大学英语应用文写作大全

高校英语应用文写作大全

写作应用文模板：倡议书

新学期起先了，同学们又要起先惊慌的四六级备考了。四六级写作常

常会出现各种这样的题型，作文备考也离不开模板，以下是小编为大家整

理的英语四级写作应用文模板内容，没事就来练一练吧！

Dear,

Iamwritingthislettertocallon.Assomeofyoumay

know,.Inface,.

Itisnecessaryforusto.Ontheonehand,.On

theotherhand,.Hesce,itishightime.Firstly,we

should.Secondly,.

Pleasecontactusvia.Pleasejoinusintheeffortto

Thankyouforyourpaiticipation

Sincerely,

以上就是英语四级写作应用文模板内容，同学们除了要背诵模板之外,

还要还要从中整理出一套属于自己独有的作文模板，不露堆砌的痕迹，这

样才能在考试中赢得高分哦！

以下是分类题型大全

书目

第一部分书信篇

一、社交书信(socialletters)

1、感谢信(letterofthanks)

2、求职信(letterofapplicationforaposition)

3、致歉信(letterofapology)

4、举荐信(letteofrecommendation)

5、辞职信(letterofresignation)

6、庆贺信(letterofcongratulation)

7、预定信(letterofreservation)

8、邀请信及回复(letterofinvitation&reply)

二、商务书信(bussinessletters)

1、投诉(complaints)

2、销售函(salesletter)

3、订购函(orderletter)

4、理赔与拒绝(adjustments&refusals)

5、建立贸易关系(establishingbussinessrelations)

其次部分图表篇

第三部分其他

1、传真(fax)

2、备忘录(memo)

电子邮件(e-mail)

4、通知和启事(notice&announcement)

5、运用说明书(operatinginstruction)

6、公司与产品介绍(companyprofile&productintrduction)

一、社交书信

1、感谢信(letterofthanks)

感谢信是受到对方某种恩惠，如受到邀请、接待、慰问，收到礼品及得到帮助之后，而

表达感谢之情的信函……感谢信：感谢信是受到对方某种恩惠，如受到邀请、接待、慰问，

收到礼品及得到帮助之后，而表达感谢之情的信函。

Byeachothersomegraceacknowledgementisinvited,reception,such

assympathy,receivegiftsand,aftergettinghelp,andgratitudeletter...

Thank-younote:thank-younotebyeachothersomegrace,suchasinvited,

reception,sympathy,afterreceivinggiftsandgethelp,andgratitudeletter

英文感谢信范文(i)

ThankYouForInterviewI

Dear(BosssName),

Iappreciatedtheopportunitytomeetwithyouyesterdayaboutthepositionof

(jobtitle)with(CompanyName).

Ireallyenjoyedmeetingwithmembersoftheofficeandlearningaboutthejob.

Theentire

teamcertainlyseemtobehighlyskilledandmotivatedandtheworkitselfseems

asrewardingasitischallenging.Fromourdiscussion,Igainedastrongsense

of(CompanyNamescomniitmenttotheirclientsandtheiremployees.【alsoenjoyed

ourdiscussionofmyopportunitiesandfuturewithinthefirm.

1feelstronglythatIpossessthequalitiesrequiredasa(jobtitle).I

believemyeducationandexperienceshavepreparedmewellforafuturewithyou.

Ieagerlyanticipateournextmeeting.Thankyouforconsideringmeforthis

opportunity.

Sincerely

(Signature)

英文感谢信范文(2)

ThankYouForInterviewII

Dear(BosssName),

Thankyousomuchforseeingmeyesterday.Theinterviewconfirmedwhatothershavetold

me-that(CompanyName)wouldbeaterrificplaceforsomeonewithmyskillsandinterests.

IamconvincedthatIcouldmakeanimpactandaddvalueasa(jobtitle)inyourdepartment.

Aswereviewedmybackground,Ihopethatyoucametoasimilarconclusion.Itwasindeed

apleasuretodiscusstheopportunitieswithyou.Ithankyouagainfortheopportunityand

lookforwardtoournextinteraction.

