办公桌椅无偿使用协议书

办公桌椅无偿使用协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX办公设备有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方系一家依法注册成立的生产型企业，主要业务范围为办公家具的研发、生产和销售。基于甲方在日常经营活动中对办公环境优化及员工工作效率提升的需求，甲方计划对现有办公区域进行升级改造，并需临时增加部分办公桌椅以保障员工正常工作秩序。为有效利用资源并降低运营成本，甲方经审慎考虑后，拟与乙方协商达成办公桌椅无偿使用协议，由乙方提供符合甲方需求的办公桌椅，供甲方在特定期限内使用。此协议的达成旨在支持甲方办公环境的短期优化，同时体现双方在资源互补方面的合作意愿，为后续潜在的业务合作奠定基础。

在协议履行期间，甲方将按照约定的使用范围和期限，合理调配所使用办公桌椅的用途，并承担因正常使用产生的合理损耗责任。乙方则需确保提供办公桌椅的质量符合国家标准及甲方实际使用需求，并配合甲方完成设备的安装、调试及必要的技术支持工作。双方通过此次合作，不仅能够解决甲方临时的办公资源需求，同时也为乙方提供了展示产品性能和服务能力的平台，实现互利共赢。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX办公家具租赁服务中心，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方系一家专业从事办公家具租赁及配套服务的机构，注册成立于XX年XX月，主要业务涵盖办公桌椅、文件柜、会议椅等办公设备的短期及长期租赁服务，并为客户提供定制化配置方案及安装维护支持。凭借专业的服务团队、丰富的产品资源及灵活的合作模式，乙方已与多家企事业单位建立了稳定的合作关系。为拓展业务范围并提升市场竞争力，乙方积极寻求与各行业客户的合作机会，通过提供优质的办公资源解决方案，助力客户实现高效办公。

本次与甲方的合作，源于乙方对甲方办公环境升级需求的了解及响应。甲方作为一家成长型企业，在日常运营中面临办公资源动态调整的挑战，而乙方作为专业的办公家具租赁服务商，具备满足甲方临时性需求的能力和资源。双方基于此背景达成共识，由乙方向甲方无偿提供一批办公桌椅，供甲方在约定的期限内使用。此协议不仅能够帮助甲方解决临时的办公设备需求，降低一次性采购成本，同时也能为乙方带来实际的市场反馈，为后续优化产品线和服务模式提供参考。

在协议执行过程中，乙方将严格遵守双方约定，确保所提供办公桌椅的品牌、规格、数量及质量均符合甲方要求，并提供必要的安装指导和售后服务。甲方则需按照约定的使用场景和期限，合理管理所使用办公桌椅，避免非正常损耗或转租第三方使用。双方通过此次合作，将进一步明确各自的权利与义务，建立长期稳定的合作关系，并在未来探索更多业务拓展的可能性。

协议简介部分明确了双方合作的背景和前提条件，即甲方因办公环境升级需求需临时增加办公桌椅，而乙方具备相应的资源和服务能力。双方基于互惠互利的原则，通过无偿使用协议的形式，实现资源的高效配置和业务的有效对接。此部分内容与协议后续条款紧密关联，为双方后续权利义务的履行提供了基础依据，确保协议的合法性和可操作性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于，由乙方向甲方无偿提供符合甲方临时需求的办公桌椅，以支持甲方办公环境的短期优化升级，提升员工工作效率。具体范围包括：乙方根据甲方提供的清单及要求，在协议约定的期限内，向甲方交付指定数量、型号及规格的办公桌椅（具体清单详见附件一），并承担设备的安装、调试及相关使用说明。甲方在协议期内使用所述办公桌椅，并按约定承担合理损耗。本协议旨在通过资源无偿共享的方式，实现甲方办公需求的即时满足与乙方产品价值的有效展示，为双方后续可能展开的深度合作奠定实践基础。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（一）“办公桌椅”指乙方提供给甲方的用于办公场景的桌类及椅类家具，具体包括但不限于办公桌、办公椅、文件柜等，其品牌、型号、数量及规格以附件一为准。

