实验4-配置网络打印机

实验四配置网络打印机

一、预备知识

(-)打印机接口类型

1.并口

并口是并行接口的简称，是一种增强型的双向并行传输接口。只要有足够的端口，并

口连接数目没有限制。并口的设备安装及使用容易，其最高传输速率为1.5Mbps。目前，

L算机中的并行接口主要为打印机接口，并且接口不再使用36针接口而使用25针接头。

2串口

串口是串行接口的简称。串口的数据和控制信息是一位一位地传送出去。进行较长距

离的通信时通常使用串行口。PC一般有两个串口COM1和COM2,COM1使用9针D形

连接器，也称为RS-232接口，COM2使用老式的DB25针连接器，两种接口电缆的最大长

度为50英尺，目前这两种接口在PC机已很少使用。

3USB接口

USB(UniversalSerialBus)也称通用串行总线，是一个外部总线标准，目前有两个标

准：USB1.1和USB2.0。USB具有传输速度快(USB1.1M12Mbps,USB2.0是480Mbps),

使用方便，支持热插拔、连接灵活、独立供电等优点，可以连接鼠标、键盘、打印机、扫

描仪、摄像头、闪存盘、MP3、、数码相机、移动硬盘、外置光驱、USB网卡、ADSL

Modem、CableModem等几乎所有的外部设备。

(-)网络打印机

网络打印机是指配备网络接口的打印机，常见的网络接口为以太网口。此类打印机可

以直接与交换机连接，不需要连接在计算机上，局域网内的所有计算机可以通过网络打印

机的IP地址使用打印效劳。与普通需要效劳器支持的网络共享打印机相比，网络打印机具

有更高效、无需网络等待、数据不易丧失等特点。

二、实验目的

1.了解打印机的共享方式。

2.掌握局域网内普通打印机的共享与使用。

3.掌握小型局域网的架设方法。

4.掌握网络打印机的安装和使用。

三、实验任务

1.实现局域网内普通打卬机的共享。

2.安装和使用网络打印机。

四、实验环境及工具

1.局域网内打印机假设干。

2.普通打印机一台。

3.HPLaserJet1505或其他同类网络打印机一台。

五、实验内容和步骤

（-）局域网内普通打印机共享

本地打印机就是连接在用户计算机上的打.印机，本实验将打印机设置为网络共享打印

机供局域网其他用户使用，实现局域网内打印机共享。

1.安装共享打印机

将普通打印机连接在安装Windows2003Server的计算机上，然后在该计算机上执行本

地打印机安装操作。

（1）选择“开始〃一”设置〃一”控制面板〃命令，翻开“打印机和〃文件夹，

双击“添加打印机〃图标，可以添加新打印机。

（2）双击“添加打印机〃图标，启动添加打印机向导。翻开添加打印机向导的第一个

对话框，提示用户开始安装打印机。如图1所示。

图1添加打印机向导

（3）单击“下一步〃按钮，进入“本地或网络打印机〃界面。在此界面中，用户可选

择添加木地打印机或者是网络打印机。选中“连接到此计算机的本地打印机〃单项选择按

钮，即可添加本机打印机，如图2所示。

图2添加本地打印机

（4）单击“下一步〃按钮，弹出“选择打印机端口〃界面，选择要添加打印机所在的

端口。如果使用计算机原有端口，选中“使用以下端口〃单项选择按钮。一般情况下，带

并口的打印机安装在计算机的LPT1的打印机端口上，带USB接口的打印机，系统可自动

检测到端口，端口选择界面如图3所示。

图3选择打印机端口

（5）单击“下一步〃按钮，弹出“打印机〃界面，选择打印机的生产厂商和型号。其

中“制造商〃列表框列出了WindowsXP支持的打印机制造商。如果在“打印机〃列表框

中没有所使用的打印机，单击“从磁盘安装〃按钮，指定驱动程序位置，安装打印驱动程

序。

（6）单击“下一步〃按钮，在弹出的“命名打印机”界面中设定打印机名称。

（7）单击“下一步〃按钮，弹出“打印机共享〃界面，设置打印机是否共享。如果选

中“不共享这台打印机〃单项选择按钮，本地打印机只能被本机使用。如果选中“共享名〃

单项选择按钮，并在文本框中输入共享打印机的名称，就可以作为网络打印机使用。这里

选中“共享名〃单项选择按钮，输入共享打印机名称“HPLaserJ〃，如图4所示。

图4设置打印机共享

（8）单击“下一步〃按钮，在弹出的界面中提供打印机的位置和描述信息，以方便其

他用户查看。

（9）单击“下一步〃按钮，在弹出的界面中选择是否对打印机进行测试，查看是否已

经正确安装了打印机。

（10）单击“下一步〃按钮，在弹出的“正在王城添加打印机向导〃界面中，显示前

几步设置的所有信息、。如果需要修改内容，单击“上一步〃按钮回到相应位置修改。如果

确认设置无误，单击“完成〃按钮，共享打印机安装完毕。

如果要将已经安装的本地打印机设置为共享打印机，只需要通过控制面板找到本地打

