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文档简介

2026年数据跨境传输服务合同协议含合规证明条款鉴于委托方(以下简称“委托方”)因业务需要,需将其持有的数据委托于服务商(以下简称“服务商”)进行跨境传输及相关处理服务;鉴于服务商具备提供数据跨境传输及相关处理服务的能力和资质,并承诺遵守相关法律法规;为明确双方在数据跨境传输服务中的权利与义务,根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》、《关键信息基础设施安全保护法》及相关法律法规的规定,双方经友好协商,达成以下协议:第一条定义1.1数据:指各类个人数据和财产信息,包括但不限于姓名、身份证号、联系方式、地址、财务信息、交易记录、生物识别信息、设备信息等。1.2个人信息:指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。1.3敏感个人信息:指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,具体包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息。1.4跨境传输:指数据从中华人民共和国境内传输至中华人民共和国境外,或者在不同中华人民共和国境内的网络之间、不同服务器之间传输。1.5委托方:指本协议中授权服务商处理其数据的主体,是数据的控制者。1.6服务商:指本协议中接受委托方委托,为其提供数据跨境传输服务的主体。1.7境外接收方:指数据被传输至其境内或控制其境内的系统、设备或个人。1.8合规证明文件:指服务商为证明其数据跨境传输活动符合相关法律法规要求而提供的文件、报告、认证、协议等材料。1.9法律法规:指中华人民共和国现行有效的法律、行政法规、部门规章、司法解释以及地方性法规、规章等。第二条服务内容与范围2.1服务商根据委托方的授权和本协议约定,为委托方提供数据跨境传输服务,包括但不限于数据传输、存储、处理、备份等。2.2数据跨境传输的目的地为________(请填写具体国家或地区名称),数据传输路径涉及________(请填写相关国家和地区)。2.3可传输的数据类型包括但不限于________(请列举具体数据类型,如客户名单、交易记录等),其中包含敏感个人信息的为________(请列举具体敏感数据类型)。2.4数据跨境传输的方式遵循________(请选择并填写具体方式,如通过符合《个人信息保护法》要求的标准合同、已通过安全评估、获得监管机构批准等)。第三条合规性保证与证明3.1委托方保证其持有和准备进行跨境传输的数据是其合法持有并有权进行跨境传输的,其获取个人信息的处理活动符合《个人信息保护法》等相关法律法规的要求。3.2委托方承诺已就本协议项下涉及的个人信息的跨境传输,取得了法律、行政法规规定的个人同意或满足其他合法性基础。3.3服务商承诺在提供服务前及持续提供服务过程中,严格遵守《个人信息保护法》、《数据安全法》、《关键信息基础设施安全保护法》等法律法规及相关国家标准、行业规范,确保数据跨境传输活动的合规性。3.4服务商承诺采取必要的技术和管理措施,包括但不限于数据加密、访问控制、安全审计、异常监测等,保障数据在跨境传输及处理过程中的安全。3.5服务商应在本协议签署时,向委托方提供本协议项下数据跨境传输所需的合规证明文件。该文件至少包括但不限于:(a)若通过标准合同方式,则提供与境外接收方签订的、符合《个人信息保护法》要求的数据出境标准合同复印件;(b)若已完成数据出境安全评估,则提供获得通过的安全评估报告复印件;(c)若属于关键信息基础设施运营者数据出境,则提供获得网信部门等监管机构批准的文件复印件;(d)若境外接收方所在国家或地区提供数据保护充分性认定,则提供相关证明文件复印件;(e)服务商实施的数据安全保护认证(如适用);(f)双方认为必要的其他证明文件。3.6服务商应确保其提供的合规证明文件持续有效。如相关法律法规、标准规范或证明文件要求发生变更,服务商应在变更后________(例如:十五个工作日)内,通知委托方变更情况,并提供更新后的合规证明文件。委托方有权随时要求服务商提供最新的合规证明文件。3.7委托方有权对服务商提供的合规证明文件进行核查,服务商应予以配合。如委托方对合规性有合理质疑,服务商应在收到质疑后________(例如:十日内)提供进一步证明或采取补救措施。第四条数据安全责任4.1双方应共同遵守数据安全保护的要求,采取必要措施防止数据泄露、篡改、丢失。4.2服务商应建立数据安全管理制度,明确数据安全负责人,定期进行安全风险评估和监测,并建立应急预案。4.3服务商仅可为履行本协议之目的处理数据,不得将数据用于协议约定之外的目的,不得非法向第三方提供或泄露数据。4.4服务商应对其员工接触的数据进行管理和监督,确保员工履行数据保护义务,并对其员工的违约行为承担连带责任。4.5在发生或可能发生数据安全事件时,服务商应立即启动应急预案,采取补救措施,并在事件发生后________(例如:五)小时内通知委托方,双方应协同处理,并按照法律法规要求及时向有关部门报告。