置。松开按键和鼠标，就完成了同一工作簿下整张工作表的复制。

方法二：右击标签“Sheet1”，从弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”选项。弹出“移动或复制工作表”对话框，选定工作表，单击“确定”按钮即可。如果勾选了“建立副本”复选框，则意味着在目标位置复制一个相同的工作表，如图1-25所示。1.2.2工作表管理图1-25移动或复制工作表1.2.2工作表管理（4）重命名工作表和删除工作表。

方法一：双击工作表标签法。在工作表标签上双击鼠标左键，这时工作表标签会变为可编辑状态，输入新的工作表名称即可。

方法二：右键菜单法。在工作表标签上右击鼠标，在弹出的列表中选择“重命名”选项，输入新的工作表名称即可，如图1-26所示。

方法三：功能区命名法。选择工作表，如“Sheet1”，在“开始”选项卡中，单击“单元格”组中的“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“重命名工作表”选项，输入新的工作表名称即可，如图1-27所示。1.2.2工作表管理图1-26右键菜单法图1-27功能区命名法1.2.2工作表管理（5）拆分和冻结工作表窗口。

利用拆分工作表窗口功能，可以同时查看分隔较远的工作表部分。具体方法：首先选择需要拆分的单元格，然后选择“视图”选项卡，单击“窗口”组中的“拆分”按钮。结果如图1-28所示。图1-28拆分工作表窗口1.2.2工作表管理（6）隐藏或显示工作表窗口。

方法一：选择“视图”选项卡，然后单击“窗口”组中的“隐藏”按钮。若要对隐藏的工作表窗口进行重新编辑，则可取消对它的隐藏。具体方法：选择“视图”选项卡，单击“窗口”组中的“取消隐藏”按钮，在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作表，单击“确定”按钮。

方法二：选中需要隐藏的工作表的标签，右击，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”选项。如果需要将隐藏的工作表显示出来，则应该选中任意一个工作表的标签，右击，在弹出的菜单中选择“取消隐藏”选项。此时会弹出一个“取消隐藏”对话框，选中需要显示的工作表，单击“确定”按钮。

注意：可以同时隐藏一个工作簿中的多张工作表，但必须要留一张活动工作表。1.2.2工作表管理3.修饰工作表

Excel2013中可以设置单元格格式，包括设置单元格中的数字的类型、文本的对齐方式、字体、单元格的边框和填充颜色以及单元格保护等。不仅可以设置单个单元格和单元格区域的格式，也可以同时设置一个或者多个工作表的格式。设置单元格格式的操作步骤如下。①选定要进行格式设置的单元格或单元格区域，右击。②在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”选项，弹出“设置单元格格式”对话框。③在“设置单元格格式”对话框中根据需要进行相关设置，然后单击“确认”按钮。（1）设置单元格格式。1.2.2工作表管理

格式化的手工操作比较复杂，为此，Excel2013提供了60种预先定义好的工作表格式。自动套用格式可以理解为对字体、数字、对齐方式、边框、颜色以及已定义列、宽、高的格式参数的组合。具体操作步骤如下。①选择需要设置套用格式的工作表区域。②单击“开始”选项卡，然后单击“样式”组中的“套用表格样式”下拉框。③下拉框中显示多种格式参考示例，从中选择合适的工作表格式，弹出“自动套用格式”对话框。④单击“确定”按钮，关闭“自动套用格式”对话框。（2）自动套用格式。1.2.2工作表管理4.打印工作表

一般来说，在打印工作表之前，最好预览一下打印效果。如果打印效果不符合要求，可以及时对打印设置进行修改，避免因为打印效果不佳而出现重复打印的情况。Excel2013打印预览的操作步骤非常简单，具体如下。①打开Excel工作表以后，单击文件导航选项卡，在弹出来的下拉列表中，选择“打印”选项，这时在Excel窗口的右侧就可以预览打印效果了，如图1-29所示。②如果对预览的打印效果不满意，只需要单击窗口左上角的返回箭头按钮即可。（1）打印预览。1.2.2工作表管理图1-29打印预览1.2.2工作表管理

①设置打印区域。用户可以通过选定工作表中的单元格区域将其设置为打印区域，还可以通过选择新的单元格区域增加打印区域的范围。如图1-30所示，选定要打印的区域，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“打印区域”下拉按钮，选择“设置打印区域”选项。（2）打印内容设置。1.2.2工作表管理图1-30设置打印区域1.2.2工作表管理

②设置打印标题行/标题列。在日常使用的Excel2013工作表中，通常会有标题行或者标题列。标题行位于表格的最上方，用于说明每个字段的内容；标题列位于表格的最左侧，用于标记一个记录。因此，当前一页打印完成后，第二页的顶端仍需要打印标题行；同理，左边的一页打印完成后，右边的页面也需要打印标题列。具体操作步骤如下。首先用Excel2013打开需要打印的工作表，然后把菜单栏切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”功能区里单击“打印标题”按钮（或者单击右下角的右下箭头状的“页面设置”按钮），如图1-31所示。这时就会弹出“页面设置”对话框，切换到“工作表”选项卡，如图1-32所示。在“打印标题”区域有“顶端标题行”和“左端标题行”两个设置项。“顶端标题行”用于设置行较多需要分页时让每页显示的标题；“左端标题行”则用于设置列较多需要分页时让每页显示的标题。1.2.2工作表管理图1-31“页面布局”选项卡图1-32“页面设置”对话框1.2.2工作表管理

