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文档简介
顶门立户协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方拟投资建设XX商业综合体项目,并计划通过租赁方式引入优质商户,提升项目整体运营效益;
鉴于乙方具备丰富的商业管理经验和广泛的商户资源,能够为甲方提供专业的商户筛选、租赁谈判及后续运营服务;
双方基于平等互利、协商一致的原则,就甲方委托乙方进行“顶门立户”服务事宜达成以下协议,以兹共同遵守。
本协议所称“顶门立户”是指甲方委托乙方,利用其市场资源和专业能力,协助甲方在XX商业综合体项目内筛选并引入符合项目定位的优质商户,包括但不限于品牌连锁店、特色零售店、餐饮服务企业等,并通过租赁谈判、合同签订及后续运营支持等服务,确保项目商铺的高效利用和商业价值的最大化。双方合作的前提条件为甲方已获得XX商业综合体项目的合法开发或租赁权益,且具备履行本协议所需的资金及场地条件;乙方承诺以专业、诚信的态度履行本协议约定的服务义务,确保商户引入符合甲方商业规划及市场需求。双方将通过本协议明确权利义务,共同推动项目商业板块的成功落地。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在“顶门立户”服务合作中的权利与义务,确保乙方能够依据甲方的要求和商业规划,高效、专业地完成目标商铺的商户筛选、租赁谈判及签约服务,最终实现甲方商业项目的高价值运营。具体范围包括:乙方为甲方指定的XX商业综合体项目内目标商铺(以下简称“目标商铺”)提供市场调研、商户资源匹配、租赁条件谈判、租赁合同草拟与审核、商户签约支持以及必要的后续运营协调服务。乙方需确保推荐及引入的商户符合甲方设定的品牌定位、业态要求及经营标准,并协助甲方完成商户进场前的准备工作,如证照办理协调、装修方案沟通等,以保障项目整体商业氛围的统一性和经营效益的达成。
第二条定义
1.顶门立户:指乙方利用其专业能力和市场资源,为甲方指定的商业项目目标商铺筛选、引进符合项目定位的优质商户,并协助完成租赁交易及后续运营支持的服务行为。
2.目标商铺:指甲方在本协议中明确指定,需要引入商户的商铺单元,包括其具体位置、面积、楼层等信息。
3.商户资源:指乙方掌握并可供甲方选择的各类商业经营主体,包括但不限于品牌连锁、单体店铺、餐饮娱乐等。
4.租赁谈判:指乙方代表甲方与意向商户就租赁合同条款进行沟通、协商的过程。
5.租赁合同:指甲方与最终签约商户签订的用于规范双方租赁关系的法律文件。
6.后续运营协调:指在商户签约后,乙方协助甲方处理与商户相关的进场、装修、证照、经营监管等事宜的服务。
7.商业规划:指甲方为XX商业综合体项目制定的总体经营定位、业态组合、品牌落位等战略方案。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
1.1甲方有权要求乙方根据其提供的商业规划、目标商铺信息及市场要求,全面开展顶门立户服务,包括但不限于市场分析、商户筛选、租赁谈判及合同支持。
1.2甲方有权对乙方推荐商户的资质、品牌影响力、经营合规性进行审核,并有权决定是否选择乙方推荐的商户进行租赁合作。
1.3甲方有权要求乙方提供顶门立户服务的阶段性工作成果报告,包括市场调研报告、候选商户清单、租赁谈判进展及合同草案等。
1.4甲方应向乙方提供真实、完整的商业项目资料,包括但不限于项目规划文件、场地条件说明、已确定的商业定位及业态要求,以便乙方有效开展服务。
1.5甲方应按照本协议约定,及时向乙方支付服务费用,并确保支付款项的账户信息准确无误。
1.6甲方应配合乙方进行租赁谈判,并在必要时提供决策支持,确保谈判过程的顺利进行。
1.7甲方应保证其作为出租方或开发方的主体资格合法有效,并具备签署和履行租赁合同所需的全部权利能力和行为能力。
1.8甲方应确保目标商铺具备合法的租赁或开发前提,并按时完成商铺交付,满足商户进场经营的基本条件。
2.乙方的权力与义务:
2.1乙方的主要义务是提供专业、高效的顶门立户服务。具体包括:
2.1.1市场调研与资源匹配:乙方应利用其专业网络和市场信息,对目标商铺周边商业环境、竞品情况及目标客群进行分析,并根据甲方商业规划要求,筛选符合定位的优质商户资源。
2.1.2商户拓展与谈判:乙方有权代表甲方与意向商户进行联系、沟通,并根据甲方授权的租赁条件(如租金、租期、免租期、保证金、装修支持等)进行初步接洽和租赁谈判。乙方应在谈判过程中维护甲方的最大利益,并努力达成双方均能接受的租赁协议。
2.1.3合同草拟与审核:乙方应根据谈判结果,草拟租赁合同草案,并应甲方要求,提供相关法律条款的建议。乙方有义务协助甲方或其委托的律师对合同草案进行审核,确保合同条款的合法性、完整性和可执行性。
2.1.4签约支持与协调:乙方应积极协助甲方与最终签约商户完成租赁合同的正式签署工作,并可根据甲方需求,提供进场前的协调服务,如协助商户了解经营许可要求、协调与物业关系、沟通装修方案等,以保障商户顺利开业。
2.1.5后续跟踪与反馈:在服务完成后,乙方应向甲方提交详细的服务工作报告,包括服务过程记录、最终签约商户信息、合同关键条款概要等,并保留相关服务资料以备查验。
2.2乙方的权力:
2.2.1取得报酬权:乙方在按照本协议约定完成顶门立户服务后,有权要求甲方支付相应的服务费用。
2.2.2审批权:乙方在代表甲方进行租赁谈判时,对超出预设权限的租赁条件(如租金、租期、保证金等)具有提请甲方批准的权力。
2.2.3推荐取舍权:乙方在筛选商户资源时,有权根据市场情况和对商户资质的评估,向甲方推荐符合要求的商户,同时也保留根据实际情况调整推荐策略的权力,但应以满足甲方商业规划为根本前提。
2.2.4信息保密权:在服务期间及服务结束后,对于从甲方处获悉的商业规划、运营信息以及从合作过程中获悉的商户商业秘密,乙方有权要求甲方及签约商户承担保密义务。
