家具企业库存管理系统的需求分析

家具企业库存管理系统的需求分析2稿

成绩:

协南昌理工号院

家具企业库存管理系统的需求分析

院部：计算机信息工程学院

专业：电子商务

姓名：

指导教师：

二。一二年四月

毕业论文诚信声明

本人郑重声明：

所呈交的毕业论文《家具企业库存管理系统的需求分析》是本人在指

导老师的指导下，独立研究、写作的成果。论文中所引用是他人的不管以

何种方式公布的文字、研究成果，均在论文中以明确方式标明。

本声明的法律结果由本人独自承担。

毕业论文作者签名：

年月日

摘要

企业总资产中，库存资产所占比例较大，对库存资产的管理与利用直接关系到企业

的进展，库存管理也已经成为企业减少成本、增加利润的重要源泉。资料介绍，美国制

造业中，平均库存成本占库存价值的30%」-35%。因此对库存管理进行研究与开发库

存管理系统将是企业实践中与企业信息化建没的重要内容。而在进行开发之前，对其其

需求分析是必不可少的工作。

本文以斯尔摩红木家具企业为应用实例，通过对家具企业制造厂业务流程的深入调

研利用领域工程知识，设计了一个基于家具企业的库存管理系统的需求分析。论文从库

存管理系统的需求分析入手，对家具企业的库存与系统要求进行了全面分析，确定了本

系统的用户类型、开发与运行环境。本课题在对我国家具企业的库存现状调查的基础上,

分析了家具业对ERP的具体需求特点。并根据ERP对企业流程的要求,对企业的库存与

采购管埋的业务流程进行了分析，提出了库存管埋系统的解决方案。并结合家具异于其

它行'也的特点,利用家具企、业的特点与有关软件理论,设计了ERP环境下的库存管理系统

的需求分析。

本系统需求分析是建立在库存管理系统的在当今社会上的使用现状的基础上，提出

对家具企业库存管理系统进行的需求分析，围绕家具行业的特点，库存的现状而展开的。

通过对库存管理系统的需求分析，以至开发库存管理系统后能够实时、有效地对企

业的库存进行管理，减少库存量，降低库存资金的积压，从而有利于增加企业的经济效

益，并在企业库存管理的基础上，为企业决策提供充分的根据。同时能够提高信息共享

程度、完善企业操纵体系、缩短采购周期，使企业在当今日趋猛烈的市场经济形势下更

具竞争力。本系统的需求分析重点是家具行业的特点、家具企业库存现状、库存管理系

统的设计，库存管理的业务流程，全面介绍了面向家具企业的EEP环境下库存管理系统

的实现的可能性。最后确定利用SQL数据库平台进行开发分析，有望建立了一个易用的

库存管理系统。

【关键词】：需求分析库存管理；库存管理改进方法

Abstract

Thisarticlethroughtothefurnituremanufacturingfactorybusinessprocessofin-depth

research,usingthedomainengineeringknowledge,designbasedonafurnitureenterprise

inventorymanagementsystemneedsanalysis.Papersfromtheinventorymanagementsystem

needsanalysis,tothefurnitureenterprisesinventoryandsystemrequirementswereanalyzed

indetail,todeterminethesystemusertypes,developmentandoperatingenvironment.

FurnitureenterpriseinventorymanagementsystembasedonMicrosoft.Netplatformasthe

developmentplatform,usingeasylanguagetotheC#,MicrosoftSQLServer2005database

asabackground,basedonB/Sarchitecturedevelopment.Inthisissueofcompanyofour

countryfurnitureinventoryonthebasisofinvestigation,analysisofthefurnitureindustryto

thespecificERPdemandcharacteristics.AccordingtotheERPbusinessprocessrequirements,

theenterpriseinventoryandprocurementmanagementbusinessprocessundertookananalysis,

putforwardthesolutionofinventorymanagementsystem.Andthecombinationoffurniture

isdifferentfromotherindustrycharacteristics,useoffurnitureenterprisescharacteristicsand

relatedsoftwaredesigntheory,underthecircumstanceoftheERPinventorymanagement

systemneedsanalysis.

Thesystemrequirementanalysisisestablishedintheinventorymanagementsystemis

widelyused,buttheeffectisnotapparentonthebasisoffurnitureenterprises,inventory

managementsystemneedsanalysis,aroundthefurnitureindustrycharacteristics,inventory

statusandstart.

Therapiddevelopmentoftheinformationsocietyoftoday'senterprisemanagementhas

putforwardhigherrequirements,theenterpriseshouldenhancecompetitionability,

informatizationistheonlywaywhichmustbepassed.ERP(EnterpriseResourcePlanning)

isanimportantdirectionofthedevelopmentofenterpriseinformatization,alsobeimportant

areasofcomputerapplications,itconstitutesthecorecontentofmodernenterprise

informatization.ThefurnitureindustryofChinasmallandmedium-sizedenterprises,

professionalproductionandinformationmanagementlevelislow.Duetothesmallprivate

furnitureenteiprisesaccountedforthemajority,extensivemanagement,executemultiple

familialtype,experienceofmanagement.Domesticfurnituresmallproductioncompaniestoo

much,wasteofresources,aseriousshortageoftalentinscienceandtechnology,leadingthe

entireindustryresearchanddevelopmentworklag,furnitureenterprisemanagementsystemis

notperfect,theinternalmanagementofpoorquality,theseproblemshavetobesolved.

Managementistheinternalimportantlink,enterprisepromotedeclinereflectedin

managementquality.Themajorityofourfurnituremanufacturersintheproduction

management,salesmanagement,inventorymanagement,warehousingmanagement,salary

managementandfinancialmanagementandotheraspects,thereisnocorresponding

managementsystemandmeasures.Duetoitsbusinessscaleanditsoperatingcharacteristics,

thedemandtoERPmoreurgent.

