2026年会展营销系统集成协议

2026年会展营销系统集成协议一、协议双方,1.委托方（以下简称“甲方”）：,2.服务方（以下简称“乙方”）：二、项目背景甲方举办（展会名称），为提高展会宣传效果和观众参与度，特委托乙方为其提供会展营销系统集成服务。三、项目内容,1.系统集成内容：-线上展会平台搭建；,-营销活动策划与执行；-数据分析及报告；-技术支持与维护。2.系统功能：,-展位展示；-产品宣传；,-虚拟参观；-线上洽谈；-活动报名；-数据统计与分析。四、项目期限,1.项目启动时间：年月日；2.项目完成时间：年月日；3.项目验收时间：年月日。五、项目价款,1.项目总价：人民币元整（大写：元整）；,2.付款方式：-首付款：合同签订后日内支付总额的%；,-中期付款：项目实施过程中，根据项目进度支付总额的%；-尾款：项目验收合格后日内支付剩余总额的%。六、双方权利义务,1.甲方权利义务：-按时支付项目款项；,-提供相关资料和信息；-配合乙方进行项目实施；-对乙方提供的服务进行验收。2.乙方权利义务：-按照约定的时间、质量和标准完成项目；,-提供必要的技术支持和维护；,-保护甲方提供的资料和信息；-对项目成果进行保密。七、违约责任1.甲方违约责任：-拖欠款项：每拖欠一日，应向乙方支付%的滞纳金；-提供资料信息不及时：每延误一日，应向乙方支付%的违约金。2.乙方违约责任：-项目延期：每延期一日，应向甲方支付%的违约金；-项目质量不合格：乙方应无条件重新实施，直至达到约定标准，并承担由此产生的全部费用；-信息外泄：乙方应对甲方提供的资料和信息进行严格保密，如发生信息外泄，乙方应承担相应法律责任。八、质量标准及验收方式,1.质量标准：-系统功能完整，运行稳定；-数据统计准确，报告及时；-用户界面友好，操作简便。2.验收方式：-甲方组织相关人员对项目进行验收；-验收合格后，双方签署验收报告。九、保密条款,1.双方对本协议内容、项目信息及商业秘密负有保密义务；2.未经对方同意，不得向任何第三方外泄或公开。十、争议解决,1.双方发生争议，应友好协商解决；2.协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。十一、其他,1.本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效；2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。签订日期：年月日甲方（盖章）：XX国际展览公司乙方（盖章）：YY科技有限公司签订日期：2026年3月15日十二、知识产权1.乙方保证其提供的系统软件和源代码不侵犯任何第三方的知识产权，如有侵犯，乙方应承担全部法律责任；2.甲方对本协议项下的系统软件和源代码享有非独占、不可转让的使用权；3.本协议项下的知识产权归乙方所有，甲方不得将其用于其他项目。十三、不可抗力1.由于自然灾害、管理部门行为、社会事件等原因导致项目无法按期完成或验收，乙方不承担违约责任；2.发生不可抗力事件，双方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。十四、协议变更与解除,1.本协议的变更与解除需经双方协商一致，并以书面形式作出；2.未经双方同意，任何一方不得擅自变更或解除本协议。十五、通知1.本协议项下的通知应以书面形式发出，通过快递、电子邮件或专人送达；2.通知自送达对方或对方确认收到之日起生效。十六、适用法律本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。十七、保密1.双方对本协议内容以及项目执行过程中的技术资料、商业信息等保密事项负有保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方外泄；2.保密期限自本协议签订之日起至协议终止或双方约定的保密信息不再保密之日止；3.双方应对保密信息的存储、使用和传递采取必要的安全措施，防止信息外泄或被未授权访问。十八、违约责任,1.甲方未按时支付费用的，应向乙方支付应支付款项的%作为滞纳金；2.乙方未按期完成系统开发或提供不符合协议约定的系统软件，应向甲方支付%的违约金；3.若一方违反保密条款，应对另一方的经济损失承担赔偿责任。十九、争议解决,1.双方应友好协商解决本协议执行过程中产生的争议；2.协商不成时，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。二十、协议生效与终止,1.本协议自双方签字盖章之日起生效；2.协议期满或双方协商一致解除协议后，本协议自动终止。二十一、其他,1.本协议一式份，甲乙双方各执份；2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。