大昌OA系统使用说明书(一)

无锡大昌0A系统使用说明书

［普通用户版］修订L5

1.刖百

欢送使用大昌0A系统。此系统开发目的是将工作流程信息化处理，实现一定程度下的无纸化办公。为

大家提供方便、提高效率的同时更降低本钱。

本系统采用B/S结构。无须安装客户端。直接通过IE浏览器输入地址即可使用。

访问方式：

厂内环境下使用网址：或者

（此环境下无须上网权限即可通过任一种方式使用）

厂外环境下使用网址：或者

（此环境下必需上网后才能通过任一种方式使用。视上网速度可能会有差异）

注:在使用前。请什细阅读本使用说明。本说明中所有画面均为IE7环境。如您使用的是IE6可能

会和本说明中某些画面有些差异。

2.系统要求

系统环境：包括Windows2000、XP、2003以及IE6及以上版本的浏览器环境。

屏幕显示设置：1024X768及以上。

&：WindowsVista系统或非IE浏览器（如火狐Firefox等）以及IE6以下版本的浏览器环境下可

能会出现问题。

3.IE设置

必须使用支持.NET的浏览器。目前可使用IE6及以上版本的浏览器环境。同时在使用本系统的文件

上传功能时（公告附件发布、论坛贴图及插入附件等）需要使用一个ActiveX控件。因此需要将IE设置为

允许下载ActiveX控件。下面以厂内环境+IE7为例说明IE设置步骤：

3.1添加以下网址为可信站点（如何添加参考示图）

翻开IE,点选工具菜单中的Internet选项。

Q空白页—・indo,sInternetExplorer

about：blank

文件9编辑更）查看（V）收藏夹（A）工具任）帮助出）

Q曲卷空白页册1除浏览的历史记录

—

弹出窗口阴止程序也）►

仿冒网站筛选出）►

管理加载项。）►

订阅该源国）...

源发现更）►

Window£UpdateQJ)

启动迅雷5

Internet选项

出现Internet选项对话框后，点击平安标签翻开平安页，点击可信站点图标，使其变蓝色成为当前选择区

域，再点击“站点（s）”按钮

在上方的栏位中分别输入本节说明开始局部的网址后点击“添加（A）〃按钮即完成了添加可信站点的设置。

注意！输入网址之后一定要点击“添加（A）按钮"！使之添加到下方的可信站点名单中。再点击“关闭（C）"

按钮关闭。

3.2设置可信站点属性（如何设置参考示图）

添加了可信站点之后，点击“自定义级别（C）〃按钮

出现平安设置画面，滑动滑块找到“对未标记为可平安执行版本的ActiveX控件初始化并执行脚本〃局部,

点击启用，然后点击确定岗开。

至此。IE设置工作已完成。

3.3说明：

>IE6和IE7可能细节上描述有所不同。但大体流程步骤一致。

>请确认修改的为可信站点的设置。而不是其他区域的设置。以降低计算机风险。

>请不要将不信任的站点参加可信站点列表中。以降低计算机风险。

>如果是厂外环境的设置，参加口」信站点时网址变为刈O其余设置步骤完全一致。

4.系统使用

4.1登陆

设置完成之后就能访问本系统了。地址栏中输入回车

出现页面后，请先注意画面下方IE状态栏中是否显示为可信站点

▽可信站点|%100%▼/

如果不是请参阅本说明第3节设置可信站点。如果显示为可信站点则在用户名和密码框中输入帐号。（等同

于电脑开机用户名和密码。请妥善保管自己的帐号）

［参加收藏］点击此标示可将本系统参加收藏夹。下次访问可直接在收藏夹中点击访问而不必输入地址。

［设为首页］点击此标示可将本系统页面设为IE首页。每次翻开【E会自动连接本系统而不必输入地址。

注意！IE6和IE7可能会有少许描述性差异

［晋通用尸版使用说明］酹定用尸版使用说明］

可点击下载说明书，普通用户和特定用户。（特定用户是指具有审批权限的用户）

另外页面中6点说明请大家注意看下。

正确输入用户名和密码按登陆按钮后会出现一个提示框

点击确定则登陆完成。进入系统。

4.2画面介绍

进入系统后看到如下画面；共分为3个区域。

SIHSt01:23:26当a将次：N理谡刘安情通用户JK使用R*IZii•用户由使用说明I④安全生产已持续小天

n,fJ.

生日就崔：今天是同仁8雪芹、Jt»Q生日.大8全体冏仁导代生日快乐、®T«S«C]E«1个心

.

2W01.lt星期六.