（二）“协议期限”指本协议自生效之日起至乙方完成所有办公桌椅交付并甲方正常使用直至协议终止的期间，具体起止时间以本协议第X条约定为准。

（三）“合理损耗”指在正常使用情况下办公桌椅出现的不可避免的物理磨损或轻微功能故障，非因甲方故意损坏、使用不当或不可抗力造成的毁损。

（四）“无偿使用”指乙方在协议期内向甲方提供办公桌椅的行为不收取任何费用，但乙方有权要求甲方承担因非正常使用导致的损坏修复费用或丢失赔偿责任。

第三条双方权利与义务

（一）甲方的权力与义务：

1.甲方有权要求乙方按照附件一约定的清单及标准，在协议约定的时间内交付合格的办公桌椅，并有权对交付的设备进行验收，确认无误后予以签收。

2.甲方有权在协议期限内，按照办公环境需求，合理调配使用乙方提供的办公桌椅，但不得擅自改变其设计用途或进行破坏性改造。

3.甲方应确保所使用办公桌椅存放及使用环境符合产品要求，避免阳光直射、过度潮湿等可能损害设备性能的因素。

4.甲方应指派专门人员负责乙方办公桌椅的日常管理，建立使用台账，并配合乙方进行必要的产品使用培训及维护指导。

5.如因甲方保管不当、使用不当或人为因素导致办公桌椅损坏或丢失，甲方应承担相应的修复费用或按市场价值赔偿乙方损失，具体赔偿标准由双方协商确定或参照同类产品市场价执行。

6.甲方应在本协议终止时，将所有乙方提供的办公桌椅按原状或乙方要求的恢复状态返还给乙方，不得私自留用、转借或转卖。

7.甲方有义务配合乙方进行设备安装、调试等必要工作，提供必要的场地及协助人员，确保交付过程顺利进行。

（二）乙方的权力与义务：

1.乙方的核心义务是无偿向甲方提供协议约定的办公桌椅，并确保设备在交付时的质量合格，符合国家相关安全及环保标准。乙方有权要求甲方对收到的设备进行初步验收，并保留对设备质量问题的最终解释权。

2.乙方应按照协议约定的时间节点及附件一的内容，足量、准时地将办公桌椅送至甲方指定地点，并承担运输及安装费用。交付过程中如遇设备损坏，乙方应负责更换或修复。

3.乙方有权对甲方使用办公桌椅的方式进行监督，确保其符合协议约定的使用范围，并对甲方操作人员进行必要的产品使用及保养培训，提供相关技术支持。

4.在协议期限内，如因产品本身质量问题（非甲方使用不当）导致故障或损坏，乙方应负责维修或更换同等规格的新设备，以保证甲方办公活动的正常进行。

5.乙方有权了解甲方对办公桌椅的使用情况及需求变化，以便为后续可能提供的长期租赁或采购服务提供参考。乙方应保护甲方的商业信息，不得泄露给任何第三方。

6.协议终止时，乙方有权对返还的办公桌椅进行检验，如发现非正常损耗或损坏，乙方有权依据协议约定向甲方追偿相应损失。乙方应提供便捷的回收服务，并确保甲方在返还设备后获得书面确认。

7.乙方应保证所提供办公桌椅的合法来源，并符合国家关于家具生产及环保的法律法规要求，避免因设备问题给甲方带来合规风险。

第四条价格与支付条件

本协议项下的办公桌椅提供系完全无偿，甲方无需向乙方支付任何费用。乙方自愿提供本协议附件一所列办公桌椅用于甲方的无偿使用，不附加任何金钱对价。乙方亦无需甲方支付设备交付、安装、调试等相关服务费用。双方确认，此无偿提供系双方合作的一部分，不构成乙方对甲方的债务清偿或利益输送。本协议的签订及履行，本质上系基于双方互惠原则的资源优化配置，甲方无需承担任何经济支出。双方同意，此价格与支付条件明确且不可撤销，不影响协议其他条款的效力。