Again,yoncanreachme(when)(Calltime)at(telephone),oryoumayleaveamessageon

myansweringmachine,andIwillreturnyourcallpromptly.

Sincerely

(Signature)

2、求职信(letterofapplicationforaposition)

第一步：介绍消息来源

介绍消息来源事实上是求职信的开篇交待句，它可使求职信显得自然、顺畅；而不介绍

消息来源，会使收信人感到意外、突然，文章也缺乏过渡、照应，本文消息来源可作如下介

绍：

Dearmanager,

IlearnedfromthenewspaperthatyourcompanywantedtohireanEnglishtranslator.

其次步：表明求职心愿

介绍完消息来源后，应向收信人表明自己的求职心愿，即写信的目的，本文求职心愿可

作如下介绍：

I'minterestedinthisjobveiymuch.I'dliketogetthisjob.

第三步：介绍个人简历

某单位须要新人，求职人也有求职心愿，但这并不意味着这项工作非你莫属。假如你没

有干好这项工作的经验、实力，也是难以适应的。因此，介绍个人简历是必不行少的。本文

个人简历可介绍如下：

NowFdHketointroducemyself（oyou.MynameisLiPing.I'm30yearsold.I'm180cm

tall.I'mhealthy.Ilikeswimming,singinganddancinginmysparetime.IgraduatedfromBeijing

Universityinl994.Then,IwenttoworkinNantongMiddleSchool.In1996,Ibegantoworkin

SuzhouMiddleSchoolandIhaveworkedthereuntilnow.

第四步：摆出求职优势

求职时应表明自己除r具有确定的工作经验之外•，还具有确定的优势和特长，这样才能

稳操胜券。本文可通过如下方法摆出自己的优势：

IworkhardandIcangetalongwellwithothers.I'mgooda（Englishandespeciallymy

spokenEnglishisverygood.I'vetranslatedmanyChinesebooksintoEnglish.Icanunderstand

JapaneseandIcantalk（oforeignersinJapanesefreely.

第五步：提出获职准备

丰富的工作阅历，确定的优势和特长，只能代表过去和现在的状况，假如获职后自以为

心愿已了，从今高枕无忧，马虎从事，那也是得不到用人单位认可的。明显表明获职后努力

工作的决心是感动用人单位的领导从而顺当谋得此项工作的重要一环。本文获职准备可作如

下介绍：

Ifyouagreewithme,I'llworkhardandtrytobeagoodtranslator.

第六步：恳求答复联系

假如单位领导同意了你的求职要求，你必定要请他和你联系，以便你刚好做好准冬，到

用人单位应聘或报到。为精确起见，恳求答复联系时你还应当供应你的通讯地址、邮政编码、

电话号码、电子信箱等。本文答复联系的内容可作如下介绍：

Ifyouagreewithme,pleasewritealettertomeorphoneme.IliveatNo.IRcnminRoad,

Suzhoucity.Mytelephonenumberis3654371.

第七步：表明感谢之情

无论你的恳求是否能够得到满足的答复，你给用人单位写信就是给对方添了麻烦，因此

你应向对方表明感谢之情，本文可这样来表明感谢之情：

Thankyouverymuch.

上述七步内容联成一个整体，再加上下面的信尾，就成为一封完整的求职信。

YoursTruly（此致）

lisheng（名字）

英语求职信范文

P.O.Box36

TsinghuaUniversity

Beijing,China100084

DearSir/Madam:

YouradvertisementforaNetworkMaintenanceEngineerintheApril10StudentDaily

interestedmebacausethepositionthatyoudescribedsoundsexactlylikethekindofjobIam

seeking.

