人工应用基础教程 1

模块二AIGC应用于办公CONTENTS目录项目一

编写行政公文项目二

编写事务文书项目三

编写推广文案项目四

制作电子表格数据报表CONTENTS项目五制作演示文稿项目六制作思维导图【模块目标】

AI工具运用熟练使用DeepSeek、腾讯混元及通义千问，提升工作效率，实现智能文档处理与数据分析。办公技能创新借助AI技术，革新数据报表制作、演示文稿设计及思维导图绘制，展现高效办公新风貌。【模块描述】AIGC技术在办公场景的应用AIGC技术解析全面解析AIGC技术在办公场景的实际应用，包括公文编写、文书处理、文案创作、报表制作、文稿设计及思维导图绘制。AI工具操作实例结合DeepSeek、腾讯混元、通义千问等AI工具实例，快速掌握人工智能在办公领域的内容生成、信息整理与视觉呈现能力。办公技能提升强调AI工具在提升办公效率、规范文本格式、优化语言表达及增强视觉表达的应用价值，支持办公流程智能化。实践操作导向模块内容注重实践操作与任务导向，确保学习者能有效运用AI技术于日常办公中，实现办公自动化与智能化。编写行政公文项目一【项目目标】

行政公文生成运用AI技术，精准生成标准格式的会议通知与请示文件，内容规范，语言得体，符合官方文书要求。

非正式文本优化AI深度学习行政公文格式与语言风格，有效将非正式文本转化为专业行政用语，提升文档正式度与可读性。任务一使用DeepSeekAI生成“校园安全工作会议”正式通知

【任务目标】掌握DeepSeekAI生成规范会议通知方法，优化内容符合行政要求。

【任务操作】登录DeepSeek网页，输入提示词并发送，AI分析后输出结果。

【任务总结】AI高效处理行政文书，需人工审核确保关键信息无误。DeepSeek网页版

输出“校园安全工作会议”结果最终输出的“校园安全工作会议”结果任务二用DeepSeekAI优化校园科技节请示【任务目标】DeepSeek优化公文DeepSeekAI优化公文，规范语言结构，提升格式规范性与完整性。【任务操作】操作DeepSeek优化流程登录DeepSeek网页，输入提示词并点击发送，生成优化结果。【任务操作】公文格式规范性增强AI优化公文格式，细化预算分配，提升规范性与专业性。【任务操作】实际公文排版注意事项（注：实际公文排版需按单位标准模板调整，AI生成的结果为简化示例）深度思考输出优化关于举办“校园科技节”活动的请示结果优化关于举办“校园科技节”活动的请示结果【任务总结】从AI的输出结果可以看出，DeepSeekAI不仅准确地理解了用户将非正式文本优化为标准公文格式的需求，并严格按照要求进行了处理，例如语言简洁化、内容分条列项、明确预算及用途等。任务二使用DeepSeekAI优化关于举办“校园科技节”活动的请示编写事务文书项目二【项目目标】

AI文书生成运用AI技术，快速草拟活动策划方案与市场调研报告初稿，提升工作效率。

AI创意提升借助AI工具，增强文书创意，确保方案的可行性和专业度，优化内容质量。【任务目标】通过设计结构化提示词并使用腾讯混元AI，生成一份包含活动背景、流程安排、预算分配、风险预案等内容的活动策划方案初稿，掌握AI在活动策划中的应用方法。【任务操作】（1）打开腾讯混元官方网页（），登录腾讯混元，进入腾讯混元AI网页版交互界面，如图所示。任务一

使用腾讯混元AI生成“计算机社团春季活动策划方案”初稿（2）在与AI交互前，需对社团活动的核心需求进行全面梳理，设计一个结构清晰、信息全面的提示词至关重要。该提示词应包含以下要素：①设定腾讯混元的角色为“经验丰富的活动策划师”，②明确任务是“生成一份计算机社团春季活动策划方案初稿”。③提供关键信息：④指定方案结构要求：明确要求方案需包含的主要模块，如活动背景与目的、活动主题与口号、建议的活动时间与地点（含备选及理由）、详细的活动流程安排（含时间节点、内容及各环节目的）、预算大致分配估算、以及风险预案与应急措施等。（3）完成提示词设计后，在腾讯混元网页版的文本输入框中输入完整的提示词内容：任务一

使用腾讯混元AI生成“计算机社团春季活动策划方案”初稿（4）单击按钮，腾讯混元会依据输入信息，在短时间内生成一份结构化的“计算机社团春季活动策划方案”初稿，如图所示。（5）继续输入提示词：

输出“计算机社团春季活动策划方案”初稿（部分）（6）单击按钮，腾讯混元会依据输入信息，在短时间内生成一份结构化的“计算机社团春季活动策划方案”初稿，如图所示。修订后“计算机社团春季活动策划方案”初稿（部分）修订后“计算机社团春季活动策划方案”初稿（部分）（续）任务一

使用腾讯混元AI生成“计算机社团春季活动策划方案”初稿【任务总结】输入：本任务中，操作者需审阅AI方案初稿。AI在理解需求、构建框架上表现良好，提供的活动流程、预算分配和风险点提示等有参考价值。AI初稿可能缺特定细节，但能减少构思撰写时间和精力。初稿可作为细化、讨论和汇报起点，操作者可结合实际完善。任务二

