活动策划服务合同模板

活动策划服务合同模板合同编号：（由双方自行设定）签订日期：年月日签订地点：甲方（委托方）：法定代表人/负责人：统一社会信用代码/身份证号：通讯地址：联系电话：乙方（策划服务方）：法定代表人/负责人：统一社会信用代码/身份证号：通讯地址：联系电话：甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方委托乙方提供【活动名称】（以下简称“本次活动”）策划及相关服务事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条服务内容与要求1.1服务范围：乙方应根据甲方的要求，为本次活动提供包括但不限于以下策划与执行服务：（一）活动整体策划方案的创意与撰写；（二）活动流程的设计与优化；（三）活动场地的推荐、洽谈与布置方案（若甲方委托）；（四）活动物料的设计、制作与采购协助（具体物料清单及规格详见附件一）；（五）活动现场的组织、协调与执行；（六）活动参与人员（如嘉宾、讲师、表演团队等）的联络与协调（若甲方委托）；（七）活动宣传推广方案的辅助支持（若甲方委托）；（八）活动过程中的摄影、摄像及后期制作（若甲方委托）；（九）活动结束后的总结报告及相关资料整理提交。1.2活动基本信息：（一）活动名称：【活动名称】（二）活动日期：年月日（如有调整，双方另行书面确认）（三）活动地点：（如有调整，双方另行书面确认）（四）预计参与人数：1.3服务标准：乙方承诺将按照行业内专业标准及甲方确认的策划方案（包括但不限于经甲方书面认可的时间节点、质量要求、效果预期等）提供服务。甲方有权对乙方的服务过程进行合理监督与指导，并提出修改意见，乙方应积极配合。第二条服务期限2.1本合同服务期限自本合同生效之日起，至本次活动全部结束且乙方完成所有约定服务内容及后续资料交付之日止。第三条服务费用及支付方式3.1服务总费用：经双方协商确认，本次活动策划服务总费用为人民币【具体金额】元（大写：人民币【中文大写金额】元整）。此费用包含乙方为完成本合同约定服务内容所产生的策划服务费、人工成本、以及双方约定的其他费用（具体费用构成详见附件二《费用预算明细表》）。除本合同明确约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。3.2支付方式：（一）第一笔款项（预付款）：本合同签订后【】个工作日内，甲方向乙方支付服务总费用的【】%，即人民币【具体金额】元（大写：人民币【中文大写金额】元整）。（二）第二笔款项（中期款）：【例如：乙方完成活动整体策划方案并经甲方书面确认后【】个工作日内/或活动举办前【】个工作日内】，甲方向乙方支付服务总费用的【】%，即人民币【具体金额】元（大写：人民币【中文大写金额】元整）。（三）第三笔款项（尾款）：本次活动全部结束，乙方按约定完成所有服务内容并经甲方验收合格后【】个工作日内，甲方向乙方支付服务总费用的【】%，即人民币【具体金额】元（大写：人民币【中文大写金额】元整）。3.3支付账户：乙方指定收款账户信息如下：开户名：【乙方公司全称】开户行：【乙方开户银行】账号：【乙方银行账号】3.4发票：乙方应在收到甲方各笔款项后【】个工作日内，向甲方提供等额合法的【增值税专用发票/普通发票】，发票类目为【*设计服务*策划服务费】或双方协商一致的其他合规类目。第四条双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务：（一）按照本合同约定，及时向乙方提供与本次活动相关的基础资料、信息及必要的支持与配合，包括但不限于活动目标、受众群体、品牌调性、预算范围、特殊要求等。（二）有权对乙方提交的策划方案、设计稿、执行计划等进行审核，并在双方约定的合理期限内提出明确、合理的修改意见。审核次数原则上不超过【】次，超出部分双方另行协商。（三）按照本合同约定的时间和金额及时向乙方支付服务费用。（四）负责活动内容的合法性审查，对活动中涉及的知识产权、肖像权、名誉权等相关权利的合法性承担责任（因乙方策划方案本身导致的侵权除外）。（五）指派【姓名】（职务：【】，联系电话：【】）作为甲方本次活动的联系人，负责与乙方的日常沟通、文件签收、方案确认等事宜。如联系人发生变更，甲方应及时书面通知乙方。（六）对于活动过程中可能出现的风险，甲方应与乙方共同商议应对措施。4.2乙方的权利与义务：（一）按照本合同约定及甲方要求，勤勉尽责地完成各项策划与服务工作，确保服务质量和效果。（二）应在本合同签订后【】个工作日内向甲方提交活动初步策划方案，供甲方审核。根据甲方反馈意见进行修改完善，并在【】个工作日内提交最终版策划方案，经甲方书面确认后作为服务执行依据。（三）负责组织专业团队执行经甲方确认的策划方案，并对服务团队的行为及服务结果负责。（四）在活动执行过程中，如遇重大问题或可能影响活动正常进行的情况，应立即通知甲方，并共同商议解决方案。（五）指派【姓名】（职务：【】，联系电话：【】）作为乙方本次活动的项目负责人，负责与甲方的日常沟通、方案提交、进度汇报等事宜。如项目负责人发生变更，乙方应及时书面通知甲方。（六）对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及其他未公开信息承担保密义务，该保密义务不因本合同的终止而终止。（七）活动结束后【】个工作日内，向甲方提交活动总结报告、相关影音资料、费用结算明细等文件。第五条服务成果交付与验收5.1交付内容：乙方应按照本合同约定及甲方确认的时间节点，向甲方交付包括但不限于策划方案、设计稿、活动总结报告、影音资料等服务成果。5.2验收标准：以甲方书面确认的策划方案、双方约定的服务标准及行业惯例作为验收依据。5.3验收流程：乙方完成阶段性或最终服务成果后，应书面通知甲方进行验收。甲方应在收到验收通知后【】个工作日内完成验收，并将验收意见书面反馈给乙方。如甲方对服务成果有异议，应具体说明，乙方应根据甲方意见在合理期限内进行修改或完善，直至验收合格。若甲方逾期未提出书面异议，则视为乙方交付的服务成果验收合格。