印章刻制使用管理办法

印章刻制使用管理办法一、总则（一）目的依据。为规范印章刻制、使用和管理，维护印章的严肃性和权威性，根据《中华人民共和国印章管理办法》及相关法律法规，制定本办法。本办法适用于本单位所有印章的刻制、启用、使用、保管、变更和销毁等全过程管理。（二）适用范围。本办法所称印章包括单位公章、财务章、合同章、法人章、发票章等各类印章。涉及党组织的印章管理，按照党内有关规定执行。二、印章刻制管理（一）刻制审批。1.刻制印章需提交书面申请，由使用部门提出，经部门负责人签字，报单位分管领导审批。2.申请材料包括刻制理由、印章规格、使用范围等。3.审批通过后，由专人负责联系有资质的刻章机构。4.刻章机构需提供营业执照、刻章许可证等资质证明，并签订刻章委托协议。（二）刻制要求。1.印章材质应符合国家标准，公章使用牛角或铜质，其他印章可根据实际需要选择材质。2.印章规格应符合规定，公章一般直径为50毫米，其他印章规格由单位根据实际需要确定。3.印章文字应清晰、规范，公章文字顺序按照单位全称标准写法排列。4.刻制机构需严格按照审批内容刻制，不得擅自更改规格和文字。（三）刻制监督。1.刻制过程应有专人监督，确保刻制内容与审批内容一致。2.刻制完成后，刻制机构需提供刻章委托协议、刻章发票等材料。3.单位应指定专人验收印章，验收合格后，方可投入使用。三、印章使用管理（一）使用审批。1.使用公章需经单位主要负责人批准，重大事项需经集体研究决定。2.使用其他印章需经部门负责人批准。3.使用部门应填写《印章使用申请单》，经批准后报印章保管人员。4.印章保管人员应核对申请单，确认审批手续完备后，方可提供印章。（二）使用规范。1.印章应严格用于本办法规定的范围，不得擅自扩大使用范围。2.印章使用应一事一用，不得在空白文件上盖印。3.印章使用应清晰、完整，不得歪斜、模糊。4.印章使用后，使用部门应在申请单上签字，注明使用日期、用途等。（三）特殊事项。1.涉及重大决策、重要人事任免、重大资金使用等事项，需经单位主要负责人批准。2.涉及对外合作、签订重要合同等事项，需经单位分管领导批准。3.涉及紧急情况需临时使用印章的，应先口头请示，事后补办手续。四、印章保管管理（一）保管责任。1.单位应指定专人负责印章保管，保管人员应认真履行职责。2.印章保管人员应熟悉印章管理制度，掌握印章使用审批流程。3.印章保管人员应妥善保管印章，不得擅自将印章交与他人使用。（二）保管措施。1.印章应存放在保险柜内，保险柜钥匙由印章保管人员保管。2.印章保管人员应定期检查保险柜，确保保险柜完好无损。3.印章保管人员应建立印章使用登记簿，详细记录印章使用情况。（三）交接管理。1.印章保管人员因故需要离岗的，应提前报告单位主要负责人，并办理印章交接手续。2.交接时，交接双方应在交接清单上签字，注明交接时间、印章数量等。3.单位应指定专人监督交接过程，确保交接手续完备。五、印章变更与销毁管理（一）变更管理。1.印章名称、规格等发生变化的，应重新刻制印章，并办理印章变更手续。2.变更手续包括填写《印章变更申请单》，经单位主要负责人批准后，报印章管理部门备案。3.原印章应按规定销毁，并做好销毁记录。（二）销毁管理。1.印章不再使用或名称、规格发生变化的，应按规定销毁。2.销毁前，应填写《印章销毁申请单》，经单位主要负责人批准后，报印章管理部门备案。3.销毁时，应有专人监督，确保印章被彻底销毁，并做好销毁记录。六、监督检查与责任追究（一）监督检查。1.单位应定期对印章管理工作进行检查，发现问题及时整改。2.检查内容包括印章刻制、使用、保管等各个环节。3.检查结果应形成书面报告，报单位主要负责人审阅。（二）责任追究。1.印章保管人员违反本办法规定的，视情节轻重给予相应处理。2.造成损失的，应依法赔偿。3.涉及违法违纪行为的，移交司法机关处理。七、附则（一）解释权。本办法由单位印章管理部门负责解释。（二）施行日期。本办