目圻开S?功然如下：

当开始

冬公共归2

开放0块运用苗附

3公句公计

1合以公告

索戈登家与现百网厥株尸相鬃诙的登录梗功.实应乐妹登录玲底全员

士公军倒禽

a副总》电身份市旗以别用户身板，分配不同帆Q别及瓯阳及制全员

a经理小论

•公司公■找东.维护心擅警功咬T.A>-9#.安全.贵认

&a枚力宏公共信息•公司公廿

::公w看耍查阅：!全民

多人事力M

存化的加班申值批澎理.信息化工作潴的处理方式产品开发部

a生产》生表的中涌加班中漕1

a/的小访

分的第M.消照中口元雄化的潘黑申浦审批海胜.信且化工作流的处超方式产丛开发部

力读15中浦

报告申E

A副总、跷理、曝长

今和归、经建、课长河.利加班聂谓伊市批及记录查评s>ie.较理、援长权籍人员

*闷申潘Q别动IE

Am口晒a

生产功类△二技雌素含作业日报、LOTfi».B。'：设定•实现&案生产猫关人员

A修堵申港

A出新滤车

人事功境加班傀息WIttfiWBCS-砂5黄i零玄+好功能人率及相关权跟人员

&寄讯■笏

t

4人事功电涓相信总调假信月每日汇2、砌查询代it等功共人事及精美权题人员

士资m求助

.1XD二论坛得讯以务兼的泊圮箱类似邮件的明文*洎0发送接收功能全员

&系线力献

▼55助境信&糟集以及交通反情千8含以下，个技法

*»:f工作殳稔蛟0】[1▼

了可侬值一||二邙上注:

欢迎使用大8机修工业有用公司0*乎8,（当时版本：”09018）专东统由大8资词室开发最隹分解军1024*768**〃

电开闽|£«J藩'，」Z「|Sha..|||若*0…|位力―|…|丫•」16无也：1:23

上方区域为显示登陆数据信息和生日信息。

基陆统计11:26:03

总登陆数657次

内部登陆111次

外部登陆546次

内部登录统计的是在所有在XDC厂内登录的次数。外部登录统计的是在XDC以外的环境下登录的次数（比方家

中或者其他地方）

当前登录“管理课刘啕此处显示的是当前登陆系统的用户信息。

[普通用户版使用说明】畸定用户版使用说明】点击可以下载使用说明书

国安全生产已持续：'天显示平安生产看板信息。鼠标移上去会显示起算日。如:

gb口、土、74c3^

“/攵王土「伙区布-0+27至今|

如果当天有同仁生口会显示名单。点击：送个祝程凿起1可赠送生口蛋糕。

生日祝B：今天是阿仁赵道红生日.大吕全体同仁器祝生日快乐、身体健康，:送个祝碧凌今：巳我个当

下方区域左面局部为导航信息（各功能的连接入口，采用树型收缩结构。各类功能模块下有相应的子功

能节点连接。点击功能模块可收缩展开）。如想使用某个功能只需点击相应得连接即可显示在右面显示区域（点

击开始2个字则会在右面显示默认页面）

导航顶部为现实年月日以及星期几的信息。（7种颜色显示星期一至星期日。）

2008-12-24［星期三人

客开始

&A公共信息

A公司公告

A会议公告

公车信息

当副总功能

£经理功能

&课长功能

金人事功篮

夕我的申请

乂请购申请

A报告申请

A加班申请

A谙假申谙

A修缮申请

A出差，派车

&A资讯服务

A我的消息箱

A资讯求助

XDC论坛

2系统功能

力系统日志

11AAE）r-1▼

右面局部为所导航页面中所选功能的显示页面。刚登陆系统后此区域自动显示开放的功能介绍和使用说

明的下载的默认页面。如果点选了左面导航页面中的某个功能连接入口，则会在右面的显示区域显示所选的功能

页面。如果想回到默认到面只需点击左面导航页面中的“中始”2字即口J。

A

开放很快商建适用耗阳

不统暨录与现有同憾帐尸才睐成的登录模块・实现浜线登录验证全员

身份审核识别用户身汾，分口坏同权隈极别页面权限控制全员

】公司公告发布、维护管建等功能I.人事、总务、安全、费讯

公共信息-公司公告

n公告看板查阅U全员

我的申请班申话无^化的加班0话审批流桎.信且化工作通的处理方式产品开发部

我的申请•诵修申请田氏化的诂彩日话审批流程.信息化工作流的处理方式产品开发部

副总、S3.课长刘忌、程理、课长初垠A员

级别功色含副总、^9.课长:皴别加班及诂密审批及记录至询

生产功能4：：32域检索含《：加段作业日报、LOM素、BO：设定.实现检索生产相关人员

人事功能力3班信息加班信且每日汇息、高级查询抚计等功费人事及#职权限人员

人事功密话,信息诂腾信息每日汇总、高级直询烧时等功能人事及才联权限人员

亮词思务段的消息箝芟似邮件的整文本消息发送接收功毙金员

B3S%能信应戒集以及交流反情平台合以下5个板块

:.□:作交流板块J

二瞬1酗本交端板块］

资讯服务.XDC论坛全员

工僚讯ER?交通板块）▼

都R公司OA平台？（当前版本：Bl090100）本系折由大B资讯室开发生佳分辨率】O2U7685/口/|二+、100K,,

4.3公共信息（公司公告、会议公告和公车信息）

此模块暂设定了公司公告、会议公告和公车信息3个功能。目前只开放公司公告功能。

4.3.1公司公告

点击公司公告（当前选择的功能会以粗体来标示。其他功能模块亦同。不再说明）

&公共信息

公司公告

会议公告

公车信息

右画面会显示公司公告页面。如图：

货讯公告区，厂关闭显示喀理

每表显示13s公告囱狰序|发布时间二J

主JR公告号发布人龙布时间

关于大MOA系统后用说明1（OS润字第号宕登同刘嗫2OOS-12-2100:19:20

共1余资讯公告I当0显示第1页31贝拜到第E页£可

总务公告区♦厂关闭显示喀理

每表显示3n项公告型1挎序।发布时间二j

公告导

总务公先发布测试，皿（08）总字第8厉管手艮刘啜2OOS-12-2100:44:29

共I妥公务公告1当前显示第I页31贝群到第ri'三］页£可

人事公告区，厂关闭显示喀理

每表显示13s公告囱狰序1发布时间二J

主JRa春公告号发布人龙布时间

人事公告发布测演，皿（08）人字第，，弟宕登同刘嗫2OOS-12-2100:43:42

共1妥人事公告1当0显示第1页31贝拜到第E页£可

安全公告区♦厂关闭显示喀理

每表显示.句项公告5>|I网1/日."I处I:I发布时间二J二］

界面根本友好。每类公告都归类显示。点击的“关闭显示”复选框即可关闭此类公告的显示

,厂关闭显示：每类公告后均有此复选框。点选后即可关闭此类公告的显示。如要关闭资讯公告的显示。点

击资讯公告后的复选框。效果如下：

通讯公告区♦回关闭显示港理

总务公告区►厂关闭显示嗒理

每表显示日一项公告Go|

注:此功能说明适用于本系统中其他出现此功能的地方。届时不再赘述。

每表显示“项公告四（此值默认为3）：此数值设定的是每类公告每表显示的公告数。设定后按G。按钮

系统即按设定的数值来显示。如设定为3则每表显示3条公告此类公告。如果公告总数超过3条贝!会自动分多页。

注:此功能说明适用于本系统中其他出现此功能的地方。届时不再赘述。

排序I发布时间二］（默认值为发布时间）：设定每类公告显示的排序设定。设定后系统会自动按照排序条件

进行排序显示。如选择发布时间。则按照发布时间的早晚来顺序来显示公告。晚发布的第一个显示

注:此功能说明适用于本系统中其他出现此功能的地方。屈时不再赘述.