2.3乙方义务的补充说明:
2.3.1乙方承诺其提供的服务基于专业判断,并已尽到合理的勤勉义务,但不对最终能否成功签约或签约条件负责,除非其存在明确过错。
2.3.2乙方应确保其推荐的商户主体资格合法,无重大经营风险或不良记录,但最终商户的选择和入驻决策由甲方独立作出。
2.3.3乙方在提供合同草稿时,应确保引用的法律条款来源合法,但最终合同的法律效力由甲方及其法律顾问负责确认。
2.3.4乙方应避免与目标商铺内的意向商户存在可能影响其客观、公正提供服务的利益冲突关系。
第四条价格与支付条件
1.乙方提供本协议约定的顶门立户服务,甲方应向乙方支付服务费用。服务费用总额为人民币叁拾万元整(¥300,000.00元)。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX商业管理有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
3.支付时间:
3.1预付款:本协议签订之日起七日内,甲方向乙方支付服务费用总额的百分之五十(50%),即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00元)。
3.2尾款:乙方完成所有目标商铺的顶门立户服务,并经甲方确认最终签约商户不少于XX家(或达成其他双方约定的服务完成标准)之日起三十日内,甲方向乙方支付服务费用总额剩余的百分之五十(50%),即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00元)。
4.甲方支付服务费用前,乙方应向甲方开具等额的增值税专用发票或普通发票,甲方凭发票进行账务处理。
5.如甲方因自身原因未能按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五(0.5%)向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或单方解除协议,并要求甲方支付已完成服务的相应费用及全部违约金。
6.本协议项下的所有费用均以人民币计价和支付,不存在税费抵扣或代扣代缴关系,甲方需自行承担与支付服务费用相关的所有税费。
第五条履行期限
1.本协议的有效期限为自本协议签订之日起至乙方完成所有目标商铺的顶门立户服务并经甲方确认之日止,共计不超过六个月。自协议生效之日起计算,若六个月内未能完成全部服务,乙方应在第五个月月底前向甲方提交书面报告,说明原因并提出后续服务计划,经甲方书面同意后,协议期限可相应延长,但延长期限最长不超过三个月。
2.关键时间节点:
2.1乙方应在本协议签订后十五日内完成初步市场调研报告,并向甲方提交候选商户清单。
2.2自甲方收到候选商户清单之日起三十日内,乙方应与不少于XX家(或双方约定的具体数量)的优质意向商户进行初步接洽。
2.3对于甲方确认的意向商户,乙方应在十个工作日内完成租赁条件的谈判工作,并提交租赁合同草案。
2.4甲方应在收到租赁合同草案后十五个工作日内完成内部审核,并就合同条款与乙方达成一致。
2.5乙方应在甲方确认合同草案后二十个工作日内,协助完成租赁合同的正式签署工作。
2.6乙方应在本协议约定的服务期限届满前,确保所有目标商铺的顶门立户工作达到双方约定的完成标准(如最终签约商户数量、品牌质量等),并提交最终的服务工作报告及相关证明材料。
3.若因不可抗力因素导致协议履行期限延误,双方应协商决定是否延长履行期限,延误期间双方权利义务保持不变。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
1.1甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五(0.5%)向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成服务的相应费用(按已服务工作量比例计算)及全部违约金,并保留向甲方追偿因其违约行为给乙方造成损失的权利。
1.2甲方未能按时提供本协议项下必需的资料或信息,导致乙方无法按时开始或继续履行服务,每延误一日,应向乙方支付人民币伍仟元整(¥5,000.00元)的违约金。延误超过十五日,乙方有权相应顺延服务期限,并要求甲方承担因此造成的额外费用增加,或解除协议并要求赔偿损失。
1.3甲方单方面无正当理由拒绝或阻碍乙方履行本协议约定的服务义务(如无故否决乙方推荐的合格商户、无理拖延合同审核等),视为严重违约。甲方除应支付乙方已完成服务的全部费用外,还应向乙方支付服务费用总额百分之二十(20%)的违约金作为赔偿。违约金不足以弥补乙方实际损失的,甲方还应补足差额。乙方有权解除协议,并要求甲方承担全部责任。
2.乙方违约责任:
2.1乙方未能按本协议约定在规定期限内完成关键服务节点工作(如第二条2.1款所述),每逾期一日,应向甲方支付人民币壹仟元整(¥1,000.00元)的违约金。逾期超过三十日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费用(按已延误工作比例计算),并支付相当于已支付费用百分之十(10%)的违约金作为赔偿。违约金不足以弥补甲方实际损失的,乙方还应补足差额。
2.2乙方在提供顶门立户服务过程中,因重大过失或故意行为,导致推荐商户存在欺诈性误导(如隐瞒重大经营风险或不良记录)、提供的租赁合同草案存在严重法律缺陷可能损害甲方利益、或未能履行应尽的尽职义务(如明知商户资质不合格仍强力推荐且甲方未予察觉),给甲方造成直接经济损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不应低于甲方因此遭受的直接经济损失总额,且甲方有权解除协议,并要求乙方支付服务费用总额百分之三十(30%)的违约金。