③设置打印页眉/页脚。页眉、页脚是独立于工作表的字符或图片，这些字符或图片位于打印页面的顶端或底端，只有在打印或进行打印预览时才能看到。在Excel2013中，通过选择“插入”选项卡中的“页眉和页脚”按钮，或“视图”选项卡中的“页面布局”按钮，即可进入页眉、页脚的设置对话框及设计选项卡。④调整页面格式。在Excel2013中，用户不仅可以设置打印的范围和方式，也可以对页面格式进行调整、美化。选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框。在该对话框中选择“页面”选项卡，可以根据需要对方向、缩放、纸张大小、打印质量、起始页码等进行调整。选择“页边距”选项卡，根据需要可以对页面四周空白区域的大小进行调整。1.2.2工作表管理

Excel2013中调整页边距，具体有以下几种方法。方法一：选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“页边距”按钮，选择“自定义边距”设定页边距。如图1-33所示。方法二：在打印预览时可以直接单击页面来缩放页面，还可以单击“页边距”按钮及选择“显示边距”选项查看页边距，或通过拖动黑色边距控点或线条调整页边距，如图1-34所示。1.2.2工作表管理图1-33调整页边距方法一1.2.2工作表管理图1-34调整页边距方法二数据管理与分析1.3任务Qusetion4:

在Excel2013中，怎样去输入数据和编辑数据呢？1.3.1输入数据1.选取单元格

将鼠标指针对准某个单元格后单击，就可以选取该单元格。此时，被选取的单元格的边框变黑变粗，同时该单元格列标和行号会变色以突出显示，且该单元格成为当前的活动单元格。如果工作表中的数据比较多，则可以利用Ctrl＋G组合键快速选取单元格。例如，要选取单元格F56，只需按Ctrl＋G组合键，在“定位”对话框的“引用位置”文本框中输入F56，单击“确定”按钮，如图1-35所示。（1）选取单个单元格。1.3.1输入数据图1-35“定位”对话框11.3.1输入数据

①快速选中连续的单元格区域。打开一个Excel2013工作表，首先选中连续区域左上角的单元格，然后按Shift键，再选中连续区域右下角的单元格。

②同时选中多个不连续的单元格区域。打开一个Excel2013工作表，首先拖拽鼠标选择第一块单元格区域，然后按Ctrl键，再拖拽鼠标选择下一块单元格区域，这样，就同时选中两个不连续的单元格区域。用户可以使用这个方法同时选中多个不连续的单元格区域。（2）选取单元格区域。1.3.1输入数据

③快速定位具有某些共同特点的单元格区域。以选中工作表中所有数字类型的单元格区域为例进行讲解。首先打开一个Excel2013工作表，任意选中一个单元格，然后按F5键，会弹出“定位”对话框，在“引用位置”文本框中输入需要选择区域所在的工作表名称，如输入“Sheet3”，然后单击“定位条件”按钮，如图1-36所示。会跳转到“定位条件”对话框，在“选择”区域中选择“常量”单选按钮，然后在“公式”下面勾选“数字”复选框，并单击“确定”按钮，如图1-37所示。1.3.1输入数据图1-36“定位”对话框21.3.1输入数据

④不选取隐藏区域的单元格。打开一个Excel2013工作表，先选中13至16行的单元格，然后在显示行号处右击，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”选项，如图1-38所示。此时13至16行的单元格已经被隐藏，选中整张工作表区域，然后按Alt＋；组合键。在选中的工作表区域能看到第13行和第16行之间有一条明显的分隔线，这说明隐藏的区域没有被选取。1.3.1输入数据图1-38选择“隐藏”选项1.3.1输入数据2.确定数据类型

文本可以由字母、汉字、数字组成。例如，在Excel2013单元格中输入“88本书”，阿拉伯数字“88”会被当作文本处理。文本型数据主要用来作为数据表的标签，它直观地反映数据表的含义。文本型数据在单元格中默认的对齐方式是左对齐。一个单元格最多可容纳32000个字符，如果单元格的宽度不够，文本将自动覆盖右边的单元格，但实际上它仍是本单元格内的数据。当需要在单元格内输入多行文本时，可以在输入完每行文本后按Alt＋Enter组合键进行换行操作。（1）文本型数据。1.3.1输入数据

数值型数据是由数字组成的在Excel2013工作表中直接参加运算的数据，是Excel2013工作表中使用的主要数据。数值型数据在单元格中默认的对齐方式是右对齐。输入正数时，前面的“＋”号可以省略；输入负数时，应在输入数据前输入负号或将输入的数值放在括号内，如可以输入“-6”，也可以输入“（6）”。在Excel2013中，其精度只能精确到15位数字。当Excel2013单元格中的数字超过15位时，第15位以后的数字将使用数字0代替。因此当用户需要保留15位以上的精确数字时（如输入18位的身份证号码或超过15位的银行卡卡号），需要将单元格数据类型设置为文本格式。（2）数值型数据。1.3.1输入数据

