邮政业务档案员专项考试复习题库（附答案）

st邮政业务档案员专项考试复习题库（附答案）单选题1.档案的调阅应遵循？A、领导指示B、工作需要C、个人意愿参考答案：B2.档案的存放位置应？A、随意放置B、固定位置C、随机调整D、无固定要求参考答案：B3.档案的归档原则不包括？A、时效性B、完整性C、保密性D、美观性参考答案：D4.档案的保管期限分为哪几种？A、永久、定期B、永久、长期C、长期、短期D、临时、永久参考答案：A5.邮政业务档案的保管期限分为哪两类？A、永久和定期B、短期和长期C、临时和永久D、一次性和重复性参考答案：A6.档案的存放位置应？A、随意放置B、固定且标识明确C、无标识参考答案：B7.档案的借阅应做到？A、无需反馈B、及时反馈C、无需反馈参考答案：B8.档案的销毁应由谁签字确认？A、档案员B、部门领导C、人事部门D、所有以上参考答案：B9.邮政业务档案的密级划分通常分为几种？A、三种B、四种C、五种D、两种参考答案：A10.档案的借阅应在指定时间内完成？A、一周B、一个月C、两周参考答案：A11.档案的查询方式不包括？A、电话查询B、现场查询C、书面申请D、电子查询参考答案：A12.邮政业务档案的借阅应如何管理？A、无需登记B、可随意借阅C、必须登记并经批准D、仅限内部人员借阅参考答案：C13.邮政业务档案的电子化管理应符合什么标准？A、国家档案局相关规定B、企业内部制度C、地方政府规定D、行业惯例参考答案：A14.档案的编号应具有？A、唯一性B、重复性C、随机性D、无序性参考答案：A15.邮政业务档案的查阅权限应如何设定？A、全体员工均可查阅B、根据岗位职责设定C、仅限管理人员查阅D、仅限档案员查阅参考答案：B16.档案的保管应实行？A、单人管理B、双人管理C、三人管理D、无人管理参考答案：B17.档案编号中，“YJ”代表的是？A、邮件B、印刷品C、包裹D、信函参考答案：A18.邮政业务档案的借阅期限一般不得超过多少天？A、3天B、5天C、7天D、10天参考答案：C19.邮政业务档案的保管期限分为？A、临时和永久B、短期和长期C、一年和三年参考答案：A20.邮政业务档案的分类方法中，哪种适用于业务流程类文件？A、按年度分类B、按业务类型分类C、按部门分类D、按项目分类参考答案：B21.档案分类应遵循的原则是？A、按时间顺序排列B、按业务性质分类C、按重要性排序参考答案：B22.邮政业务档案通常保存多长时间？A、1年B、5年C、10年D、30年参考答案：D23.档案的借阅应做到？A、无需责任B、明确责任人C、任意人员负责参考答案：B24.档案的借阅期限一般为？A、1周B、1个月C、3个月D、6个月参考答案：B25.档案的借阅应遵守？A、个人规定B、单位制度C、外部标准参考答案：B26.档案管理人员应熟悉？A、个人生活B、档案管理制度C、烹饪技巧参考答案：B27.档案的调阅应遵守？A、保密规定B、个人喜好C、随意调阅D、无需限制参考答案：A28.档案管理人员应具备的技能不包括？A、文字处理能力B、网络营销能力C、档案管理知识参考答案：B29.档案销毁前必须进行什么程序？A、直接销毁B、审核与审批C、归档保存参考答案：B30.档案的借阅应做到？A、无需记录B、详细记录C、简单记录参考答案：B31.档案的借阅应做到？A、无需登记B、必须登记C、随意登记参考答案：B32.档案的借阅应做到？A、拖延不还B、按时归还C、随意丢弃参考答案：B33.档案管理人员应具备的素质不包括？A、保密意识B、计算机操作能力C、舞蹈表演能力参考答案：C34.档案的借阅应做到？A、不限人数B、限定人数C、无限人数参考答案：B35.档案的编号规则应具备？A、随机性B、唯一性和可识别性C、多样性参考答案：B36.档案的销毁记录应包括？A、销毁人姓名B、销毁时间C、所有以上内容参考答案：C37.