2026年会展服务跨境电商合作协议

2026年会展服务跨境电商合作协议,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方需要乙方提供专业的会展服务以促进其跨境电商业务的发展，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。第一条合同标的1.1本合同标的为乙方为甲方提供的跨境电商会展服务，包括但不限于展会策划、现场执行、展台搭建、物料租赁、翻译服务、商务洽谈等。1.2具体服务内容如下：（2）现场执行：乙方负责展会期间的现场布置、展台搭建、展品运输、人员接待等执行工作。（3）物料租赁：乙方根据甲方需求提供展台装饰、展品展示等物料租赁服务。（4）翻译服务：乙方提供展会期间的翻译服务，包括现场翻译、资料翻译等。（5）商务洽谈：乙方协助甲方与潜在客户进行商务洽谈，促进业务合作。1.3规格型号/标准：乙方提供的会展服务应符合国家相关行业标准和规定。1.4数量：乙方为甲方提供上述服务的总数量为。1.5单价：设备单价为人民币元整，服务单价为人民币元整。1.6总价：合同总价为人民币元整。第二条权利义务2.1甲方权利义务：（1）甲方应按照合同约定的时间、地点参加展会，并按时支付乙方服务费用。（2）甲方应提供参展所需的资料和文件，确保乙方能够按时完成策划和执行工作。（4）甲方应遵守展会规定，维护展会秩序。2.2乙方权利义务：（1）乙方应按照合同约定的时间、地点为甲方提供优质、高效的会展服务。（2）乙方应确保提供的物料、设备符合质量要求，并按时交付。（3）乙方应安排专业人员进行现场执行，确保展会顺利进行。（4）乙方应遵守展会规定，维护展会秩序。第三条付款方式3.2剩余款项在展会结束后个工作日内支付。3.3付款方式：人民币转账。第四条违约责任4.1甲方违约责任：（1）甲方未按时支付款项的，应向乙方支付%的违约金。（2）甲方未按时参加展会或未遵守展会规定的，应向乙方支付%的违约金。4.2乙方违约责任：（1）乙方未按时提供服务的，应向甲方支付%的违约金。（2）乙方提供的物料、设备不符合质量要求的，应承担赔偿责任。第五条争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。5.2仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。第六条合同期限、生效条件、份数6.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为年。6.2本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。第七条其他7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。7.2本合同自双方签字盖章之日起生效，任何一方不得擅自变更或解除。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：签订日期：年月日（1）甲方未按时支付款项的，应向乙方支付5%的违约金。例如，若甲方应在2026年3月15日前支付10万元服务费用，但实际支付日期为3月25日，则甲方应向乙方支付违约金5000元。（2）甲方未按时参加展会或未遵守展会规定的，应向乙方支付10%的违约金。如甲方因故未能按时参加2026年6月在上海举办的国际跨境电商博览会，则甲方应向乙方支付违约金1万元。4.2乙方违约责任：（1）乙方未按时提供服务的，应向甲方支付10%的违约金。若乙方应在2026年4月30日前完成展会现场布置，但实际完成时间为5月5日，则乙方应向甲方支付违约金1000元。（2）乙方提供的物料、设备不符合质量要求的，应承担赔偿责任。例如，若乙方提供的展台灯光设备出现故障，导致展会无法正常进行，乙方应负责更换符合要求的设备，并赔偿甲方因此遭受的损失。第五条争议解决5.2仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。例如，若双方在2026年9月因服务费用问题产生争议，经协商未果，则可提交中国国际经济贸易仲裁委员会进行仲裁。6.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为2年。6.2本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。例如，甲乙双方于2026年3月15日签订本合同，合同自当日生效。第七条其他7.2本合同自双方签字盖章之日起生效，任何一方不得擅自变更或解除。例如，若甲方在合同生效后单方面要求解除合同，应承担相应的违约责任。7.3在合同履行期间，如遇不可抗力因素导致合同无法履行或部分条款无法实施，双方应立即协商，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但不可抗力事件发生后15日内，双方应各自向对方提供有关不可抗力事件的证明材料。例如，若2026年6月，因突发自然灾害导致展会场地被淹，乙方无法按期完成展会现场布置，乙方应在不可抗力发生后5日内向甲方提供相关部门的灾情证明，并协商调整合同履行期限。7.4本合同签订后，任何一方需变更合同内容，应提前30日以书面形式通知对方，并经双方协商一致后签订变更协议。例如，若甲方需在合同履行期间增加展会服务项目，应提前30日书面通知乙方，并双方协商签订变更协议。