PowerPoint课件制作讲义

PowerPoint课件制作讲义

第一节用PowerPoint制作多媒体课件

本节要点：

Powerpoint简介

Powerpoint的操作与使用

主要内容：

I.PowerPoint简介

II.基本操作

III.编排与修改

IV.创建交互

V.动画

VI.课件页的切换

VII.课件的打包与解包

I.PowerPoint简介

PowerPoint是Microsoft公司Office系列办公组件中的幻灯片制作软件,

由于它和其它Office软件一件，容易使用，界面友好，因此在设计制作多媒体

课件中，应用也很广泛。

1.PowerPoint的主要特点

(1)“幻灯片”式的演示效果

PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示，非常适用于

学术交流、演讲、工件汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。因

此PowerPoint文件又常被称为“演示文稿”或“电子简报工

(2)强大的多媒体功能

PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，

使课件具有强大的多媒体功能。

2.操作界面:

3.视图

（1）幻灯片视图即当前课件页的编辑状态，视图的大小可以通过“常用“工具栏

上的比例栏进行调整；

（2）大纲视图主要用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用

这种方法进行编辑较为方便；

（3）幻灯片浏览视图是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式,

可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑工作；

（4）备注页视图主要用于作者编写注释与参考信息；

（5）幻灯片放映视图即当前幻灯片的满屏放映状态。

H.基本操作

1.创建课件页

（1）新建文稿

启动PowerPoint,在任务窗格的“新建演示文稿”中选择“空演示文稿二

♦♦新建演示文黄▼X

打开演示文稿

今演示文稿...

酶_________________________________

□空演示文稿

O根据设计模板

理根据内容提示向导

根据现有演示文稿新建_________________

囱选择演示文稿.••

根据模板新建_________________________

谈古论今.pot

心心相映.pot

底］通用模板...

凰我的Web站点模板...

