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文档简介

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行政事业单位资产管理系统

日常业务-快速操作指南

北京久其软件股份有限公司

技术支持电话:86721772,

86721707

0/44

行政事业单位资产管理系统

(操作手册)

一、系统登录

1.单位登录信息

各单.位用户名为单位财政预算代码,密码与用户名一致。四川省直单位地区选择“四

川省直属”即可。

2.网络准备及登陆

1)浏览器:本系统采用IE7及以上浏览器、资产系统专用浏览器。

2)网络:系统必须在金财网或者党政网下使用。登陆地址:

金财网络http://10.72.252.12

党政网络http://24.5.48.220

ADSL专线http://172.16.254.5

3)系统登录

@行政事业单位资产管理信息系统

«本毛统主要支持的淘览器版本为:Firefox火狐浏览器(v21~v25)、1田、IE10.

«推荐使用Firefox火狐洌览器。

图1-1

二、系统结构

进入系统后

★首页尝递雄息I卡牖理醛馥使用管理MIS幅I返产健记髭f闻资声懒獭前

1)首页(待办事项、下载专区)。

2)单位基本信息(单位基本信息)。

3)卡片管理(资产卡片新建、资产卡片查看、资产卡片纠错、资产卡片作废、资产

卡片拆分、资产卡片变动、卡片批量导入)。

4)配置管理(暂不使用)。

5)使用管理(自用管理、对外投资、出租出借)

6)处置管理(出售、出让、转让、报废报损、置换、无偿调拨、划拨、对外捐赠)。

7)收益管理(资产收益登记、资产收益上缴)。

8)产权登记(产权登记、事项审核、单位管理)。

9)综合查询(专项杳询、资产存量查询、资产明细查询)。

10)资产报表(行政事业单位资产月末报表、行政事业单位资产统计报表)。

11)系统管理(系统初始、系统功能)。

三、首次登录

由于已经导入了单位的原始数据,进入系统之后,需把原始数据确认进

入新系统,具体操作如下:点击“系统管理“模块下面”系统初始“功能

1.完善单位信息

・“aMA

WBWIM

6n・匕♦"机・・■代•人

avtn

•”AR

・・・en

・2•卬

・・uurw

2.完善部门信息

色"e画型*■上移

X»tr.四到选作移动住导人母马出母美闲

日❶郎门

酒餐入关3a

E3oooi所兴办公室

BooceJM晰长办公室停0代码台林

LJ0003克即书记办公宣1所长办公忘

J0004办公室

2M蜥长办公室

国0006当宦

3克旃招记办公室

00006再处取

4办公室

匚)0007第伊机另殷

5财为8:

1।ooce爱悟办公套

□0009堀a交*站6客货股

00010安仝股7维修机为股

应)0011会议*8驾的办公左

E3ooi2交・新_■___“4H1.1M»]b

noon交客斫行盆校共17条

010014万*/县华阳调正北街

E3001SH东宜

㈢0016C1P

G1rVMJCDJfT公共郃门代码:0001

御我办公女

*主J

图3-3

3.完善人员信息

图3-4

4.完善存放地点

悭位教榭调整[单位姒)

初门於茶硼E完毕)人员蟠(调琮毕)存就能占侬。网整夷毕)卡片谢整

-WXi»¥口如s上移。下咨区好动母导入》导出B关闭

a9存

E语跑入关at字

00)1所长由公室

三0010安全版序号代码名怀

=

811会也10001所长办公主

3312

日20010■股

0013卫门

日30011合议也

0002珈ft长办公文

后40012

0»3支部书记办公室

盲50013

0004办公室EH

日第斩快办公窗

30005财务室80002

0»6客货股70CO3支部书记办公室

0007维修机务服8003<办公宣

_0008做办公主90005________酊务含

」CW9华阳三咯

E共13条

代码:0001

名称:所长办公室

助记码:

备注:

图3-5

5.卡片调整

点击模块:系统初始化向导(单位级)

卡片调整

数据确认是系统升级以后对原有卡片信息的确认和补充。具体步

骤如下:

单位数据调整(单位级)

部门调生。用尊宾毕)人员调基6周整克华)存放地点调整G用整宾毕)卡片调整

Q查调。的比里峨台打开卡片©数据确认。颜据确认,全部)、生成调号巴桂序怂导出当前页后家

仝部检查通过\检查三通过''出击卡片调整|

全部资产分类为空二地房屋构筑物车辆通用设备通用设备一软件专用设备文物和陈列品图司档案

送择;误信息资产端号费产名称价值资产分突使用状况的

否◎

【没有错误】000000120缩微阴昱很3,500.00缩微揭影机在用2(

□否◎

【没有错误】00CO00123空调机组3,800.00空调机组在用2(

□否◎

【没有惜俣】000000117笔记本电脑4,400.00便携式计算机研2(

□否◎

【没有珞误】000000114台式电脑3,800.00小机在用

□否◎2?

