会议室2026年6月15日租赁申请确认函(3篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE会议室2026年6月15日租赁申请确认函(3篇)会议室2026年6月15日租赁申请确认函第1篇尊敬的XXX公司：您好！我司XX有限公司现就会议室2026年6月15日的租赁事宜，特此函告根据我司与贵公司于2025年4月签署的《会议室租赁协议》（协议编号：XXXXXX），约定贵公司将于2026年6月15日中午12:00前完成会议室的租赁确认，并于当日17:00前签署正式租赁合同。目前我司已按协议要求完成场地的准备工作，并已安排相关人员进场进行设备调试及环境检查，保证会议场地符合会议要求。为保障会议顺利进行，我司恳请贵公司尽快完成租赁确认，以便我司提前做好会议筹备工作。如贵公司因特殊原因无法在上述时间范围内完成租赁确认，敬请提前告知，以便我司另行安排。我司将积极配合，保证会议顺利召开。感谢贵公司对我司的信任与支持，期待贵公司尽快确认租赁事宜。如需进一步沟通，请随时联系我司项目负责人张三，联系方式为：XXXXXXXX，电子邮箱为：zhangsan@xx。此致敬礼！XX有限公司项目经理：张三联系方式：XXXXXXXX地址：XX市XX区XX路XX号日期：2025年X月X日XX有限公司项目经理：张三联系方式：XXXXXXXX地址：XX市XX区XX路XX号日期：2025年X月X日会议室2026年6月15日租赁申请确认函第（2）篇尊敬的XXX公司董事会：您好！我司于2026年6月15日拟租赁贵公司会议室，现就相关事项正式确认一、租赁信息确认贵公司于2026年6月15日拟租赁我司会议室，租赁面积为XXX平方米，位于贵公司办公地址：_________。租赁期限为自2026年6月15日至2027年6月14日，共计12个月。二、租赁用途说明本次租赁用途为我司日常办公及会议使用，符合贵公司相关管理制度及用途规定。我司将严格遵守贵公司会议室使用规则，保证租赁期间场地使用规范、安全有序。三、租赁费用及支付方式根据双方协商，租赁费用为人民币XXX元（大写：_________），支付方式为分期支付，首期支付人民币XXX元（大写：_________），于2026年6月15日前支付；余款人民币XXX元（大写：_________），于2027年6月14日前支付。四、其他事项我司已对贵公司会议室的使用情况进行实地考察，确认场地设施完好、符合使用要求。我司承诺在租赁期间严格遵守贵公司各项管理制度，保证场地使用合规、安全。敬请贵公司审批并确认本次租赁事宜。如需进一步沟通，我司将随时配合。此致敬礼！XX公司公司名称_____日期_____联系人：XXX联系方式：XXXXXXXXXXX地址：_________会议室2026年6月15日租赁申请确认函第3篇尊敬的XX公司合作方：鉴于我司计划于2026年6月15日举行重要会议，现就会议室租赁事宜正式向贵方确认并申请相关安排。为保证会议顺利进行，特此函达，恳请贵方予以确认并配合安排。会议主题为“2026年XX项目推进研讨会”，预计参会人员包括我司高层管理者及合作方代表，会议时长约为3小时，地点为我司总部大楼三楼会议厅。会议期间将安排茶歇及简短交流，会议结束后将根据议程安排后续工作部署。为保障会议顺利召开，我司将按约定时间提前12小时抵达会议地点，并安排专人负责现场协调与接待。会议期间将严格遵守贵方的防疫及安全管理规定，保证会议秩序与参会人员安全。请贵方确认会议时间及场地安排，并于2026年6月10日前回复确认函，以便我