校园视频监控系统管理制度

校园视频监控系统管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范校园视频监控系统的建设、使用与管理，充分发挥其在维护校园安全、保障正常教学秩序、提升管理效能中的作用，保护师生人身财产安全与合法权益，依据国家相关法律法规及教育行政部门对校园安全管理的要求，结合本校实际，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于本校范围内所有视频监控系统的规划、建设、运维、信息采集、存储、查阅、使用及保密等管理工作。学校各部门、全体师生员工以及与校园监控系统相关的协作单位和个人，均须遵守本制度。第三条基本原则校园视频监控系统管理遵循以下原则：（一）安全优先，预防为主：以保障校园安全为首要目标，通过技术手段预防和减少各类安全事件。（二）规范管理，权责明确：明确各部门及相关人员的职责权限，确保系统从建设到使用的各个环节均有章可循。（三）合法合规，保护隐私：严格遵守国家关于个人信息保护的法律法规，监控范围和信息使用不得侵犯师生合法隐私。（四）科学规划，合理布局：监控点位设置应兼顾安全需求与人文关怀，避免盲目覆盖和资源浪费。（五）严格保密，规范使用：监控信息属于敏感数据，必须严格管理，防止泄露和滥用。第二章组织机构与职责第四条管理主体学校安全管理部门（或指定专门机构，下同）是校园视频监控系统的归口管理部门，负责系统的统筹规划、建设监督、日常管理、制度执行与监督检查。第五条部门职责（一）安全管理部门：1.负责组织制定和修订校园视频监控系统相关管理制度及操作规程。2.负责监控系统建设方案的审核与实施过程的监督。3.负责监控中心（室）的日常管理，监督值班人员履行职责。4.负责监控信息的调取、查阅审批与登记管理。5.组织开展对监控系统使用与管理相关人员的培训和教育。6.定期组织对系统运行状况、制度执行情况的检查与评估。（二）信息技术部门（或后勤保障部门）：1.负责监控系统的技术支持，包括设备选型建议、系统搭建、日常运维、故障排除及技术升级。2.负责监控数据的存储管理，确保数据安全和完整性，定期进行数据备份。3.协助安全管理部门进行监控点位的规划与技术可行性论证。（三）各院系及职能部门：1.配合学校安全管理部门做好本区域内监控设备的保护工作，发现设备损坏、移位等情况及时报告。2.按照本制度规定，在授权范围内申请和使用监控信息。3.加强对本部门人员的宣传教育，提高安全防范意识和对监控系统的正确认识。（四）监控中心值班人员：1.严格遵守值班纪律，坚守岗位，密切关注监控画面，发现异常情况及时报告并按规定处置。2.负责监控设备的日常操作，确保系统正常运行，做好值班记录。3.严格执行监控信息查阅的审批和登记程序，不得擅自提供或复制监控信息。4.保守工作秘密，不得泄露监控中发现的任何敏感信息。第三章系统建设与管理第六条规划与建设校园视频监控系统的建设应纳入学校整体安全规划，遵循技术先进、性能稳定、经济实用、可扩展的原则。新建、改建、扩建项目需同步规划、设计、建设相应的视频监控设施。监控点位应重点覆盖校门、教学楼、实验楼、图书馆、食堂、宿舍区、体育场馆、财务室、档案室、实验室（特别是危化品存放区域）、停车场、校园主要通道及周边等重点部位和人员密集场所。第七条设备与线路管理所有监控设备（包括摄像头、录像机、显示器、服务器等）及传输线路应明确标识，登记造册，建立设备台账。设备安装应牢固规范，线路敷设应安全隐蔽，避免影响校园环境美观和正常教学秩序。任何单位或个人不得擅自移动、拆卸、损坏、遮挡监控设备及线路，不得擅自接入非学校认可的设备或更改系统设置。第八条日常运维信息技术部门应建立健全监控系统运维机制，定期对设备进行检查、清洁、保养和测试，及时发现并排除故障，确保系统全年无休正常运行，图像清晰、存储完整。对老化或故障设备应及时报修或更换。第四章信息采集与存储第九条信息采集范围监控系统采集的信息仅限于与校园安全管理相关的图像和声音（如设置拾音设备），采集范围不得侵犯师生个人隐私，禁止在宿舍房间、卫生间、更衣室等私密场所设置监控设备。第十条存储要求监控录像数据的保存期限应不低于国家及地方相关规定的最低标准，特殊情况需延长保存期限的，由安全管理部门根据需要提出，报学校主管领导批准后执行。存储设备应具备足够的容量和可靠性，并采取必要的安全防护措施，防止数据丢失、损坏或被非法访问。第五章信息查阅与使用第十一条查阅权限与审批监控信息的查阅实行严格的审批制度。（一）因学校安全管理、教学管理、维护正常秩序等工作需要查阅监控信息的，由相关部门提出申请，经安全管理部门负责人批准后，在指定地点、由值班人员协助查阅。（二）公安机关等执法部门因案件侦查需要查阅、复制监控信息的，应出具单位介绍信和执法证件，由安全管理部门负责人协助办理。（三）涉及师生个人隐私或可能引起法律纠纷的监控信息查阅，须报请学校主管校领导批准。第十二条查阅登记查阅监控信息时，必须履行登记手续，详细记录查阅人姓名、单位、证件号、查阅事由、查阅时间、查阅的时间段及点位、批准人等信息，并由查阅人签字确认。第十三条信息使用规范监控信息仅限于学校安全管理、突发事件调查处理、教学管理检查等授权范围内使用，不得用于与学校工作无关的目的。严禁利用监控信息对他人进行人身攻击、侮辱诽谤或从事其他违法违纪活动。通过监控发现的师生个人不当行为，应按照学校相关规定和程序处理，尊重和保护当事人的合法权益。第六章安全与保密第十四条系统安全信息技术部门应采取有效技术措施，保障监控系统的网络安全、设备安全和数据安全，防止病毒感染、黑客入侵、数据泄露或被篡改。监控中心应具备良好的防盗、防火、防潮、防雷、防静电等条件。第十五条保密要求所有接触监控信息的人员必须严格遵守国家保密法律法规和学校保密规定，对监控工作中涉及的国家秘密、工作秘密和个人隐私负有保密义务。严禁向无关人员泄露监控内容和相关信息。监控系统的用户名、密码应严格管理，定期更换，专人专用，严禁转借或告知他人。第七章应急处置第十六条突发事件处置值班人员发现监控画面中出现打架斗殴、盗窃、火灾、可疑人员等突发事件或安全隐患时，应立即向安全管理部门值班领导报告，并根据指示采取相应措施，如启动应急预案、通知相关人员赶赴现场、联系保卫人员或报警等。同时，做好事件过程的录像留存工作。第十七条系统故障处置当监控系统发生重大故障，影响整体运行或关键区域监控时，信息技术部门应立即组织抢修，并及时向安全管理部门通报故障情况及预计恢复时间。安全管理部门应根据情况采取临时安保措施。第八章责任追究第十八条奖励与处罚对在视频监控系统管理和使用中做出突出贡献，有效预防或制止安全事件发生的单位和个人，学校将予以表彰奖励。对违反本制度规定，造成监控设备损坏、系统故障、信息泄露、滥用监控信息等不良后果或损失的，学校将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、通报批评、行政