Throughtheinventorymanagementsystemneedsanalysis,andthedevelopmentof

inventorymanagementsystemcanreal-time,effectivelytheenterpriseinventorymanagement,

reduceinventory,reduceinventorybacklogoffunds,soastoincreasetheeconomicbenefits

oftheenterprise,andtheenterpriseinventorymanagementbasedon,fortheenterprise

decision-makingprovideasufficientbasisfor.Atthesametimecanimprovethelevelof

informationsharing,improveenterprisecontrolsystem,shortentheprocurementcycle,sothat

enterprisesintoday'sincreasinglycompetitivemarketeconomymorecompetitive.This

systemdemandanalysisfocusesonthefurnitureindustrycharacteristics,furnitureenterprise

inventorystatus,inventorymanagementsystemdesign,inventorymanagement,business

process,introducesindetailthefurnitureenterprisesundertheenvironmentofEEPinventory

managementsystemtorealizethepossibilityof.Finally,determinetheuseofSQLdatabase

developmentplatformanalysis,isexpectedtocreateaeasytouseinventorymanagement

system.

[KeyWords]：furniture：theinventorymanagement；TheSQLdatabase

目录

第1章前言..................................................................7

1.1研究背景及库存管理系统的研究意义................................7

1.1.1研究背景......................................................7

1.1.2库存管理系统的研究意义.....................................8

1.2国内外库存管理软件进展概况..........................................8

1.2.1国外库存管理软件进展概况......................................8

1.2.2国内库存管理软件进展概况.........................................9

1.3论文研究思路.....................................................10

第2章家具行业需求分析....................................................11

2.1家具企业现状调查分析...............................................11

2.2家具企业面临的问题................................................12

2.3家具行业特点.......................................................12

2.4家具行业信息化需求分析............................................13

2.3家具企业库存管理系统的运用需求分析................................M

第三章家具企业库存管理存在问题及改进方法.................................16

3.1家具企业库存现状...................................................16

3.2库存管理系统在国内外的应用情况....................................16

3.3斯尔摩红木家家具企业库存管理存在的问题...........................17

3.4斯尔摩红木家家具企业库存管理改进方法.............................18

第4章斯尔摩红木家库存管理系统的需求分析..................................19

4.1可行性分析.....................................................19

4.2系统目标.......................................................19

43系统运行环境分析...............................................20

4.4用户类型分析...................................................20

4.5功能模块需求分析...............................................21

4.6库存管理系统流程图分析........................................22

4.7库存管理系统数据流分析........................................22

第5章库存管理系统功能模块分析............................................23

5.1库存管理系统子模块功能分析........................................23

5.2数据库功能分析....................................................28

5.2.1数据库设计目标...............................................29

5.2.2数据库设计原则...............................................29

5.2.3E-R图及关系模型设计.........................................29

5.2.4数据库逻辑设计...............................................30

第6章结束语..............................................................33

致谢......................................................................34

参考文献....................................................................35

1.1论文背景及库存管理系统的研究意义

1.1.1研究背景

随着科学技术的飞速进展与市场经济在中国的逐步进展与成熟，我国

企业面临着前所未有的猛烈的市场竞争。为了在竞争中立于不败之地，越

来越多的企业将降低成本的焦点集中到了库存管理上。科学的库存管理可

使企业注入新的活力，增强企业的竞争。目前，企业迫切需要使用高效的

库存管理系统来降低企业的库存成本、提高库存信息的利用度，从而增强

其市场竞争力。因此，对库存管理理论进行研究与开发库存管理系统将是

我国未来一段时间内企业实践中与企业信息化领域的重要研究课题。库存

是企业的一项重要的流淌资产，占用了企业大量的流淌资金C据资料介绍，

美国制造业中，平均库存成本占库存价值的30%35%,库存的管理与利用

情况直接关系到企业的资金占用水平与资产运行效率。正确的库存管理方

法，能够有效地提高库存的流转速度与总资产的周转率，提高企业的经济

效益。因此，库存管理在企业经营中显得特别重要。

库存管理系统是一个企、也不可缺少的部分，它的内容关于企业的决策

者与管理者来况都至关重要，因此库存管理系统要能够为用户提供充足的

信息与快捷的数据处理手段。但是，一直以来人们使用传统的人工方式进

行库存管理，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另

