第11章-Powerpoint应用简介

第3篇PowerPoint2016演示文稿设计

—应用概述Office2016高级应用湖南师范大学·刘相滨内容提要第11章PowerPoint2016应用11.1

引言11.2

PowerPoint应用11.3

PowerPoint演示文稿设计基础11.1引言汇报、答辩一般需要一个演示文稿，其设计的好坏非常重要除PowerPoint外，还有很多其他的演示文稿制作专业软件或辅助软件，例如WPS、ChatPPT、钉钉、PagePlayer、Focusky、iSpring等，可以制作出美轮美奂的演示文稿11.2PowerPoint应用1、教育教学优秀的课件可以让您的课堂告别沉闷，生动活泼11.2PowerPoint应用2、商业演讲优秀的产品发布、商业推介等可以让您的项目交流更胜一筹11.2PowerPoint应用3、其他场合11.3PowerPoint演示文稿设计基础一般原则常规技巧一般流程一般原则目标——恰当的PPT，为恰当的人逻辑——逻辑是PPT的灵魂，掌握着PPT的命运风格——带上个人风格的PPT，更让人记忆深刻布局——让你的PPT更显结构化颜色——PPT不是绘画，但演示很重要过程——PPT的演讲不应是一种负担，而是一场表演工具——做一个聪明人，善用各种“利器”一般原则①目标——恰当的PPT，为恰当的人PPT要依据演讲目标的不同而采取不同的设计策略对象：一个PPT只为一类人服务，要以观众为中心，更多地考虑观众的感受，针对不同的观众展示不同层次的内容场合：演讲PPT的场合十分重要，是一对一的讲述？一对多？或者是公开演讲？内容：优秀的PPT必须要有重点，不要试图在某个PPT中既讲述技术，又讲述管理一般原则②逻辑——逻辑是PPT的灵魂，掌握着PPT的命运PPT要有清晰、简明的逻辑，通过不同层次的“标题”，展现你的PPT的整个逻辑关系。但最好不要超过3层，并且最好就用“并列”或“递进”两类逻辑列出提纲，画出逻辑结构图将适合标题表达的内容列出来将提纲按一个标题一页整理出来，每张幻灯片仅突出一个主题把每页的内容做成带“项目编号”的要点若发现新的有用材料，整理后在合适的位置作为新页面添加演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆一般原则③风格——带上个人风格的PPT，更让人记忆深刻一般通过“母版”来定义你的PPT的风格母版背景不要用图片等，只用空白或很淡的底色以凸显图文能用图，不用表，能用表，不用字，不要使用太多的文字尽量少使用动画和声音，特别是在正规的场合多使用标准的各类图表工具把PPT中能做成图片的内容做成图片一般原则④布局——让你的PPT更显结构化单张幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感PPT一般要有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性调整标题、文字大小和字体，位置和对齐方式美化页面，看看哪里应该加上装饰根据母版的色调，对图进行美化整个PPT最好不要超过30页面，单张页面最好不要超过10行完成PPT后，切换到“浏览视图”，浏览是否存在不协调的地方一般原则⑤颜色——PPT不是绘画，但演示很重要整个PPT，包括图表，最好不要使用超过4种颜色，以免使观众眼花缭乱整个PPT使用的几种颜色，一定要协调，建议使用同一色调PPT的背景色调要一致，不要一页一个背景色调不要自造颜色，如应用“屏幕取色器”，去随便拾取一种已经成功应用的颜色完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方一般原则⑥过程——PPT的演讲不应是一种负担，而是一场表演演讲结构：开场白、主体演讲、结束语最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住，PPT只说清晰、简明的事物善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默一般原则⑦工具——做一个聪明人，善用各种“利器”善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色善于搜集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库借助各种制作工具，如ChatPPT、Focusky等遵循咨询公司关于PPT制作的9个Tips9个Tips常规技巧提炼文字美化图片组织表格设计图表常规技巧①提炼文字原因性文字解释性文字重复性文字辅助性文字铺垫性文字常规技巧②

美化图片图片色调与母版色调应相同或相近，相同的色调可以避免使观众眼花缭乱图片表达的主题与PPT所要阐述的主题应相同，使观众可以通过图片一眼看出PPT所要介绍的主题注重画面的平衡感和空间感，色彩的冷暖感利用网格快速对齐图片规则化布局，便于阅读常规技巧③

组织表格可否归类？有无重点？能否图形化？想要传达给观众的信息是政治面貌常规技巧④

设计图表图表色彩应简洁、简单保持图表与PPT整体风格的一致性图表要服务于内容明晰重点数据，每张图表都表达一个明确的信息一页PPT最好只放一个主要图表一般流程构思明确中心思想：制作的目的是什么？想要传达什么？观众对象是什么群体？梳理结构：先展示什么，后展示什么？如何展示？是否需要用到多媒体元素或链接？确定方案：如何绘制PPT？PPT在什么场合播放？应该采用什么放映方式更合适？如何