第六条保密条款6.1任何一方对于在签署和履行本合同过程中所获知的另一方的商业秘密（包括但不限于客户信息、财务数据、经营策略、技术信息、策划方案、创意内容等）及本合同内容本身，均负有保密义务。除非法律规定或政府要求，或为履行本合同之必要，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。6.2本保密义务在本合同终止后【】年内持续有效。第七条知识产权7.1甲方提供给乙方的任何文字、图片、商标、设计稿等素材，其知识产权归甲方或相关权利人所有。乙方仅能为履行本合同之目的对该等素材进行使用，不得用于本合同以外的其他任何用途。7.2乙方为履行本合同而独立创作完成的策划方案、设计作品（甲方提供素材除外）等智力成果，其知识产权（除署名权外）自甲方付清全部服务费用之日起归甲方所有。在甲方付清款项前，乙方拥有该等成果的著作权，但仅能授权甲方为本次活动之目的进行使用。7.3若乙方使用了第三方拥有知识产权的素材（如音乐、图片、字体等），应保证已获得合法授权，并承担因此产生的相关费用及法律责任。如因此给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。第八条违约责任8.1甲方违约责任：（一）若甲方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额【千分之】的违约金，但累计违约金不超过逾期付款金额的【】%。逾期付款超过【】日，乙方有权暂停服务或单方解除本合同，并要求甲方支付已完成服务对应的报酬及违约金。（二）若甲方未能按时提供乙方所需的必要资料或配合，导致乙方服务工作延误或无法正常进行，乙方服务期限相应顺延，且甲方仍需按合同约定支付服务费用。若因此给乙方造成实际损失的，甲方应予以赔偿。（三）甲方单方面无故解除本合同的，应提前【】日书面通知乙方，并向乙方支付已完成服务对应的报酬，同时应向乙方支付服务总费用【】%的违约金。8.2乙方违约责任：（一）若乙方未能按照本合同约定的时间节点完成服务工作或交付服务成果，每逾期一日，应向甲方支付服务总费用【千分之】的违约金，但累计违约金不超过服务总费用的【】%。（二）若乙方提供的服务成果经甲方验收后，确因乙方原因未达到双方约定的质量标准或策划方案要求，乙方应在甲方要求的合理期限内进行免费整改或采取补救措施。若经【】次整改后仍无法达到约定标准，或因乙方原因导致活动无法正常举办或活动效果严重受损的，甲方有权单方解除本合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿由此给甲方造成的直接经济损失（赔偿上限不超过服务总费用的【】%）。（三）乙方单方面无故解除本合同的，应提前【】日书面通知甲方，并退还甲方已支付的全部款项，同时应向甲方支付服务总费用【】%的违约金，并赔偿由此给甲方造成的直接经济损失。（四）乙方违反本合同第六条保密义务，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任。8.3因一方违约给对方造成损失的，违约方应赔偿对方的直接经济损失。间接损失（如预期利润损失）除非有明确的合同约定或法律规定，否则不予赔偿。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。9.2若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行其在本合同项下的义务，受影响的一方应立即通知另一方，并在不可抗力发生后【】个工作日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第十条合同的变更、解除与终止10.1对本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方为有效，该等文件为本合同不可分割的组成部分。10.2除本合同另有约定或法律规定外，任何一方单方解除合同，应提前【】日书面通知对方，并承担相应的违约责任。10.3本合同的权利义务终止后，双方应遵循诚实信用原则，履行通知、协助、保密等后续义务。第十一条争议解决方式11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权依法向【乙方所在地/合同签订地】人民法院提起诉讼。11.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他条款。第十二条通知与送达12.1本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书，均应按照本合同首页所列的通讯地址、联系人、联系电话等信息，通过专人递送、挂号信、快递服务或双方认可的电子邮箱等方式送达。12.2任何一方变更通讯地址或联系方式，应提前【】日书面通知对方。否则，按原地址送达的仍视为有效送达。第十三条其他约定13.1本合同构成双方就本合同事项所达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的约定、谅解和函电。13.2本合同附件（如有《活动策划服务明细及要求》、《费用预算明细表》等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。13.3本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。13.4本合同一式【肆】份，甲方执【贰】份，乙方执【贰】份，具有同等法律效力，自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。（以下无正文，为签署页）甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日---附件一：《活动策划服务明细及要求》（根据实际情况详细列出各项服务的具体内容、标准、交付物、时间节点等）附件二：《费用预算明细表》（详细列出各项费用的构成、金额、计算依据等）---重要提示