印机，选中该打印机并右击，在弹出的快捷菜单中选择“属性〃命令，在弹出的属性对话

框中选择共享选项，即可进行本地打印机的共享设置

2添加共享打印机

打印机安装完成后，位于同一个局域网内的其他计算机可以通过添加共享打印机使用

该打印机，添加共享打印机的过程如下，其中计算机操作系统环境为WindowsXP。

（1）翻开添加打印机向导，单击“下一步〃按钮，选中“网络打印机或连接到其他计算机

的打印机〃单项选择按钮，如图5所示。

图5添加网络打印机

（2）单击“下一步〃按钮，在弹出的对话框中选中“连接到这台打印机〃单项选择按钮，

输入共享打印机的位置和名称，如\\as\HPLaserJet,单击“下一步〃按钮，如图6所示。

图6连接到网络打印机

为方便起见，也可以直接单击“下一步〃按钮，浏览共享打印机，如图7所示。

图7浏览局域网内的共享打印机

（3）选中要连接的共享打印机，单击“下一步〃按钮，弹出一个平安警告对话框，单击“是〃

按钮，并在弹出的对话框中单击“下一步〃按钮，完成共享打印机的添加。

六、思考题

如何在因特网范围内实现打印机共享？如能请说明如何实现，如不能请分析原因

七、阅读材料

1\Internet打印实现过程

一、效劳器端的安装和配置

Windows系列操作系统通过11S的ASP解析功能和文件和打印共享效劳提供Internet打印效劳，安装

Internet打印效劳器的过程包括效劳器点HS和打印的安装配置，效劳器提供Internet打印效劳，用户通

过Internet网连接Intcmct打印效劳器完成打印作业。WindowsXP和Windows2000内置IIS和Internet

打印效劳功能，不过WindowsXPandWindows2000Professional同时只能有K）个用户连接到效劳器的

限制，不是理想的打印效劳器平台，本文以Win2003为例，说明Internet打印效劳效劳器的安装和配置

过程。

1、安装并设置打印机共享

首先要在公司的上网机器上安装Windows2003Server操作系统，并将打印机连接到这台计算机上。

本文使用的打印机是HPLaserJet1000o这台打印机使用的是USB的端口，安装过程有严格的先后循序：

先安装驱动程序，让后在把打E「机插入USB接口，操作系统的及插及用功能立即发现新硬件，并且自

动寻找到打印机驱动并且安装到USB打印口。下面设置打印机共享：翻开“打印机和〃、右键HP

LaserJet1000,启用共享，共享名保持不变，仍然为HPLaserJ,以下步骤要用到这个共享名。

2、安装IIS和Internet打印组件

从上面的分析可以看出，Inlernet打印效劳依赖IIS（InternetInformationServer,Internet信息效劳器），

要先安装US才能通过Internet可印效劳。很多人在安装Windows2003的时候就默认安装了HS,安装

HS组件和Internet打印效劳,不同于IIS5.0,HS6.0默认情况下不安装Internet打印效劳组件，你需要

自定义安装过程。单击‘‘控制面板"中的“添加/删除程序〃、“添加/删除Windows组件"，弹出"Windows

组件向导框〃，勾上“Internet信息效劳〃，再一路点“下一步〃就可以完成安装了。

如果是HS早期版本，IIS的安装过程到此根本完成了，但是的Windows2003效劳器默认不启动ASP

脚本功能，而且默认的HS6的安装中不包括Internet打印效劳组，需要自定义安装，接上面的步骤：“应

用程序效劳"、"nternet信息效劳"、"详细"、"nternet打印”，如图1,再一路点“下一步”就可以

完成安装了。

图1

实际上，在Win2003中，不仅ASP解析被关闭，Internet打印功能也被关闭了,需要手在切，点击“开

始”、"管理工具”、力1153信息效劳管理〃，选择“Web效劳扩展，选择“InlcrnclPriming”和

t4ActiveServerPages，z,然后点击“允许”。如图2,安装好IIS后，Internet网用户就可以在Internet上通

过Web浏览器访问这台计算机了。

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图2

检验Internet打印效劳是否能正常功能的方法是，在Web浏览器的地址栏输入:

///PRINTERS,

这个地址用来查看位于名为本地的打印效劳器上的所有打印机的列表，如果出现列表，表示安装成功

了（如图3）。

3、管埋打印效分器

hiLcrncl打卬效劳的平安管浬非常重耍，配置打卬效劳器的平安性是配置打卬效劳器的重点，通过

配置身份验证和IP地址及域名限制来管理打印效劳器，要配置打印效劳器，使用“Internet效劳管理器”

