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文档简介
租赁植物合同补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX生态科技有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX植物租赁服务中心
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
甲方为满足自身办公环境美化及生态调节需求,经市场调研与考察,拟向乙方租赁一批室内绿植及配套养护服务。乙方作为专业的植物租赁及养护服务商,拥有丰富的植物资源及专业的养护团队,能够为甲方提供高品质、定制化的植物租赁解决方案。基于双方在平等自愿、诚实信用的基础上,经友好协商,达成本补充协议,以兹共同遵守。本协议的签订及履行,是双方建立长期合作关系的重要前提,也是甲方获得乙方稳定、优质植物租赁及养护服务的基础保障。双方确认,本补充协议所约定的事项将作为原《植物租赁合同》(以下简称“原合同”)的补充条款,与原合同具有同等法律效力,共同构成双方权利义务的完整体系。甲方通过本协议明确其对植物租赁的具体需求,乙方则根据甲方需求提供相应的植物配置及养护服务,双方的合作基于原合同框架下的具体细节调整,旨在进一步明确双方在植物租赁过程中的权利与义务,确保合作顺利推进。本协议的签订,既是对原合同相关内容的细化补充,也是双方对未来合作风险的合理预判与分配,具有明确的合同目的和法律意义。双方均确认已充分理解本协议各条款内容,并自愿签署,以昭信守。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于进一步明确甲乙双方在原《植物租赁合同》框架下补充约定的事项,细化双方在植物租赁及养护服务过程中的权利与义务,确保植物交付、养护标准、服务响应等环节符合甲方的具体需求。本协议涉及的具体内容包括:1.对租赁植物的种类、数量及具体摆放位置的进一步确认与调整;2.明确乙方提供植物养护服务的具体标准、频率及响应机制;3.细化双方在植物租赁期间的费用结算方式及支付条件;4.增加关于植物意外损伤或缺失情况下的责任承担条款;5.补充原合同中未涉及的争议解决方式及违约责任承担细节。通过本协议的签订,旨在为双方合作提供更清晰、更具操作性的指引,减少潜在争议,促进合作关系的长期稳定发展。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确表述,下列术语具有以下含义:
“植物”指由乙方提供给甲方租赁并负责养护的各类室内绿植,包括但不限于乔木、灌木、草本植物及其他观赏性植物;
“养护服务”指乙方为保持植物健康生长而提供的浇水、施肥、修剪、病虫害防治、清洁整理等服务;
“租赁期限”指本协议附件中载明的植物租赁期限;
“植物交付标准”指乙方按照约定时间、地点将符合甲方要求的植物安全、完好地送达甲方指定场所的义务;
“养护标准”指乙方根据植物种类及生长需求所应遵循的养护技术规范及服务标准;
“意外损伤”指在租赁期内,非因甲方故意或重大过失导致的植物非正常损害或死亡。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)权利:甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件要求,在约定时间、地点交付符合健康状态及品种规格的植物;甲方有权对乙方提供的养护服务质量进行监督,并有权根据约定提出改进意见;在租赁期内,如因甲方原因导致植物损坏,甲方有权要求乙方按照约定进行维修或更换,并有权根据实际损失向乙方主张赔偿。
(2)义务:甲方应按照本协议约定向乙方支付植物租赁费用及其他应付款项;甲方应提供植物存放场所,并确保场所环境符合植物生长要求(如适宜的光照、温度、湿度等);甲方应负责保管好植物租赁合同及附件,并配合乙方进行植物养护工作的必要检查;甲方应避免对植物造成人为破坏或不当使用,如发现植物出现非自然损伤,应及时通知乙方进行处理。
2.乙方的权力和义务