日期型数据是用来表示年、月、日的数据；时间型数据是用来表示具体时间，即小时、分、秒的数据。在Excel2013中，日期和时间型数据既可以作为文字说明，也可以直接参与运算。日期的默认格式是“mm/dd/yyyy”，其中mm表示月份，dd表示日期，yyyy表示年度，固定长度为8位。输入时间的格式一般为“时：分：秒”。例如，要输入“14点35分”，可输入“14：35”或者“2：35PM”。需要注意的是，在“2：35”与“PM”之间必须要有一个空格。此外，按Ctrl＋：组合键可以直接输入系统当前的日期，按Shift＋Ctrl＋：组合键可以直接输入系统当前的时间。（3）日期和时间型数据。1.3.1输入数据3.选择输入方法

在Excel2013工作表的单元格中输入数据，可以采用以下几种方法。

方法一：光标选中单元格，直接输入数据。

方法二：光标选中单元格，双击进入编辑状态，输入数据。

方法三：光标选中单元格，在编辑栏中输入数据。（1）输入数据的基本方法。1.3.1输入数据

①添加记录单到快速访问工具栏。在Excel2013中，想要使用记录单，应先将其添加到快速访问工具栏。具体操作：单击“文件”选项卡，选择“选项”，也可以直接右击快速访问工具栏会出现“自定义快速访问工具栏”；然后，选择“自定义功能区”，在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“不在功能区中的命令”选项，在其下方的列表框中选择“记录单”选项，单击“添加>>”按钮，再单击“确定”按钮，“记录单”就出现在快速访问工具栏中了。（2）使用记录单输入数据。1.3.1输入数据

②在工作表中设置数据表的框架和表头字段，如在“产品日报原始报表”中，列表头填入“日期”，行表头填入“A001”“A002”等产品代号。如图1-39所示。图1-39设置数据表的框架和表头字段1.3.1输入数据

③在数据表的任意一列中输入一个数据，然后选中任意表头单元格，单击菜单栏中“数据”→“记录单”，打开“记录单”窗体，单击“新建”按钮，然后在弹出的“Sheet1”记录单对话框中输入相应的数据，如3月1日各产品的数据（图1-40）。数据输入完毕后单击“新建”按钮，将所输入的数据添加到数据表中（图1-41）。

④输入完一条记录后，按Enter键或单击“下一条”按钮，进行下一条记录的输入。注意：在输入时，应按Tab键移动鼠标，不能按Enter键移动鼠标。1.3.1输入数据图1-40输入数据图1-41记录单录入结果1.3.1输入数据

①在单元格区域中输入相同的数据。首先选取单元格区域，然后直接输入数据，最后按Ctrl＋Enter组合键或者Ctrl＋Shift＋Enter组合键，这样就会在所选定的单元格区域中输入相同的数据。（3）特殊数据的输入方法。1.3.1输入数据

②在单元格区域中输入序列数据。对于一些有规律的数据，如等差数列、等比数列、日期等，可以采用填充复制的方法输入。例如，在单元格A1：A50中输入1，3，5，…，99这50个数字，就可以采用等差数列输入方法，具体操作步骤如下。a.在A1单元格中输入“1”。b.在“开始”选项卡的“编辑”组中选择“填充”按钮下的“序列”选项，打开“序列”对话框。在“序列产生在”区域中选中“列”单选按钮，在“类型”区域中选中“等差序列”单选按钮，在“步长值”文本框中输入“2”，在“终止值”文本框中输入“99”，如图1-42所示。c.单击“确认”按钮，在单元格区域A1：A50中就会显示1，3，5，…，99这50个数字。等比数列和日期数列的输入也可以采用以上方法，此处不再赘述。1.3.1输入数据

③使用自定义序列输入数据。Excel2013有一个“自定义序列”功能，可以用于输入枯燥、机械性的常用数据，如人名、地名、公司名（如果这些数据有生僻的字，那这个方法就更方便了）。a.启动Excel2013，单击“文件”选项卡，单击“文件”窗口左侧的“选项”打开“Excel选项”对话框，在左侧列表中选择“高级”选项，在右侧的“常规”栏中单击“编辑自定义列表”按钮，如图1-43所示。b.打开“自定义序列”对话框，在“输入序列”文本框中输入自定义序列数据，然后单击“添加”按钮，序列即可添加到“自定义序列”列表框，如图1-44所示。提示：在“自定义序列”列表框中选择一个序列后单击“删除”按钮，可以将该序列删除。c.分别单击“确定”按钮关闭“自定义序列”对话框和“Excel选项”对话框，在工作表的单元格中输入自定义序列中的数据，如“校长办公室”，拖动填充柄即可将自定义的数据序列填充到单元格中，如图1-45所示。1.3.1输入数据图1-44输入自定义序列数据图1-45“自定义序列”结果1.3.2编辑数据1.修改数据方法一：在单元格中修改。鼠标双击拟修改数据的单元格或者选取拟修改数据的单元格，按F2键，此时光标会出现在所选取的单元格中，再对数据进行修改，最后按Enter键进行确认。方法二：在公式编辑栏中修改。选取拟修改数据的单元格，单击公式编辑栏，使光标定位在公式编辑栏中，然后在公式编辑栏中修改数据，最后按Enter键进行确认。1.3.2编辑数据2.移动数据

