公司滴滴用车管理制度

公司滴滴用车管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范公司滴滴出行平台（以下简称“滴滴”）的使用与管理，保障公务出行效率，控制差旅成本，明确用车流程及相关责任，特制定本制度。本制度依据国家相关交通法规及公司财务管理制度，并结合公司实际运营需求制定。第二条适用范围本制度适用于公司全体员工因公务需要使用滴滴平台进行出行的行为。非公务出行不得使用公司名义或通过公司指定方式使用滴滴服务。第三条基本原则1.必要性原则：用车应确属公务所需，优先选择公共交通方式。在公共交通不便、时间紧急或携带重要文件/物品等特殊情况下，方可申请使用滴滴。2.经济性原则：在满足公务需求的前提下，应选择经济合理的车型，避免不必要的费用支出。3.安全性原则：严格遵守交通法规及滴滴平台规则，确保出行安全。4.合规性原则：所有用车行为及费用报销必须符合本制度及公司其他相关规定。第二章管理职责第四条行政部职责1.负责本制度的制定、修订、解释与监督执行。2.负责公司滴滴企业版账户的开通、管理与维护，包括权限设置、用车规则配置等。3.定期对公司滴滴用车数据进行统计、分析与通报，提出成本控制建议。4.协调处理员工在用车过程中遇到的平台技术问题或服务纠纷。第五条财务部职责1.负责公司滴滴企业版账户的费用结算与审核。2.负责对符合规定的滴滴用车费用进行报销处理。3.监督用车费用的合规性，对异常费用进行核查。第六条各部门职责1.各部门负责人为本部门用车管理的第一责任人，负责本部门员工用车需求的合理性审核。2.教育本部门员工遵守本制度，规范用车行为。第七条员工职责1.严格遵守本制度及公司相关规定，按流程申请和使用滴滴用车。2.确保用车事由真实、合理，仅用于公务。3.妥善保管个人滴滴账户信息（如适用），规范操作，对个人行为负责。4.乘车过程中注意人身及财物安全，文明乘车。5.按规定及时提交用车凭证，办理报销手续（如适用）。第三章用车申请与审批第八条用车申请1.日常市内公务：员工因日常市内公务需要使用滴滴，应提前通过公司指定的审批系统或方式提交用车申请，注明用车事由、预计行程、用车时间、人数等信息。2.紧急公务：遇紧急公务需立即用车，无法提前提交申请的，应先电话向部门负责人请示，经同意后方可使用，并在用车后一个工作日内补办审批手续。3.异地出差：异地出差如需在目的地使用滴滴，应在出差申请中注明，随出差申请一并审批。第九条审批流程1.员工提交用车申请后，由部门负责人进行一级审核，审核其用车的必要性与合理性。2.部门负责人审核通过后，根据公司授权规定，提交至相应层级的领导进行审批。3.审批通过后，员工方可使用公司指定的滴滴用车方式。第十条审批权限具体审批权限由公司根据管理层级及费用标准另行规定，确保审批流程高效且可控。第四章用车规范第十一条车型选择1.市内日常公务原则上选择经济型或舒适型车型。2.多人同行（一般指三人及以上）或携带大件物品，可根据实际情况选择商务型或更大空间车型，但需在申请时特别说明理由。3.除非有特殊且经批准的商务接待需求，否则不得选择豪华型或专车等高端车型。第十二条行程规范1.用车行程应严格遵循审批的路线和目的。2.不得擅自改变行程或延长用车时间，如遇特殊情况需变更，应及时向部门负责人报告并获得批准。3.严禁利用公务用车办理私事，或将车辆交由非申请人员使用。4.用车结束后，应检查随身物品，避免遗漏。第十三条安全规范1.乘车时应系好安全带，遵守交通规则。2.注意保护个人信息安全，不向司机透露与公务无关的公司或个人敏感信息。3.如遇行车安全问题或纠纷，应首先确保人身安全，并及时联系滴滴平台客服及公司行政部协助处理。第五章费用结算与报销第十四条结算方式公司原则上采用滴滴企业版统一结算方式。员工应使用公司为其配置的企业版账户或指定的支付方式进行用车。第十五条报销凭证1.使用公司企业版账户结算的，由行政部按月统一从滴滴平台获取行程单及发票，交由财务部审核入账。2.因特殊情况（如企业版账户故障）需个人垫付费用的，员工需在用车后及时获取滴滴行程单（含行程明细、金额）及合规发票，按公司费用报销流程提交报销申请。第十六条报销要求1.报销申请应真实、准确，附上完整的行程单和发票。2.报销时限应符合公司财务制度规定，一般应在费用发生后的规定工作日内完成。3.对于不符合本制度规定的用车费用，财务部有权拒绝报销，相关费用由个人承担。第六章监督与违规处理第十七条监督检查行政部及财务部将定期或不定期对公司滴滴用车情况进行抽查与审计，核查用车的合规性、费用的合理性。第十八条违规行为凡有以下行为之一者，均视为违规用车：1.未经审批擅自用车或超范围用车。2.虚报用车事由、伪造行程或票据。3.擅自选择高端车型或不合理绕路导致费用增加。4.将公务用车用于私人目的。5.其他违反本制度规定的行为。第十九条处理措施对于违规用车行为，公司将视情节轻重及造成的后果，对相关责任人进行处理，包括但不限于：1.责令退还违规用车费用。2.进行内部通报批评。3.影响相关绩效考核。4.情节严重者，将依据公司奖惩制度给予相应纪律处分。第七章附则第二十条制度解释本制度由公司行政部负责解释。第二十一条制度生效本制度自发布之日起正式施行。原有相关规定与本制