Accordingtotheadvertisement,yourpositionrequirestopuniversity.Bachelororabovein

ComputerScienceorequivalentfieldandproficientinWindowsNT4.0andLINUXSystem.Ifeel

thatIamcompetenttomeet(herequirements.IwillbegraduatingfromGraduateSchoolof

TsinghuaUniversitythisyearwithaM.S.degree.Mystudieshaveincludedcoursesincomputer

controlandmanagementandIdesignedacontrolsimulationsystemdevelopedwithMicrosoft

VisualInterDevandSQLServer.

Duringmyeducation,1havegraspedtheprincipalsofmymajorandskillsofpractice.Not

onlyhaveIpassedCEF6,butmoreimportantIcancommunicatewithothersfreelyinEnglish.

MyabilitytowriteandspeakEnglishisoutofquestion.

Iwouldappreciateyourtimeinreviewingmyenclosedresumeandifthereisanyadditional

informationyourequire,pleasecontactme.Iwouldwelcomeanopportunitytomeetwithyoufor

apersonalinterview.

Withmanythanks,

WangLin

3、致歉信(letterofapology)

首段：表明写信意图，对某事表示歉意。主体段落：说明致歉的具体缘由，应绽开。

在主体段落中，写信人应当在申述理由时照看读信人的感受，切忌强词夺理。结尾段：再次

表明兼意，恳求收信人的谅解。在结尾段还可以建议对自己的过失实行何种补救措施。

(1)致歉信中开头段常用句式和套话

Iamwritingthislettertoexpressmyregret,•,

Iamwriting(oapologizefor…

Iwouldliketogiveyoumyapologyfor…

Iamverysorrytosaythat

Imustapologizeabout(not)doingsth…

Pleaseacceptmysincereapologyfor…

Iamwritingtosaysorryfor…

Iamterriblysorry,but…

(2)致歉信中结尾段常用句式和套话

Onceagain,Iamsorryforanyinconveniencecaused.

Pleaseallowmetosaysorryagain.Hopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmy

situation.

Isincerelyhopethatyouwillbeabletothinkinmypositionandacceptmyapologies.

1wanttoletyouknowhowregretfulIamfeelingnow.

IamsorrythatIcan'l…and(rustthatyouwillbeabletounderstand.

Directions:

Oneofyourpenpalswillshortlybevisitingyourcity.Forsomereason,youcannotmanage

tomeethimattheairportontime.Writealetter:

1)explainingwhyyoucannotmeethimattheairport,

2)askinghimtowaitforyouattheairport,and

3)tellinghimhowtoidentifyyou.

Youshouldwritewithnolessthan100wordsonAnswerSheet2.Donotsignyourown

nameattheendoftheletter.Use“LiMingninstead.Youdonotneedtowriteiheaddress.

范文：

DearMarlin,

Iamlookingforwandtoyourvisit.Justthink,afteralltheseyearsofwritingtoeachother,

wewillfinallyhavethechancetomeet!However,IamsorrythatIwillnotbeabletomeet>ouat

theairportassoonasyouarrive.

Thereasonisthatyourflightwillarriveearlyinthemorning,andtheearliestIcangetTothe

airportwillbeaboulanhourafleryouland.Pleasewailformeinthearrivallounge.Youshould

beabletohavebreakfasttherewhileyouwait.

Bytheway,aswehavenevermetImusttellyouhowtorecognizeme.Iamofmedium

heightandhaveasmallmoustache.Inaddition,Iwillbecarryingacopyofthemoining

newspapertuckedundermyleftarm.

Lookingforwardtoourmeeting.

Yourssincerely,

LiMing

4、举荐信(letteofrecommendation)