方法一：直接用鼠标拖动。选取要移动数据的单元格或者单元格区域，将鼠标指向所选单元格或者单元格区域的黑色边框（注意避开填充柄），按住鼠标左键拖动至目标单元格位置，然后松开鼠标。

方法二：利用菜单命令操作。选取要移动数据的单元格或者单元格区域，单击“开始”选项卡中的“剪切”按钮或按Ctrl＋X组合键；然后将光标移动到目标单元格位置，单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮或按Ctrl＋V组合键。1.3.2编辑数据3.复制数据

方法一：利用复制和粘贴命令操作。首选选取要复制数据的单元格或者单元格区域，单击“剪贴板”组中的“复制”按钮或按Ctrl＋C组合键；然后将光标移动到目标单元格位置，单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮或按Ctrl＋V组合键。

方法二：利用多重剪贴板操作。首先单击“剪贴板”组右下角的按钮，系统会显示“剪贴板”任务窗格；然后选取要复制数据的单元格或者单元格区域，单击“剪贴板”组中的“复制”按钮或按Ctrl＋C组合键，则要复制的数据就会出现在“剪贴板”上；最后选取目标单元格，单击“剪贴板”上要粘贴的数据即可。1.3.2编辑数据4.清除数据清除单元格中数据的具体方法：首先选取需要清除数据的单元格或者单元格区域，执行“开始”选项卡下“编辑”组中的“清除”命令；然后根据需要选择清除子菜单中的不同项目。在清除子菜单中的项目时，有四种清除方式可供选择。其中，“全部清除”表示清除单元格的数据及格式，“清除格式”表示仅清除格式而保留数据，“清除内容”表示仅清除数据而保留格式，“清除批注”表示仅清除批注。如果只需要删除单元格中的内容，还可在选取单元格后直接按Delete键。1.3.2编辑数据5.查找和替换数据单击“开始”选项卡，在“编辑”组单击“查找和选择”按钮。在下拉列表里，选择“查找”选项或者按Ctrl＋F组合键，这时会弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”后面的文本框中输入需要查找的内容，就可以选择查找全部或者是查找下一个，如图1-46所示。（1）查找数据。1.3.2编辑数据图1-46“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡1.3.2编辑数据如果需要在Excel中批量替换数据的话，只需要单击“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡或者按Ctrl＋H组合键，然后在“查找内容”文本框中输入需要替换的内容，在“替换为”文本框输入更新后的内容，最后可以选择全部替换或者查找一个替换一个，如图1-47所示。（2）替换数据。1.3.2编辑数据图1-46“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡1.3.2编辑数据6.为单元格添加批注（1）打开一份电子表格，显示D6单元格没有数据，可选中此单元格，单击菜单栏“审阅”选项卡→“新建批注”按钮，如图1-48所示。（2）弹出批注框，直接输入文字“数据丢失”。（3）鼠标右击批注框，从弹出的右键菜单中选择“设置批注格式”选项，如图1-49所示。（4）切换到颜色与线条标签，设置线条颜色、填充颜色、边框样式等，如图1-50所示。（5）设置完成，单击“确认”按钮。值得一提的是，批注的内容及格式都支持直接复制、粘贴，可以快速用到其他单元格上。1.3.2编辑数据图1-48新建批注1.3.2编辑数据图1-49设置批注格式图1-50设置批注格式Qusetion5:

工作表中的数据，怎样进行排序、筛选、分类汇总、统计和查询？1.3.3管理数据清单1.数据清单排序在需要排序的数据列中单击任一单元格，在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“升序”选项或“降序”选项。注意：如果选中一列数据进行此操作，只会对该列数据进行排序，这样会破坏行内数据间的关系。（1）对数字进行排序。1.3.3管理数据清单选择单元格区域中的一列字母数据，在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“排序”选项。弹出“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，选择“字母排序”单选按钮，如图1-51所示。（2）对文本进行排序。1.3.3管理数据清单图1-51“排序”对话框1.3.3管理数据清单①在所要排序的数据清单中，单击任一单元格，在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“排序”选项，弹出“排序”对话框。②在“主要关键字”下拉框中，单击需要排序的列。③在“次序”下拉框中，选择“自定义序列”，弹出“自定义序列”对话框，单击所需的“月份”或“星期”序列，再单击“确定”按钮，如图1-52所示。（3）按月或星期对行进行排序。1.3.3管理数据清单图1-52“排序”对话框和“自定义序列”对话框1.3.3管理数据清单多数情况下要对行进行排序，在排序过程中，也将按列的次序排序。具体操作步骤如下。①在需要排序的数据清单中，单击任意单元格。在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“排序”选项，弹出“排序”对话框。②在打开的“排序”对话框中，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，在“方向”选项框下选择“按行排序”单选按钮，再单击“确定”按钮。③在“主要关键字”和“次要关键字”下拉框中，选定需要排序的数据行。（4）按行对列进行排序。1.3.3管理数据清单①在需要排序的数据清单中，单击任意单元格，在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“排序”选项，弹出“排序”对话框。②在“主要关键字”和“次要关键字”下拉框中，选定需要排序的数据列。③选中所需的其他排序选项，单击“确定”按钮。注意：为了获得最佳效果，请为需要排序的数据清单加上标题，并在“排序”对话框中选择“有标题行”进行排序。（5）按2或3个数据列对行进行排序。1.3.3管理数据清单2.筛选对于设置了数据筛选功能的数据列表，可以通过自动筛选的方法找出需要的数据。以图1-53为例，选择包含数据的单元格区域，单击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中，单击“筛选”选项，则每一列的第一个单元格右侧都会出现一个下三角按钮；单击单元格A1的下三角按钮，会弹出自动筛选下拉菜单，勾选“工商银行”复选项，如图1-54所示；单击“确定”按钮，结果如图1-55所示。（1）自动筛选。1.3.3管理数据清单图1-53设置筛选功能1.3.3管理数据清单图1-54自动筛选下拉菜单图1-55自动筛选结果1.3.3管理数据清单在打开自动筛选时，可以从自动筛选下拉菜单中选择相应的选项，设定一些限定条件，从而筛选出符合要求的数据。仍以图1-53为例，单击单元格E1右侧的下三角按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数字筛选”中的“自定义筛选”命令，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，如图1-56所示，输入金额范围，单击“确定”按钮，结果如图1-57所示。（2）条件筛选。1.3.3管理数据清单图1-56“自定义自动筛选方式”对话框图1-57条件筛选结果1.3.4分类汇总数据1.建立分类汇总①用Excel2013打开一个工作表，选中需要分类汇总的工作表区域，然后切换到“数据”选项卡，单击“筛选”按钮，如图1-58所示。②在每一列的字段名右侧都出现了一个下三角按钮，单击“课程”右侧的下三角按钮，然后从弹出的对话框中选择“升序”选项。此时，整个表格会根据不同的课程进行分类。然后单击“数据”选项卡，在“分级显示”组中，单击“分类汇总”选项，如图1-59所示。③在弹出的“分类汇总”对话框中，首先单击“分类字段”下拉框右侧的下三角按钮，选择“课程”选项。然后，修改汇总方式。单击“汇总方式”下拉框右侧的下三角按钮，选择“平均值”选项。在“选定汇总项”区域中勾选“分数”复选项，如图1-60所示，然后单击“确定”按钮，结果如图1-61所示。1.3.4分类汇总数据图1-58筛选设置图1-59设置分类汇总1.3.4分类汇总数据图1-62嵌套分类汇总结果1.3.4分类汇总数据2.插入嵌套分类汇总①单击“数据”选项卡，在“分级显示”组中，单击“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框；在“分类字段”下拉列表中选择“课程”选项，在“汇总方式”下拉列表中选择“平均值”选项，在“选定汇总项”区域中勾选“分数”复选项，单击“确定”按钮。②单击数据列表的任意单元格，再次单击“分类汇总”按钮，在“分类字段”下拉列表中选择“专业”选项，在“汇总方式”下拉列表中选择“平均值”选项，在“选定汇总项”区域中勾选“分数”复选项，同时取消选中的“替换当前分类汇总”复选项，单击“确定”按钮，结果如图1-62所示。1.3.4分类汇总数据图1-60“分类汇总”对话框图1-61分类汇总结果1.3.4分类汇总数据3.删除分类汇总删除分类汇总的一般办法：首先单击列表中包含分类汇总的单元格，然后单击“分类汇总”按钮，显示“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮。1.3.5数据透视表和透视图的应用1.创建数据透视表

①打开需要进行数据透视表设置的Excel工作表，选定单元格区域A1：D11，然后单击“插入”选项卡，在“表格”组中单击“数据透视表”选项，弹出“创建数据透视表”对话框，如图1-63所示。②如果想将数据透视表放在一个新的工作表中，并以单元格A1为起始位置，直接选中“新工作表”单选按钮。如果想将数据透视表放入现有工作表，选中“现有工作表”单选按钮，在“位置”文本框中键入要放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格，如“Sheet1!$A$13”；或者临时隐藏对话框，在工作表上选择单元格后再展开对话框。如图1-64所示。③单击“确定”按钮，一个空的数据透视表会添加到输入的位置，并显示数据透视表字段列表，以便添加字段、创建布局和自定义数据透视表，如图1-65所示。④在“数据透视表字段”对话框中（图1-66），拖动各字段名称至相应位置，结果如图1-67所示。1.3.5数据透视表和透视图的应用图1-63“创建数据透视表”对话框图1-64在选中的区域创建数据透视表1.3.5数据透视表和透视图的应用图1-65空的数据透视表图1-66“数据透视表字段”对话框1.3.5数据透视表和透视图的应用2.创建数据透视图