外，时间较长时，会产生大量的文件与数据，这给数据信息的查找、更新

与保护都带来了很多困难。此外，为了及时结清每笔业务、盘点库存与统

计货物流淌情况，保证企业能及时订货，库管员要花费大量人力、物力、

财力与时间束做数据记录的统计工作。随着科学技术的不断提高，计算机

科学日渐成熟，其强大的功能已被人们深刻认识，它己进入人类社会的各

个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算

机对库存信息进行管理，具有传统管理方式所无法比拟的优点，能够极大

地提高库存管理的效率，减轻库存管理人员的劳动负担，也是企业的科学

化、正规化管理与世界接轨的重要条件。因此，开发库存管理软件是很有

必要的。

本论文课题就是以某百货公司为背景，研究企业中商品信息管理的全

过程，并开发出一套商品库存管理系统，为企业提供各类管理决策信息，

辅助企业进行现代化管理，提高企业的经济效益与社会效益。

1.1.2库存管理系统研究的意义内容需要修改，参考有限公司库存管理

系统的设计与实现中与第1.3.2仓库管理系统研究的意义与背景

随着我国经济的飞速进展，各类类型规模的公司企业迅速崛起，许多

从事生产与经营管理的企业都有自己生产与销售的产品，而这些产品都需

要储存在仓库中，关于每个企业来说，随着企业规模的不断扩大，产品数

量的急剧增加，所生产产品的种类也会不断地更新与进展，有关产品的各

类信息量也会成倍增长。面对庞大的产品信息量，如何有效地管理库存产

品，对这些企业来说是非常重要的，库存管理的重点是销售信息能否及时

反馈，从而确保企业运行效益。而库存管理又涉及入库、出库的产品、经

办人员及客户等方方面面的因素，如何管理这些信息数据，是一项复杂的

系统工程，充分考验着仓库管理员的工作能力，工作量的繁重是可想而知

的，因此这就需要由库存管理系统来提高库存管理工作的效率，这对信息

的规范管理、科学统计与快速查询，减少管理方面的工作量，同时关于调

动广大员工的工作积极性，提高企业的生产效率，都具有十分重要的现实

意义。

1.2国内外库存管理软件进展概况

1.2.1国外库存管理软件进展概况

国外库存管理软件的进展还是比较成熟的，以MAXIMO企业资产管理软件为

例，国内外很多企业都使用MAXIMO软件，如可口可乐公司、摩托罗拉、大亚湾

核电站、东方航空公司等。库存管理是其中一个沟成部分，MAXTMO能随时掌握

现有的库存项目情况，制定合理的库存管理计划，灵活地把握库存、采购、存储、

质检等一系列的管理，动态进行库存跟踪管理，合理保留库存，减少库存积压。

库存管理能够对现有的库存项目进行动态统计，从而为每一个库存项目指定安全

库存量与经济定购量。MAXIMO还能随时掌握库存情况，当库存减少到用户定义

的安全库存量时，系统能及时指示，并根据需要自动创建采购申请与采购单。系

统能够通过“自定义的标准成本”、“平均成本”、“上次采购成本”这三种途

径来跟踪库存项目成本。另外，系统还提供了使用ABC分类法进行库存价值分析

的功能，还能够根据库存的使用情况提供库存项I数量的参考值。

现在，新的仓库管理软件提供了一个基于小型机、PC机、服务器的，对仓

储、分配与制造等操作提供实时的库存管理，并将它们集成在一个软件包内。美

国的集成化物流系统1M11S软件是当前物流行业中最完整的一体化解决方案，目

前国内长江摩托车集团与玉溪烟草集团已经引进了该系统。它的要紧特征为：开

放的、客户机/N务器结构；Oracle、SQL等大型数据库；面向对象的设计；扩

展的仓库管理功能（包含供应商管理、拼疆管理、零部件检验与质量跟踪、存储、

生产计划管理、BOM管理与销售管理等）;具有在线监控仿真与离线设计仿真功能,

与物流管理系统集成并能够自动转换；大量使用新技术（支持WEB数据库、并行

数据处理与仿真与虚拟现实技术

1.2.2国内库存管理软件进展概况

国内市场上也有一些通用的库存管理软件，如大洋仓库管理系统、佳宜仓

库管理软件等。到2007年11月为止，IBM、用友ERP、MicrosoR.威马施物流

软件（北京）有限公司都有库存管理系统产品投入国内市场，功能包含货位管理、

收货管理、出货管理、库内作业与查询报告等。深圳慧通有限公司专门为中小型

物流企业设计了集仓库管理、货物管理、仓库货物进出库管理、客户业务统计、

进出库统计等功能于一体的综合性仓库管理系统。但是，这些很难习惯每个企业

的具体情况，因此，国内一些大中型企业为了增加国际竞争能力，从国外引进先

进管理经验与相应管理软件，或者与一些软件公司合作开发与自己企业相习惯的

管理系统。现在国内各企业自己开发的仓库管理软件能实现如下功能：代替手工

填写计划书、入库单、出库单等大量重复繁琐的劳动，数据的存储、查询、统计、

汇总、分析、报表等工作完全由计算机取而代之，各级管理人员能够快速、便利

与准确地进行数据查询、数据统计、报表打印等。

此外，支持条码技术的库存管理软件也逐步应用到了有关行业。条码库存管

理系统使用条形码作为标识，以条形码为数据源，使用数据采集终端扫描条码标

识，进行数据采集。系统从级别、类别、货位、批次、单件等不一致角度来管理

库存物品的数量，以便企业可与时熟悉与操纵库存业务各方面的准确情况与数

据，从而有效地进行库存管理。

1.3论文研究思路

图1-1研究思路

第2章家具行业需求分析

2.1家具企业现状调查分析

家具不仅是人们生活的必需品而且是室内的要紧装饰品是技术与艺术的完

美结合家具有着深远的历史渊源凝聚着一一个民族一个国家的物质文明与精神文

明也是现代社会经济与文化进展程度的象征因此说家具是一种永恒的产品家具

工业将随着人们的物质与精神生活水平的逐步提高而不断地向前进展我国家具

工业自改革开放以来得到了长足进展业已成为沿海经济发达地区的支柱产业。

我国现有家具企业万多家从业人员余万人年总产值多亿元人民币其中出口

亿美元根据国家十五计划要求国内家具产值将保持以上的增长率到年将实现国

内销售额亿元人民币四口额亿美元尽管我国家具工业得到了迅速进展但目前我

国内地人均年消费值却只有美元这跟发达国家如德国高达美元相比差距甚远这

意味着我国家具市场仍有着广阔的进展前景很多国际家具商正在有计划有步骤

地抢占这一市场随着人民物质与精神生活水平的提高及居住条件的改善家具的

需求量将会进一步地提高我国家具工业在国内将拥有更为广阔的进展前景在国

际市场上我国的板式家具尚缺乏较强的竞争能力但仿古家具与传统家具仍有着

较大的国际市场其出口额在逐年增加美国德国日本等发达国家每年需进口大量

的家具其中很多用户对我国古典家具特别喜爱这是促进我国家具出口量逐年增

加的要紧原因。

尽管家具是永恒的产品国内外市场广阔但竞争始终猛烈竞争是企业进展的

原动力只有通过竞争才能促进生产的进展与技术的创新不断提升产品的知名度

因此我国的家具企业务必具有竞争意识特别是我国加入后家具保护关税将被取

消家具市场再无国界国外家具会大批搦进我国家具市场与此同时许多外国企业

家也会直接来我国掀起家具制造业的投资热潮这将促使国内家具市场的竞争更

加猛烈其结果将会导致我国现有的家具企业发生多极变化有的会进一步进展壮

大有的只能艰难地维持生产有的将会被市场淘汰。

为谋求我国家具企业的持久进展使中国家具业始终具有较强的市场竞争实

力特提出实行信息化管理一一库存管理系统。

2.2家具企业面临的问题

1.家具厂的材料仓、部件仓、外包仓、成品仓管理职责及管理重点都不一

样，比如:材料仓管理的重点是选料、配料及材料利用率，部件仓则需要管理部件

配套及损耗问题，成品仓需要解决按订单出货、包装方式,产品配套等问题，如何

管理这些？

2.实木、板料、薄片，材料通常都不规则，同时在生产过程中会产生余料，规

格（长、宽、厚）众多甚至未知，这些材料及余料假如不按规格管理，利用率很难

提高,而且造成浪费;假如要管理,就务必每一规格都要编码,如此编码将会无穷

无尽，同时往往BOM指定了具体规格的编码,采购却无法按此规格的编码进行采

购，由于供货商提供的材料什么规格都看！同样生管也无法按此领料,成本计算也

无法按此展开。如何解决这个家具厂最头疼的问题？

3.实木、板料、薄片等材料通常都不规则,供货商送货的材料什么规格都有,

仓库收到这些材料后,都务必按规格,等级做选料,现场领料时就会根据实际规格

领用选好之后的材料，以提高材料的利用率,如何对材料的选料进行有效的管理？

4.部件仓与外包仓都有部件配套关系计算问题,假如不明白部件配套关系，

不但会造成后续生产的紊乱,而且会造成仓库有一大堆的部件尾数,甚至成为呆

滞料,对此应该如何解决？

5.很多产品出货都要分几个包件出货，如何计算产品的配套关系？

6.仓库中某物料每日、每月、每年的收入、发出与结存分别是多少？

7.哪种材料占用的库存资金最多？

8.如何明白什么材料的周转率高？什么材料处在积压状态？

9.如何做仓库盘点及调整库存？

2.3家具行业特点

据介绍，从应用角度上看，家具行业存在着六个方面与其他行业不一致的特

点，而这些特殊的特点也成为了家具行业信息化的障碍与难点。

我们公司根据多年在家具行业服务的经验，总结出家具行业生产有如下特

点:

1.家具行业的一些重要工艺环节仍使用传统的手工、半手工作业，从整体

上看，机械化作业程度不高。

2.家具产品结构复杂、种类繁多，产品更新换代的周期也较短，这就给数

据资料收集工作带来了较大难度。

3.家具行业所用的材料特性差异较大，规则材料、不规则材料都被大量使

用，特别是实木材料，本身是家具生产所必需的材料，但是受树木生长的制约，

无法统一材料规格。这些因素给材料编号、单位换算、用量分析、材料采购及库

存管制都带来许多困扰。

4.订单中往往还会遇到产品编号与实物匹配的问题，同一款产品可能会随

时更换材料、配件与产品组合方式。如：某一款式的沙发订单，一部份要求用红

色皮、一部份用灰色皮，但是根据厂家与客户的习惯，关于形状、规格相同的产

品通常使用相同的产品编号.这样一来，如何建立ROM资料、如何操纵采购数量、

如何确定领料的材料与数量……等问题就成为关键所在。

5.家具行业生产各阶段之间的管控重点也不相同。如：备料阶段为了提高

材料的利用率，需要尽量加大生产批量；涂装阶段要考虑产品涂装效果与颜色统

一，就需要把相同系列的产品安排集中生产……这些管理特点是通用E即软件无

法顾及的，这也就是为何通常ERP软件对家具行业的生产管理模块无法很好实现

的要紧原因。

6.家具行业生产中的可变因素大、随机性较强，无法按部就班地运作。某

个产品今天在这条生产线生产，明天可能就会调到另外一条生产线生产，也可能

托工给其它厂商生产。这就增加了安排生产计划时的难度。

2.4家具行业信息化需求分析

近年来，我国家具行业的进展经历了两个阶段：上世纪80年代至90年代为

迅速进展阶段；上世纪90年代至今进入对质量、功能、环保要求越来越高的阶

段。中国加入世贸组织后，家具业将成为继汽车之后降税幅度最大的行业之一，

至2005年1月家具进口关税将由目前的22%降到零。到那时会有更多的海外企

业进入中国市场，中国家具业将会遇到更大的挑战。因此作为中国传统的家具行

业，如何在这场高水平的竞争中站住脚跟，同时胜出呢？因此企业管理实现信息

化，已经不是一个需不需要上的问题，而是一个务必上，如何上的问题。作为一

个家具企业的领导者，如何通过引入信息化建设，达到提高企业管理档次，提升

企业的核心竞争力的目的，成为关系到企业未来进展与生存的核心问题。

我国家具行业以中小企业为多，专业化生产与信息化管理程度较低。由于小

型私营家具企业占多数，管理粗放，实行的多为家族式、经验式管理。国内家具

小型生产企业太多，浪费资源。科技人才严重不足，导致整个行业的科研开发工

作滞后，家具企业管理制度不健全，内部管理质量差等这些问题都有待解决。管

理是企业内部的重要环节，企业的兴衰表达在管理质量上。我国多数家具生产厂

家在生产管理、销售管理、库存管理、进货管理、工资管理与财务管理等环节上,

没有相应的管理制度及措施。

1、产品款式变化快、物料种类繁多。

2、车间工艺手工程度高、作业流程规范度。

3、产品生产为定单型与库存型生产模式相结。

4、生产进度难以跟踪，生产过程中的损耗及怠工难以控。

5、销售预测使用手工管理，历史销售数据需要大量的采集工作，旦数据难

以准。

6、仓库管理混乱，仓库及销售人员难以查询包装数、可配套成品数。

家具行业也越来越多的面临着成本操纵的压力、交期的压力、品质的压力。

企业管理熨现电脑化与信息化，已经不是一个需不需要上的问题，而是一个务必

上，如何上的问题。作为一个家具企业的领导者，如何通过引入信息化建设，达

到提高企业管理档次，提升企业的核心竞争力的目的，成为关系到企业未来进展

与生存核心问题。

2.3家具企业库存管理系统的运用需求分析

库存管理作为企业资源计划的一个工作重心，在企业业务的各个环节之中有

着重要的核心地位，承担着企业操纵成本，优化企业供应链的重任。

传统的制造行业，由于它自身的生产，管理，销售模式的局限性与滞后性让

本来就复杂的库存管理受到了很多非技术因素的影响，因此有很多问题显现，急

待解决。斯尔摩红木家具公司运用了拥有的库存管理系统软件，信息化的库存管

理算是效果挺好的，但仍然有很多需要解决的问题。

1.需求的季节性波动，安全库存不足，不足于供应客户的需求.

2.库存严重不足时或者库存太多,系统没有及时做报警处理.