举荐信虽然会因为举荐人的不同而在内容上有不同的侧重点，但模式上大体来说还是有

规律可循的。一封举荐信应当供应如下信息：

whoyouare,yourconnectionwiththepersonyouarerecommending,whytheyare

qualifiedandthespecificskillstheyhaveo此外，还应当包括联系方式，以便用人单位可以了

解、确认状况。

下面是一个举荐信模版，它可以帮助你写好一封举荐信。

salutation

假如你的举荐信是要给某一个人的，你应当加上称呼，例如deardr.smith,dearmr.jones,等

等。假如你的举荐信特别general,你在称呼的地方写towhomitmayconcern或者不写称呼

也可以。

paragraph1

举荐信的第一段应当说明你和被举荐人的关系，包括你是怎么相识他/她的，还有你写

这封举荐信的资格。

paragraph2

举荐信的其次段应当包括被举荐人的个人信息，说明他/她的资格、实力，还有你为什

么要为他/她写举荐信。假如必要的话，可以分几段来描述细微环节。

paragraph3

假如是举荐被举荐人应聘某个职位，举荐信应当描述这个人的实力能适合他/她所要求

的职位。可以参考聘请广告上对职位的要求和被举荐人的简历一起来写。

summary

主要内容叙述清晰后，还应当加一个简短的总结。总结部分应当再简述一下你为什么要

举荐这个人。可以写上ihighlyrecommendthepersor.,irecommendthepersonwithout

reservation或者其他类似的话。

conclusion

举荐信的结尾部分应当写上你情愿供应更多的具体信息，要注明你的电话号码，联系

方式和emailaddresso

最终，还要在文章的右下角写上下面这一段：

sincerely,

writersname

telnumber,mailingaddress

Directions:

Belowisateacherforhisstudentswriterecommendations,thestudentstoenterthe

universitytobeateacher.Theteacherintheletterarcdescribedindetailthestudents'abilityand

expresseditspotentialadmiration.Hebelievesthatthestudentmustbeintheirworkplacesuccess.

DearSirorMadame,

ItiswithgreatpleasurethatIwritetorecommendCourtneyAlexandertoyou.Ihave

knownCourtneyforthepasttwoyearsandhavehadthepleasureofhavingherinmyUnited

StatesHistoryclassduringherjunioryear.DuringthattimeIhavefoundhertobeabright,

diligent,affableyoungwoman.

Courtneyisnotafraidofhardwork,andisateamplayer.Herabilitytoworkwithher

peersisatraitthatwillbenefitherasshemovesontothenextlevel.Throughouttheyear,she

workedcollaborativelywiththosesealedaroundherinreviewingnotes,goingoverpossible

examinationmaterial,andworkingthroughsomeofthe

moredifficultconcepts.Throughhercontributionstothisadhocgroup,Courtneyhelpednotonly

herself,butalsoothersaroundherwhowerenotprogressingandimprovingasquicklyasshewas.

CourtneyAlexanderisundoubtedlyastudentwiththepotentialforgreatsuccessatthe

nextlevel.Hernaturalabilitiescombinedwithherworkethicandabilitytoevolveacademically

andsociallyarearecipeforsuccessintheyearstocome.Ienthusiasticallyrecommendherfor

admissiontoIndianaUniversity.

IfyouhaveanyquestionsorconcernsinregardstoCourtney,pleasefeelfreetocontact

meat（555）555-5555.Thankyouforyourtime.

Sincerely,

WilliamR.Morrison.Ill

CollegeConsultant

5、辞职信（letterofresignation）

辞职信通常有五部分构成。

（一）标题

在申请书第一行正中写上申请书的名称。一般辞职申请书由事由和文种名共同构成，即

以“辞职申请书”为标题。标题要醒目，字体稍大。

（二）称呼

要求在标题下一行顶格处写出接受辞职申请的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并

在称呼后加冒号。

（三）正文

正文是申请书的主要部分，正文内容一般包括三部分，

首先要提出申请辞职的内容，开宗明义让人一看便知,

其次申述提出申请的具体理由。该项内容要求将自己有关辞职的具体状况一一列举出来，

但要留意内容的单一性和完整性，条分缕析使人一看便知。

最终要提出自己提出辞职申请的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等。

（四）结尾

结尾要求写上表示敬意的话。如“此致一敬礼”等。

（五）落款

辞职申请的落款要求写上辞职人的姓名及提出辞职申请的具体日期。

Directions:forpersonalconflict

DearRichard,

Aftercarefulconsiderationandsoul-scarching,Ihavedecidedresignmypositionas

internalauditoratICCcompany.Iassureyouitwasnotaneasy-decisiontomake.

