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文档简介
内部文件编码:AAA-KJ-ZJ-001
AAA农信社适用业务/岗位-
会计业务岗位合规管理与风险控制支付结算业务/通存通兑岗位
文所属部门主要修改事项核准部门/人核准日期
档
修
订
日
志
业务/岗位操作流程违规事项潜在风险处置措施制度链接
(-)依托小额支付系统
办理的跨行通存通
兑
1开通跨行通存通兑
业务
-未提交以下资料:-原始资料缺失/模糊不清,-会计柜员拒收全部资料,并《综合业务系
冏本人有效身份证件:可能导致未来争议/法律诉将之退还客户:统操作规程》
1.1客户提交所需证0存折(卡);讼/操作风险损失;
件及资料□并填写一式二联特殊业务-违反会计制度及合规管理
申请书;要求;
-未审查以下事项:-可能导致未来争议/法律诉-审查未通过,将所有资科退
□开户机构是否为本合作银讼/操作风险损失;回客户;
行(县级联社)范围内的-违反会计制度及合规管理-立即向上级主管报告,同时
机构;要求:通知安保部门/公安机关:
0类型是否为个人存款账-追究当事人责任,情节严重
户:/造成重大损失者追究刑事
□账户名称是否与存折、有贲任;
1.2审查证件及资料
效身份证件名称一致,通
过联网核查系统查询身份
是否属实,身份证件更件
是否与原件一致,是否为
本人办理:
0支取方式是否为凭密支
取;
业务/岗位操作流程违规事项潜在风险处置措施制度链接
PI申请书“中诗人埴写栏”
内容填写是否真实、完整:
是否根据协定的金额在
“其它”栏注明“通兑业
务每口累计金额上限”和
注明“开通跨行通存通兑”
字样;
-恶意提供虚假证件及资料,
并试图蒙骗;
-内外勾结/收取便利/串谋
开通跨行通存通兑业务;
-信息录入遗漏、错误;-违反会计制度及合规管理-启动”[3710]跨行通存通兑
要求:业务维护”交易,根据系统
-涉嫌内部欺诈行为;提示录入业务开通信息;
1.3审核无误后,启动-可能导致未来争议/法律诉-交易成功后,在申请书上打
系统交易讼/操作风险损失;印开通信息,在客户存〃上
打印县级清算中心的12位
支付系统行号:
-未将打印信息交申请人签-违反会计制度及合规管理-核对打印信息无误后,交申
字确认;要求;请人确认签章;
-错误加盖或遗漏业务清讫-涉嫌内部欺诈行为;-柜员将第二联申请书加盖
章:-可能导致未来争议/法律诉业务清讫章作当日传票;
-未及时整理归档票据及凭讼/操作风险损失;-客户有效号份证件复印件
1.4核对信息,凭证归
证:作附件;
档
-第一联(客户联)申请书加
盖业务公章(或储蓄业务公
章)随存折(卡)及有效身
份证件交还申请人;
2变更跨行通存通兑
信息
-未提交以下资料:-原始资料缺失/模糊不清,-会计柜员拒收全部资料,并
□本人有效身份证件;可能导致未来争议/法律诉招之退还客户;
2.1客户提交所需证0存折(卡):讼/操作风险损失:
件及资料□一式二联特殊业务申请-违反会计制度及合规管理
书:要求:
-未审核该账户有无开通跨-可能导致未来争议/法律诉-审查未通过,将所有资料退
行通存通兑业务:讼/操作风险损失:回客户;
-恶意提供虚假证件及资料,-违反会计制度及合规管理-立即向上级主管报告,同时
2.2审查证件及资料并试图蒙骗:要求;通知安保部门/公安机关;
-内外勾结/收取便利/利谋-追究当事人责任,情节严重
变更跨行通存通兑信息:/造成重大损失者追究刑事
责任:
业务/岗位操作流程违规事项潜在风险处置措施制度链接
-信息录入遗漏、错误;-违反会计制度及合规管理-启动”[3710]跨行通存通兑
要求:业务维护”交易,根据系统
涉嫌内部欺诈行为;提示录入业务开通信息;
2.3审核无误后,启动-可能导致未来争议/法律诉-交易成功后,在申请书上打
系统交易讼/操作风险损失;印开通信息,在客户存乔上