档案库房湿度应控制在多少？A、30%-40%B、40%-50%C、50%-60%D、60%-70%参考答案：B38.档案的移交手续应由谁负责？A、档案员B、移交人C、交接双方D、领导参考答案：C39.档案的销毁应由谁监督？A、无关人员B、档案管理人员C、专业机构参考答案：C40.档案的借阅应做到？A、无需沟通B、主动沟通C、任意沟通参考答案：B41.档案管理人员应具备什么基本素质？A、会计知识B、计算机操作能力C、文字处理能力D、所有以上参考答案：D42.邮政业务档案的保密期限届满后应如何处理？A、继续保密B、自动解密C、重新评估D、交由上级处理参考答案：B43.档案销毁前必须经过什么程序？A、直接销毁B、报上级批准C、个人决定D、无需批准参考答案：B44.档案的立卷是指？A、将档案装订成册B、将档案分类整理C、将档案编号D、将档案归档参考答案：B45.档案的整理应按照？A、个人喜好B、标准化流程C、随意顺序参考答案：B46.邮政业务档案的整理过程中，应首先进行哪项工作？A、分类B、编号C、登记D、排序参考答案：C47.档案的借阅应做到？A、未经允许不得转借B、可随意转借C、无需登记参考答案：A48.档案的归还应做到？A、逾期归还B、按时归还C、无需归还参考答案：B49.档案的“三防”措施不包括？A、防火B、防盗C、防潮D、防尘参考答案：D50.邮政业务档案的销毁需经过哪些程序？A、审核、鉴定、审批、销毁B、直接销毁C、由上级直接决定D、自行判断后销毁参考答案：A51.邮政业务档案的归档时间一般应在何时？A、业务结束后立即归档B、月末集中归档C、季末集中归档D、年末集中归档参考答案：A52.档案的借阅审批应由谁负责？A、档案员B、部门领导C、人事部门D、所有以上参考答案：B53.档案的借阅记录应包含？A、借阅人姓名B、借阅时间C、归还时间D、所有以上参考答案：D54.邮政业务档案的调阅申请表应包括哪些内容？A、申请人姓名、用途、时间B、申请人姓名、单位、用途C、申请人姓名、单位、用途、时间D、申请人姓名、单位、时间参考答案：C55.邮政业务档案的保存环境应满足什么条件？A、防火、防潮、防虫B、防盗、防光、防尘C、防火、防光、防尘D、防火、防潮、防光参考答案：A56.档案的密级分为？A、秘密、机密B、秘密、机密、绝密C、一般、重要D、内部、公开参考答案：B57.档案的保管条件不包括？A、温度B、湿度C、光照D、噪音参考答案：D58.邮政业务档案的整理工作不包括？A、分类B、编号C、装订D、印刷参考答案：D59.档案的调阅记录应保存多久？A、1年B、3年C、5年D、10年参考答案：C60.档案的借阅应做到？A、无需审批B、必须审批C、随意审批参考答案：B61.邮政业务档案的销毁审批应由谁负责？A、档案管理员B、业务部门负责人C、单位分管领导D、单位主要负责人参考答案：C62.邮政业务档案员在处理档案时，首要任务是？A、整理归档B、确保档案的完整性与准确性C、保管档案参考答案：B63.档案的调阅权限由谁确定？A、档案员B、部门负责人C、人事部门D、无明确规定参考答案：B64.档案的借阅申请应填写？A、任意表格B、规范格式的申请表C、口头说明参考答案：B65.邮政业务档案的数字化处理应优先考虑哪种格式？A、PDFB、WordC、ExcelD、TXT参考答案：A66.档案的存储方式应满足？A、方便取用B、随意摆放C、防火防潮参考答案：C67.档案的借阅应做到？A、无限制B、有期限C、无期限参考答案：B68.档案室应配备哪些设备？A、电脑B、保险柜C、空调D、所有以上参考答案：D69.邮政业务档案中，哪一类档案具有法律效力？A、一般业务记录B、重要业务文件C、日常事务记录参考答案：B70.档案的销毁应由谁监督？A、档案员B、专人C、领导D、所有以上参考答案：B71.