PerhapsyouhaveheardmementiononoccasionthatIwouldliketorunmyown

accountingbusiness.EversinceIgraduatedfrom####university,thishasbeenmylong-range

goal.IamthinkingofapplyingtoagraduatebusinessschooltoearnanMBAinaccountingand

eventuallytositfortheCPAexam.IsuggestedaneffectivedateofJanuary30.if,however,you

wouldlikemoretimetofindareplacement.Iamwritingtoextendthatbytwoweeks.onthe

otherhand.ofyoufeelthatanearlierdepartmentwouldbemoreconvenienttoyou,Iwillcertainly

understand.

IcherishtheexperienceIhavereceivedatICCcompany.I'mconfidentthatitwillbe

veryusualtomeinmyfuturecareer.

Sincerelyycurs

TONY

6、庆贺信（letterofcongratulation）

1、庆贺信写作的格式及留意事项

庆贺信的写作格式可以比照一般书信的格式。即通常有信头、信内地址、称

呼、正文、结尾语、签名等几个部分组成。但这里须要说明的是依据亲疏关系的

不同，有些庆贺信是可以随意一些的。比如信内地址有时可以省略，而信头也大

体可以写的简略一些。除此之外写庆贺信的时候还应当留意以下一些内容。

写庆贺信要充溢热忱、喜悦，说些激励、褒扬的话，使对方的确感到温温煦

激昂。

赞美对方切实做到实事求是，恰如其分，不要有意拔高，甚至献媚，以至无

法起到应有的表示庆贺的目的。

庆贺信要做到整齐、大方，用词要恰当、简练，篇幅不宜太长。写庆贺信时,

所用信封和信纸都要经过仔细选择，不能随意应讨。

2、庆贺信的主要内容

庆贺信(Letterofcongratulation)是向对方表示庆贺的信件，一，般用于对方有

什么喜事或取得了什么成果，以及节日寿诞等。庆贺信是人们情感沟通的一种方

式，多写庆贺信可以使亲戚挚友同事之间加强联系，增进了解，彼此关切。庆贺

信的主要内容包括以下三方面：

(1)向对方表示庆贺在正文中要首先向对方表示热情的庆贺。要写明向

谁庆贺、庆贺什么、为什么庆贺等。可以写自己是怎样听到好消息的。听到消息

后的心情怎样等。要感情饱满地写，但要简明扼要。

(2)提出自己对有关问题的看法该项内容要依据所庆贺的事情发表自己

的看法、主见，提出一些建议、看法等。如对重大节日或纪念活动的庆贺。可

以说明其重大的意义和对所取得的成果表示庆贺，可以分析一下所取得成果的主

客观缘由等；庆贺寿辰的贺信，可简要精确地赞扬对方在事业上的胜利；婚姻庆

贺，则可以谈些自己关于婚姻生活的一些相识看法等，以期对对方有所帮助。

(3)写出自己的希望和美妙的祝福正文的结尾要写上再次表示祝福的话。

如："Withrenewedgoodwishes,andkindestregardsloyouandyourspouse<>“(再

次敬候你同新夫人安好。)又如"Maytheyearstocomebringeveryblessingtoyou

bolh."(愿你俩年年福寿无疆。)

Herearesomeprinciplesthatcongratulatorylettersfollow:

1.Thepurposeofwritingtheletteristomakeyourreaderfeelcertainthatheorshedeservesthe

specialmessageofrecognitionandpraise.

2.Thenoteshouldbebrief,dealingwiththeprimarytopiconly.Thesemessagesarcmost

effectivewhen(heyconductnobusiness.

3.Thewholemessageshouldcarryatoneofbeingpositiveandconversational.

4.Besuretosendtheletterwithinafewdaysoftheevent.Anydelayindeliveryofthemessage

wouldmakeyoureffortworsethannoeffortatall.

