印章保管责任书

印章保管责任书一、责任主体与目的为规范[单位/公司名称]（以下简称“本单位”）各类印章的管理，明确印章保管责任，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，防范因印章管理不当引发的各类风险，保障本单位的合法权益，特签订本责任书。本责任书由印章保管责任人（以下简称“保管人”）与本单位（由其法定代表人或授权代表签署）共同确认。保管人对其负责保管的印章负有直接管理责任。二、印章保管范围保管人负责保管的印章具体为：[请在此处填写印章全称，例如：XX有限公司公章、XX有限公司合同专用章、XX有限公司财务专用章等]。三、保管责任人主要职责1.妥善保管义务：保管人应将所负责印章存放于符合安全要求的保险柜或专用锁具柜中，并妥善保管钥匙或密码，防止印章遗失、被盗、被抢或被非法冒用。严禁将印章随意放置或交予非授权人员保管。2.规范用印审核：严格按照本单位印章使用管理规定及审批流程，对用印申请进行审核。确认用印文件内容真实、合法、合规，审批手续完整有效后方可用印。对不符合规定或未经审批的用印申请，有权拒绝用印，并及时向本单位相关负责人报告。3.准确用印操作：用印时应确保印章清晰、端正地加盖在文件指定位置，避免模糊、歪斜或重复加盖。严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信或内容不完整、未经审核的文件上加盖印章。4.用印登记备案：建立并认真填写《印章使用登记表》，详细记录每次用印的日期、用印事由、文件名称、份数、批准人、用印人及保管人等信息，确保有据可查。《印章使用登记表》应妥善保管，定期归档。5.安全使用与保密：保管人应增强安全防范意识，在用印过程中确保印章使用环境的安全性，防止无关人员围观或接触印章。不得泄露印章保管信息及用印秘密。6.禁止违规行为：严禁携带印章外出（除非经本单位特别授权并履行相应手续）；严禁转借、出租、抵押、赠送或私自复制印章；严禁利用印章从事任何违法违规活动。7.定期检查与报告：保管人应定期检查印章状况，确保印章完好无损。如发现印章有异常情况或可能存在风险时，应立即采取应急措施并向本单位负责人报告。8.配合监督与审计：自觉接受本单位对印章管理和使用情况的监督、检查与审计，如实提供相关资料和情况。四、责任追究1.若因保管人未尽到保管职责，导致印章遗失、被盗、被非法使用，或因违规用印给本单位造成经济损失、名誉损害或其他不良后果的，保管人应承担相应的管理责任。2.根据情节轻重及所造成后果的严重程度，本单位将依据相关规章制度对保管人给予批评教育、经济处罚、行政处分等。3.若因保管人故意或重大过失导致印章滥用，触犯法律法规的，将依法追究其法律责任。五、责任书的生效与变更1.本责任书自保管人签字、本单位负责人签字（或盖章）之日起生效。2.保管人因工作调动、离职或其他原因不再负责印章保管工作时，须提前办理印章交接手续，填写《印章交接登记表》，经双方签字确认并报本单位相关负责人审批后，本责任书自动终止。新的保管人应重新签订《印章保管责任书》。3.本单位印章管理相关制度发生重大调整时，本责任书相关内容可随之进行修订，修订后的责任书需双方重新确认。六、其他本责任书一式两份，保管人执一份，本单位（通常由行政部或综合管理部）存档一份，具有同等法律效力。（以下无正文）保管责任人签字：日期：年月日责任单位负责人签字（或盖章）：日期：年月日---使用说明：1.本责任书为通用模板，[单位/公司名称]可根据自身实际情况（如印章种类、管理细则等）进行调整和完善。2.方括号“[]”中的内容为提示性内