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文档简介
公车使用管理制度范本一、总则为进一步规范单位公务用车管理,提高车辆使用效率,保障公务出行需求,降低行政运行成本,确保行车安全,结合本单位实际情况,特制定本制度。本制度适用于单位所有公务用车(以下简称“公车”)的购置、登记、调度、使用、保养、维修、燃油管理、安全以及驾驶员管理等活动。全体工作人员均须严格遵守本制度规定。公车管理遵循“统一管理、按需调配、厉行节约、安全第一”的原则,优先保障紧急公务、重要活动和领导公务出行。二、管理机构与职责单位办公室(或行政部,下同)是公车管理的归口部门,负责公车的统一调度、日常管理、维护保养、安全监督及驾驶员的教育管理工作。其主要职责包括:1.建立健全公车管理台账,包括车辆基本信息、权属证明、保险单据、维修记录、行驶里程等。2.负责公车的统一调度、派车审批,合理安排车辆使用。3.组织实施公车的定期保养、定点维修及年检工作。4.负责公车燃油的统一采购、加油卡管理及燃油消耗的统计分析。5.组织开展驾驶员的交通安全教育和业务技能培训。6.协助处理公车交通事故及保险理赔事宜。7.定期对公车使用情况进行检查与考核。各部门应配合办公室做好公车使用管理工作,指定专人负责本部门用车申请的初审与协调。驾驶员是公车驾驶安全的直接责任人,应严格遵守交通法规和本制度规定,确保行车安全,爱护车辆,保持车容整洁。三、用车申请与审批各部门因工作需要使用公车,应提前向办公室提交用车申请,说明用车事由、时间、地点、乘车人数、所需车型及驾驶员等信息。用车申请实行分级审批制度:1.一般公务用车,由部门负责人签字同意后,报办公室主任审批。2.部门负责人及以上领导公务用车,由办公室主任统筹安排。3.紧急公务或特殊情况需临时用车,可先口头向办公室申请,经同意后使用,并在事后及时补办书面审批手续。办公室根据“先急后缓、统筹兼顾”的原则,对用车申请进行审核和调度。若公车运力不足,办公室可协调其他交通方式或调整用车安排。未经审批,任何部门或个人不得擅自调用公车。严禁公车私用,不得利用公车办理与公务无关的事项。四、车辆调度与使用办公室根据审批后的用车申请,合理调度车辆,明确驾驶员。驾驶员接到派车通知后,应提前检查车辆状况,确保安全行驶。用车人员应按批准的时间、路线使用车辆,不得擅自改变行程、延长用车时间或搭载无关人员。如遇特殊情况需变更,须及时向办公室报告并获得批准。公务用车在执行任务期间,由用车部门或用车人负责管理。任务完成后,驾驶员应及时将车辆驶回单位指定停放地点,并向办公室报告。节假日及非工作时间,除特殊紧急公务外,公车应统一停放在单位指定地点。确需在非工作时间使用公车的,须按规定程序报单位分管领导审批。驾驶员在执行公务过程中,应文明礼貌,服务周到,严格遵守交通规则,确保行车安全。严禁超速行驶、疲劳驾驶、酒后驾车。五、车辆维护与保养驾驶员应坚持“预防为主、定期保养”的原则,每日出车前、行车中、收车后对车辆进行检查,发现问题及时报告办公室处理,确保车况良好。办公室应根据车辆使用说明书和实际行驶里程,制定车辆定期保养计划,并组织实施。保养项目及周期应符合车辆技术要求。车辆维修实行定点维修制度。车辆出现故障需维修时,驾驶员应及时向办公室报告,经办公室审核确认后,到指定的维修厂家进行维修。大额维修费用需报单位分管领导审批。办公室应建立车辆维修台账,详细记录维修项目、更换部件、维修费用等信息,并对维修质量进行监督。保持车辆内外清洁卫生,驾驶员应定期对车辆进行清洗和内饰整理。六、燃油管理与费用报销公车燃油实行统一管理、定点加油制度。办公室负责办理和管理加油卡,定期充值。驾驶员加油时应使用单位统一发放的加油卡,并妥善保管。如遇特殊情况需现金加油,须经办公室同意,并在事后凭有效票据及时报销。办公室应建立燃油消耗登记制度,记录每辆车的加油时间、数量、里程等信息,定期分析燃油消耗情况,对异常消耗进行核查。公车使用过程中产生的路桥费、停车费等,由驾驶员凭有效票据,经办公室审核后,按单位财务制度规定报销。七、安全管理严格执行车辆安全管理规定,落实安全生产责任制。办公室定期组织驾驶员学习交通安全法规和安全驾驶知识,提高安全意识和应急处置能力。驾驶员必须持有效驾驶证驾驶相应车型,严禁无证驾驶、准驾不符或将车辆交给无证人员驾驶。车辆必须按规定参加机动车交通事故责任强制保险及其他必要的商业保险。发生交通事故时,驾驶员应立即停车、保护现场、抢救伤员,并及时向交警部门、保险公司和办公室报告,配合做好事故调查和处理工作。严禁携带易燃、易爆、剧毒等危险物品乘车或存放于车内。八、违规处理对违反本制度规定,有下列行为之一的,将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、通报批评、经济处罚,情节严重或造成重大损失的,将追究相应党纪政纪责任:1.未经审批擅自使用公车或公车私用的;2.违规将公车交由他人驾驶的;3.擅自改变行车路线、延长用车时间或搭载无关人员的;4.不按规定停放车辆,造成车辆损坏或丢失的;5.酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶等违反交通法规的;6.人为损坏车辆
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