或HS管理单元。

配置身份验证：

单击默认的Web站点，将其展开，右犍单击打印机，然后单击属性。单击目录平安选项卡，然后单

击”匿名访问和身份验证"下的编辑。单击下面某种要使用的身份验证方法，然后单击确定：

匿名访问：在使用匿名访问时，11S会通过使用匿名用户帐户〔默认情况下,此帐户是1USR_计算

机名）使您自动登录。您不需要提供用户名和密码。要更改用于匿名访问的用户帐户，请单击匿名

访问下的编辑。（如图4）

图4

二、客户端安装Internet打印

客户端通过Web浏览器完成打印驱动的安装和管理网络任务,Iniernel打印用户软件要求:Windows

系列操作系统和IE4.0以上，作者分别测试了WindowsXP/2000；2003均可以顺利通过网络安装驱动程序。

安装过程图解：

需要连接Internet打印效劳器完成打印任务的用户的计算机，安装网络打印的过程和配置类似LAN的

网络打印安装和配置，方法是在正地址栏输入URL（或者IP地址）和共享名称。例如

://61.135.19.X/printerso

出现图6,效劳器上只有一台打印机共享，点击名称：hpLaserJet1000

6

出现Internet打印管理内容,如图7.目前还没有安装打印机驱动程序,点击右侧的“连接",提示确

认是否连接打卬机。

图7

图P4。

安装完成后，本地“打印机和”中出现Intemet打印机图标，如图9。

图9

验证打印机属性，发现一个打印端口指向本地，并且设置为默认，另一个打卬端口指向Internel端口,

这是我们需要的打印设备。如图10中显示打印效劳位于网络上，而且打印端口是InternetPORT。安装

完成后，就可以向使用本地打印机一样使用Internet打印资源了，注意打印时选择打印FI标为Internet

打印机。

<上的hpLaserJet1000属性

常规|共享：端巨二|高级|颜色管理|配置］

打印到下列端口。文档将打印到第一个检查到的可用端口也）。

端口描述打印机

C0M1:串行口

COM2:串行口

COM3：串行口

COM4：串行口

FILE：打印到文件

ht...InternetPorthpLaserJet1000

跚除端口侬|配置端口位）...|

图10

2、多机共享如何设置网络打印机共享难题

在小型企业中,•般没有另外安装如WINDOWS2003效劳器操作系统的电脑来作为打印效劳器,而采用

是装有WINDOWSXP的电脑之仙的双机打印共享,这是对等网之间的打印共享,因此出现的问题与文

件共享出现的问题类似。以下我们称提供共享打印效劳的电脑为“打印效劳器"，其它需要联网共享的

电脑称为“工作站”。

双机打印机的共享问题

I.工作站的网上邻居无法浏览到提供共享打印效劳的主机。

2.工作站上无法浏览网上邻居

3.工作站搜索不到共享打印机

4.原来可以共享打印，今天所有工作站突然不能打印，如果添加打印机的话，找不到那台主机上

的打印机.访问那台主机需要密码，点击已经安装的打印机，显示无权访问。

解决WinXP打卬共享问题

在进行共享问题的查找时，我们最先要从工作站PING一下打印效劳器，以确定网络链路没有问题。

打印共享和文件共享一样，首先是对等网中的双机能实现共享通信，这需要通信所需的根本网络组

件安装正确,然后再解决打印机方面的问题。

步骤一：直看双机上的TCP/IP协议是否已启用NetBIOS

双机能实现共享通信需要在TCP/IP协议上捆绑NETBIOS协议解析计算机名，因此我们要查看

TCP/IP上的NetBIOS是否已经启用。

1.依次单击“开始〃一”控制面板〃—“网络连接”。

2.右键单击“本地连接”，然后单击“属性”。

3.单击“Internet协'议（TCP/IP）”,首先查看一下，所设置的IP是否同属一个网段，然后单击“属性”。

4.单击"高级”一"WINS”。

5.在“NetBIOS设置”下，单击”启用TCP/IP上的NetBIOSw,然后单击“确定”两次。

6.单击“关闭”。

步骤二：查看双机是否已安装“Microsoft网络的文件和打卬共享“功能并确保它不被Windows防火

墙阻止

在上述的“本地连接属性〃窗口中的常规选项卡中查看是否已经安装了Microsoft网络的文件和

打印共享，假设没有请按如下操作。

1.单击“开始”一"控制面板”一"网络连接”。

2.右键单击“本地连接”，然后单击“属性〃。

3.单击“常规”选项卡，然后单击“安装”。

4.单击“效劳”，然后单击“添加”。

5.在“网络效劳”列表中，单击“Microsoft网络的文件和打印共享"，然后单击“确定〃。

6.单击“关闭”。

接着查看“文件和打印机共享”功能是否被Windows防火墙阻止，方法如下：

1.单击“开始”，单击"控制面板”，单击"Windows防火墙"。

2.在“常规”选项卡上，确保未选中“不允许例外〃复选框（也就是不要打勾）。

3.单击“例外〃选项卡。

4.在“例外”选项卡上，确保选中了“文件和打印机共享〃复选框（打勾），然后单击“确定”。

步骤三：查看双机上的“计算机浏览器效劳”的状态是否是“已启用”