打印县级清算中心的12位
支付系统行号:
-未将打卬信息交申请人签-违反会“制度及合规管理-核对打卬信息无误后,交中
字确认:要求:请人确认签章:
-错误加盖或遗漏业务清讫-涉嫌内部欺诈行为;-柜员将第二联申请书加盖
章;-可能导致未来争议/法律诉业务清讫章作当日传票:
未及时整理归档票据及凭讼/操作风险损失;-客户有效身份证件复印件
2.4核对信息,凭证归
证:作附件:
档
-第一联(客户联)申请书加
盖业务公章(或储蓄业务公
章)随存折(卡)及有效身
份证件交还申请人;
3终止跨行通存通兑
业务
-未提交以下资料:-原始资料缺失/模糊不清,-会计柜员拒收全部资料,并
0本人有效身份证件:可能导致未来争议/法律诉将之退还客户:
□存折(卡):讼/操作风险损失:
3.1客户提交所需证
0原开通的申请书回执:-违反会计制度及合规管理
件及资料
□一式二联特殊业务申请要求;
书;
-未审查以下资料:-可能导致未来争议/法律诉-审查未通过,将所有资料退
0该账户有无开通跨行通存讼/操作风险损失:回客户:
通兑业务;-违反会计制度及合规管理-立即向上级主管报告,同时
0该账户开户机构是否为本要求:通知安保部门/公安机关:
合作银行/联社范围内的追究当事人贡任,情节严重
机构;/造成重大损失者追究刑事
□存折(卡)名称是否与有责任;
效身份证件名称一致,是
3.2审查证件及资料
否为本人办理;
□申请书“申请人填写栏”
内容填写是否真实、完整:
是否在“其它"栏注明‘'终
止跨行通存通兑业务”字
样:
-恶意提供虚假证件及资料,
并试图蒙骗:
业务/岗位操作流程违规事项潜在风险处置措施制度链接
-内外勾结/收取便利/串谋
终止跨行通存通兑;
-信息录入遗漏、错误;-违反会计制度及合规管理-审核无误,柜员启动
要求;“[3710]跨行通存通兑业
3.3审核无误后,启动-涉嫌内部欺诈行为:务维护”交易,根据系统提
系统交易可能导致未来争议/法律诉示录入业务终止信息:
讼/操作风险损失:
■未将打印信息交申请人签-违反会计制度及合规管理-核对打印信息无误后,交申
字确认;要求:请人确认签章;
错误加盖或遗漏业务清讫涉嫌内部欺诈行为;-柜员将第二联申请书加盖
章;-可能导致未来争议/法律诉业务清诏章作当日传票;
-未及时整理归档票据及凭讼/操作风险损失;-客户有效身份证件复印件
3.4核对信息,凭证归
证:作附件;
档
-第一联(客户联)申请书加
盖业务公章(或储蓄业务公
章)随存折(卡)及有效身
份证件交还申请人;
4现金通存业务
■未提交以卜资料:-原始资料缺失/模糊不清,-会计柜员拒收全部资料]并
□现金:可能导致未来争议/法律诉将之退还客户;
0有效身份证件:讼/操作风险损失:
4.1客户提交所需证
□填写存款凭条,填明账号、违反会计制度及合规管理
件及资料
户名、金额:要求:
□代理存款的,还应提交代
理人的身份证件;
-未审核以下事项:可能导致未来争议/法律诉审查未通过,将所有资料退
□存折/卡是否为他行存折/讼/操作风险损失:回客户:
卡:-违反账户实名制规定,涉嫌-立即向上级主管报告,同时
□存款凭条内容填写是否完洗钱/贿赂/欺诈/资助恐怖通知安保部门/公安机关;
整、正确:活动:-追究当事人责任,情节严重
□提供的身份证件是否合-违反会计制度及合规管理/造成重大损失者追究刑事
法、有效:要求:责任:
4.2审查证件及资料
□客户填写的账号是否为他
行的存款账号:
恶意提供虚假证件及资料•,
并试图蒙骗;
-客户资金来源、言行举止存
在可疑之处;
4.3审核无误后,启动-正常情况下,未登录综合业-违反会计制度及合规管理-启动”[3712]跨行现金存
系统交易务系统,采用人工/手写办要求;款”交易,选择“小额支付”
业务/岗位操作流程违规事项潜在风险处置措施制度链接
理现金通存业务:-涉嫌内部欺诈行为:清兑途径:
-未计入正确的会计分录:-可能导致未来争议/法律诉-依据存款凭条相关信息完
-信息录入遗漏、错误;讼/操作风险损失:整录入界面要素,收取手续
费后提交交易:
-代理行现金通存的会计分
录:
借:现金(交易机构)
贷:4621电子汇划往账(县
中心)
5111中间业务收入(交
易机构)
借:4621电子汇划往账(县
中心)
贷:4629系统外资金清算
往来(省中心)
借:4629系统外资金清靠往
来(省中心)
贷:1124存放清算中心款项
(县中心)
交易成功后,根据系统提示
打印存款凭条;
-打印失败的,启动
或[9112]流水查询”交易,
将流水信息重打印在凭条
上;
■未及时将回单交客户签字-违反会计制度及合规管理■■核对打印信息与客户填写
确认:要求;内容无误后,将存款凭条交
-错误加盖或遗漏业务清讫-涉嫌内部欺诈行为:客户确认签字:
4.4核对信息、凭证归章:可能导致未来争议/法律诉柜员在存款凭条、客户回单
档-未及时整理归档票据及凭讼/操作风险损失:联上加盖业务清讫章,存款
证:凭条作柜员当日传票:
-客户回单交客户:
5现金通兑业务
未提交以下资料:原始资料缺失/模糊不清,会计柜员拒收全部资料]并
□存折、卡;可能导致未来争议/法律诉将之退还客户:
0有效身份证件原件及复印讼/操作风险损失;
件:-违反会计制度及合规管理
5.1客户提交所需证0填写取款凭条,填明账号、要求;
件及资料户名、金额;
0代理存款的,还应提交代
理人的身份证件和复印
件;
业务/岗位操作流程违规事项潜在风险处置措施制度链接
-未审核以卜事项:-可能导致未来争议/法律诉-审查未通过,将所有资图退
□存折/卡是否为池行存折/讼/操作风险损失;回客户;
卡;-违反账户实名制规定,涉嫌-立即向上级主管报告,同时
□取款凭条内容填写是否完洗钱/贿赂/欺诈/资助恐怖通知安保部门/公安机关:
整、正确;活动;-追究当事人责任,情节严重
□提供的身份证件是否合-违反会计制度及合规管理/造成重大损失者追究刑事
法、有效;要求;责任:
5.2审查证件及资料
□客户填写的账号是否为他
行的存款账号;
-恶意提供虚假证件及资料,
并试图蒙骗;
-客户资金来源、言行举止存
在可疑之处;
-正常情况下,未登录综合业-违反会计制度及合规管理-启动”[3713]跨行现金取
务系统,采用人工/手写办要求;款”交易,依据取款凭条输
理现金通兑业务:-涉嫌内部欺诈行为:入相关信息;
未计入正确的会计分录:可能导致未来争议/法律诉完成配钞后提交交易,同时
-信息荥入遗漏、铐误;讼/操作风险损失;联动收取手续费:
5.3审核无误后,启动
-代理行现金通兑会计分录
系统交易
请参阅附表1;
-交易成功后,根据系统提示
在取款凭条和存折上打印
取款信息:
-未及时将凭条交客户签字-违反会计制度及合规管理-柜员检查打印信息与申请
确认:要求:信息必否相符,检查存乔打
错误加盖.或遗漏业务清讫涉嫌内部欺诈行为;印信息是否与上笔交易信
章;-可能导致未来争议/法律诉息衔接,审查无误后,珞凭
-未及时整理归档票据及凭讼/操作风险损失;条交客户确认签字;
5.4核对信息,凭证归
证:-在取款凭条客户联上加盖
档
业务清讫章连同现金和存
折交给客户;
-取款凭条记账联加盖业务
清讫章作当日传票;
6实时转账业务
■未提交以下资料:-原始资料缺失/模糊不清,-会计柜员拒收全部资料,并
□存折、卡;可能导致未来争议/法律诉将之退还客户;
6.1客户提交所需证0填写转账凭条;讼/操作风险损失;
件及资料□转出账户存款人的身份证-违反会计制度及合规管理
件:要求:
-未审核以下事项:-可能导致未来争议/法律诉-审查未通过,将所有资料退
6.2审查证件及资料
0存折/卡是否为他行存折/讼/操作风降损失:回客户:
业务/岗位操作流程违规事项潜在风险处置措施制度链接
卡:-违反账户实名制规定,涉嫌立即向上级主管报告,同时