邮政业务档案的借阅记录应保存多久？A、一年B、三年C、五年D、永久参考答案：B72.档案的借阅应做到？A、无需检查B、仔细检查C、随意检查参考答案：B73.档案的立卷应符合？A、个人要求B、单位规定C、行业标准D、无具体要求参考答案：C74.档案的调阅权限应由谁决定？A、任意员工B、档案管理人员C、单位领导参考答案：C75.档案的立卷归档应在何时完成？A、每月B、每季度C、每年D、每次业务完成后参考答案：D76.档案的存放应做到？A、随意摆放B、按类存放C、按人存放D、按时间存放参考答案：B77.邮政业务档案的编号规则通常采用哪种方式？A、年度-机构-类别B、机构-年度-类别C、类别-年度-机构D、机构-类别-年度参考答案：A78.档案的借出期限一般不超过？A、1天B、1周C、1个月参考答案：B79.档案的编号规则应遵循？A、任意编号B、统一标准C、个人习惯D、随意制定参考答案：B80.档案管理人员应定期检查档案的？A、外观和数量B、价格和价值C、大小和颜色参考答案：A81.邮政业务档案的移交手续应由谁负责？A、档案员B、业务部门负责人C、单位领导D、业务人员参考答案：B82.档案库房的温度应控制在多少度左右？A、10-15℃B、15-20℃C、20-25℃D、25-30℃参考答案：B83.档案的借阅范围不包括？A、本单位人员B、上级部门C、外单位人员D、公安机关参考答案：C84.档案的销毁方式不包括？A、焚烧B、碎纸C、丢弃D、拆解参考答案：C85.档案的借阅应由谁批准？A、档案管理员B、部门负责人C、任何人员参考答案：B86.档案的借阅应做到？A、无需管理B、严格管理C、随意管理参考答案：B87.档案的电子化管理应注重？A、数据安全B、图片美观C、声音清晰参考答案：A88.档案的借阅需要经过什么程序？A、直接借阅B、口头申请C、登记审批D、无需审批参考答案：C89.档案库房的温湿度应保持在？A、20-25℃，40-60%RHB、10-15℃，30-50%RHC、30-35℃，70-80%RH参考答案：A90.档案的保管期限由谁确定？A、档案员B、部门领导C、档案管理部门D、无明确规定参考答案：C91.档案的借阅应填写？A、借阅单B、请假条C、申请书D、无须填写参考答案：A92.档案的调阅应遵循？A、随意调阅B、规定流程C、个人意愿D、无需流程参考答案：B93.档案分类时，按时间顺序排列属于？A、事件分类法B、项目分类法C、时间分类法D、地域分类法参考答案：C94.档案借阅需办理什么手续？A、口头申请B、借阅登记C、直接取用参考答案：B95.邮政业务档案管理中，归档文件的整理应遵循什么原则？A、按时间顺序排列B、按部门分类C、按问题特征分类D、按文件重要性排序参考答案：C96.档案的借阅应遵守？A、保密规定B、个人习惯C、他人意见参考答案：A97.邮政业务档案的查阅申请应由谁审批？A、档案管理员B、业务部门主管C、单位领导D、档案室负责人参考答案：B98.档案的借阅记录应保存多久？A、1年B、3年C、永久参考答案：B99.邮政业务档案员的主要职责是？A、处理邮件分拣B、管理和维护邮政业务档案C、客户服务D、财务核算参考答案：B100.档案的借阅应遵循？A、个人意愿B、规章制度C、随意决定D、无规定参考答案：B多选题1.档案的利用方式包括哪些？A、查阅B、复制C、借阅D、电子调阅参考答案：ABCD2.档案的保护措施包括哪些？A、防尘B、防光C、防潮D、防震参考答案：ABCD3.档案的保管形式包括哪些？A、实物档案B、电子档案C、纸质档案D、视频档案参考答案：AB4.邮政业务档案的借阅管理应做到？A、建立借阅登记制度B、允许外借C、严格审批D、无限制借阅参考答案：AC5.档案的销毁审批包括哪些内容？A、销毁理由B、销毁方式C、销毁时间D、销毁责任人参考答案：ABCD6.