查看双机上的“计算机浏览器效劳〃的状态是否是“已启用"，假设”计算机浏览器效劳〃的状态为

空白那么表示没有启用该效劳，需要启动已关闭“计算机浏览器效劳”，方法如下：

1.右键单击桌面上的“我的电脑”图标，然后单击“管理〃。

2.单击“效劳和应用程序〃一“效劳”。

3.在右侧，右键单击“ComputerBrowser",然后单击“启动"。

4.关闭“计算机管理“窗口。

步骤四：查看打印效劳器上Guest（来宾）帐户的状态，查看本地平安策略是否阻止Guest从网络访

问这台计算机，查看本地平安策略“空密码用户只能进行控制台登陆”是启用的

一般情况下，网络打印共享如同文件共享一样也是使用Guest（来宾）帐户来进行访问，因些必须

确保GUEST帐号启用，密码永不过期，确保本地平安策略没有拒绝GUEST用户。本地平安策略“空密

码用户只能进行控制台登陆"是禁用。

XP系统在默认的情况下，Guest账户是被禁用的，这样局域网中的其它机子就无法访问该机器的

共享资源，因此必须启用Guest账户。查看Guest账号是否已启用的方法如下：

1.右键单击桌面的“我的电脑〃，单击“管理”，翻开”计算机管理”窗口。

2.依次展开“计算机管理（本地）一系统工具一本地用户和组一用户〃，找到Guesi账户。

如果Guest账户已经停用，它的图标上会有一个红色的打叉号，

3.右键单击Guest账号，单击“属性"翻开Guest属性窗口。在Guest属性对话框中，分别去除“用

户不能更改密码〃、“密码永不过期〃和“账户已停用〃的勾选标记，然后单击“确定”，即可启用Guest

账户。

这里要注意，假设只是去除“账户已停用〃的勾选标记，虽然现在可以开启了GUEST帐号，但“密

码永不过期”的勾选没有去除，在共享一段时间后，系统的密码过期功能会使用GUEST帐号突然不能

使用。这就是有人反映如国庆节前还好好使用的共享的印，节后回来就不能打印的奇怪现象，其实这只

是密码过期在时间上的巧合。有人认为GUEST帐号不是不用密码吗？怎么还会密码过期呢？其实

GUEST帐号有密码，这个密码是“空密码”。

假设虽然启用了本机的Guest账号，但用户还是不能访问打印效劳器提供的共享打印，这可能是组

策略不允许Guest账号从网络访问打印效劳器。查看本地平安策略是否阻止Guest从网络访问这台计算

机以及本地平安策略“空密码用户只能进行控制台登陆"是启用的的方法如下：

1.单击“开始”一"运行”，在"翻开"中输入"”并点击"确定”，翻开组策略窗口。

2.在组策略窗口中依次展开“本地计算机策略一计算机配置一Windows设置一平安设置一本

地策略一用户权利指派”，在右栏中找到“拒绝从网络访问这台计算机”项，翻开后删除其中的Guest

账号，接着翻开“从网络访问此计算机"项，在属性窗口中添加Guesi账号。这样就能使用Guesi账号从

网络中访问该机的共享资源了。

3.默认情况下，xp的本地平安策略一用户权限指派里，“空密码用户只能进行控制台登陆“是启

用的，空密码的任何帐户都不能从网络访问，只能本地登陆，而guest默认空密码，所以必须"禁用”这

项设

步骤五：查看打印效劳器上是否安装有第三方防火墙软件，以及它是否屏蔽了NetBIOS端口

打印效劳器假设安装了网络防火墙软件，如果设置不当，同样导致用户无法共享打印效劳的打印效

劳。我们要确保网络防火墙软件开放了NetBIOS端口。

步骤六：查杀病毒

病毒捣乱影响网络打印机共享打印操作的情况很罕见。据报道有一种名为Backdoor.Spyboter.ay.enc

的网络病毒能将将共享资源停掉。

该类型的病毒往往会在Windows系统安装根目录中以及“Winntsystem32”目录中自动产生一个可执

行文件，该文件其实就是特殊的木马文件，它被执行之后将会自动在后台将系统所有的共享资源全

部停止掠，这样的话其他工作站用户自然就不能访问到打印效劳器中的共享资源了，更不要说去访问网

络打印机了。木马文件会