□凭条内容填写是否完整、洗钱/贿赂/欺诈/资助恐怖通知安保部门/公安机关;
正确:活动:-追究当事人责任,情节严重
□提供的身份证件是否合违反会计制度及合规管理/造成重大损失者追究刑事
法、有效:要求:责任:
□收款人、付款人其中一方
是否为本省系统内开户的
个人活期存款账户(存折
或卡):
-恶意提供虚假证件及资料,
并试图蒙骗;
-内外勾结/收取便利/串谋
办理实时转账:
-正常情况下,未登录综合业-违反会计制度及合规管理-启动”[3714]跨行实时转
务系统,采用人工/手写办要求;账”交易,根据系统提示录
理实时转帐业务:-涉嫌内部欺诈行为:入相关信息;
未计入正确的会计分录:可能导致未来争议/法律诉转账通存通兑会计分录请
-信息录入遗漏、借误:讼/操作风险损失;参阅附衣2:
交易成功后,根据系统提示
打印凭条:
6.3审查无误后,启动-打印失败的,启动
系统交易或[9112]流水查询”交易,
将流水信息重打印在凭条
上;
-付款人在他行开户,收款人
在浙江省系统内开户的,柜
员应另行启动”[1434]补登
折”交易,补登存折:
-未及时将凭条交客户签字-违反会计制度及合规管理-核对■打印信息与客户填写
确认:要求;内容无误后,将取款凭条交
错误加盖或遗漏业务清讫涉嫌内部欺诈行为;客户确认签字:
章:-可能导致未来争议/法律诉-经核对无误后,在转账凭条
6.4核对信息,凭证归未及时整理归档票据及凭讼/操作风险损失;上加盖业务清讫章作柜员
档证:当日传票:
-转账凭条客户回单加施业
务清讫章,连同存折(卡)
一并交给客户;
7账户信息查询业务
-未提交以下资料:-原始资料缺失/模糊不清,-会计柜员拒收全部资料,并
7.1客户提交所需证□存折(卡):可能导致未来争议/法律诉将之退还客户;
件及资料0本人有效身份证件:讼/操作风险损失:
□查询需向客户收费的,同-违反会计制度及合规管理
业务/岗位操作流程违规事项潜在风险处置措施制度链接
时客户应埴写凭条,埴明要求:
账号、户名、需查询的信
息要求等内容:
-未审查以下事项:-可能导致未来争议/法律诉-审查未通过,将所有资料退
0柜员审核存折是否为他行讼/操作风险损失;回客户:
存折;-违反账户实名制规定,涉嫌-立即向上级主管报告,同时
0提供的有效身份证件是否洗钱/贿赂/欺诈/资助恐怖通知安保部门/公安机关;
合法、有效,是否为其本活动;追究当事人责任,情节严重
人;-违反会计制度及合规管理/造成重大损失者追完刑事
7.2审查证件及资料□填写的内容是否完整、正要求:贡任;
确;
-恶意提供虚假证件及资料,
并试图蒙骗;
-内外勾结/收取便利/串谋
查询信息查询;
-正常情况卜,未登录综合业-违反会计制度及合规管理-启动”[3711]跨行客户账查
务系统,采用人IV手写办要求;闻”交易,依据各户填制的
理信息查询业务;-可能导致未来争议/法律诉账户信息录入界面要素:
未计入正确的会计分录:讼/操作风险损失:系统自动联动出纳现金配
-信息录入遗漏、错误;钞收取手续费后提交;
7.3审核无误后,启动-信息查询的会计分录:
系统交易借:现金(交易机构)
贷:5111中间业务收入(交
易机构)
-交易成功后,在客户填制的
凭条上打印资询信息;
-错误加盖或遗漏业务清讫-违反会计制度及合规管理-柜员在凭条及客户回单上
章:要求:加盖业务清讫章,凭条作柜
7.4核对信息,凭证归
-未及时整理归档票据及凭-可能导致未来争议/法律诉员当口传票:
档
证;讼/操作风险损失:-客户同单交客户:
-柜员根据系统提示的异常《小额支付跨
报错信息,对照《小额支付行通存通兑业
跨行通存通兑业务异常情务异常情况处
8系统异常情况处理
况处理对照表》作相应的处理对照表》
理:
(-)农信银全国通存通
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