物资采购终止通知函4篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE物资采购终止通知函4篇范本物资采购终止通知函第（1）篇尊敬的____：我方公司（以下简称“我方”）在此正式通知贵方，关于双方合作的____物资采购项目，经我方内部审慎评估，决定终止本次采购活动。具体事项1.项目名称：____物资采购项目2.项目编号：____3.合同签订日期：____4.预计采购数量：____5.预计采购金额：____鉴于以下原因，我方决定终止本次采购：1.项目需求变更：由于我方业务调整，原项目需求已发生变化，原采购计划已不再适用。2.市场行情波动：近期____市场行情波动较大，导致原采购计划成本超支。3.贵方供应商资质：在采购过程中，我方发觉贵方供应商在资质、产能等方面存在不足，无法满足我方项目需求。为保障双方利益，我方特此通知1.请贵方于收到本通知之日起____个工作日内，将已交付的物资退回我方指定地点，并承担由此产生的运输费用。2.贵方应于____年____月____日前向我方支付已发生的合理费用，包括但不限于运输费、仓储费等。3.双方就本次采购产生的其他费用进行友好协商，协商不成时可提交仲裁解决。在此过程中，我方对贵方一直以来的合作表示诚挚的感谢，并希望今后能继续保持友好合作关系。如贵方对此有任何疑问或意见，请随时与我方联系。联系方式：联系人：____联系方式：____地址：____特此通知。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______物资采购终止通知函第（2）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方公司采购方公司名称在此正式通知贵公司供应商公司名称，关于我方采购的物资具体物资名称，因以下原因，我方决定终止采购合同，特此函告一、终止原因：1.具体原因一：详细说明原因，如：由于市场行情变动，原定采购物资的价格已超出我方预算范围。2.具体原因二：详细说明原因，如：供应商供应商公司名称未能按照合同约定的时间节点提供合格产品。二、合同终止条款：1.根据双方签订的《采购合同名称》第条款编号条约定，我方有权在具体原因的情况下，单方面终止合同。2.请贵公司确认收到本通知后，立即停止向本方提供具体物资名称。三、后续事宜：1.请贵公司于收到本通知后具体时间，如：3个工作日内，将已提供的具体物资名称按照原包装退回至以下地址：联系地址______联系人：____联系方式：____2.本方将承担退回物资产生的合理运输费用。3.双方应保持沟通，就剩余款项的结算事宜进行协商。敬请贵公司予以重视，并按上述要求妥善处理。如有疑问，请随时与我方联系，联系人：____，联系方式：____。感谢贵公司一直以来对本方业务的关心与支持，期待未来有机会合作。此致敬礼！采购方公司名称采购方公司地址采购方公司联系人采购方公司联系方式采购方公司电子邮箱物资采购终止通知函第3篇尊敬的____：我方代表____公司（以下简称“我方”）在此正式通知贵方，关于我方于____年____月____日与贵方签订的物资采购合同（合同编号：____）的相关事宜，现因以下原因，我方决定终止该合同。一、背景与目的说明1.项目背景：我方因项目调整，原定采购的物资需求发生变化，导致原合同无法继续执行。2.目的：为保证双方权益，避免不必要的损失，我方决定终止该合同。二、具体事项详细描述1.合同内容：我方与贵方签订的物资采购合同主要涉及____物资的采购，合同金额为____元。2.项目变更：由于项目调整，我方决定取消原合同中的____物资采购，并重新调整采购计划。3.采购终止原因：原合同无法继续执行的原因a.项目需求发生变化，原合同中的物资不再符合我方需求；b.贵方提供的物资质量、交货时间等方面无法满足我方要求；c.双方在合同履行过程中出现分歧，无法达成一致意见。三、数据事实支撑1.项目调整：根据我方内部评估，项目调整后，原合同中的____物资采购需求将减少____%，预计采购金额为____元。2.物资质量：在合同履行过程中，我方对贵方提供的物资进行了质量检测，发觉存在____问题，无法满足我方要求。四、明确的行动建议或要求1.请贵方在收到本通知后____个工作日内，与我方进行沟通，确认终止合同的具体事宜。2.双方应按照合同约定，妥善处理合同终止后的相关事宜，包括但不限于：a.贵方应退还我方已支付的预付款____元；b.双方应就合同终止后的物资交接、质保期等问题达成一致意见；c.双方应按照合同约定，承担相应的违约责任。五、时间节点和后续安排1.本通知自____年____月____日起生效。2.请贵方在收到本通知后____个工作日内，与我方联系，安排后续事宜。六、对于以下填写项：1.公司名称：____2.人员姓名：____3.电子邮箱：____4.地址：____5.联系方式：____6.地址：____敬请贵方予以重视，并尽快与我方联系。感谢贵方在此次合作中的支持与配合，期待未来有更多的合作机会。顺祝商祺！____公司物资采购终止通知函第（4）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方代表____公司（以下简称“我方”）在此正式通知贵方，关于我方与贵方之间的物资采购合同（合同编号：____），经双方协商一致，决定终止该合同。合同终止的具体原因1.由于市场变化和供应链调整，我方原计划采购的物资已无法满足生产需求，因此决定暂停相关采购活动。2.贵方提供的物资质量存在一定问题，影响了我方产品的生产进度和质量，经多次沟通协商，未能达成解决方案。3.鉴于以上原因，为避免双方继续承担不必要的经济损失，经双方友好协商，决定终止合同。合同终止后，以下事项需双方共同遵守：1.贵方需在收到本通知之日起____日内，将已交付的物资按照合同约定进行验收，如有异议，请在验收期内提出。2.贵方需在收到本通知之日起____日内，将未交付的物资及相应款项退还我方。3.双方应立即停止一切与合同相关的业务往来，包括但不限于订单、支付、运输等。4.双方应妥善处理合同终止后可能产生的债权债务关系，包括但不限于已付款项、未付款项、违约金等。5.本通知自送达之日起生效，双方应严格遵守本通知的约定。为保证双方权益，以下事项需双方共同确认：1.本通知构成双方终止合同的正式文件，具有法律效力。2.本通知送达后，双方不再因本合同产生任何纠纷。3.本通知