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文档简介
第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE对于订单更改的回复函3篇范文对于订单更改的回复函第(1)篇尊敬的客户:我司谨此函复贵方关于此前订单的更改请求,以保证双方权益得到妥善处理。以下为我司对订单更改的详细回复内容:贵方于订单编号的订单中所列商品,我司已收到并确认收货。鉴于贵方提出的订单更改请求,我司已对相关商品的规格、数量及交付安排进行了重新评估,并据此作出相应调整。针对贵方提出的更改要求,我司已与相关部门协调,确认更改后的订单将按照以下条款执行:1.商品规格及型号:商品型号/规格2.数量调整:调整数量3.交付时间:预计交付日期4.交付方式:运输方式及方式说明我司已安排相关物流部门对更改后的订单进行详细核对,并保证在指定交付日期前完成货物的准备与运输。如有任何进一步的疑问或需要补充的信息,敬请随时与我司联系。感谢贵方对我司的信任与支持。我司将继续秉承高效、专业的服务理念,保证订单的顺利执行。此致敬礼公司名称______日期______公司名称_____日期______对于订单更改的回复函篇2尊敬的______:我司谨代表______公司,就您方于______年____月____日发来的《关于订单编号______的变更请求》(以下简称“该请求”)作出正式回复,现将相关情况及确认事项函告一、对订单变更的确认根据贵方提出的订单变更请求,我司已对订单编号______的规格、数量及相关条款进行审慎评估。经核查,贵方所提变更内容符合我司的订单管理规范及产品质量标准,且未违反我司相关合同条款。二、变更内容及执行安排1.订单编号:_________2.变更内容:物品名称:_________数量调整:_________规格型号:_________交付时间:_________交付地点:_________3.执行方式:本次变更将通过我司内部系统进行更新,保证订单信息及时同步。产品将按照变更后的规格进行包装与发货,保证交付质量。三、交付安排1.发货时间:_________2.交付方式:_________3.交付地址:_________4.验收要求:请贵方在收到货物后于______日内完成验收,并反馈验收结果。如验收不合格,我司将安排返修或更换。四、付款方式与周期1.付款方式:_________2.付款周期:_________3.付款账户信息:开户行:_________账户名称:_________账号:_________付款方式(银行转账/现金等):_________五、其他事项1.本函作为我司对贵方订单变更请求的正式确认,具有法律效力。2.请贵方在收到本函后,及时与我司联系,以便安排后续工作。3.如有任何疑问,请直接与我司客户经理______联系,联系方式_________传真:_________电子邮箱:_________地址:_________此致敬礼!_________公司_________年____月____日(公司盖章)(签署人姓名)(职位)对于订单更改的回复函篇3尊敬的____公司:我公司谨代表____有限公司,就贵公司于____年____月____日发来的订单变更请求作出正式回复,现将有关事项说明一、订单确认贵公司于____年____月____日发出的订单编号为______的订单,我方已收到并确认。该订单涉及产品______,规格型号为______,数量为______件,订单总金额为人民币______元整(大写:______元)。二、订单更改事项根据贵公司提出的订单更改请求,我方同意对上述订单进行如下调整:1.产品型号由______更改为______,数量由______件调整为______件;2.交付时间由原定的______日调整为______日;3.付款方式由原定的______调整为______;4.其他相关条款如交货地点、验收标准、售后服务等,均按贵公司所提条件执行。三、变更依据本次订单更改依据贵公司于____年____月____日发来的《订单变更申请单》及相关附件,我方已对变更内容进行审核并确认无误。四、执行安排我方将于____年____月____日前完成以下事项:1.与供应商协商并确认变更后的订单条款;2.向贵公司发送变更后的订单确认函;3.开始按新订单条款执行生产与交付安排。五、付款安排根据变更后的订单条款,我方同意如下付款安排:1.付款方式为______,付款时间与交付时间同步;2.首付款为______元,于______日支付;3.剩余款项于______日支付。六、其他事项我方承诺严格按照变更后的订单条款
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