3.库存种类繁多洛占用资金不一致，却一样地分拣、堆垛，致使少数库存项

目占用着大部分资金，大多数的库存项目只占用小部分库存资金。应用ABC

分类法进行对库存的管理，以便更好利用保管各物料。

第三章家具企业库存管理存在问题及改进方法

3.1家具企业库存现状

当今社会是张扬个性化生活，而家具作为人们生活的必需品而且是室内的要

紧装饰品，家具也毋庸置疑成为其中一部分。家具制造企业为了习惯顾客多样化、

个性化的要求，研究开发了不一致规格、型号、用料的家具数款，并批量生产，

发往各地销售。由于批量生产，降低了产品的生产成本，但是由于国内家具市场

竞争的加剧，加上洋家具大量涌入中国，销售并不乐观，大量的成品占用了大的

库存，这也是成品库存高的原因之一，库存增加导致库存费用增加，利润空间减

少。

而且传统的商品库存管理靠人工完成，如人工登记卡片、填写库存商品出入库资

料等，都需要大量的人力物力。人工管理方式存在许多不足之处，如：人力资源

的浪费、易出错、保密性差，不能及时反映商品及库存信息，不利于及时掌握市

场最新动态。

3.2库存管理系统在国内外的应用情况

关于库存管理，在美国，有些企业库存周期只有8天，但有些中国企业的库

存周期长达51天，仅运输成本一项，占销售额的比例就高达20%・30%。从物流

成本构成看，中国物流管理成本占总成本的14%,而美国只有3.8%。对物流企

业进行库存管理，事实上就是降低其成本。物流企、也作为供应链的一部分，不管

是对库存进行管理还是要降低成本，都要在供应链的角度上来实行。由于我国物

流业进展还处于起步到成熟的阶段，整体的物流规划能力的经验尚不足，同时物

流信息化程度不高，许多物流管理还是以人工管理，直接导致了仓储与库存成本

居高不下。但从20世纪60年代以来企业信息化的趋势来看，物流企业的库存管

理也需趋向于信息化、网络化与高度集成化，随着信息技术的高速进展与国外大

型物流企业的纷纷涌入中国，作为现代企业的物流管理的核心部分一一库存管

理，也要习惯时代的进展。

库存管理系统是上产、计划与操纵的基础。库存管理系统通过对仓库、货

位等帐务管理及入/出库类型、入/出库单据的管理，及时反映各类物资的仓储、

流向情况，为生产管理与成本核算提供根据。通过库存分析，为管理及决策人员

提供库存资金占用情况、物资积压情况、短缺/超储情况、ABC分类情况等不一

致的统计分析信息。通过对批号跟踪，实现专批专管，保证质量跟踪的贯穿。因

此，使用一套库存管理系统是非常必要。

3.3斯尔摩红木家家具企业库存管理存在的问题

随着公司的不断进展壮大，业务逻辑的不断变化，其原有的库存管理手段不

能满足公司现有业务的需要，原有的业务信息处理系统也不再适合公司业务进展

的需要，特别是作为公司经营管理环节中重要的家具库存管理部分未被纳入整个

信息化系统，使得公司的计算机信息化管理缺乏系统性与规范性，原有的统呈现

出很多的不足与局限性。通过全面的调查与认真分析，得出了公司在家具库存管

埋，作中存在的要紧问题是：

1.企业对库存没有统一管理

各商品部自己采购商品自己管理库存，没有专业人员对库存进行专业管理。

商品部往往从部I-JN益出发，关于积压滞销商品不进行削减库存的处理，致使

库存大量积压，库存周转率越来越低，流淌资金越来越匮乏，严重影响公司的正

常经营活动。

2.库存管理手段落后

商品库存管理大部分是靠人工完成，如登记出入库流水账、填写表格资料、

分类存储，这都需要大量的人力物力，从而造成了人力资源的浪费、易出错、保

密性差、不能及时反映商品及库存信息等缺陷。白于获取信息的快捷性、准确性

方面尚有不足，使领导不能及时掌握公司的库存信息与市场动态，影响了其决策

的质量，也影响了公司的正常运转，更直接影响了公司的经济效益。

3.库存盘点结果的真实性与时效性较差

商品库存由各商品部自己保管，公司通常的盘点是由各商品部代为进行，各

商品部只是将盘点的结果报公司财务部备案。财务部仅仅每年对各商品部进行一

次抽查，因此，关于盘点结果的真实性与时效性都存在着很大的问题，不能完全

客观地反映库存商品的真实情况，使公司制定的有关削减库存等经营决策，失去

正确的指导意义。企业在库存资金使用上缺乏必要的分类管理，没有从总资金占

用与总库存占用的角度去把握资金的分布情况，而是根据经验随意支配库存资

金，造成单价昂贵、销量不大的商品同样保持较高的库存量。

4.对库存的量化不够

要进一步降低库存的成本，实现对库存的科学管理，就需要对影响库存的诸

多因素进行全面的分析，如对商品周转率的分析、库存结构的分析、订货的经济

