对外宣传报道工作管理办法

对外宣传报道工作管理办法一、总则（一）目的依据。为规范对外宣传报道工作，提升传播效能，依据国家相关法律法规及单位内部管理制度，制定本办法。本办法旨在明确工作职责、规范工作流程、强化风险防控，确保对外宣传报道工作科学化、制度化、规范化运行。（二）适用范围。本办法适用于单位各部门及全体工作人员开展的对外宣传报道活动，包括但不限于新闻发布、媒体采访、舆情应对、新媒体运营、宣传品制作等。涉及敏感信息、涉密内容的管理，按照国家保密规定执行。（三）基本原则。对外宣传报道工作应当坚持正确政治方向、舆论导向、价值取向，遵循实事求是、客观公正、安全高效的原则。注重传播效果评估，强化风险意识，确保宣传内容真实准确、形式规范统一。二、组织架构与职责分工（一）领导小组职责。单位成立对外宣传报道工作领导小组，由单位主要领导担任组长，分管领导担任副组长，相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调对外宣传报道工作，审定重大宣传议题，监督工作落实情况。领导小组下设办公室，挂靠宣传部门，负责日常工作。（二）宣传部门职责。宣传部门是对外宣传报道工作的归口管理部门，负责制定宣传计划、审核宣传内容、组织宣传活动、协调媒体资源、监测舆情动态、评估传播效果。宣传部门应当建立健全宣传档案，完善工作台账，确保工作有据可查。（三）各部门职责。各部门是本部门对外宣传报道工作的责任主体，应当指定专人负责，明确工作职责。各部门负责收集整理本部门相关素材，配合宣传部门开展宣传活动，及时报告舆情信息。各部门主要负责人对本部门对外宣传报道工作负总责，分管领导负直接责任。（四）人员培训要求。宣传部门应当定期组织对外宣传报道工作培训，内容包括政策法规、业务知识、写作技巧、舆情应对等。各部门应当选派政治素质高、业务能力强、责任心强的同志从事对外宣传工作，并加强日常管理和考核。三、工作流程与规范（一）选题策划流程。对外宣传报道工作实行选题报备制度。各部门根据工作需要，提出宣传选题，填写《对外宣传报道工作申请表》，经部门负责人审核签字后报宣传部门。宣传部门对选题进行综合评估，确定宣传重点，制定宣传计划，报领导小组审批后实施。（二）内容审核规范。对外宣传报道内容必须真实、准确、完整，不得含有虚假信息、误导性言论和违反法律法规的内容。涉及重大敏感问题、涉密内容、重要数据等，必须经宣传部门审核，必要时报领导小组审定。宣传内容应当注重思想性、新闻性、可读性，语言简洁流畅，形式规范美观。（三）发布渠道管理。对外宣传报道工作应当根据内容性质、受众特点、传播效果等因素，选择合适的发布渠道。主要发布渠道包括官方网站、微信公众号、微博、新闻媒体等。各渠道发布内容应当保持一致，避免信息冲突。新媒体平台应当加强日常维护，确保信息更新及时、功能正常。（四）舆情监测与应对。宣传部门应当建立健全舆情监测机制，定期收集、分析、研判与单位相关的舆情信息。发现负面舆情，应当立即启动应急预案，及时采取措施，澄清事实、回应关切。各部门应当配合宣传部门开展舆情应对工作，提供必要的信息支持。（一）新闻发布管理。新闻发布是重要的对外宣传形式，应当严格按程序操作。新闻发布前，必须制定详细方案，明确发布内容、时间、地点、参会人员、媒体安排等。新闻发布过程中，应当指定专人负责，统一口径，规范引导。新闻发布后，应当及时收集媒体反馈，评估传播效果。（二）媒体采访接待。接待媒体采访应当注重礼仪，提供必要的服务。采访前，应当了解采访意图，准备相关材料。采访过程中，应当客观介绍情况，回答记者提问。采访后，应当及时跟进，了解报道情况。涉及敏感问题，应当严格把关，避免失实报道。（三）新媒体运营管理。新媒体平台是重要的对外宣传阵地，应当加强运营管理。制定运营方案，明确目标受众、内容定位、发布频率、互动方式等。加强内容建设，提高原创比例，注重传播效果。定期分析运营数据，优化运营策略。（四）宣传品制作规范。宣传品是重要的对外宣传载体，应当注重质量，规范制作。宣传品设计应当符合单位形象，内容应当简洁明了，语言应当准确规范。宣传品制作前，必须经宣传部门审核，必要时报领导小组审定。宣传品发放应当注重管理，避免浪费。四、风险防控与责任追究（一）风险防控措施。对外宣传报道工作应当加强风险防控，建立健全风险防控机制。制定风险防控预案，明确风险点、防控措施、责任人员。加强内容审核，避免出现政治性、政策性、事实性错误。加强舆情监测，及时发现和处置风险隐患。（二）责任追究机制。对外宣传报道工作实行责任追究制度。出现严重错误，造成不良影响的，应当追究相关人员的责任。责任追究包括批评教育、诫勉谈话、纪律处分等。情节严重的，依法依规给予处分。责任追究应当坚持公平公正、实事求是的原则。（三）考核评价体系。对外宣传报道工作纳入绩效考核体系，定期进行考核评价。考核内容包括工作完成情况、传播效果、风险防控等。考核结果作为评优评先、干部使用的重要依据。考核评价应当注重客观公正，避免形式主义。五、附则（一）解释权归属。本办法由单位对外宣传报道工作领