①打开需要进行数据透视图设置的Excel表格。②以图1-64为例。选择数据源列表中的任意单元格，单击“插入”选项卡，在“图表”组中单击“数据透视图”下拉菜单，选择“数据透视图”选项，弹出“创建数据透视图”对话框，如图1-69所示。③单击“确定”按钮，系统会建立新工作表，并在新工作表左侧显示数据透视表生成区域，在新工作表右侧显示“数据透视图字段”对话框。在“数据透视图字段”对话框中选择“区域”“品种”“销售额/吨”“销售额/万元”，结果如图1-70所示。1.3.5数据透视表和透视图的应用图1-69“创建数据透视图”对话框图1-70数据透视图创建结果公式与函数的应用1.4任务Qusetion6:

公式和函数的概念分别是什么？都有哪些应用呢？1.4.1公式的应用1.公式概述（1）常量。

常量不是通过计算得出的值，如数字5和文本“济南”均为常量，而表达式或由表达式计算得出的数值都不是常量。一般来说，可以直接在公式中输入数字或文本等都是常量。1.4.1公式的应用（2）运算符。

①算术运算符：＋（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分号）、^（乘方），如表1-1所示。②比较运算符：>（大于）、>＝（大于等于）、<（小于）、<＝（小于等于）、＝（等于）、<>（不等于），如表1-2所示。③文本运算符：&，也称为连接运算符。④引用运算符：“：（区域运算符）”“，（联合运算符）”“空格（交叉运算符）”，如表1-3所示。1.4.1公式的应用算术运算符运算符含义示例＋（加号）加2＋3＝5-（减号）“减”以及表示负数3-1＝2*（星号）乘3*2＝6/（斜杠）除6/2＝3%（百分号）百分比50%^（脱字符）乘方4^3＝43＝64表1-1算术运算符1.4.1公式的应用比较运算符运算符含义示例＝（等号）相等B1＝C1，若B1中单元格内的值确实与C1中的值相等，则产生逻辑真值TRUE，若不相等，则产生逻辑假值FALSE<（小于号）小于B1<C1>（大于号）大于B1>C1，若B1中的数值为6，C1中的数值为4，则条件成立，产生逻辑真值TRUE；否则，产生逻辑假值FALSE>＝（大于等于号）大于等于B1>＝C1<>（不等号）不等于B1<>C1^（脱字符）小于等于B1<＝C1表1-2比较运算符1.4.1公式的应用引用运算符运算符含义示例：区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用（A5：A15），联合运算符，将多个引用合并为一个引用SUM（A5：A15，C5：C15）（空格）交叉运算符，产生对两个引用共有的单元格的引用（B7：D7C6：C8）表1-3引用运算符1.4.1公式的应用（3）函数。

函数是指预先编写的，按特定顺序或结构执行计算的特殊公式。根据应用领域的不同，Excel函数一般可分为逻辑、信息、日期、时间、数学与三角计算、统计查找与引用、数据库、文本、财务、工程等类别。此外，还有Excel4.0宏表函数、扩展函数和外部函数等。1.4.1公式的应用（4）单元格引用。

利用单元格引用，可以在公式中引用工作表的单元格中的数据。例如，单元格引用A3返回该单元格的值或在计算中使用该值。1.4.1公式的应用2.公式的基本操作（1）创建公式。

在Excel2013中，创建公式有两种方法：使用编辑栏和直接在单元格中输入。创建公式时必须以“＝”开头，输入完毕后按Enter键即可。如果公式中包含单元格引用，可以直接输入，也可以使用鼠标辅助输入公式。例如，员工工资计算方法为“工资＝底薪＋奖金＋福利”，具体操作步骤如下。①选定要输入公式的单元格，在编辑栏中输入“＝”。②单击B2单元格，则B2单元格被选中，“＝”后面会自动添加“B2”，同时在编辑栏中输入＋”，再单击C2单元格，则C2单元格被选中，“＋”后面会自动添加“C2”，在编辑栏中再输入“＋”，再单击D2单元格，则D2单元格被选中，“＋”后面会自动添加“D2”，结果如图1-71所示。③单击编辑栏左侧的“输入”按钮或者按Enter键，则输入了公式的单元格中会显示计算结果，如图1-72所示。1.4.1公式的应用图1-71鼠标辅助输入公式图1-72鼠标辅助输入公式计算结果1.4.1公式的应用（2）修改公式。

公式输入完成后，用户可以对公式进行修改。修改公式的方法比较简单，只需要选择公式所在的单元格，将光标定位到编辑栏，在编辑栏中修改公式，完成后单击“输入”按钮或者按Enter键。（3）删除公式。

如果想将公式及其结果一起删除，只需选中包含公式的单元格或单元格区域，按Delete键即可。如果想删除公式但保留其结果值，应执行以下操作：选中包含公式的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡的“剪贴板”组中的“复制”按钮，单击“开始”选项卡的“剪贴板”组中的“粘贴”按钮下的箭头，再单击“粘贴值”选项。1.4.1公式的应用（4）公式的移动及复制。