2.3乙方在服务期间,泄露甲方商业秘密或利用服务过程中获取的甲方信息损害甲方利益(如私下与目标商铺内商户进行未经甲方授权的竞争性合作),应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。损失难以计算的,乙方可被要求支付相当于服务费用总额百分之五十(50%)的违约金。甲方有权解除协议,并追究乙方的法律责任。
2.4乙方未按本协议第四条约定的发票开具义务及时提供合规发票,导致甲方无法正常报销或履行税务义务,每延迟一日,应向甲方支付人民币伍仟元整(¥5,000.00元)的违约金。延迟超过十日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还相关费用。
3.因不可抗力导致违约的处理:若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务,该方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力证明。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。不可抗力消除后,应立即恢复履行。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
4.赔偿责任的限制:除本协议明确约定的特殊情形(如乙方故意或重大过失造成的损失、泄露商业秘密等)外,任何一方因对方违约行为所遭受的间接损失、预期利益损失等,除非有明确书面约定,否则乙方不承担赔偿责任。双方均应采取措施防止损失扩大,未能采取合理措施导致损失扩大的部分,不得就扩大的损失要求赔偿。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的变更、行政命令、政策调整等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的突发事件。
2.不可抗力影响:任何一方因发生不可抗力事件,导致其无法履行或无法完全履行本协议项下部分或全部义务时,不承担违约责任。受影响一方应立即采取合理措施减轻不可抗力对其履行义务的影响,并在不可抗力发生后XX日内(或双方约定的其他合理期限)书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、性质、影响以及预计持续期限。
3.责任免除:在不可抗力影响期间,受影响一方根据不可抗力事件的程度,可部分或全部免除其违约责任。若不可抗力事件持续超过XX日(或双方约定的其他期限),双方均有权协商解除本协议。因不可抗力导致的协议解除,任何一方均不承担赔偿责任,但已根据协议约定产生的费用(如已支付的服务费)应予以结清,已完成的服务部分按实际工作量比例结算。
4.不可抗力证明:主张不可抗力的一方,应在不可抗力事件消除后XX日内(或双方约定的其他合理期限),向对方提交不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、权威机构证明等。双方应积极配合提供相关证明材料。
5.不可抗力后的履行:不可抗力事件消除后,受影响一方应尽快恢复履行本协议项下的义务。若因不可抗力导致协议部分条款无法履行,双方应友好协商,对协议条款进行相应调整或变更;若导致协议整体目的无法实现,则可依据本条约定解除协议。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人进行沟通,力争在XX日内(或双方约定的其他合理期限)达成书面解决方案。
2.协商不成:若双方在协商期限内未能解决争议,或协商过程中达成一致后又反悔,任何一方均有权选择以下第X种方式解决争议:
2.1向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.2向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.3向XX仲裁委员会(或双方约定的其他具体仲裁机构名称)申请仲裁,按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
3.诉讼/仲裁选择:若选择诉讼,双方应在争议发生后XX日内(或双方约定的其他合理期限)明确选择一个管辖法院。若选择仲裁,双方应在争议发生后XX日内(或双方约定的其他合理期限)共同签署仲裁协议,或由一方单方提交仲裁申请。逾期未明确选择或签署仲裁协议的,视为选择第X种争议解决方式(诉讼或仲裁,根据前述约定)。
4.争议解决期间:在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方不得单方面暂停履行义务,但有权采取必要的措施防止争议扩大或损失加剧,相关费用由责任方承担。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议时,已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。通过书面、传真、电子邮件、快递等方式发送给本协议载明的地址或联系方式的通知,视为有效送达。发生争议时,通知方式以第八条约定的争议解决方式为准。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充,均须由双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字或盖章后生效。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改本协议。
3.协议附
温馨提示
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