档案的管理方式包括哪些？A、集中管理B、分散管理C、电子管理D、人工管理参考答案：AB7.档案的保管期限分为哪几类？A、永久B、长期C、短期D、临时参考答案：ABC8.档案的管理机构包括哪些？A、档案室B、档案馆C、档案科D、档案组参考答案：ABC9.邮政业务档案的调阅记录应包括？A、调阅人B、调阅时间C、调阅原因D、调阅地点参考答案：ABC10.档案的统计工作包括哪些内容？A、数量统计B、类别统计C、利用统计D、人员统计参考答案：ABC11.邮政业务档案的保管责任应由？A、档案管理人员B、业务部门负责人C、人事部门D、任何员工参考答案：AB12.邮政业务档案的鉴定工作包括？A、价值评估B、时效性评估C、形式审查D、内容审查参考答案：ABCD13.邮政业务档案的保管期限分为？A、永久B、长期C、短期D、临时参考答案：ABC14.邮政业务档案管理的基本原则包括哪些？A、完整性B、真实性C、保密性D、及时性参考答案：ABCD15.邮政业务档案的检查内容包括？A、档案数量B、档案质量C、档案数量是否完整D、档案颜色参考答案：ABC16.档案的鉴定工作包括哪些方面？A、价值鉴定B、时效鉴定C、保密鉴定D、技术鉴定参考答案：ABC17.档案的借阅权限包括哪些？A、内部借阅B、外部借阅C、公开借阅D、限定借阅参考答案：ABD18.档案的管理要求包括哪些？A、合法性B、完整性C、安全性D、时效性参考答案：ABC19.档案的归档时间包括哪些？A、年终归档B、月度归档C、即时归档D、季度归档参考答案：AC20.邮政业务档案的调阅流程包括？A、提出申请B、审批同意C、直接调阅D、登记备案参考答案：ABD21.邮政业务档案分类应遵循的原则是？A、按业务类型分类B、按时间顺序分类C、按部门分类D、按重要程度分类参考答案：AB22.档案的查询方式包括哪些？A、人工查询B、电子查询C、电话查询D、信函查询参考答案：ABCD23.邮政业务档案的装订方式包括？A、装订线装B、无线胶装C、钉书针装D、折叠装参考答案：ABC24.档案分类的依据通常包括哪些？A、业务性质B、时间顺序C、保管期限D、文件类型参考答案：ABCD25.档案库房的管理要求包括哪些？A、温湿度控制B、防火防盗C、定期检查D、人员限制参考答案：ABCD26.邮政业务档案的存储环境应满足？A、温度适宜B、湿度适宜C、强光照射D、明火靠近参考答案：AB27.档案的管理工具包括哪些？A、档案目录B、档案卡片C、档案索引D、档案清单参考答案：ABC28.邮政业务档案的调阅权限应根据？A、工作需要B、个人关系C、业务相关性D、随意决定参考答案：AC29.邮政业务档案的保密级别包括？A、绝密B、机密C、秘密D、一般参考答案：ABCD30.邮政业务档案的管理应遵守？A、国家法律法规B、行业规范C、个人习惯D、随意操作参考答案：AB31.邮政业务档案的数字化管理应具备？A、数据备份B、权限控制C、无需加密D、任意访问参考答案：AB32.邮政业务档案的管理职责应由？A、档案室B、业务部门C、人事部门D、财务部门参考答案：AB33.邮政业务档案的销毁审批应由？A、档案管理部门B、业务主管部门C、单位领导D、任何人参考答案：ABC34.邮政业务档案的移交手续包括？A、填写移交清单B、双方签字确认C、仅口头交接D、无记录参考答案：AB35.档案的数字化工作包括哪些步骤？A、扫描B、存储C、识别D、上传参考答案：ABCD36.邮政业务档案的保护措施包括？A、防水B、防火C、防虫D、防晒参考答案：ABCD37.邮政业务档案的归档范围包括？A、业务合同B、业务通知C、业务报表D、个人日记参考答案：ABC38.邮政业务档案的查询方式包括？A、纸质档案查询B、电子档案查询C、电话查询D、口头询问参考答案：AB39.邮政业务档案的利用方式包括？