的Microsoft,com上的模板

（2）选择版式

在选取版式中选择“空白版式”。

（3）输入文本

选择”插入“菜单中”文本框”中“文本框”命令后，在编辑区拖动鼠标，绘出文

本框，然后输入相应文字。

（4）格式化文本

与其它字处理软件（如WORD）相似。

（5）调整文本位置

通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边

框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠

标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这

时拖动鼠标可调整文本框的位置。

p器螂麟雌雌雌雌—专渗雌窿雌雌擦雌薜睇叼

i多媒体课件制作基础}

2.课件页的放映

PowerPoint幻灯片的放映有两种操作方法：

（1）幻灯片放映视图

通过幻灯片放映视图可以播放当前正在编辑的这张幻灯片。如果这张幻灯片

后面还有其他的幻灯片，则在放映时单击鼠标可连续向后播放。

（2）”观看放映”命令

选择”幻灯片放映”菜单中的”观看放映“命令，PowerPoint就开始放映该课

件页。同样，如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片，则在放映时单击鼠标可连

续向后播放。

3.课件页的保存和打印

课件页的保存和打印可Word等其他应用软件中的文件保存类似。

III.编排与修改

1.插入剪贴画剪贴画是一种矢量图形。在课件中适当地使用各利।剪贴画,

可以为课件增色不少。

选择“插入图片”剪贴画”或单击''插入剪贴画〃图标按钮，选取合适

的剪贴画，然后单击即可。

◊并入剪贴画▼X©“入普贴诲

结果

林______________________________

搜索文字：第二步

多种媒体文件类型

□所

步

回

-B剪帖画

照

口

B片

影

E□片

声

S□音

插入flash动画：（两种方法）

（1）利用控件

这种方法是将动画作为一个控件插入到PowerPoint中去，该方式的特点是它的

窗口大小在设计时就固定下来，设定的方框的大小就是在放映时动画窗口的大

小。当鼠标在Flash播放窗口中时，响应Flash的鼠标事件，当鼠标在Flash

窗口外时,响应PowerPoint的鼠标事件,很容易控制。

1.运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。

2.单击菜单中的''视图〃选项，在下拉菜单中选择''工具栏〃的''控件工具箱〃,

再从下拉菜单中选择［其他控件］按钮。

3.在随后打开的控件选项界面中，选择''ShockwaveFlashobject”选项,

出现''十〃字光标，再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出适合大小

的矩形区域，也就是播放动画的区域，就会出现一个方框。

4.双击这个框，出现VB界面，在属性页中，在''MOVIE”中输入Flash动

画的完整地址、文件名及后缀名，按［回车］即可。

（2）插入对象

采用这种方式，在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口，它可以响应所有的Flash

鼠标事件。还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完

了以后要点击［关闭］按钮来关闭窗口。

1.运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。

2.在菜单中选择''插入〃选项，从打开的下拉菜单中选择''对象〃。会弹出、'插

入对象〃对话框，选择''由文件创建〃，单击［浏览］,选中需要插入的Flash动画

文件，最后单击［确定］返回幻灯片。

3.这时，在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标，我们可以更改图标的大

小或者移动它的位置，然后在这个图标上右击鼠标，选中''动作设置〃命令。

4.在弹出的窗口中选择''单击鼠标〃或''鼠标移动〃两个标签都可以，再点击

''对象动作〃，在下拉菜单中选择''激活内容〃，最后单击［确定］,完成插入动画的

操作。

2.选取模板

单击“格式”菜单中的“幻灯片设计…”命令，选择合适的模板，也可在幻灯片

上单击右键，通过快捷菜单选择”幻灯片设计.，命令。或通过“浏览”应用其它

模板。

•♦幻灯片设计▼X

o设计模板

后配色方案

品动画方案

应用设讨模极：

国浏览...

3.应用背景

如果不想对课件页添加模板，而只是希望有一个背景颜色，可以近照下述方

法进行。

单击“格式“菜单中的“背景“命令，在“背景”对话框中，打开下拉列表框，或

单击”其他颜色…”选择合适的颜色，也可以选择“填充效果”。

4.增删课件页面

(1)添加

将光标停在插入位置前一课件页中，然后单击''插入〃菜单中的''新幻灯片…〃

命令，即可插入一张新的课件页。

(2)删除

选中要删除的课件页,然后按［Del］键0

5.调整课件页次序

在大纲视图或幻灯片浏览视图中，拖动课件页到目的位置，即可完成课件页

顺序的调整。

W.创建交互

放映PowerPoint课件时的默认顺序是按照课件页的次序进行播放。通过对

课件页中的对象设置动作(超级链接)，可以改变课件的线性放映方式，从而提

高课件的交互性。

1.动作按钮链接

PowerPoint包含12个内置的三维按钮，可以进行前进、后退、开始、结

束、帮助、信息、声音和影片等动作。如图

□图EESE

自定义第一张帮助信息后退前进

画画回回

到开始到结束上一张文档声音影片

在课件页.上制作动作按钮的步骤：

（1）选择动作按钮单击”幻灯片放映”菜单中的“动作按钮“子菜单，选择所需的

动作按钮。

（2）制作动作按钮鼠标指针变成十字形后，在课件页上.拖动鼠标，即可制作

出所需的动作按钮。

（3）定义动作在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。

2.图形对象链接

在要设置动作的图形对象上，单击右键，在快捷菜单上选择“动作设置”，在

动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。

剪切9

电复制C)

粘贴9

另存为图片⑤)...

显示“图片”工具栏

组合⑹►

叠放次序®►

叔自定义动画(M)..•

L动作设置4).•.

告设置图片格式9...

宣超链接国)…

3.热字链接

选中热字文本，单击右键，在快捷菜单上选择”动作设置”，其它设置同上。

V.动画

1.PowerPoint动画基本特点

PowerPoint动画功能的基本特点是：

第一，动画对象多样化。包括文字、图形和图像等都可产生动画效果。

第二，动画动作模式化。无论动画对象是什么，其动作模式(或称动画方式)

都被限制在PowerPoint所规定的50余种内。

第三，动画制作方法极其简单。

2.动画方案

(1)在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的幻灯片。

(2)单击“幻灯片放映”菜单中的“动画方案”命令,然后在动画方窠中选择一种

动画效果，如图。

幻灯片放映也）［窗口®帮◊幻灯片设计▼X

瓦1观看放映我）F5O设计模板

扁配色方案

设置放映方式鱼动画方案

你排练计时4）

好用于所选幻灯片:

录制旁白⑨…最近使用过的

联机广播Q）大标题

字幕式

动作按钮G）

向内溶解

动作设置（A）...压缩

动画方案C）随机苗条

或自定义动画也…无动画

无动画

幻灯片切换①）...