讲过了庆贺信写作应遵循的一些准则，下面我们通过一封信件来看看具体的写作方法。

DearMr.Haskel

CongratulationsonyourrecentpromotiontoheadtheMarketingDepartmentofCalifornia

Metals.

MyfellowmanagersandIaredelightedthatyourworkinthemarketingfieldhasbeen

recognizedthiswayandwejoininsendingyouourverybestwishesforthefuture.

Throughthefiveyearsofworkingtogetherwithyou,manyofuswellawareofhowmuchyou've

contributedtotheassociationbetweenourtwocorporations.Wearealllookingforwardtoyour

triptoChinanextmonthwhenwewillcelebrateyouradvancementinamoreformalway.

Again,congratulationstoyou,Mr.Haskel-goodluckandgoodwishesonyournew

positionasDirectorofMarketingDepartment.

Cordiallyyours

LinDarning

MarketingDirector

BeijingNewMetals

7、预定信（letterofreservation）

预订信是出差或旅行时，为了事先预订酒店、会议室或机票、船票等，向对方发出的

一种书面信函文件。预订信内容要全面，具体说明个人的合理要求。信件要具体明确，预订

后通常要进行确认回复，说明是否满足要求，假如未能满足要求，还要说明獴由。

预订信主要内容一般包括：

（1）恳求预订并具体说明预定的内容，如时间、地点等；

（2）说明预订的缘由，有时可不说明；

（3）要求确认回函，说明回函截止日期；

（4）供应预订单位或个人的联系方式。

KeySentences：

1.I,dliketobookadoubleroomforTuesdaynextweek.下周二我想订一个双人房间。

2.What'sthepricedifference?两种房间的价格有什么不同？

3.Adoubleroomwithafrontviewis140dollarspernight,onewitharcarviewis115dollars

pernight.一间双人房朝阳面的每晚140美元，背阴面的每晚115美元。

4.IthinkI'lltaketheonewithafrontviewthen.我想我还是要阳面的吧。

5.Howlongwillyoubestaying您准备住多久？

6.We'llbeleavingSundaymorning.我们将在星期天上午离开。

7.AndwelookforwardtoseeingyounextTuesday.我们盼望下周二见到您。

8.I'dliketobookasingleroomwithbathfromtheafter-noonofOctober4tothemorningof

October10.我想订一个带洗澡间的单人房间，10月4日下午到10月10日上午用。

9.Wedohaveasingleroomavailableforthosedates.

我们的确有一个单间，在这段时间可以用。

10.Whatistherate,please?请问房费多少？

Directions:

Tobookafirst-classscatinthenameofGaoMingonthefirstflightfromshanghai

toLondon.

Dearsir/inadam,

Iwouldliketobookafirst—classseatinthenameofGaoMingonthefirst

flightfromshanghaitoLondononorafter23'"august,2011.MrGaoMingwou1clprefer

toflyasearlyinthedayaspossibleinordertoarriveinthelateafternoonof

thedayinwhichhetravels.

Pleasesendtheinvoicetothebankofchinaaccountnumber62256525XXXXXX

inthenameofShangHaiPuDongtravelaccount.

Weappreciateyourearlyconfirmation.nye-mai1addressiszhthao©

yahoo.

Yoursfaithfully

HuHac

Secretary

ShangHaiPuDongCompany

8、邀请信及回复(letterof

invitation&reply)

邀请信分为2种：一种属于个人信函，例如邀请某人共进晚餐、参与宴会、观看电影、

出席典礼等。另一种邀请信则属于事务信函，一般是邀请参与会议、学术活动等等。

—•、一般邀请信

第一种邀请信邀请的对象一般是挚友、熟人，所以内容格式上的要求都比较松，可以写得

随意一些。只要表明邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请信，则

就确定要在信中表达特别希望对方能够参与或者出席的愿望。这种邀请信的篇幅可以特别

短，下面以一封邀请看电影的短信为例：

DearJane,

WehavefourticketsforafamousfilmshownatGuangmingCinema,TheLongest

Day,Friday,theninth.WillyoujoinusWe'llbelookingforyouateightsharpFridaynightin

frontofthecinema,sodon'tdisappointus!