①移动公式。移动公式时，系统会将原单元格中的公式和数据一起移动。移动公式的方法与移动单元格的方法相同，即：a.先选定要移动公式的单元格。b.将鼠标指针指向该单元格的边框，当鼠标指针变为十字状箭头时，按鼠标左键，将其拖动到目标单元格，然后松开鼠标。②复制公式。可以使用常规的“复制”“粘贴”方法完成公式的复制，也可以使用填充柄填充的方法完成公式的复制。公式复制后，在目标单元格会显示公式的计算结果，编辑栏会显示公式。1.4.1公式的应用3.公式的引用（1）引用样式。

默认情况下，Excel2013使用A1引用样式，此样式引用字母标志列（从A到XFD）以及数字标志行（从1到1048576），这些字母和数字成为列标和行号。如要引用某个单元格，必须输入后面所跟行号的列标。例如，D6引用列D和行6交叉处的单元格。引用同一个工作簿中某一个工作表上的单元格区域，如引用Sheet3工作表中的单元格区域B1：C10，引用公式为“＝AVERAGE（Sheet3!B1：C10）”。1.4.1公式的应用（2）引用类型。

①相对引用。相对引用是指公式所在的单元格与引用的单元格之间的位置关系是相对的。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。在默认情况下，新公式使用的是相对引用。例如，D1公式为“＝A1＋B1＋C1”，将D1的相对引用复制到D2，则公式会自动调整为“＝A2＋B2＋C2”，如图1-73所示。1.4.1公式的应用图1-73相对引用1.4.1公式的应用

②绝对引用。绝对引用是指公式所在的单元格与引用的单元格之间的位置关系是绝对的。公式中引用的单元格地址不随公式所在单元格的位置变化，引用的是一个固定不变的单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不做调整。例如，将D1的公式复制到D2，那么两个单元格的公式都是$C$1。如图1-74所示。绝对引用形式：单元格地址的列号和行号前各增加一个字符“$”。例如，$C$1。1.4.1公式的应用

③混合引用。混合引用分为列绝对、行相对和行绝对、列相对两种情况。列绝对、行相对是指在复制公式时，列标不会发生变化，行号会发生变化，单元格地址的列标前添加$符号。例如，$A1，$C10，$B1：$B4。行绝对、列相对是指在复制公式时，行号不会发生变化，列标会发生变化，单元格地址的行号前添加$符号。例如，A$1，C$10，B$1：B$4。1.4.1公式的应用4.公式的错误与审核（1）错误值：####。

产生原因：输入到单元格中的数据太长或单元格公式产生的结果太大，使结果在单元格中无法完全显示，或日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。解决办法：增加列的宽度，使结果能够完全显示。如果错误是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，如改为文本格式，结果为负的时间量。1.4.1公式的应用（2）错误值：#DIV/0!。

产生原因：试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为0、在公式中除数使用了空单元格或包含零值单元格的单元格引用。解决办法：修改单元格引用或在用作除数的单元格中输入不为0的值。1.4.1公式的应用（3）错误值：#VALUE!。

产生原因：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都会产生错误信息#VALUE!。解决办法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格C4中有一个数字或逻辑值，而单元格D4包含文本，则在计算公式为“＝C4＋D4”时，系统不能将文本转换为正确的数据类型，因而会返回错误值#VALUE!。1.4.1公式的应用（4）错误值：#N/A。

产生原因：无信息可用于所要执行的运算。在建立模型时，用户可以在单元格中输入#N/A，以表明正在等待数据。任何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。解决办法：在等待数据的单元格内填上数据。1.4.1公式的应用（5）错误值：#REF!。

产生原因：删除了被公式引用的单元格范围。解决办法：恢复被引用的单元格范围或重新设定引用范围。1.4.1公式的应用（6）错误值：#NAME？。

产生原因：在公式中使用了Excel2013不能识别的文本，如输错了名称或输入了一个已删除的名称，如果没有将文字串括在双引号中，也会产生此错误值。解决办法：如果错误是由于使用了不存在的名称而产生的，应确认使用的名称确实存在；如果是名称、函数名拼写错误，应改正；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号（：），如SUM（C1：C10）。注意：公式中的文本要串括在双引号中。1.4.1公式的应用（7）错误值：#NUM!。

产生原因：提供了无效的参数给工作表函数或公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。解决办法：确认函数中使用的参数类型正确。如果错误是因为公式结果太大或太小而产生的，要修改公式，使其结果在-1×10307和1×10307之间。1.4.1公式的应用（8）错误值：#NULL！。

产生原因：在公式的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点，但这两个范围没有公共单元格。例如，输入“＝SUM（A1：A10C1：C10）”，就会产生这种错误。解决办法：取消两个范围之间的空格。上式可改为“＝SUM（A1：A10，C1：C10）”。1.4.2函数的应用1.