第五条双方权利与义务5.1委托方的权利与义务:(a)授权服务商按照本协议约定处理其数据,并对授权范围负责任。(b)保证其提供的数据的合法性,并负责履行其对数据主体的告知、同意等义务。(c)监督服务商的数据处理活动,确保其符合本协议约定及法律法规要求。(d)按照约定向服务商提供必要的信息和协助,以支持数据的跨境传输和处理。(e)负责建立和维护数据主体权利请求的响应机制,并要求服务商协助处理。(f)对服务商违反本协议约定或造成数据安全事件的行为,有权要求赔偿损失。5.2服务商的权利与义务:(a)按照本协议约定及委托方指示,安全、准确、及时地完成数据跨境传输服务。(b)严格遵守相关法律法规及本协议约定,确保数据处理活动的合规性。(c)采取并持续更新必要的数据安全保护措施,保障数据安全。(d)对委托方提供的数据承担保密义务,除非法律法规要求或本协议另有约定。(e)按照本协议第三条约定,向委托方提供合规证明文件,并保持其持续有效。(f)建立数据主体权利请求的响应流程,并根据委托方要求协助处理。(g)在发生数据安全事件时,按照本协议第四条约定履行通知和处置义务。(h)根据委托方要求,提供必要的技术支持和报告。第六条保密义务6.1双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息、运营数据以及通过处理数据了解到的客户信息等非公开信息承担保密义务。6.2保密信息不包括:(a)已公开的信息;(b)双方事先书面同意披露的信息;(c)双方独立开发或从公开渠道获取的信息;(d)法规或有权机关要求披露的信息。6.3双方应采取合理的措施保护保密信息,仅限于为本协议目的使用,不得用于任何其他用途。6.4本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效________(例如:五)年或根据保密信息的性质确定更长期限。6.5任何一方违反本保密义务,应承担相应的法律责任。第七条违约责任7.1任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。7.2若服务商未能按照本协议约定提供合规证明文件,或提供的证明文件不符合要求、失效,委托方有权要求服务商限期整改,并可根据情况要求暂停服务或解除本协议,服务商应承担相应的违约责任。7.3若服务商违反数据安全保护义务,导致数据泄露、丢失或被篡改,或未能及时通知和处理数据安全事件,应赔偿委托方因此遭受的直接损失;若造成间接损失或委托方声誉受损,服务商应承担________(例如:约定的违约金或一定比例的损失)赔偿责任,但赔偿总额不超过本协议约定的最高金额________(若约定)。7.4若委托方违反数据出境合法性基础要求(如未取得必要同意),导致服务商承担法律责任或损失,委托方应承担全部责任。7.5双方应相互协作履行本协议,任何一方无正当理由迟延履行义务,应承担相应的违约责任。第八条法律适用与争议解决8.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向________(请选择:委托方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼或提交________仲裁委员会按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁)解决。第九条协议期限与终止9.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为________年,自________年______月______日起至________年______月______日止。9.2协议期满前________(例如:三个月),如双方无书面异议,本协议可自动续展________年,续展次数不限/有限定为______次。9.3任何一方可在协议有效期内,提前________(例如:三十)日书面通知对方终止本协议。因一方违约导致协议无法继续履行的,守约方有权立即终止协议。9.4协议终止时,服务商应按照委托方要求或法律法规规定,停止数据处理活动,并返还不需要继续处理的数据,或对数据进行安全删除或匿名化处理,确保数据不再用于原始目的,并书面通知委托方完成处理。双方应配合完成数据清理工作。第十条其他条款10.1可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。10.2完整协议:本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。10.3修订:对本协议的任何修订或补充,均需以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后生效。10.4通知:与本协议有关的任何通知或通讯,均应以书面形式按本协议首页所示地址、传真或电子邮件发送。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达

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