Warmestregards.

Alice

二、正式邀请信

其次种邀请信一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会的名义发

出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因应，这类邀请信的措辞要相对正式一

些，语气要热忱有礼。

这一类邀请信通常要包括以下内容：首先表明邀请对方参与的意图以及会议或学术活动

的名称、时间、地点；然后要对被邀请者的威望和学术水同等表示推崇和赞许，表明假如被

邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响；接着要说明会议或活动的相关事

宜，最好是能引起对方爱好的事宜；当然不能忘了表达希望对方能够参与的诚意；最终还要

请收信人对发出的邀请做!II反馈，如确认接受邀请。下面是一封邀请对方参与学术会议的信

函：

DearProfessorWang,

OnbehalfoftheOhioStateUniversityandtheIEEEComputerSociety,Iwouldbevery

pleasedtoinviteyoutoattendandchairasessionoftheforthcoming2004International

ConferenceonParallelDataProcessingtobeheldinBellaire,Michigan,fromOctober25to

October28,2004.

Youareaninterna:ionailyacclaimedscholarandeducator.Yourparticipationwillbe

amongthehighlightsoftheConference.

Wesincerelyhopethatyoucouldacceptourinvitation.Asyouknow,thisisthe10th

anniversaryoftheConferenceandwcplantomakeitatrulyinternationalmeeting.Wehave

acceptedmanypapersfromseveralforeigncouniries,includingtwofromChina.

Ifyoucancome,pleaseletusknowassoonaspossible,sincewehavetopreparethefinal

programsoon.Wearelookingforwardtoyouracceptance.

Sincerelyyours,

PeterWhite

三、邀请信的回复

是收到哪种邀请信都要复信，明确表示接受与否。而且无论接受与否都要对邀请者表示

感谢。接受邀请的回信一股包含以下内容：首先感谢对方的邀请，并重述邀请信中的主要内

容；然后开心地表示接受邀请，并简要说明自己的准备：最终表示期盼赴会和与对方见面的

心情。下面是一封接受邀请的信，与上面第一封邀请信用对应：

DearAlice,

Thankyouverymuchforyourinvitation.Ilwillbegreatpleasureformetojoinyouon

Fridayforthewonderfulfilm.Iwillarriveatthecinemabeforeeight.Ilookforwardtomeeting

youonFriday.

Thankyouforthinkingofme.

Yours,

Jane

Direction：

PleasewritealettertoMt:AndMrs.Smithinvitethemtoyourdinnerinvitation,timeisscheduled

forJanuary15,2005(Saturday)late7:00pm:tellthemyouverymuchhopetheirpresence,andto

pleasetheotherpartytoansweryourletter

DearMr.andMrs.Smith

Ithasbeenawhilesincewclastmet,andeverylaughingminutefilledupmymemory.

Recentlywchave(herenovationofthenewboughthousedone,andthereforewouldliketohave

thehonorofinvitingyoucoupletovisitusonJune28th2006andhavedinnertogether.Isuggest

thelimefordinnerwouldbebestat7:00pm.Irecalledthatbothofyouareseafoodlovers,soI

willpreparelobstersandfishesasthemaincourse,IalsoresenedbottlesofbestItalianwhite

wineforustoenjoyatthatmoment.OfcourseifyouareinzerestedtospendawalknearbythenI

amgladtoaccompanyyou.

Marymydaughterisnoweightyearsoldandshehavemadealotoffriendsoflikeage

sincewemigratedtotheestatehere.Iamsureshewillwantto(ellalotofherstorieswhenshe

secyouboth.Andrightnowshejustwantmetoremindyouthattherearcswimmingpooland

SPAfacilitiesassociatedwiththeestate,ihereforeitwouldbegoodifyoulike,pleasebringalong

theswimmingsuits,itonlytakefiveminutestowalkfrommyhousetothefacilitiessoitisvery

convenient.