细微型

国隐藏幻灯片出）出现

自定义放映镀）…出现并变暗

6匕右有皿

（3）如果要修改某个幻灯片的动画效果，只要选中该幻灯片后，重新设置动画

效果即可；如果要取消该幻灯片的动画效果，单击“无动画”即可。

3.白定义动画

（1）在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。

（2）单击“幻灯片放映”菜单中的"白定义动画”命令，然后在添加效果页面中选

中合适的动画效果，如图

幻灯片放映Q）窗口®帮.•♦自定义动画▼X

暝！观看放映（V）F5

取添加效果▼5删除

设置放映方式6）..・一做进入⑥1

W1.百叶窗（D

联机厂插（Q）►武强调如►

动作按钮►隹退出任）►

动作设置.心动作路径U）►

密动画方案）

C0*5.棋盘⑤3.•一

I卷自定义动画®其他效果国）.一回

寻幻灯片切换（!）...<5~~'''：1000016458

◊♦自定义动画▼X

盼更改▼[“册赊

(3)可以修改其中参数和重新设置播放顺序，单击“播放“可看到动画效果，单

击”幻灯片放映”可看到幻灯片效果。

।।

囹重新排序回

A播放||匕1幻灯片放映]

17自动预览

VI,课件页的切换

设置课件页的切换效果

(1)选中第一张课件页，单击吆J灯片放映”菜单中的吆J灯片切换”命令。在

”幻灯片切换”中设置“单击鼠标”时课件页”从中间向左右"“慢速”展开或其它切

换效果，可以单击“播放”看到动画效果，单击”幻灯片放映”可看到幻灯片效果。

若选中换片方式”单击鼠标时”则在放映时，单击鼠标可连续播放下一张幻灯片，

否则只能通过点按设置了动作的对象换页。

0♦幻灯片切换▼x

应用于所选幻灯片：

无切换

水平百叶盲

垂直百叶窗

盒伏收缩

盒状展开

横向棋盘式

纵向棋盘式

水平梳理

垂直椀理

向下插入

向左插入

向右插入

向上插入

向左下插入

向左上插入

向右下插入

向右上插入

切出

修改切换效果_________________________

速度：映速▼

幻灯片放映Q)［窗口⑥)黏声音：［无声音］▼

r循环播放，到下一声音开始时

里J观看放映9F5

换片方式_____________________________

设置放映方式⑤)...

“单击鼠标时

联机广播(Q)►r每隔|回

动作设置3).•.

应用于所有幻灯济

感动画方案C)

或自定义动画也)...A播放||曰幻灯片放映一

F幻灯片切换(!).・・

厂自动预览

(2)同上方法，可以对其他课件页设置切换效果。

vn.课件的打包与解包

课件制作完成后，往往不是在同一-台计算机上放映，如果仅仅将制作好的课

件复制到另一台计算机上，而该机又未安装PowerPoint应用程序，或者课件中

使用的链接文件或TrueType字体在该机上不存在，则无法保证课件的正常播

放。因此，••般在制作课件的计算机上将课件打包成安装文件，然后在播放课件

的计算机上另行安装。

1.课件的打包

（1）在PowerPoint中，打开准备打包的课件,然后单击”文件“菜单中的”

打包“命令，出现“打包”向导对话框，如图所示。

（2）在“打包”向导对话框中单击”下一步“按钮，选择需要打包的课件。可以有

三种不同的选择：如果只选中”当前演示文稿”复选框，表示将当前打开的课件打

包；如果只选中”其他演示文稿”复选框，并选择需要打包的文件，则可将所选择

的文件单独打包；如果两人复选框同时选中，表示将当前课件和其他课件打在同

一个包中。

为了确保演示文稿转移到其它计算机后能正常放映，应该在打包选项中选择

''包含链接文件〃、''嵌入TrueType字体〃和''包含播放器〃。根据提示，即可完成

打包操作。打包完成后，将生成两个文件：Pngsetup.exepresO.ppZo

打包向导2X

打包向导

开始

选择要打包的文件本向导帮助您打包整个演示文稿，以便在

其他计算机上演示.□

选择目标□

渣接□

播放器

完成

取消|＜上-|OE:一-@L》|完成任）

2.课件的解包