7.5双方在履行合同过程中，应遵循诚实信用原则，保守商业秘密。例如，甲方在与乙方合作过程中，不得将乙方提供的商业秘密外泄给第三方。7.6本合同未尽事宜，双方应友好协商解决。协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。7.8本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。例如，若双方在合同履行过程中发现需要调整服务内容或费用，可签订补充协议。7.9本合同签订后，任何一方不得擅自将合同权利、义务转让给第三方。例如，未经乙方同意，甲方不得将本合同的权利和义务转让给第三方。7.10本合同未尽事宜，双方可参照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规执行。例如，若合同履行过程中发生争议，双方应首先协商解决，协商不成时，可依法向人民法院提起诉讼。7.11本合同自双方签字盖章之日起生效，一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人（签字）：代表人（签字）：签订日期：7.13甲方在合同履行过程中，应按照合同约定提供优质的服务，确保乙方在跨境电商业务中的利益最大化。例如，甲方应确保在合同期内为乙方提供至少5次线上培训，以提高乙方在跨境电商领域的专业素养。7.14乙方在合同履行过程中，应积极配合甲方的工作，按时支付相关费用。例如，乙方应在合同签订后10个工作日内支付首期服务费用人民币10万元。7.15双方在合同履行过程中，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，应立即通知对方，并采取一切必要措施减轻损失。例如，若发生地震、洪水等自然灾害，导致合同无法履行，双方应协商确定合同延期或解除事宜。7.16本合同未尽事宜，双方应本着公平、公正、诚信的原则协商解决。例如，若在合同履行过程中，双方对服务内容或费用产生分歧，可邀请第三方专业机构进行评估，以确定合理的解决方案。7.17双方在合同履行过程中，如发现对方存在违约行为，应及时书面通知对方，并要求其在收到通知后15日内采取补救措施。例如，若甲方未按合同约定提供培训服务，乙方有权要求甲方在15日内完成培训，否则乙方有权解除合同。7.18本合同自双方签字盖章之日起生效，任何一方不得擅自变更或解除。例如，若甲方在合同生效后单方面要求解除合同，应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失人民币5万元。7.20本合同签订后，任何一方不得擅自将合同权利、义务转让给第三方。例如，未经乙方同意，甲方不得将本合同的权利和义务转让给第三方，否则乙方有权解除合同。7.21本合同签订后，双方应严格遵守合同约定，确保合同的有效履行。例如，甲方应在合同期内为乙方提供至少10次线上咨询服务，以解决乙方在跨境电商业务中遇到的问题。7.22双方在合同履行过程中，如发生争议，应首先通过友好协商解决。若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。例如，若在合同履行过程中，双方对服务内容或费用产生争议，可先进行协商，若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。7.24在合同履行期间，甲方应定期向乙方提供跨境电商市场动态分析报告，包括但不限于行业趋势、竞争对手分析、政策法规变动等内容。报告应至少每季度提交一次，确保乙方能够及时了解市场变化，调整经营策略。7.25甲方承诺，在合同期内，为乙方提供至少5次线下培训机会，内容包括跨境电商平台操作、国际物流、支付结算、风险控制等。培训地点可选择在甲方所在地或乙方指定地点，具体时间由双方协商确定。7.26乙方在合同履行过程中，如需甲方协助处理紧急事项，甲方应在接到乙方通知后24小时内给予回复，并在48小时内提供解决方案。紧急事项包括但不限于：跨境电商平台突发故障、国际物流延误、支付结算问题等。7.27双方在合同履行过程中，如需进行合同变更，应书面通知对方，并经双方协商一致后签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。7.28本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。7.29甲方在合同履行过程中，如违反合同约定，给乙方造成损失的，应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。赔偿金额应按照实际损失计算，最高不超过合同总金额的30%。7.31甲方应确保为乙方提供的服务质量达到国际一流水平，具体体现在以下方面：展会现场布置需在展会前5个工作日内完成，且不得出现任何质量问题；展会期间，甲方需安排专业团队负责现场接待，确保客户满意度达到95%以上；展会结束后，甲方需在2个工作日内整理完毕客户资料，并在3个工作日内将资料反馈给乙方。8.1甲方在合同履行过程中，如需乙方提供产品信息、技术支持等，乙方应在接到甲方通知后24小时内给予回复，并在3个工作日内提供所需资料。如乙方因自身原因无法按时提供，应提前告知甲方，并协商解决方案。8.2双方在合同履行过程中，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，应及时通知对方，并协商解决。如因不可抗力导致合同无法履行，双方互