Iamsuretheaboveinvitationwouldhaveinterestedyou,andjusttomakesurethingswill

happenasexpectedpleasekindlyreplytothisletteranduponthenIwillarrangethings

accordingly.Lookforwardtoseeyoubythen.

Mybestwishestoyouandyourfamily

Yours,

Raymond

二、商务书信

1、投诉(complaints)

投诉信是表示不满的信件，一般分三个部分：1.提出投诉内容；2.说明具体状况；3.提

出解决方法。语言留意点没诉信应重点表明投诉的缘由，叙事应客观、精确、简洁。最终提

出的解决方法应切实可行，在表达自己的不满时，语言要把握分寸，不失风度。下面介绍下

这类书信的常用词汇和句型

词汇：

complainagainstsb.aboutsth.投诉...dissatisfactionwith不满于...

putupwith/bear/tolerate忍受awful糟糕的

poorservice糟糕的服务inconceivable不行思议的

outofone'sexpectation令某人大失所望lookinto/gointo/investigate调杳

incident/matter事务sanitarysilualion卫生条件badmanners不礼貌

disturbance干扰nuisance麻烦事remedy补救solve解决recurrence再次发生

句型：

1)Iamwritingtoyoutocomplainabout...

2)Iamwritingtoexpressmydissatisfactionwith...

3)Therearesomeproblemswiththeflat(hatIwishtobringtoattention.Foronething,there

is...Foranother,...

4)Icanhardlybear/tolerate/pulupwithitanymore.

5)Ihopethattheauthoritiesconcernedwillconsidermysuggestionsandimprovethesituationas

bestastheycan.

6)1sincerelyhopethatitwillreviewitsmanagementsystem,withtheviewtoproviding,better

servicetothepublic.

7)Wctrustthatyouwillnowconsiderthismatterseriouslyandmakeanefforttopreventthe

recurrenceofthiskind.

8)Wewillappreciateyourwillingnesstomakeupfortheloss.

Direction：

Supposethatyouorderedarefrigeratorbutlaterfoundaworrying

problem.Writealetterofcomplainttodescribethematterandrequire

settlement,Donotsignyourownnameattheendofyourletter,using

“LiMing”instead.

DearSir,

Iamhappythattherefrigeratorweorderedlastweekhasarrivedonlime.Butitisagreat

pitythatwefindthereissomethingwrongwiththerefrigerationfacilities.

Afterweuseditforseveraldays.wefoundthatfoodstoredintherefrigeratingcompartment

turnedbadquickly.Whenwefinallydecidedtotakethetemperatureinit,weweresurprisedto

finditwasaround15℃,farfromthestandardtemperaturerangefrom0℃to9℃.

Thisproblemhasaffectedournormallife.Wouldyoupleaseletmeknowwhetherornot

youcansendarepairmanassoonaspossibleIhopethatmyproblemwillgetyourkind

consideration.

Yoursfaithfully,

LiMing

这封投诉信可以说写得特别好，结构很清晰，第一段首先确定对方按时送货

上门的做法，随后简述冰箱出了问题。其次段说明具体问题，第三段提出要求。

2、销售函(salesletter)

催款函是卖放在规定期限内未收到货款，提示或督促买方付款的函件。

写此类催款函要求文字简练、意思清晰；同时要求语气恳切、爱护，彬彬有理。不行轻

易怀疑对方有意拖欠不付，以免损害对方感情，不利于达到索款的目的，或阻碍以后的业务。

对于某些屡催不付，有意逃款的客户，语气则要强硬，措辞坚决。总之索款要把握一个原则：

既要达到索款目的，又要与客户保持友好关系。

Direction：

ForInsistingonPaymentAccountNo.8756

DearSirs,

ItisverydifficulttounderstandwhywehavenotheardfromyouinreplytoourtwoE-mail

of8thand18thSeptemberforpaymentofthesumUS$80,DOOyouarestillowing.Wehadhoped

thatyouwouldatleastexplainwhytheaccountc