合同履约保证金退款申请书

合同履约保证金退款申请书致：[此处填写对方单位全称或相关负责人称谓，例如：XX公司财务部/XX项目管理部]尊敬的[对方单位名称/负责人尊称]：根据我方与贵方于[此处填写合同签订年份]年[此处填写合同签订月份]月[此处填写合同签订日期]日签订的《[此处填写合同全称]》（合同编号：[此处填写合同编号]，以下简称“合同”）之约定，我方（[此处填写我方单位全称]）已于合同签订后按约向贵方支付了合同履约保证金，金额为人民币[此处填写保证金金额的中文大写]元（￥[此处填写保证金金额的阿拉伯数字小写]）。该合同项下，我方所承担的[简述合同主要义务，例如：XX项目的施工任务/XX货物的供应义务/XX服务的提供义务]已于[此处填写合同义务完成日期或合同期限届满日期]完成/届满。截至本申请书提交之日，我方已按照合同各项条款的要求，全面、妥善、及时地履行了合同约定的全部义务，合同目的已实现/合同已正常终止。在合同履行过程中，我方无任何违约行为，亦未发生任何因我方原因导致贵方损失或需要从履约保证金中扣除款项的情形。现根据合同第[此处填写合同中关于履约保证金退还条款的具体条款编号，例如：第X条第X款]之约定，或相关法律法规的规定，我方特向贵方申请退还上述已支付的合同履约保证金。请贵方在审核确认无误后，将该笔保证金退还至我方以下指定银行账户：开户名：[此处填写我方单位全称]开户行：[此处填写开户银行全称，例如：中国工商银行XX市XX支行]账号：[此处填写银行账号]如蒙应允，请尽快办理退款手续。若在审核过程中需我方提供进一步的资料或配合，请随时与我方联系。感谢贵方在合同履行期间的信任与合作。恳请贵方予以批准为盼！此致敬礼！申请人（盖章/签字）：[此处填写我方单位全称并加盖公章，如为个人则签字]法定代表人/授权代表（签字）：[此处填写法定代表人或授权代表姓名]联系电话：[此处填写联系电话]申请日期：[此处填写申请日期，格式：XXXX年XX月XX日]---撰写要点提示：1.称谓准确：务必写对接收申请的单位全称或具体部门、负责人，以示尊重和专业。2.合同信息清晰：明确指出合同名称、编号及签订日期，便于对方快速定位相关合同档案。3.履约情况陈述：简明扼要地说明合同义务的履行情况，强调“全面”、“妥善”、“及时”，并明确合同已完成或终止。4.退款理由充分：依据合同条款或法律规定，清晰阐述为何具备退款条件，例如“无违约行为”、“无扣款情形”。直接引用合同条款编号能增强说服力。5.账户信息准确无误：开户行名称、账户名、账号必须反复核对，确保准确，避免退款延误或错误。建议使用与原支付保证金时一致的账户信息，如确需变更，可能需要额外说明。6.附件准备：根据对方要求，可能需要附上合同复印件、保证金支付凭证（如银行回单复印件）、合同履行完毕的证明文件（如验收报告、结算单等）作为申请的佐证材料。如有附件，可在申请书末尾注明“附件：1.《XX合同》复印件；2.保证金支付凭证复印件”等。7.语气态度：保持谦逊、诚恳、专业的语气。8.联系方式畅通：提供准确的联系电话，方便对方在需要时能及时联系到申请人。9.书面形式与份数：此类申请通常需要书面形式，并加盖单