共1条资讯公告当前显示第:页।共顷转到第R3页空］（转页）：此处显示的为每类公告的公告总数和总页数

以及当前的页码数。如果设定的每表显示值小于公告总数。则系统会自动分多页显示。如：公告总数为2条。设

定每页显示为1,则会自动分为2页来显示。要转到第几页只需卜拉框中选择相应页码后按Go按钮即可转页。

效果如下：

共2条资讯公告।当前显示第1页।共:1页转到第rrzi页型］

Lij

2

转页后的效果

共?条资讯公告|当前显示第2页共2页转到第匹1页回

注:此功能说明适用于本系统中其他出现此功能的地方。屈时不再赘述。

每类公告后还有管理连接'厂关闭显示嗒理此管理是提供应特定人员使用。在此不做说明。

注:管理能供操作请参阅特定用户版说明书。

查看具体某条公告。只需将鼠标移至公告主题上。文字变绿色。出现下划线鼠标变成手状时点击即可杳看

公告的具体内容。见图：

查看♦：下方的数字表示此条公告被点击过查看过的次数。图中为1,表示目前有1个人点击查看过。

点击主题文字。“关于大昌0A系统启用说明〃看此公告详细内容：

公传类型资讯公告公告号（OS对宇第欧号发布人合理谋刘暧发布时间2008-12-2100:19-20

主JS关于大BOA东线JB用说，

欢迎使用大昌OA系统。此系统开发目的是将工作流程信息化处理,实现一定程度下的无生化办公.为大

东提供方便、提高效率的同时更降低成本•

由于本人水平有限、经躲不足加之时间等因素.闭门造车式的开发过程也较为主观化.所以这套系统中会

难免会存在不合理的地方甚至是错误之处.希望大家能理解。更希望大家能和我一起关注这套系统.多使用多

提意见.共同努力使这套系统各功能完善.使之成为日常工作中实用化的信息系统。

使用中发现问题或者有建汉请一定在资讯服务-XDC论坛中OA系统改善建设Bu?提交区反馈给我.

谢谢大家的支持I顺祝大家新年快乐।◎

即8公司0A平台？（当前版本：B1081200）本求妹由大B资讯京开发是隹分辨率1023768可信站立M00X

点击返回公告列表按钮，可回到公司公告页面。这时观察这条公告后的查看，变成2了。

主题查看

关乎大昌OA系统启用说明K2

4.4我的申请（请购、报告、加班、请假、修缮、出差）

此模块将是重点。目前只开放加班、请假2个功能。

4.4.1加班申请

点击我的申请-加班申请

夕A我的申请

A请购申请

A报告申谙

加班申请

画面右部进入加班申请页面，此页面在上方分为草稿列表和申请结果。可点击切换。

下面先说明草稿列表画面。如下列图：

砸三型：卜未选择・二］

期日期：2008•立5T

起止时间：|1730口L见说明部分

侬泛由：I余”亍符可人

低妾：6暂存草殖箱「立即典新增确定］

犯家.起止时间格式为:小时制.格式为。0：0C(M哩束时触最大力K点(00:00).如加班超过匕克,剜必纪文融巾写从00:00开始的申话单

我不.核戊题剜：休日加班及假日加班:6期念孩膜.冗余经理核准.

关闭显示、每表显示、排序以及转业区域可参阅公司公告说明局部。功能效果一致。这里不再重复。

加班草稿区VaxH：表示每人加班草稿区最多只能5条。

编辑&提交区：此区域为填写加班申请的区域。

您可选择相应得部门，单位会根据部门的选择自动列出供选择。如:

选择部门：所荻三］I生产一课;1

加班类型：卜元选择-二］在产一课

生产二课

加班日期：2C08-12-21I库房

生管课

1!□(Lrw-r^zi•I.rc/\

加班日期的选择：鼠标移至加班日期框上变手点击即可选择。

分别点击可往前(后)翻月份和年份

点击月份和年份的地方，也可快速选择:

■二月八月I

三月九月

四月十月

五月十一

六月十二

选择加班类型，并填写加班时间局部以及加班事由后就完成了加班申请单的填写。只需选择提交的方

式。

您要：6哲存篁稿箱「立即提交新增确定|取消|

如果是想作为草稿保存起来下次提交或者下次可能修改后再提交。选择“暂存草稿箱"按“新增确定”

按钮即可。

如果想立即提交选择立即提交并按下新增确定按钮即可

注：如果选择“立即提交”则不能再作任何修改。只能在申请结果中查看申请过程和结果!

我们分别来看下2种的效果图示：

暂存草稿箱：

编辑&提交区

选择部门：|总务部31管理课3

加班翘：|平日加班二］

加班日即：2008-12-21

起止时间：反301.2130」见说明部分

加班事由：服务器维护

座：6暂存草稿箱C立即提交新增确定|取消|

按确定后得到提示:

这时候，草稿列表中就会出现您提交的草稿。如果需要删除草稿c则可以选择后面的复选框

司点击编辑厂全选

；：编辑［7

然后点击删除按钮

■除1注：只限于当前分页之选择.

当然如果有多条草稿可以点击「全速进行当然分页中的所有草稿的选择。

注:此功能说明适用于本系统中其他出现此功能的地方。届时不再赘述。

只限当前分页之选择：如果你有多个分页那么删除只对当前分页中的选择有效。因为即使你选了全选。也只

是对当前分页中的草稿全选。而不包括其他分页的草稿。

点击编辑

编辑

如果需要修改草稿或者提交申请，则请点击编辑o出现如下画面:

至茕列表中话结果

加曲99区5］「关闭M东

偏修&提交区浜福中•••)

1s家.起止时间格式为受小时制格式为00:00(3。鳍束时间是大为1：点(00:00).如加班K!过1：点•圈必竺施・安写从0。:00开蛤的申诂单

五不,核次粉则：休日加班及假日加班俞弓导核戊.其余无建核《t.

