学生考勤管理系统可行性研究报告

学

生

考

勤

管

理

系

统

可行性研究报告

日期:

目录

1项目背景......................................................

2任务概述......................................................

2.1项目目的................................................

2.2项目范围...............................................

2.3初步想法...............................................

3对既有系统的分析..............................................

3.1处理流程和数据流程.....................................

3.2局限性.................................................

4所提议的系统..................................................

4.1对所提议系统的I阐明.....................................

4.2处理流程和数据流程.....................................

4.3改善之处...............................................

4.4可行性分析.............................................

4.4.1经济可行性........................................

技术可行性.............................................

4.4.3运行可行性.......................................

4.4.4法律可行性.......................................

5结论..........................................................

1项目背景

目前国内高校中为保证出勤率普遍存在上课，开会，出早操等活动点名的状况,

并且大部分是靠人工操作来实现，费时又费力。该项目针对这些活动考勤状况的

运行状态进行分析和总结运用网络技术替代人工记录学生出勤状况，减少了考勤

部门在人力物力方面的开资，并以便使用者和学生随时查看，体现了学生考勤的I

公平性与公开性。使用者为学校学生考勤管理中心工作人员，如各班班主任，各

任课教师、各学院辅导员、各学院领导、各位学生本人及部分学校领导。

该软件系统联入本校内部局域网，与其他与学生管理系统有关的系统联络，

统一管理学生的考勤状况，使学校整体协调性更高；此外，各学院和各部门也可

以通过共享系统信息，以更好地提高管理效果，为学校日勺教学活动带来更多日勺以

便。

2.2项目范围

考勤信息记录了学生的缺课状况，它包括：缺课日期、第几节课、课程名称、

学生姓名、学号、缺课类型（迟到、早退、请假及旷课）。试设计考勤管理系统,

使之能提供如下功能：录入学生的缺课记录，修改学生的缺课记录，查询缺课状

况，记录一段时间内（可以是一天或一种星期）旷课状况。

除了要实现上述的基本功能之外，本系统还应当在细节上下工夫，优化了界

面。此外还注意到保密安全性，使得信息在能公开的同步还能保证不被篡改。学

生考勤管理系统有广大日勺顾客群，这其中有老师、有教务处主任、有企业管理人

员，也可以供应一般顾客使用。同步该系统还支持在线请假功能，以便了学生和

辅导员。总之该系统可以满足顾客需求，实现对其管理的人员的考勤工作

2.3初步想法

学生考勤管理系统用于记录学生的缺课状况，它包括：缺课日期、第几节课、

课程名称、学生姓名、学号、缺课类型（迟到、早退、请假及旷课）。优化界面

使学生使用愈加便捷，在保证信息共享的同步又重视了信息的安全性而不被篡

改。该系统除了用于学生课堂日勺考勤，还可用于学生出早操状况日勺考核，开会出

勤状况日勺考核等。并且可以深入开发，与教务处学生成绩数据库相连接，将考勤

成果作为平时成绩或期末成绩及评优日勺参照。此外该系统还可作为请假系统替代

老式写请假条请假的问题。在安全面，登陆系统时，需验证身份和密码，只有通

过验证H勺身份才能进入系统进行有关H勺操作。系统间信息的传递也需要进行安全

设置，以防止学生欧I考勤信息被恶意篡改。

3对既有系统的分析

目前高校学生上课考勤管理都是以任课老师上课点名，记录学生上课状况。