【没有错误】OOCOOOHS自式电脑3,800.00小型机在用2(

□否◎

□【没有稿误】000000125空调机组5,215.00空调机组在用2

图3-7

单位数据调整(单位级)

部门调整G用整完毕)人员调整6月整完毕)存放地点调整6月整月些)卡片调整

一..........,!-,,・,,・・................,1..............,■一,,■,・・,>\,

R宣询V囹枇直修改令打开卡片数据啾)数据衡A(全部)亏生成蜗史排序

全部N检宣通过检宣未af点击检查未通过

全部资产分类为空土地土地构筑物车辆通用设备通用设备.软件皆用设备烟

选择是否需补审核状态错误信息资户编号资产名称力值资声分类使用状况

□否

IAt校蛉:投入使用000000004双流县交4,250,67968办公用房在用

□否

t校蛉:织格型号000000038奥托济车内,90000算他乘用车在用

□否IA

【校缺:旗格加号000000032瑟塔蹄169,450.00苴他乘用车在用

□否A

□【校桧:规格型号000000039别克辂车149,800.00耳他乘用车在用

否N

□【校蛉:规格型号000000041描达辂生的,80000其他乘用车在用

□t校蛉:规格型^000000033奥[琳431,200.00其他乘用车在用

□t校蛉:当产权花000000082双流县交:>.oo行政单位用.在用

□t校蛉:规格型§00008109奥力撷车50,000.00其他乘用车在用

否IA

At校蛉:投入使用000000107双流县交开0,230.62居住用房在用

图3-8

单位数据调整(隼位级)

部门谒整(调整完毕)人员调整(调整完毕)存放地点调整(调整完毕)卡片调整

Q资海」.1批里修改曾打开卡片领把福"3勺据确认(全部)雷)生成瑞号

全部险查通过|检至未逋过[

全部货产分类为主土地向屋佝皱物车柄通用修仔通用设留一软件方用设仔

资产湿*黄户分类资产名弥

否【校验:规格型号,000000017也好车小型越野汽车

否【校验:当产权形:000000016办公用房办公楼及档案库房

否上【校验:价值等于?000000004白、克类只角会议克

否【校验:价值等于:000000048架突就柜类

图3-9

单位数据调整(单位级)

部门调整G局整宗毕)人员调整G局整完毕)存放地点调整G局整完毕)卡片谒整

Q查询X囹批里修改会打开卡片。数据确认。数据确认(全部)E5

全部检查通过检查未通过

资产*

全部苫为空土地房屋1肉筑物车辆通用设备通用设备一软件

是否高

选择,核状怒昔误信息资产编号妒名称价值

t没有错误】000000120缩微携盘机3,500.00

否[没有错误]000000123空调机组3,800.00

否修改完成以府殳有错误】000000117笔记本电脑4,400.00

口点击检查通迎殳有错误】000000114台式电脑3,800.00

©-1:殳有错误】000000115台式电脑3,800.00

否Q[没有错误]000000125空调机组5,215.00

否©_t没有错误】000000126空调机组5,036.00

图3-10

若行政事业单位资产莒理信息系统

单位数据调整(单位级)

部门调整(调整完毕)人员调整(调整妄毕)存放地点调整(调整完毕)卡片调整

a查询u囱批里修改令打开卡片。数据翻।认底数据确认(全部)"

I全部检而町|检器廊F|1mg认”|/~

全部资产分类关空土地房屋构筑物车辆通用设备通用设备一软件

B是否需补库核状态错设信息奥产编号资产分类资E

E否©1没有错误]000000046台、桌类台、§

否6~【没有错误】00000001E复印机复印1

B否Q1没有错误]000000001复印机复印彳

Q否Q—【没有错误】000000014箕他安全、检查、监视i

K■.、八七Att:口7—CCCCCCCCL=54

图3-11

提示x

在数据确认入库过程中可乾比较耗时,若需要取消入库操作,语目击进度条右刨红色图标,请勿自接关闭浏览器

图3-12

提示x

确认完成,共插入卡片:60张,单据插入:0张

确定

图373

数据确认完毕,关闭系统管理模块,进入系统首页。

四、首页

首页主要是显示系统的相关新闻,其中待办事项和下载专区是我

们业务操作中经常遇到的问题。

图4T

下载专区

■资产火狐浏览器和IE控件...

・火狐安芸包以及相关插件回

・电子签章插件回

■of£cie20071|客...GHI

图4-3

五、单位基本信息

耿虹司长在吉年座谈会上与青年同志沟通交...

张少君:坚挣科学发鹿推送改革创软舜力开创财政软科文和事比绩.(2011-11-11)

图5-1

华位JS4.信息

瓜缝J1方]2打印

用关闭

•中位名称西II省成州市"

\■单位后次码

5101223OT6O3■组织机用代码450813842

■所囤财他关系双崇县

1•甲日也351165

•单位性病3堂自理事升单信单位为算窗里货次县治

财政代码307603-单位基本性质事北箕他

单位执行合法制度事让单位会计制度法定代去人

主管即1耐市双是否启用折旧

165•行政区划五第县

•斫属行北其他城市公共交通运珀•单位网系人张新

双京县事

■单位联系由话028-023234批篁设立单位

・单位此址此隹文号双姨发[1988)湾

巡曲编码610200成i日期

修士

“编制人樵“卷,加果娼报单位没有核定编SB米技单位实有人数值写!