基T-.NET平台的商品库存管理系统的设计与实现批量、缺货成本的分析等，这

都需要有精确的量化指标为基础来实现。但由于企业管理手段比较落后，信息化

水平较低，导致这些基础数据不准确或者缺乏，不能进行准确的定量分析，因而

无法提高库存管理的效率，出现大量的滞销商品占据库存,致使库存周转率较低,

造成库存的浪费与公司流淌资金的匮乏。

3.4斯尔摩红木家家具企业库存管理改进方法(文不对题),怎么变成了

特点啊总之：

本文研究的重点与难点与创新点之处.库存管理引入了改进的ABC库存方法对库

存进行管理

针对家具企业库存现状，家具企业库存管理系统具有如下特点：

1.针对不一致的仓库进行了个性化管理，分原材料仓、半成品仓、外包仓及

成品仓四个仓库；

2.材料仓库根据家具行业的特性，独创开发了可细到长、宽、厚具体规格的

仓库二级管理功能提供多种计量单位，系统自动实现计量单位之间的转换

3.提供标准成本与实际成本的两种物料成本核算方式

4.可为物品设置安全库存量，并有超界限报警处理与物品积压与短缺统计

5.可记录库存物品当前的残损、被占用、被订货与可使用等状态下的数量

6.记录库存历史情况，可查询以往各阶段的物品数量与成本资料

7.提供盘盈、盘亏的调整处理，产生库存记录准确性报告

8.支持对补充领料的严格审批

9.储存库存操作记录，可查询以往的库存操作历史资料

(1).提供多条件组合查询，可全面、及时地反映库存情况

(2).成品仓支持条形码管理

第4章斯尔摩红木家库存管理系统的需求分析

4.1可行性分析

家具企业库存管理系统从开发之前，就做了很多的工作，研究它的可行性

方案，首先要虑当前的经济因素，由于改变了过去传统的库存管理方式，大量减

少开支成本，减少开支的原因之一就是改变了传统用纸质的形式来进行库存管理

的模式，从而大量的减少了人力、物力、财力等资源⑹。

此外我们还要综合考虑其他的问题就是，巨前企业的其他条件都在不断提

高，各类计算机都已配备，这就为库存管理提供了良好的硬件平台，并在实际操

作上提供了可能性。由于采取各类基于现代计算机网络的管理方式，家具公司库

存管理模式还有灵活性、高效性等优点。从运行角度上说，它是完仝符合事实的

要求，它是值得推广与应用的软件开发平台。

4.2系统目标

家具企业公司库存管理系统在软件开发的过程当中，设立了明确的目标与方

向，具体如下所示：

1.建立库存信息管理新模式，我们在设计与开发一套适合家具制造业的库存

管理信息系统过程当中，利用现代企业经营管理模式，实现企业从计划、采购、

库存一系列高效管理的新模式。

2.家具企业公司库存管理系统需要使用过程当中，面对多个操作用户，因此

在开发软件的过程当中要充分考虑这一因素，要建立多用户使用平台，从而使不

一致平台的用户数据能够相互独立，互不影响。

3.家具企业公司库存管理系统功能的发挥独立操作的功能，不受其它机构的

影响，仅与库存管理的业务逻辑有关联，从而更好地发挥它的综合使用效率，达

到预期目标。

4.3系统运行环境分析

我们库存管理系统的服务器要求相对好的配置，我们选择了一个参考方案：

中央处理器CPU的标准能够选择双核的处理器，标准能够是酷睿2.0G1IZ以

上标准的

服务器的内存能够选择双通道两根DDR8002G以上标准

服务器的硬盘能够参虑使用8M缓存500G以上的设备

服务器的网卡：100M以上以太网卡

客户机配置实际要求不高，只要支持IE浏览胖6.5以上版本都能够,因此客

户机的要求简单介绍：

客户机中央处理器CPU：单核1.8以上

客户机内存：DDR667以上256M以上

客户机硬盘：40G以上

网卡：100M以太网网卡

第二个方面要考虑的就是软件环境，需要考虑的问题有：

关于家具公司库存管理系统而言,要紧考虑服务器端使用的软件配置,其中

包含WINDOWSSERVER2003或者以上版本的软件，客户端使用WINXPSP3,1E6.5

以上版本即可。

4.4用户类型分析

家具企业库存管理系统的软件用户直接关系软件的使用结果，本系统的用户

分可为两种类型，第一种类型就是普通的应用软件的操作人员，第二种类型就是

系统管理员。

针对普通软件操作员而言,他的日常事务性工作就是完成家具公司库存管理

系统当中相应权限的具体操作，包含入库操作，出库操作，库存查询等工作，但不

能任意修改与进行删除工作，只能在规定的权限范围录入。

众所周之,系统管理员具有最高的管理权限，一旦出现超出普通操作员权限

的有关操作时，需要向系统管理员发出严格的申请任务，再从事相应的操作。库