第五条履行期限

本协议的履行期限自双方授权代表签署本协议之日起生效，至协议约定的办公桌椅全部返还给乙方并由甲方确认无误之日止。具体期限为自本协议生效之日起[]个月，即至[]年[]月[]日止。如需延长使用期限，甲方应至少提前[]日书面通知乙方，经乙方书面同意后，可协商签订补充协议延长使用期限，但延长期限原则上不超过[]个月。在协议期限内，乙方应于[]年[]月[]日前完成所有办公桌椅的交付、安装及调试工作，并确保设备处于可正常使用的状态。甲方应于设备交付完成并验收合格后[]日内，将确认签收回执交予乙方。

第六条违约责任

任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。

（一）甲方的违约责任：

1.若甲方未按约定验收乙方交付的办公桌椅，且无正当理由拒绝签收或提出异议，导致乙方设备无法按时进入使用阶段，每逾期一日，甲方应向乙方支付[]元作为违约金，但累计违约金不超过设备总价值的[]%。逾期超过[]日，乙方有权解除协议，收回未使用设备，并要求甲方承担由此造成的所有损失，包括但不限于设备折旧费、重新采购差价及乙方为追索设备而产生的合理费用。

2.若甲方违反本协议第三条第（一）款第5项约定，因保管不当、使用不当或人为因素导致办公桌椅损坏或丢失，甲方应负责修复或赔偿。赔偿金额应按照实际维修费用或设备同类产品的市场重新购买价格（以较低者为准）计算。对于严重损坏或无法修复的设备，甲方应支付相当于该设备原购买价格[]%的违约金。若损坏或丢失的设备价值较高，乙方有权要求甲方支付全额赔偿金。

3.若甲方未按约定返还办公桌椅，或擅自将设备转借、转卖、改装或用于协议约定范围之外的目的，甲方应立即停止违约行为并全额返还乙方。同时，甲方应向乙方支付相当于设备总价值[]%的违约金。若乙方因此无法找回设备或获取合理补偿，甲方还应承担乙方的全部损失。

4.若甲方未按约定配合乙方的安装、调试或培训工作，导致交付延迟或乙方服务受阻，每延误或受阻一日，甲方应向乙方支付[]元违约金，累计不超过[]元。情节严重者，乙方有权中止协议履行。

（二）乙方的违约责任：

1.若乙方未能按本协议第五条第（一）款约定的时间节点完成办公桌椅的交付、安装及调试，每逾期一日，乙方应向甲方支付[]元作为违约金，但累计违约金不超过设备总价值的[]%。逾期超过[]日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付（如有）或折算的设备价值，同时乙方应支付相当于设备总价值[]%的违约金。

2.若乙方交付的办公桌椅存在严重质量问题，如存在安全隐患、主要部件缺失或功能完全失效，且在甲方提出后[]日内未能修复或更换，甲方有权要求乙方更换合格设备或解除协议。乙方需承担因此给甲方造成的一切不便及额外费用。若因乙方设备质量问题导致甲方员工受伤或财产损失，乙方应承担全部法律责任及赔偿责任。

3.若乙方在协议履行期间，因自身原因未能提供必要的维护支持，导致甲方使用的办公桌椅无法正常运转，经甲方书面通知后[]日内仍未予解决，甲方有权要求乙方承担相应的维修费用或直接更换设备，乙方并应支付该次事件造成的直接损失金额[]倍的违约金。

4.若乙方违反保密义务，泄露甲方的商业信息给第三方造成损失，乙方应承担全部赔偿责任，并支付相当于损失金额[]倍的违约金。情节严重构成犯罪的，乙方还应承担相应的刑事责任。

5.若乙方未按约定配合甲方完成办公桌椅的回收工作，或对返还设备设置不合理障碍，每延迟一日，乙方应向甲方支付[]元违约金，累计不超过[]元。甲方还有权要求乙方承担设备保管期间的合理仓储费用。