修改完后仍可选择继续存草稿箱还是立即提交。这里我们选择立即提交。得到提示框。确定

加班里行区'laxST■关闭显示

排序|俣存时间二］

每表显示后二项miirs趋变1

an单位加限类型加班日期起始HM芬止时间时长加班理由保存时间点击偏分厂全造

一|注：只限于当前分页比程共渡加班基到当前显示第1页共顶联到第区］页㈣

这时候草稿箱中就没有数据了。因为刚刚的那条草稿已经提交了。只能在申请结果中来查看申请过程和结果

了“

申请结果画面:

里•列蒙

审批中的加电中诺厂关闭显示•提示：反标移至审批结果处可查看审批信息

每;正显示.1显项已提交的加班申话回环序I费文时间二J

an单位加班类型加班日期起蛤酎间制束时间时长加班方由望交H间谡长市Itt经理审批制总审批

总务部首理课3P日加班200S.12-2117:3021:304聊多糖维护等将审徽等的审批不殁

共1JS已接交加班申请当H显示第:员31员拜到第I三］页史1

审批蛤柒的mat中谓r关闭显示”提示；M标卷至审批结果让可变甘的比信里

每表显示15国全部二I的加班申市史!持序|提交时间二J

an单位加魔类型加班日明起始时词结束时同时长加庚理由接交时同课长审批经理审批副总审批国婢结果

共。夜已审批加班申诂当前显示第:页映1页辞到第IT3页㈣

看到了么？您刚刚提交的一条加班申请已经在申请过程中了。因为是平口加班。所以经理核准即可。课

长、经理审批状态为等待审批。副总级为不须。所以下方显示的为不须。您可以随时查看您申请的加班单据

审批过程和信息、。我们来模拟下了。假设这条申请课长已经审批而经理还为审批看看会如何显示。如图：

审批中的加班中诂厂关闭显示•提示：取标巷至审批转果处可亘吞弼比信息

够我显示左项巳提爻的加班申诂史］排序|提交时间二J

an单位加班类型加碉日期起妁时间结束时同时长m班理由提殳时间遣长审批系理审批副依审批

总务省管理谡平日加班200S-12-211'：?021:50:赧务器维护同aw传市nt不建

.丽tt:长：管文蜒

共1项已拄交加01申话］当前显示第:员审批时间：2008-12-21022304

课长审批下面已经变成了同意，鼠标移上去看看！会出现审批课长名称和审批时间。

所以。加班申请单据您可以随时监控。如果经理也审批了，那么经理审批下面也会显示相应得审批结果。如果不

须副息审批。那么经理审批之后这条申请就是审批完成.了。会显示在审批结束的加班申请表中。（如果需要副总

审批。则需要等副总审批完成后才会显不在审批结束的加班申请中）我们来模拟卜。如图：

因为不需要副总审批。所以经理审批结束后就算审批结束。审批结束的加班申请中出现了这条申请。

同样。鼠标移至经理审批下面，看到了审批经理的名字和审批时间。最终结果为已通过。

至此。加班申请过程结束。此单据会自动转给人事处理。审批全程及结果您皆可第一时间获知。

需要查询自己的加班记录么？在这里可以一目了然。不用再找人事找单子一张张的翻了。

注：课长、经理、副总审批操作说明见特定用户版说明书

4.4.2请假申请

笠9列式中法结果

谱假。装区«）r关闭显示

每表显示3」项请喊越稻叵|排乐|保存时间二］

an单位假别起始日婢止日天数说明保存时问点击偏偏「全选

■除注：只限于当前分页N选择I_______共词诂假0粮当前显示菜项共限转登廓（13页史）

鲂筌交区

部门：卜未选择・三］单位：卜未选扭―一3•点逵了翔门后等符页面蜗新显示单位列表以供世舞.

一别：卜未送至二］

话假日期：2008-122坦|一整天二］

说明：I是”字符可输入

但要：⑥音存整第箱C立即提交新增喉|京泊I

提不：核■限则为1天之内既长假脸・；天（含;天，之附纭理核雄•；天以上司急核班•

我的诘I?坡计去i本年度汇总.可之葩的诂I?卡.如对结果有府疑,可在申诂结果页中直谓R体明细记录：

好休0天事假0天

病假0天靖限0天

麦收0天总产I?0天

产假0天加班轶休0天

网公司。评台，（当n睡：Bl.081200）本系旅由大昌资讯室开浅最佳