存管理系统的管理员的权限还包含殊如:用户管理、日志管理、数据库日常保护

等功能。

4.5功能模块需求分析

根据对斯尔摩红木家家具公司的调研结果的总体需求，库存管理系统应具

备如下功能：

1.用户管理模块：系统管理员能够管理使用本系统的用户，包含添加新用户、

设置权限级别、删除旧用户，修改用户名、用户密码等，每个被授权的用户也能

够修改各自的登录密码。使用该系统时，务必验证用户的身份，只有通过验证，

才能访问该系统。

2.入库管理模块：提供商品入库业务的管理功能，将采购部门从供应商处采

购的商品或者是销售退货商品进行入库登记，并对商品入库信息进行添加、删除、

修改、审核等操作。

3.出库管理模块：提供商品出库业务的管理功能，将销售出的商品或者是采

购退货商品进行出库登记，并对商品出库信息进行添加、删除、修改、审核等操

作。

4.库存盘点模块：库存盘点是库存日常管理的一个重要职能。盘点的要紧工

作是定期或者者不定期核对库存原材料、产成品与生产工具的实际数量与保管账

目上的数量是否相符，并检查有无残缺等质量问题。

5.统计报表模块：完整的统计查询功能，每张单据每次业务金额都能够

清晰的反映。统计结果还能够图形的方式显示，生成资金占用统计图、库龄结

构统计图与商品类别统计图，根据不一致需要能够选择不一致的图形，比如：折

线图、直方图、饼状图等。

6.库存分析模块：提供库存ABC分析、商品呆滞分析、周转率分析、盘盈亏

分析。库存ABC分析中能够依时间段、商品类别、占用比率进行统计分析。商品

呆滞分析中能够依商品类别、最近入库日、最近出库日、最近入出同、呆滞天数、

参照R期等条件进行分析统计。周转率分析提供销售数量、消耗成本与平均存额

周转率等的计算。盘盈亏分析提供盈亏明细表与统计表，能够从商品编号、类别、

库别、批号角度分析，并提供数量及成本分析。

7.报废管理模块：针对货物的损坏、丢失等进行管理

8.系统保护模块：提供系统初始化、系统查看、系统数据清除、数据库保护

功能。

4.6库存管理系统流程图分析

采购单

果购入阵

州装完I入麻

入库单入库单审核

▲A

一拆网完人K——盐田入库一

组装单拆卸单调拔单盘点单

1-执JldJM：(A'/111H—

出库单出库单审核

州展施用出14：

销售单

图4—1库存管理系统流程

4.7库存管理系统数据流分析

商品

编码

商品基本信息

商品

入库

入库表

盘存表

图4-2库存管理数据流

第5章库存管理系统功能模块

5.1库存管理系统子模块功能分析

1.用户登录模块

用户使用在斯尔摩红木家公司库存管理系统之前，务必通过用户验证模块对

其身份进行认证。只有通过认证的用户才能够使用本系统，这种管理机制对保护

系统的安全十分重要。

具体用户登录的操作流程如下所示：

第一步：登录用户操作界面，在用户名与密码框当中进行信息内容的输入工

作，完成操作后，点击“登录”按钮。

第二步：系统转入后台，对用户输入的信息进行比对，并将比对结果在软件

操作界面上进行反映。

第三步：在操作前台，用户假如输入正确信息则成功登录系统，反之被拒绝

登录，提示信息，告知输入错误。

图5—1用户管理流程

2.入库管理模块

入库管理模块包含出示商品入库单、核对商品、填写商品入库账。

具体入库管理的操作流程如下所示：

第一步：采购部门将到货商品连同填好的入库单一起送到仓库，检验员将验

收商品，并核对入库单，将不合格的入库单返回采购部门。

第二步：核对无误后将商品分类入库，并把合格入库单交给仓库管理员。

第三步：由仓库管理员填写商品入库账。假如是新产品入库，则由仓库管理

员将商品的有关信息记录到数据库中。记账员将入库账登记到库存台账。统计员

根据库存台账得出所需的有关统计报表，并将统计报表送交有关的主管部门，以

便于领导进行审核或者决策。

图5—2入库管理流程

3.出库管理模块

出库管理模块包含出示商品出库单、核对商品、填写商品出库账。

具体出库管理的操作流程如下所示：

第一步：销售部门的取货人员向仓库管理员出示商品出库单，仓库管理员根

据销售部门开出的有效商品出库单及时交货，取货人员将商品与出库单核对无误

后，领取商品，把出库单交给仓库管理员。

第二步：仓库管理员按照出库单登记商品出库账。记账员则将出库账登记到

库存台账。统计员根据库存台账得出所需的有关统计报表，并将统计报表送交给

有关的主管部门，以便于领导进行审核或者决策。

图5—3出库流程图

4.库存盘点模块

库存盘点处理要紧包含建立库存台账、月盘点库存与库存量的监控等。

具体库存盘点的操作流程如下所示:

第一步：建立库存台账，每天入库、出库处理结束后，仓库记账员将根据入

库流水账与出库流水账按商品及其名称、规格等分别进行统计，并将统计结果填

入到库存台账。

第二步：填写盘点库存单，库存管理员务必对库存商品进行定期或者不定期

的盘点，并按实际盘点数量填写库存盘点单，以便于公司及时、合理的订货。

仓库记

账员

图5—4库存盘点模块

5.统计报表模块：完整的统计查询功能，每张单据每次业务金额都能够

清晰的反映。统计结果还能够图形的方式显示，生成资金占用统计图、库龄结

构统计图与商品类别统计图，根据不一致需要能够选择不一致的图形，比如：折

线图、直方图、饼状图等。

具体统计报表的作流程如下所示：

第一步：仓库管理员将物品统计，资金占用等情况进行汇总，运用ABC分类

法作统计分析，得出报表。

第二步：仓库管理员根据入库出库的凭证，套询物料及放置仓位等，再与统

计出来的分析相结合，然后打印报表。

图5-6统计报表

6.库存分析模块：提供库存ABC分析、商品呆滞分析、周转率分析、盘盈亏

分析。库存ABC分析中能够依时间段、商品类别、占用比率进行统计分析。商品

呆滞分析中能够依商品类别、最近入库日、最近出库日、最近入出同、呆滞天数、

参照R期等条件进行分析统计。周转率分析提供销售数量、消耗成本与平均存额

周转率等的计算。盘盈亏分析提供盈亏明细表与统计表，能够从商品编号、类别、

库别、批号角度分析，并提供数量及成本分析。

7.报废管理模块：针对货物的损坏、丢失等进行管。

具体报废管理的操作流程如下所示：

第一步：仓库管理员进行提交报废申请，报废申请检验，看否符合报

废条件。

第二步：提交上级审批，通过就进行报废登记，填写报废单，选择待

报废物品，完成报废信息填写并确认，否则不予通过。

u开始“二)

梃交报废申请。

报废申请查验，

否，

进行报废登i已填写报废单•

选择待报废货品」

完成报废信息填写并确认+

r结束2)

图5—7报废管理模块

8.系统保护模块：提供系统初始化、系统查看、系统数据清除、数据库保护

功能。

5.2数据库设计

在库存管理应用系统的设计中，一个好的数据库结构是应用系统的基础。

以库存管理系统的数据库设为实例，讨论了数据库设计的方法与技术，实体的

属性就是关系的属性，实体的码就是关系的码。与该联系连的各实体的码与联系

本身的属性转换为关系属性，各实体的码构成关系的码或者关系码的一部分。全

面介了库存管理系统中数据库设计的全过程。利用SQL进行安然家具库存管理系

统的数据开发。有下列几个特点：

1.SQL是类似于英语的自然语言，简洁易用。

2.SQL是一种面向集合的语言，每个命令的操作对象是一个或者多个关系,

结果也是一个关系。

3.SQL具有数据查询、数据定义、数据操纵、数据操纵四种功能⑺。

下面对数据库设计进行深入论述。

5.2.1数据库设计目标

数据库设计的目标是在DBMS的支持下，按照应用的要求，为某一部门或

者组织设计一个结构合理、使用方便、效率较高的数据库及其应用系统，提高数

据的安全性、效率性、稳固性。比如本例中所要设计的安然家具库存管理系统，

利用它就能够安全，可靠地管理库存，企业的库存记录，不仅能够保障库存数据可

靠，更能够降低库存总成本，增强企业市场竞争力⑻。

5.2.2数据库设计原则

在斯尔摩分森家具理系统设计过程中，对数据进行分层管理，科学管理.确

保不可能出现数据冗余、存储空间浪费等现象。

5.2.3E-R图及关系模型设计

为了把用户对数据的需求清晰、准确地描述出来,能够用E—R图来建立概

念性的数据模型，它是整个数据库设计的关键。数据模型中包含三种相互关我的

信息：实体、属性及实体间的联系9。

在库存管理的数据结构中，商品的基本信息、仓库的基本信息、入库单、出

库单、库存信息用得最多，是许多子功能、数据流共享的数据。因此将它们定义

为实体。对每个实体的属性定义如下：

货物（货物编号，货物名称，类型、规格，生产单位编号）

仓库（仓库编号，仓库名称，存货种类，存货价值）

供应商（单位编号，单位名称，单位地址，负责人姓名，联系电话）

客户（单位编号，单位名称，单位地址，负责人姓名，联系电话）

库存管理员（管理员编号，姓名，家庭住址，办公电话，家庭电话）

客户

图5—2库存管理E—R图

5.2.4数据库逻辑设计

1.关系模式口°］：

货物（货物编号，货物名称，类型、规格，生产单位编号）

仓库（仓库编号，仓库名称，存货种类，存货价值）

供应商（单位编号，单位名称，单位地址，负责人姓名，联系电话）

客户（单位编号，单位名称，单位地址，负责人姓名，联系电话）

库存管理员（管理员编号，姓名，家庭住址，办公电话，家庭电话）

库存（仓库编号，货物编号，入库单号，出庠单号，库存量）

供货（货物编号，单位编号，数量）

取货（货物编号，单位编号，数量）

工作（仓库编号，管理员编号，姓名，家庭住址，办公电话，家庭电话）

2.表结构:

根据上面的关系模式，列出其中一部人的表结构。

（一）、货物信息表

字段名数据类型字段长度是否为空

货物编号CHAR6

货物名称CHAR10

类型