对于请假需要通过向辅导员递交请假条并获得同意方能生效。这种模式在目前高

校管理中暴露了不可防止的弊端：

一、学生对自己整个学期的上课出勤状况没有整体的记录信息

二、班主任及辅导员这本班学生整个学期的上课出勤状况不易查看•；

三、学生请假不以便，如：学生生病或有其他急事需请假，必须找辅导员批假条,

而辅导员事情比较多不也许常常坐在办公室里等着；

四、在这种方式下，由于学生考勤信息需要多次登记、反复输入，因而出错率较

高，效率也低下。

五、各学院与学生考勤管理中心各自记录所有学生的考勤状况，对于各考勤表，

考勤管理员要反复的执行登记、查对、记录，稍不注意就出错，对于错误的改正,

更是麻烦。挥霍人力并且效率低。

六、数据不能共享，无法互相运用，互相参照，导致大量数据冗余。

七、难防止考勤中的弄虚作假现象。

在这种状况下，学生考勤管理中心只能一次又一次地扩大员工队伍，期望借

此提高效率。不过实际上，工作效率不仅没有改善，工资支出却年年增高，增长

了学校H勺经济支出。

在此状况下，开发一种新的、高效日勺、愈加灵活以便、能实时记录学生考勤

信息的学生考勤管理系统迫在眉睫。

3.1处理流程和数据流程

人工的考勤系统重要包括请假系统，考勤系统，管理中心，重要供学生，辅

导员，任课老师，班主任所使用。如下为系统流程图：

在请假系统中，学生想要请假需要向辅导员老师写请假条并阐明原因，获得

辅导员日勺同意才能请假成功，否则失败」而学生的请假状况记录在请假条的存根

上，在向任课老师请假时也需自己或请同学向老师出示请假条并阐明原因，由任

课老师在学生名单上记录为“请假”。辅导员、任课老师、学生只有通过查询请

假条的存根或考勤表才可懂得请假状况。

3.2局限性

该系统会挥霍诸多日勺时间并且会很麻烦，当学生需要请假时必须找到辅导员

写请假条才行，此外课堂上由于是由任课老师通过点名口勺方式考勤因此会导致混

乱不清更问题。

4所提议的系统

所提议日勺系统将考勤的软件操作平台联入本校内部局域网的所有计算机，以

及手持数据终端。与其他与学生管理系统有关的系统联络，统一管理学生的考勤

状况，使学校整体协调性更高；此外，各学院和各部门也可以通过共享系统信息,

以更好地提高管理效果，为学校的教学活动带来更多时以便。这样将完全替代人

工系统以到达省时、省力、公平日勺目日勺。

4.1对所提议系统的阐明

该系统重要运用计算机系统平台通过数据共享以取代人工系统在挥霍时间

和人力物力方面的问题。学生考勤管理系统可以详细提供如下功能

D.录入学生的缺课记录：从键盘输入数据，输入格式为：缺课日期第几节课课

程名称学生姓名学生学号缺课类型每行一条纪录。如：

2023-06-023-4中国近代史纲要李晓明1010XXXX迟到

2).修改某个学生日勺缺课记录：可以对缺课纪录的任意部分进行修改，然后显示

一下修改后日勺纪录。

3).查询某个学生H勺缺课状况：查询成果按照日期升序排序，同一天或一周内按

照所缺课程H勺时间升序排序。

4).记录某段时间内(一天或一周)，旷课学生姓名及旷课节数，查询成果先按

旷课节数降序排序，旷课节数相似的学生按姓名升序排序；

5).记录某段时间内，有学生旷课日勺课程及旷课人次，按旷课人次由多到少排序,

旷课人次相似的I课程按课程名称升序排序；

6).系统以菜单方式工作。

4.2处理流程和数据流程

学生考勤管理系统

提议的学生考勤管理系统可以供学生辅导员，任课老师，各级领导，管理人

员登录观看，保证了数据的共享和公平性。

提议的学生考勤管理系统包括录入学生H勺缺课信息、修改某学生的缺课信

4.3改善之处

(1)实现了学生考勤信息日勺全面计算机处理，提高了学生考勤管理中心的

工作效率和工作质量。

(2)可以及时登记学生的考勤状况，提高了管理水平。

(3)可以与学生共享信息，满足学生对各项信息处理的精确性、-一致性、

时效性和敏捷性日勺规定。

（4）可以为决策者提供愈加有效的信息，辅助其做出对日勺的决策，从而提

高了学校的运行状况。

（5）学生请假、辅导员批假都在网络上进行。

（6）对班主任、任课教师、辅导员、考勤管理中心及学生的权限都进行了

详细的设计。

（7）规定了班主任、任课教师及辅导员对信息考勤信息的更改时间，超过

了其对应的时间范围不能再对学生的考勤信息进行任何更改，只能进行查询操

作。

4.4可行性分析

该系统H勺建立可以取代老式的人工系统，简朴便捷、以便有效。其长处将在如

下几方面体现出：

经济可行性

学校在每一间教室儿乎都安装了电脑并且都连上了学校日勺网络，因此不需要

采购电脑的费用，只需要维护、维修及网费。

4.4.2技术可行性

使用高效的学生考勤管理系统将使整个管理流程更为清晰，并使运作效率大

幅提图。

由于只需要录入员手工整顿和告知一次，其他通过信息系统自动流动，信息

将更为畅通。

安全性方面，由于只在本校内部使用，有防火墙