A、内部查阅B、外部提供C、公开发布D、仅供内部使用参考答案：AB40.邮政业务档案的销毁程序包括？A、提交申请B、审核批准C、直接销毁D、登记备案参考答案：ABD41.邮政业务档案的归档时间应为？A、业务结束后B、每月月底C、每年年初D、任意时间参考答案：AB42.邮政业务档案的更新周期应根据？A、业务变化B、文件有效期C、个人意愿D、随机决定参考答案：AB43.档案的利用效果评估包括哪些方面？A、使用频率B、用户反馈C、信息准确性D、管理效率参考答案：AB44.邮政业务档案的编号规则应具备？A、唯一性B、稳定性C、可变性D、重复性参考答案：AB45.档案信息化管理的主要目标包括哪些？A、提高效率B、降低成本C、便于检索D、保证安全参考答案：ABCD46.档案的整理工作包括哪些内容？A、分类B、编号C、装订D、标注参考答案：ABCD47.档案的移交手续包括哪些？A、清点B、签字C、登记D、交接参考答案：ABC48.档案的管理职责包括哪些？A、收集B、整理C、保管D、销毁参考答案：ABCD49.邮政业务档案的整理方法包括？A、按年份整理B、按业务种类整理C、按人员姓名整理D、按文件编号整理参考答案：ABD50.邮政业务档案的统计方法包括？A、数量统计B、类别统计C、时间统计D、个人统计参考答案：ABC51.档案的管理制度包括哪些内容？A、分类制度B、保管制度C、借阅制度D、销毁制度参考答案：ABCD52.档案的管理目标包括哪些？A、保障安全B、提高效率C、便于利用D、降低成本参考答案：ABC53.邮政业务档案的修复方法包括？A、手工修补B、机械修复C、化学处理D、丢弃处理参考答案：ABC54.档案的管理标准包括哪些？A、国家标准B、行业标准C、企业标准D、地方标准参考答案：AB55.档案的管理职责划分包括哪些？A、主管领导B、档案员C、业务部门D、人事部门参考答案：ABC56.档案的整理方法包括哪些？A、按年分类B、按项目分类C、按部门分类D、按人名分类参考答案：ABC57.邮政业务档案的封面应注明？A、档案名称B、档案编号C、制作人D、档案颜色参考答案：ABC58.邮政业务档案的目录编制应包括？A、日期B、页码C、作者D、档案编号参考答案：ABD59.邮政业务档案的检索方式包括？A、按编号检索B、按时间检索C、按业务类型检索D、按颜色检索参考答案：ABC60.档案的保管条件包括哪些？A、防火B、防水C、防虫D、防盗参考答案：ABCD61.邮政业务档案的借用规定包括？A、借用期限B、借用人身份C、借用用途D、无限制借用参考答案：ABC62.邮政业务档案的归档要求包括？A、完整B、准确C、随意D、有遗漏参考答案：AB63.邮政业务档案的借阅申请应包括？A、借阅事由B、借阅时间C、借阅人签名D、借阅地点参考答案：ABC64.档案的管理流程包括哪些？A、收集B、整理C、保管D、销毁参考答案：ABCD65.档案的借阅记录包括哪些内容？A、借阅人B、借阅时间C、借阅用途D、借阅地点参考答案：ABC66.档案借阅的审批流程通常包括哪些环节？A、借阅申请B、部门负责人审批C、档案管理员审核D、归还登记参考答案：ABCD67.邮政业务档案的检查频率应为？A、每月一次B、每季度一次C、每年一次D、随机抽查参考答案：ABC68.邮政业务档案管理的基本原则包括？A、完整性B、真实性C、及时性D、保密性参考答案：ABCD69.档案的销毁方式包括哪些？A、焚烧B、碎纸C、电子删除D、借阅参考答案：ABC70.邮政业务档案的归档范围应由？A、业务部门制定B、档案部门制定C、领导决定D、任意决定参考答案：AB71.邮政业务档案的管理目标包括？A、保存完整B、使用方便C、无序存放D、随意处置参考答案：AB72.邮政业务档案的调阅对象应为？A、本单位工作人员B、外单位人员C、任何人员D、仅限领导参考答案：AB73.