Excel函数概述

Excel函数由三部分组成：等号“＝”、函数名、参数。其中：①参数必须用一对西文括号“（）”括起来。②当函数的参数为字符串时，字符串参数需要用一对西文双引号（""）引起来。③如果有多个参数，各参数之间用西文逗号（,）分隔。④如果函数中的参数引用的是一个单元格区域，则第一个单元格和最后一个单元格之间用西文冒号（:）连接。1.4.2函数的应用2.函数输入方法

函数的输入方法有以下两种。①手工输入函数：通过键盘输入函数。②使用函数向导输入函数。

方法一：首先选中要输入公式的单元格；然后单击编辑栏上的“插入函数”按钮或执行“公式”选项卡中的“插入函数”命令，打开“插入函数”对话框；接着从“选择函数”列表框中选取要使用的函数。单击“确定”按钮，即出现所选函数的“函数参数”对话框；最后在“函数参数”对话框中输入计算的数值或者输入要引用的单元格地址或单元格区域，也可以直接用鼠标来获取要参加运算的单元格或单元格区域。

方法二：首先选中要输入公式的单元格，并输入“＝”；然后单击名称框右侧的下拉按钮选择所用的函数，当出现“函数参数”对话框时，操作同上。1.4.2函数的应用3.函数的类型

①SUM函数。【功能】返回某一单元格区域中所有数字之和。【语法】SUM（Number1，Number2，…）【参数】Number1，Number2，…为1到30个需要求和的数值（包括逻辑值及文本表达式）、区域或引用。

②SUMIF函数。【功能】根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。【语法】SUMIF（Range，Criteria，Sum_range）【参数】Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。（1）数学与三角函数。1.4.2函数的应用

③COUNTIF函数。【功能】统计某一区域中符合条件的单元格数目。【语法】COUNTIF（Range，Criteria）【参数】Range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域，Criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本（如36.">160"和"男"等）。其中数字可以直接输入，表达式和文本必须加引号。

④ROUND函数。【功能】按指定位数四舍五入某个数字。【语法】ROUND（Number，Num_digits）【参数】Number是需要四舍五入的数字；Num_digits为指定的位数，Number按此指定位数进行处理。注意：如果Num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位；如果Num_digits等于0，则四舍五入到最接近的整数；如果Num_digits小于0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。1.4.2函数的应用

①AVERAGE函数。【功能】计算所有参数的算术平均值。【语法】AVERAGE（Number1，Number2，…）【参数】Number1，Number2，…是要计算平均值的1～30个参数。

②AVERAGEA函数。【功能】计算参数清单中数值的平均值。该函数与AVERAGE函数的区别在于除了数字，文本和逻辑值（如TRUE和FALSE）也参与计算。【语法】AVERAGEA（Value1，Value2，…）【参数】Value1，Value2，…为需要计算平均值的1至30个单元格、单元格区域或数值。（2）统计函数。1.4.2函数的应用

③COUNT函数。【功能】返回数字参数的个数。利用该函数可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。【语法】COUNT（Value1，Value2，…）【参数】Value1，Value2，…是包含或引用各种类型数据的参数（1～30个），其中只有数字类型的数据才能被统计。

④COUNTA函数。【功能】返回参数组中非空值的数目。利用COUNTA函数可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。【语法】COUNTA（Value1，Value2，…）【参数】Value1，Value2，…所要计数的值，参数个数为1～30个。在这种情况下的参数可以是任何类型，包括空格但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用，则数组或引用中的空白单元格将被忽略。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，则应该使用COUNT函数。1.4.2函数的应用

⑤FORECAST函数。【功能】根据一条线性回归拟合线返回一个预测值。使用此函数可以对未来销售额、库存需求或消费趋势进行预测。【语法】FORECAST（X，Known_y′s，Known_x′s）【参数】X为需要进行预测的数据点的X坐标（自变量值）。Known_y′s是从满足线性拟合直线y＝kx＋b的点集合中选出的一组已知的y值；Known_x′s是从满足线性拟合直线y＝kx＋b的点集合中选出的一组已知的x值。

⑥MAX函数。【功能】返回数据集中的最大数值。【语法】MAX（Number1，Number2，…）【参数】Number1，Number2，…是需要找出最大数值的1至30个数值。1.4.2函数的应用

⑦MIN函数。【功能】返回给定参数表中的最小值。【语法】MIN（Number1，Number2，…）【参数】Number1，Number2，…是要从中找出最小值的1至30个数值。

⑧SLOPE函数。【功能】返回经过给定数据点的线性回归拟合线方程的斜率（直线上任意两点的垂直距离与水平距离的比值，也就是回归直线的变化率）。【语法】SLOPE（Known_y′s，Known_x′s）【参数】Known_y′s为数字型因变量数组或单元格区域，Known_x′s为自变量数据点集合。1.4.2函数的应用

⑨TREND函数。【功能】返回一条线性回归拟合线的一组纵坐标值（y值），即找到适合给定的数组Known_y′s和Known_x′s的直线（用最小二乘法），并返回指定数组New_x′s值在直线上对应的y值。【语法】TREND（Known_y′s，Known_x′s，New_x′s，Const）【参数】Known_y′s为已知关系y＝mx＋b中的y值集合，Known_x′s为已知关系y＝mx＋b中可选的x值的集合，New_x′s为需要函数TREND返回对应y值的新x值，Const为逻辑值指明是否强制常数项b为0。1.4.2函数的应用

①DB函数。【功能】使用固定余额递减法，计算一