图5-2

六、卡片管理

卡片管理是系统实现资产管理的主要方法,用户可以通过卡片管

理实现对资产的管理。

翕百页星砧数据卡片管理使用官理「把置臂理下取登记1躲自查询资产招表

、动态目

I金击卡片管理I

一^_财政部关于成立全国行政事业单位资产清查...

图67

卡片管理主要是新建卡片、批量导入、卡片纠错、卡片报废、卡

片拆分、卡片变动和查看卡片,具体如图:

卡片管理X

费产卡片歙建卡片枇里导入资产卡片纠错费产卡片作废资产卡片赤分

突产卡片查看奥产卡片变动奥产卡片变动查询

图6-2

新建卡片

新建卡片主要包括新建、修改、删除、批量、批量修改和批量入

账。

费产卡片置&

0直面:史的1/修改.■,JiS罡卡片也里修改点卡片II斓人喊。打卬・小导出色列选七固定!二杼停•关田

序号□资产爆号费声分类案卢名称财势入赊日期ilfflSSS价值取饵方式取得日期使用状况

眼值族购

i□000000063空3调午电K2OIS-11-3O6,880.002012-U-30are

空气改节电m

2□000000062SiflS2012-11-30朦值3,223.002012-11-30在用

3□00000008空气谒书电滞空调善2012-11-30©侑6,880.00用观2012-11-30在用

4□000000061”他存储没备刻录机2011-07-15便值667.00新剪2011-07-15在用

5000000060打印设督的工式打印机2011-03-24值值1,800.00软物2011-03-24Cffl

6□000000057自式机白式机2010-10-31f9ifi6,440.00201Als31在用

图6-3

新建资产卡片

1可以

国标分类常用关别

,―固定夷产

।B土地、住屋及构筑物

令已通用设备

@已&用设备

W&文物和陈列品

i,a图书、档案

/L•求且、用同、尊H及幼摘我

3会无肥费产

,6050000无形资产

图6-4

填写卡片信息,注意事项如下:

1)卡片编号自动生成,不需要填写。

2)取得日期一定在财务入账日期前面,财务入账日期一定在资产收集当年。

例如做2013年的资产收集,则财务入账日期一定是2013年1月1日到2013

年12月31日。

3)有些类卡片支持填写数量和单价,即一张卡片可以记载多条资产,例如

图书,桌椅类。

策4卡火箭皆

的।“入藤(dti?»nwRa片ittft关。立中-

家具、用具、装具

由产中六以督记梁

卡印照

费户锄

•勃・

•使用(椀

用衷酬加

•取评日期

«W)

价1(元)

・30人碌状班

tt畀入"日U

ewn

行林班5

£se

图6-5

4)有些类卡片不支持数量修改,但是可以采取批量录入的方法,批量的时

候一定要修改财务入账日期,且数量比实际少一。

―巾30入鼻二mo二•日片n)野仔g父用美小2▼

遇用设名

U*«「、咄+E*I

口出■&.货产9叁8号£

・费声名帽占玄机

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EM顺射式V・■•方XV

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蝇看2!号MVH

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未入•*It若入原日・

含“4*&・新E城正不便者旧V

_______aia____________________________—V

图6-6

批里姓理

批空间此次卡片,不包含当前卡片

财芳入账日期:侬14年8月22日v|

数里::|,|

图6-7

2.卡片纠错

■财M界面一选好卡片界面,快

1.选算R片2・除发动鼠完成

Q23,於计1电航里庄与尸网幽幽f用

停号下产«■""好播好假价值ntfrisa电毗式»»13«使用状况ftB

1口;刖》«8:介4・fl>Afi«KO»ft8usMlmM13-C5-;:SB酬

图6-9

tt»典M!M6-雅olx

1.赧卡片3.%ft

IHI由s]

M--iMW"MMifeMHtri麻口便WW,阚环/,兔肪IHI万1'OilEl

fttt---5»扇|网-——

1:闻》O«C1白、心Ml*MlH---------i------二_|_s丽;t;«::R.:

图670

3.2

夕am

产卡片纠碌刁I日知日*

fcOUMH•ii<a«xiwiiR»e

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或R旧关史二例I|*«n«<M>AJM«wiiA*n«

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I4:1..

图6T1

如果发现卡片纠错操作不应该发生,可以选中纠错单,然后点击

删除,资产卡片自动恢复。

3.卡片作废

#)lflX晔匕K2•asx士倏rowH关出

CSHMHoiaw*«*tx♦,♦人断・3・l

图6T2

苗产卡片作应

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