邮政业务档案的归档范围包括哪些？A、业务合同B、业务凭证C、业务报表D、业务通知参考答案：ABCD74.邮政业务档案的信息化管理应具备？A、数据安全性B、系统稳定性C、无备份功能D、无权限管理参考答案：AB75.档案销毁前必须经过哪些程序？A、审核B、申报C、批准D、登记参考答案：ABCD判断题1.档案的借阅人可以对档案进行编号和标记。A、正确B、错误参考答案：B2.档案的借阅期限可以根据个人需求灵活调整。A、正确B、错误参考答案：B3.档案的借阅人可以自行决定档案的保存方式。A、正确B、错误参考答案：B4.档案的借阅人可以对档案内容进行标注。A、正确B、错误参考答案：B5.档案的借阅人可将档案转借他人。A、正确B、错误参考答案：B6.档案的借阅人可以对档案进行涂改。A、正确B、错误参考答案：B7.档案管理人员应熟悉档案分类标准。A、正确B、错误参考答案：A8.档案的借阅人可以对档案进行拆分或重组。A、正确B、错误参考答案：B9.档案的借阅期限应明确限制。A、正确B、错误参考答案：A10.档案的调阅可以由非档案管理人员执行。A、正确B、错误参考答案：B11.档案的借阅人应按时归还档案。A、正确B、错误参考答案：A12.档案的借阅人可以自由选择借阅时间。A、正确B、错误参考答案：B13.档案管理人员应定期进行业务培训。A、正确B、错误参考答案：A14.档案的整理应注重实用性。A、正确B、错误参考答案：A15.档案管理人员可以随意调取或复制档案内容。A、正确B、错误参考答案：B16.档案的管理应做到“账实相符”。A、正确B、错误参考答案：A17.档案的编号应具有唯一性。A、正确B、错误参考答案：A18.档案管理人员应熟悉本单位的业务流程。A、正确B、错误参考答案：A19.档案的保管期限应根据其重要性确定。A、正确B、错误参考答案：A20.档案的归档时间可根据实际情况灵活调整。A、正确B、错误参考答案：A21.档案的分类应根据业务部门进行划分。A、正确B、错误参考答案：A22.档案的借阅记录无需长期保存。A、正确B、错误参考答案：B23.档案的存放位置应固定，不得随意变动。A、正确B、错误参考答案：A24.档案的销毁应由专人负责，并做好记录。A、正确B、错误参考答案：A25.档案的归档应在业务完成后及时进行。A、正确B、错误参考答案：A26.档案管理人员应定期对档案进行清点和检查。A、正确B、错误参考答案：A27.档案的借阅人可以对档案内容进行修改。A、正确B、错误参考答案：B28.档案的整理应按照“先分类、后排列”的顺序进行。A、正确B、错误参考答案：A29.档案管理人员可以将档案带出工作场所。A、正确B、错误参考答案：B30.档案的借阅人应签署借阅登记表。A、正确B、错误参考答案：A31.档案的销毁应由档案管理人员和相关部门共同监督。A、正确B、错误参考答案：A32.档案借阅需经主管领导批准。A、正确B、错误参考答案：A33.档案的销毁应经上级主管部门批准。A、正确B、错误参考答案：A34.档案库房应保持适宜的温湿度，以保护档案材料。A、正确B、错误参考答案：A35.档案的整理应按照统一的标准进行。A、正确B、错误参考答案：A36.档案的分类应依据业务性质进行。A、正确B、错误参考答案：A37.档案的借阅人可以将档案带出档案室。A、正确B、错误参考答案：B38.档案室应配备防火、防盗设施。A、正确B、错误参考答案：A39.档案管理员可以随意更改已归档的文件内容。A、正确B、错误参考答案：B40.档案库房内可以存放易燃、易爆物品。A、正确B、错误参考答案：B41.档案的销毁应有两人以上共同监督。A、正确B、错误参考答案：A42.邮政业务档案员在处理档案时，必须按照规定的分类标准进行归类。A、正确B、错误参考答案：A43.档案的保密级别由档案本身的内容决定。