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文档简介
广告位租赁经营公示制度一、总则(一)目的依据。为规范广告位租赁经营活动,保障国有资产保值增值,维护市场公平竞争秩序,依据《中华人民共和国广告法》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定本制度。(二)适用范围。本制度适用于本单位所有广告位租赁经营活动的全过程管理,包括租赁计划制定、招标采购、合同签订、履约监管、收益处置等环节。二、组织机构(一)职责分工。本单位设立广告位租赁经营管理领导小组,负责统筹协调广告位租赁重大事项决策。领导小组下设办公室,具体承担日常管理工作。(二)部门协同。财务部门负责租金收入核算与上缴;法务部门负责合同审核与风险防控;宣传部门负责对外公示与舆情监控;资产管理部门负责广告位权属管理。三、租赁计划编制(一)需求评估。每年11月30日前,各业务部门根据上年度广告位使用效益及市场行情,提出下年度租赁需求,包括广告位位置、面积、预期收益等。(二)计划审批。领导小组办公室汇总各部门需求,编制年度广告位租赁计划,报领导小组审批。审批通过的计划作为下一年度租赁工作的依据。四、招标采购程序(一)招标方式。租赁金额超过10万元的广告位,必须通过公开招标方式确定承租人。特殊情况需采用其他方式,须报领导小组批准。(二)招标流程。1.发布招标公告。公告应在指定媒体发布,公告期不少于20日。2.资格预审。对投标人资质、业绩进行审查。3.开标评标。采用综合评分法,主要考察投标报价、经营方案、企业信誉等。4.确定中标人。评标委员会推荐3名以上中标候选人,报领导小组审定。五、合同签订管理(一)合同范本。使用本单位统一制作的广告位租赁合同范本,合同条款必须符合法律法规要求。(二)关键条款。1.明确租赁期限,一般不超过2年。2.约定租金标准及支付方式。3.规定广告内容审核要求。4.明确违约责任及处理方式。六、履约监督机制(一)日常检查。领导小组办公室牵头,每月至少开展一次广告位使用情况检查,重点核查广告内容、租赁费缴纳情况。(二)投诉处理。设立投诉举报电话,对违规行为及时调查处理,处理结果向社会公示。七、收益管理规范(一)收入上缴。广告位租赁收入全额上缴单位财务部门,实行专款管理。(二)收益分配。扣除相关税费后,收入按比例分配至资产管理部门、使用部门及单位留存,具体比例由领导小组确定。八、公示实施要求(一)公示内容。每次招标公告、中标结果、合同期限、租金标准等信息均应在单位官网、公告栏等场所公示,公示期不少于30日。(二)公示形式。采用电子屏滚动播放、宣传栏张贴等方式,确保公示信息清晰可见。九、责任追究制度(一)失职处理。对未按规定履行职责的部门或人员,视情节轻重给予通报批评、经济处罚直至行政处分。(二)违规处罚。承租人存在违法广告、拖欠租金等行为的,依法解除合同并追究相应责任。十、附则(一)制度解释。本制度由本单位广告位租赁经营管理领导小组办公室负责解释。(二)修订程序。每年12月3
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