使用腾讯混元AI优化产品市场调研报告

【任务目标】应用腾讯混元AI优化报告语言逻辑与价值点，提升专业说服力。【任务操作】登录腾讯混元AI网页版，输入提示词并点击按钮生成改写结果。

输出优化产品市场调研报告（部分）再次优化的产品市场调研报告（部分）任务二使用腾讯混元AI优化产品市场调研报告：【任务总结】

AI优化市场调研报告AI优化报告提升专业性，优化逻辑结构，增强说服力与行业洞察。

人工校对的重要性人工校对确保AI内容准确性，需结合市场动态优化调整。

实现专业报告的关键专业报告需AI处理与用户行业敏感度、逻辑思维结合，实现优化转化。编写推广文案项目三【项目目标】

推广文案创作运用AI技术，定制小红书风格种草文案，产品推广信息，吸引目标群体，增强市场竞争力。

文案效果优化借助AI分析，调整关键词，优化排版设计，提高文案传播效率，增强用户转化率。任务一使用通义千问AI生成小红书推广文案【任务目标】掌握通义千问AI生成小红书风格文案标题与开篇，提升新媒体创作效率。【任务操作】登录通义千问官网，点击深度思考按钮输入提示词，AI输出结果。【任务总结】AI生成文案需注入真实情感，经运营优化平衡网感与温度。

通义千问AI网页版生成小红书推广文案

挑选并修改最为爆款的推广文案任务二使用通义千问AI优化“助眠香薰”推广文案【任务目标】掌握通义千问AI文案优化技巧，精准提升情感化场景化表达，增强用户共鸣与转化。【任务操作】登录通义千问，输入提示词优化推广文案，进行场景化和情感化改写。【任务总结】AI将产品参数转化为生活场景，激发情感共鸣。

生成并优化“助眠香薰”推广文案（部分）改写并生成“助眠香薰”推广文案制作电子表格数据报表项目四【项目目标】

AI报表生成运用AI技术，自动生成条理分明的电子表格，数据清晰，图表直观，提升数据分析效率。

AI决策支持通过AI深度分析调研数据，产出专业分析报告，洞察趋势，辅助办公决策，增强业务预测能力。任务一使用腾讯混元AI生成学生成绩表

【任务目标】通过腾讯混元AI生成学生成绩表，掌握数据整理应用，提升效率并理解规范化要求。

【任务操作】登录腾讯混元网页版，输入提示词生成并修改学生成绩表。

【任务总结】AI生成表格需手动调整格式，需基础操作能力优化数据。生成学生成绩表结果

修改后的学生成绩表任务二使用DeepSeekAI分析就业发展前景调研表【任务目标】掌握AI分析技巧，高效生成专业报告与建议。【任务操作】登录DeepSeek网页，上传文件并发送提示词获取分析结果。【任务总结】AI分析数据需结合行业背景验证，优化可视化提升实用性。上传附件输出的分析结果（部分）输出的深入分析结果（部分）制作演示文稿项目五【项目目标】

演示文稿设计掌握设计逻辑与内容结构，利用AI工具高效策划，提升内容创意与组织能力。

PPT视觉优化运用AI技术，增强PPT视觉效果，确保信息传达的逻辑性和完整性。任务一使用DeepseekAI生成数字化文化遗产PPT内容框架

【任务目标】通过DeepSeekAI设计"数字化文化遗产"PPT框架，掌握AI内容策划应用，提升制作效率与完整性。

【任务操作】登录Deepseek网页版，输入提示词并点击按钮生成Markdown格式PPT框架，复制内容。

【任务总结】AI生成PPT框架需适配场景，优化内容并调整语言，确保专业适用。

输出格式为markdown的PPT内容框架（部分）

输出格式为markdown的PPT内容框架-精简后任务二使用通义千问AI生成数字化文化遗产PPT使用通义千问生成PPT通过通义千问AI网页粘贴DeepSeek大纲，一键生成定制化演讲PPT。编辑PPT大纲和选择模板选择模板后点击生成，等待渲染完成。插入元素和保存PPT点击按钮插入文字、图表，保存并下载PPT至默认文件夹。【任务目标】使用通义千问AI生成完整的PPT演示文稿，掌握AI在PPT可视化呈现与模板应用中的操作流程，提升PPT制作的专业性与视觉表达能力。【任务操作】编辑大纲任务二

使用通义千问AI生成数字化文化遗产PPT【任务总结】AI生成PPT高效，但需手动优化细节与个性化设计。选取模板生成PPT“下载”下拉列表制作思维导图项目六【项目目标】AI思维导图生成运用AI工具快速构建思维导图大纲，结合Xmind实现可视化导图的高效制作，提升创作速度与质量。结构化思维导图深入理解思维导图的结构化需求，借助AI技术生成层次分明、逻辑清晰的导图内容，确保信息准确传达。任务一使用DeepseekAI+Xmind输出“人工智能+”思维导图【任务目标】利用DeepseekAI与Xmind生成"人工智能+"思维导图，掌握AI内容策划方法。DeepseekAI+Xmind输出“人工智能+”思维导图：【任务操作】登录Deepseek与操作登录网页版的Deepseek，在对话输入框中输入提示词：使用Xmind创建思维导图打开Xmind软件，新建一个思维导图项目。根据需求，选择一个合适的样式进行创建，如图所示。导出思维导图为图片导出思维导图为PNG图片，设置参数并保存路径。输出的思维导图大纲Markdown代码（部分）

Xmind界面下拉列表“打开”对话框

生成的思维导图级联菜单任务一使用DeepseekAI+Xmind输出“人工智能+”思维导图