6.任何一方违反本协议的不可抗力条款（见第七条），导致协议无法履行或部分无法履行，违约方不承担违约责任，但应尽通知义务，并采取措施减少损失。若双方均受不可抗力影响，应根据影响程度协商变更或解除协议。因不可抗力造成的损失，各自承担。

（三）关于违约金的约定：本协议约定的违约金为守约方因违约行为所遭受的直接损失的合理补偿。若违约金不足以弥补实际损失，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。双方应友好协商解决，避免不必要的诉讼。

（四）关于协议解除：若一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并立即要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后，已产生的权利义务关系依法终止，但关于赔偿、保密等条款仍然有效。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）；战争、军事冲突、恐怖袭击、动乱、暴乱、政府行为（如征收、征用、政策调整等）；瘟疫、流行病及其他传染性疾病；罢工、骚乱以及其他类似社会事件；火灾、爆炸、雷电、暴雨等极端天气事件；网络攻击或系统故障导致服务中断且非因一方过错造成；法律、法规、规章的变更或修订导致协议无法履行等。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间，足以影响协议的履行。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后[]日内，以书面形式通知对方，详细说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含可靠的证据支持。如不可抗力影响持续超过[]日，双方应再次协商，根据事件影响程度决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。履行义务的一方应采取积极措施减少不可抗力造成的损失，并及时告知对方情况。因不可抗力解除协议的，不承担赔偿责任，但已产生费用按实际情况分担。

4.协商解决：不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行本协议，或根据实际情况协商变更协议条款。协商不成的，可依照本协议第八条约定解决争议。不可抗力的发生及影响不应被视为违约行为，也不影响本协议其他条款的效力。

第八条争议解决

1.优先协商：双方在履行本协议过程中如发生任何争议或分歧，应首先通过友好协商的方式解决。应本着诚实信用和合作的原则，就争议事项进行沟通，争取达成双方均能接受的解决方案。协商应指定专门联系人，并尽可能在[]日内完成初步沟通。

2.提交调解：若协商未能在上述期限内解决争议，或双方均同意，应将争议提交至[]（例如：XX市XX区市场监督管理局或双方认可的第三方调解委员会）进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则。调解达成协议的，双方应签署调解协议书，该协议书具有合同效力，双方应共同遵守。调解不成的或双方不同意调解结果的，可进入下一步争议解决程序。

3.仲裁选择：如协商和调解无法解决争议，双方同意将所有或特定范围内的争议（例如：关于本协议的解除、违约责任、赔偿金额等）提交至[]（例如：中国国际经济贸易仲裁委员会XX分会或双方约定的其他仲裁机构）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[]。仲裁费用由败诉方承担，或根据仲裁机构规则分担。

4.诉讼选择：作为仲裁的替代方案或如在仲裁规则允许范围内，双方也可选择以诉讼方式解决争议。诉讼应向有管辖权的人民法院提起。如选择诉讼，管辖法院为[]（例如：被告住所地或合同履行地的人民法院，需明确具体法院名称，如：XX省XX市XX区人民法院）。双方应遵守法院的传唤和判决，并承担相应的诉讼费用。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应尽量保持合作态度，保护对方的商业声誉和商业秘密，避免采取可能加剧争议或损害彼此关系的行动。任何一方在争议解决期间的行为不应被视为放弃其在本协议项下的任何权利。争议解决的方式不影响任何一方根据本协议或法律规定享有的抗辩权或求偿权。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议履行过程中发生的所有通知、请求、文件等，均应通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[]日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[]日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须由双方授权代表签署书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头承诺或约定均不构成对本协议的变更。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用本协议第八条约定的解决方式。本协议的任何条款被认定为无效、非法或不可执行时，不影响其他条款的效力。双方应尽力使本协议符合相关法律法规的要求。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，任何一方均不得援引任何不在本协议中的事实或情况作为依据。

5.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款及其效力不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.保密义务：除非事先获得对方书面同意，或根据