2026年IT设备采购合同协议

2026年IT设备采购合同协议本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：买方：[买方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[买方公司地址]联系电话：[买方联系电话]电子邮箱：[买方电子邮箱]卖方：[卖方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[卖方公司地址]联系电话：[卖方联系电话]电子邮箱：[卖方电子邮箱]（以下简称“买方”和“卖方”）鉴于买方需要采购IT设备用于自身业务运营，卖方具有生产、销售相关IT设备的资质和能力，双方经友好协商，达成如下协议：第一条设备清单与规格买方同意向卖方采购如下IT设备（以下简称“设备”）：1.设备名称：服务器品牌型号：DellPowerEdgeR750规格参数：2U机架式服务器，配置2颗XeonE5-2650v4处理器，每次16核32线程，64GBDDR4ECCRDIMM内存，4块1TBSAS12G硬盘（RAID5配置），集成双端口千兆网卡，标准电源2个数量：10台2.设备名称：笔记本电脑品牌型号：LenovoThinkPadT14规格参数：14英寸，FHD+分辨率屏幕，IntelCorei7-12700H处理器，16GBLPDDR5内存，512GBPCIeNVMeSSD硬盘，Windows11Pro操作系统数量：50台3.设备名称：网络交换机品牌型号：HuaweiCloudEngineCE6850-S规格参数：40GSFP+接口，支持堆叠，4G管理端口，支持VRP操作系统数量：5台4.设备名称：显示器品牌型号：AOCQ27V2X规格参数：27英寸，QHD分辨率（2560x1440），IPS面板，100%sRGB色域，165Hz刷新率数量：100台上述设备清单及规格参数为准，任何变更需经双方书面确认。第二条价格与支付方式1.设备单价及总价：*服务器（DellPowerEdgeR750）单价：人民币25,000元/台（含税）*笔记本电脑（LenovoThinkPadT14）单价：人民币8,000元/台（含税）*网络交换机（HuaweiCloudEngineCE6850-S）单价：人民币18,000元/台（含税）*显示器（AOCQ27V2X）单价：人民币1,500元/台（含税）*合同总价（含税）：人民币1,435,000元（大写：壹佰肆拾叁万伍仟元整）2.货币：人民币（RMB）。3.支付方式：买方通过银行转账方式支付合同总价。卖方应在收到买方支付款项后，向买方开具等额增值税专用发票。4.付款条件：买方在合同签订后7个工作日内支付合同总价的30%，即人民币429,500元作为预付款；剩余70%，即人民币1,005,500元，在卖方完成全部设备交付并买方验收合格后30个工作日内支付。所有款项均支付至卖方以下银行账户：开户名称：[卖方公司全称]开户银行：[卖方开户银行名称]银行账号：[卖方银行账号]5.若遇设备价格波动，以双方在签订合同时确认的价格为准。第三条交货条款1.交货时间：卖方应于2026年12月31日前将全部设备交付至买方指定的交货地点。具体分批交货计划如下：*服务器：2026年12月10日前交付5台*笔记本电脑：2026年12月20日前交付50台*网络交换机：2026年12月15日前交付3台*剩余设备（服务器5台、笔记本电脑50台、网络交换机2台、显示器100台）：2026年12月31日前交付完毕。2.交货地点：买方公司地址：[买方详细地址]。3.交货方式：卖方负责将设备运输至买方指定地点，并承担运输费用。4.风险转移：货物毁损、灭失的风险自货物交付给买方或其指定代表时起由卖方转移至买方。第四条验收条款1.验收标准：依据本合同第一条约定的设备清单、技术规格、国家及行业相关标准、设备出厂合格证及测试报告进行验收。2.验收程序：*买方应在收到每批设备后5个工作日内组织验收。*验收内容包括：核对设备数量是否与订单一致；检查设备外观是否完好无损；进行通电基本功能测试。*验收合格的，买方应在验收合格后2个工作日内向卖方出具《验收合格确认书》。*验收不合格的，买方应在验收不合格后2个工作日内向卖方发出书面通知，详细说明不合格的设备、数量、具体问题描述，并有权要求卖方在15个工作日内进行更换或修复。更换或修复后的设备应重新进行验收。若卖方无法在规定期限内有效解决，买方有权根据情况要求退货、换货或调整合同价格。3.验收责任：设备经买方验收合格后，即视为买方认可该批设备的数量、外观和质量，买方不得再以数量、外观和质量问题为由拒绝支付相应款项。若因设备质量问题导致买方产生额外费用（如维修费、数据恢复费等），卖方应承担相应责任。第五条质量保证与售后服务1.质量保证期：自买方验收合格之日起，所有设备的质量保证期为3年。2.保修范围：在保修期内，对于非人为损坏、正常使用下的设备硬件故障，卖方提供免费保修服务。3.保修服务：卖方提供包括但不限于远程技术支持、现场维修或更换故障部件等服务。远程支持应在接到买方请求后4小时内响应；现场服务应在接到买方通知后24小时内（工作日，特殊情况可协商）抵达现场。4.售后服务：保修期结束后，卖方可提供有偿维保服务，具体服务内容及费用由双方另行协商。5.备件供应：在保修期内，因维修需要更换的部件，若为停产件，卖方应尽力提供替代件或提供技术方案，相关费用由卖方承担。第六条知识产权卖方保证其提供的产品不侵犯任何第三方的知识产权。买方在购买和使用本合同项下设备过程中，不因使用该设备而承担任何来自第三方的知识产权索赔。如因卖方原因导致买方遭受第三方索赔，卖方应负责赔偿买方因此遭受的全部损失。第七条保密条款双方对于在签订和履行本合同过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、价格信息、客户信息等）负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而失效。第八条违约责任1.若卖方延迟交货超过15个工作日，每延迟一日，应向买方支付合同总价万分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总价的10%。延迟超过30个工作日，买方有权解除合同，卖方应退还已收取的款项并支付合同总价20%的违约金。2.若卖方交付的设备不符合合同约定的数量、规格或质量标准，买方有权要求卖方在合理期限内采取补救措施（更换、修复），并有权要求赔偿因此造成的损失。若卖方无法在合理期限内补救或补救措施无效，买方有权解除合同，卖方应退还货款并支付合同总价15%的违约金。3.若买方延迟付款，每延迟一日，应向卖方支付逾期付款金额万分之五的违约金。4.任何一方违反本合同项下的保密义务，应向对方支付合同总价10%的违约金，并承担由此给对方造成的一切损失。第九条不可抗力1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为等。2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后5个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十条合同解除与终止1.经双方协商一致，可以解除本合同。2.发生下列情况之一，守约方有权解除本合同：*一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后30日内仍未纠正的。*一方进入破产、清算程序的。*因不可抗力导致合同目的无法实现的。3.合同解除后，尚未履行的，终止履行；已经履行的，根据履行情况和合同性质，当事人可以请求恢复原状或者采取其他补救措施，并有权请求赔偿损失。第十一条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向卖方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条通知双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发