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文档简介
进出口产品认证代理协议甲方(委托方):名称:[甲方公司全称]地址:[甲方公司注册地址]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]乙方(受托方):名称:[乙方公司全称]地址:[乙方公司注册地址]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]鉴于甲方拟办理进出口产品的[具体认证名称,如:欧盟CE认证(低电压指令LVD+电磁兼容EMC)],乙方具备相应认证代理资质及与合法认证机构的合作关系,双方经平等协商,自愿达成如下协议:第一条代理事项1.1代理产品:甲方委托乙方认证的产品为:-产品名称:[具体产品名称,如:LED护眼台灯]-型号规格:[具体型号,如:SL-001、SL-002]-产品描述:[简要描述,如:额定电压220V,功率6W,室内照明用]1.2认证类型:[明确认证,如:欧盟CE认证(LVD指令2014/35/EU、EMC指令2014/30/EU)]1.3认证目的:用于甲方产品在[目标市场,如:欧盟成员国]的进出口清关及市场准入1.4代理范围:乙方负责:(1)协助准备认证所需全部资料(产品技术文件、质量体系文件、样品检测报告等);(2)向合法认证机构提交申请及资料;(3)与认证机构沟通协调,跟进进展;(4)协助完成现场审核(如适用),包括前期准备、现场配合;(5)跟进不符合项整改,协助制定方案并落实;(6)领取并交付认证证书及相关文件;(7)证书颁发后12个月内,协助完成年度监督审核(如适用)。第二条双方权利义务2.1甲方权利义务(1)义务:①提供真实、准确、完整的认证资料(设计图纸、技术参数、商标证明等),不得虚假;②按要求提供符合标准的样品(数量、规格以认证机构为准);③配合审核工作(安排时间、提供生产现场条件、确认整改方案);④保证产品符合目标市场法规及认证标准(乙方提前告知适用标准);⑤按时支付全部费用;⑥不得将代理服务用于非法目的。(2)权利:①要求乙方按协议完成服务;②每5个工作日了解认证进展;③对乙方工作提合理建议;④获得证书原件(或复印件,以认证机构规定为准)。2.2乙方权利义务(1)义务:①提供代理资质证明(营业执照、与认证机构合作协议等);②严格按法规、认证机构要求及协议开展服务,不得伪造资料、串通机构;③24小时内通报延误、不符合项等情况;④对甲方资料(技术信息、商业秘密)严格保密,未经书面同意不得泄露;⑤因乙方过错(资料错误、沟通失误)导致延误/失败,承担相应责任;⑥协助处理证书后续事宜(型号变更、换证等,费用另行协商)。(2)权利:①要求甲方提供必要资料及配合;②按协议收取费用;③因甲方原因延误,有权要求承担认证机构增加的费用及合理损失;④甲方未按时付费,有权暂停服务。第三条费用及支付3.1费用构成:(1)认证代理费:人民币[X]元(大写:[X]元整),含本协议第一条1.4款全部服务;(2)认证机构费用:认证费、检测费、样品费等,以机构收费通知为准,甲方直接支付或委托乙方代付(乙方提供机构凭证);(3)差旅费:乙方现场配合审核的差旅实报实销(需正规发票:交通、住宿、餐饮)。3.2支付方式:(1)预付款:协议签订后3个工作日内,支付代理费30%([X]元);(2)中期款:认证机构出具受理通知书后5个工作日内,支付代理费50%([X]元);(3)尾款:证书交付后7个工作日内,支付代理费20%([X]元);(4)乙方收到款项后5个工作日内,开具等额[增值税普通/专用]发票。第四条期限及延误责任4.1代理期限:自协议签订之日起至证书颁发后12个月止(含年度监督审核)。4.2时间节点:(1)资料提交:甲方提供资料后3个工作日内,乙方完成编制并提交;(2)审核安排:机构受理后15个工作日内,协调完成现场审核(如适用);(3)整改完成:机构提出不符合项后10个工作日内,甲方完成整改(乙方协助确认);(4)证书颁发:整改合格后10个工作日内,乙方领取并交付。4.3延误责任:(1)甲方原因(资料不全、不配合、未付费):期限顺延,甲方承担机构增加的费用;(2)乙方原因:每延误1日,按代理费0.5‰付违约金;延误超30日,甲方有权解除协议,乙方退还全部代理费并赔偿甲方直接损失(含机构已收费用)。第五条违约责任5.1甲方违约:(1)未按时付费:每逾期1日,按逾期金额0.5‰付违约金;逾期超15日,乙方有权解除协议,已付费用不予退还,甲方赔偿乙方损失;(2)提供虚假资料:导致认证失败/证书撤销,已付费用不予退还,赔偿乙方及机构全部损失;(3)产品不符合标准:导致认证失败,甲方承担全部责任,已付费用不予退还。5.2乙方违约:(1)未完成服务(证书未获取):退还全部代理费,赔偿甲方直接损失(含机构费用);(2)泄露商业秘密:赔偿甲方实际损失(经济损失、商业信誉损失等);(3)伪造资料/串通机构:甲方有权解除协议,乙方退还全部费用并赔偿全部损失。第六条不可抗力6.1因不可抗力(自然灾害、政策变化、疫情等)导致协议无法履行/延误,双方互不担责,但应24小时内通知对方并提供有效证明。6.2不可抗力导致标准变更,双方协商调整代理方案,费用另行协商。第七条知识产权7.1甲方提供的产品技术资料、商标、专利等知识产权归甲方所有,乙方不得擅自使用/转让。7.2乙方编制的认证文件(技术报告等)知识产权归甲方所有,乙方仅享有署名权(若有)。第八条争议解决因本协议产生的争议,双方协商解决;协商不成,任何一方有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他9.1保密:双方对协议内容及对方商业秘密保密,期限为协议终止后2年。9.2协议变更:任何变更需双方书面确认,否则无效。9.3协议终止:期限届满自动终止;或一方违约导
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