二十一、其他2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。如双方在协商过程中产生分歧，应本着公平、公正、合理的原则，充分沟通，寻求最佳解决方案。具体协商过程应形成书面记录，并由双方签字确认。3.本协议签订后，双方应严格按照协议约定履行各自的权利和义务。如因不可抗力导致协议无法履行或部分条款无法履行，双方应相互理解，协商解决。不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为等。4.本协议的修改、补充或解除，必须经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出。未经双方书面同意，任何一方不得擅自修改、补充或解除本协议。5.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如本协议与中华人民共和国法律相抵触，以中华人民共和国法律为准。6.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为五年。协议期满后，如双方无异议，可继续履行本协议。如一方提出终止协议，应提前三个月书面通知对方，经双方协商一致后，本协议终止。10.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如本协议与中华人民共和国法律相抵触，以中华人民共和国法律为准。7.本协议项下，甲乙双方应共同确保协议项下所有信息的安全与保密，未经对方同意，不得向任何第三方外泄协议内容或相关信息。对于协议中涉及的商业秘密，双方应采取必要的保密措施，包括但不限于制定保密制度、签订保密协议等。9.在协议履行过程中，如甲乙双方需进行技术升级或系统维护，应提前一个月通知对方，并按照双方协商一致的方式实施。技术升级或系统维护期间，如因乙方原因导致系统无法正常运行，乙方应承担由此产生的全部责任。10.本协议项下，甲乙双方应共同制定并实施项目进度计划，确保项目按期完成。项目进度计划应包括项目里程碑、阶段性目标、责任分配等内容，并由双方签字确认。11.甲乙双方应定期召开项目协调会议，就项目实施过程中的问题进行沟通与协商。协调会议应至少每季度召开一次，如遇特殊情况，可随时召开。13.本协议项下，甲乙双方应共同维护项目品牌形象，不得在未授权的情况下使用对方品牌或标识。如需使用对方品牌或标识，应事先取得对方书面同意。14.本协议项下，甲乙双方应按照本协议约定，合理分配项目收益。项目收益分配比例由双方在协议中约定，如无约定，则按甲乙双方投入成本比例分配。15.本协议项下，如甲乙双方在履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。如协商无果，任何一方均有权向协议签订地人民法院提起诉讼。诉讼费用由败诉方承担。17.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。如双方在协商过程中产生分歧，应本着公平、公正、合理的原则，充分沟通，寻求最佳解决方案。具体协商过程应形成书面记录，并由双方签字确认。19.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。16.在项目实施过程中，乙方应定期向甲方提供项目进度报告，包括但不限于项目进度表、已完成工作清单、存在问题及解决方案等。甲方应于收到报告后五个工作日内给予回复，如有疑问，应及时与乙方沟通。具体做法：乙方每月10日前将上个月的项目进度报告发送至甲方指定邮箱，报告内容应包含以下信息：（1）项目进度：包括已完成工作、正在进行中和计划进行的工作；,（2）已完成工作清单：详细列出已完成的工作内容和完成时间；（3）存在问题及解决方案：列出项目实施过程中遇到的问题及已采取的解决方案；（4）项目预算执行情况：包括已支出金额、未支出金额及原因。甲方收到报告后，应在五个工作日内对报告内容进行审核，如有疑问，应及时与乙方沟通。如有需要，乙方应在甲方要求下提供相关证明材料。17.甲方应在项目验收合格后十个工作日内向乙方支付项目款项。项目款项支付方式如下：（1）首付款：项目合同签订后五个工作日内，甲方支付合同总额的30%作为首付款；（2）进度款：项目实施过程中，每完成一个阶段的工作，甲方根据乙方提供的进度报告和实际完成情况，支付该阶段工作合同总额的30%；（3）尾款：项目验收合格后五个工作日内，甲方支付剩余合同总额的40%作为尾款。具体案例：如在2026年6月，乙方完成项目第一阶段工作，甲方应在收到乙方提供的进度报告后五个工作日内支付该阶段工作合同总额的30%。18.本协议签订前，甲乙双方应进行充分的市场调研和风险评估，确保项目实施的可行性和盈利性。具体做法如下：（1）市场调研：双方共同成立市场调研小组，收集