(1)权利:乙方有权按照本协议约定收取植物租赁费用及其他应付款项;乙方有权要求甲方提供植物存放场所的环境信息,以便制定合理的养护方案;乙方有权根据植物生长情况及养护标准,安排养护人员进行必要的养护操作;在甲方违反本协议约定(如未按时支付费用)时,乙方有权暂停养护服务或解除部分合同条款,并要求甲方承担违约责任。
(2)义务:
a.**植物交付义务**:乙方应严格按照原合同及本协议附件中约定的植物清单、数量、规格及摆放位置进行交付。交付前,乙方应对植物进行最终检查,确保植物健康无瑕疵,并提供相应的植物健康证明或验收文件。如甲方对交付植物有异议,应在接收后三日内提出,乙方应在收到异议后五日内进行核实处理,如属乙方责任,应予以更换或赔偿。植物运输过程中产生的所有风险及费用由乙方承担,直至植物安全送达甲方指定场所并由甲方或其授权代表验收签收。
b.**养护服务义务**:乙方应组建专业的养护团队,根据不同植物的生态习性及甲方场所的环境特点,制定科学合理的养护计划,并确保养护服务符合行业普遍认可的标准。养护频率应至少符合以下要求:大型植物每月至少养护两次,中型植物每月至少养护一次,小型植物每两周至少养护一次,具体养护内容应包括浇水、施肥、修剪、清洁叶片、检查病虫害等。乙方应保证养护人员定期(建议每季度至少一次)对甲方场所内的植物进行巡查,及时发现并处理植物生长异常或环境不适宜问题。在收到甲方植物损伤通知后,乙方应在四小时内响应,十二小时内到达现场进行诊断,并根据损伤情况在二十四小时内完成修复或提出修复方案。
c.**费用结算与支付义务**:乙方应按月向甲方提供养护费用结算清单,清单应详细列明当月养护工作内容、收费标准及金额明细。甲方应在收到结算清单后十日内进行核对确认,如有异议应在三日内提出,双方友好协商解决。甲方应按照结算清单确认的金额,在每月十五日前通过银行转账方式将当月应付费用支付至乙方指定账户。逾期支付的,每逾期一日,甲方应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停养护服务,直至甲方付清全部款项及违约金。
d.**植物保管与风险转移义务**:自植物被甲方或其授权代表验收签收之日起,植物的非自然损伤风险由甲方承担。但乙方仍需履行其养护义务,并保证在养护过程中尽到合理的注意义务。如因乙方养护不当直接导致的植物损伤,乙方应承担相应的赔偿责任。在租赁期限届满或合同解除时,乙方应按约定收回植物,并确保植物处于可再次利用的健康状态。如甲方需要续租,应在租赁期限届满前三十日通知乙方,并按原合同约定办理续租手续。逾期未收回植物或未办理续租手续的,视为甲方放弃植物所有权,乙方有权处置植物,处置所得优先用于抵扣甲方应付费用,剩余部分应退还甲方,不足部分由甲方补足。
e.**保密义务**:乙方应对在合作过程中了解的甲方商业信息、场所布局、人员安排等非公开信息承担保密义务,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。
f.**保险购买义务**:为降低风险,乙方应自行购买植物租赁责任险及养护操作责任险,保险范围应涵盖在租赁期间因乙方原因导致的植物损伤、养护人员操作意外等风险,并将保险单复印件提交甲方备案。保险费用由乙方承担,保险额度应足以覆盖潜在的最大损失。
甲方应履行其在本协议第二部分所述的义务,乙方亦应严格履行其在第三部分所述的义务,任何一方违约均应承担相应的法律责任。双方应本着诚信合作的原则,共同维护良好的合作关系,确保植物租赁及养护服务的顺利进行。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:甲方应向乙方支付植物租赁费用及养护服务费用。具体费用标准如下:
a.植物租赁费用:根据附件一《植物租赁清单》所列植物种类、数量及规格,按照乙方标准定价执行,总计金额为人民币XX元(大写:XX元整)。此费用为固定租赁费,租赁期内不因市场价格波动调整。
b.养护服务费用:按照植物租赁总额的X%按月计算,即每月人民币XX元(大写:XX元整)。养护服务费用包含浇水、施肥、修剪、病虫害防治、清洁整理等常规养护项目。
c.其他费用:如因甲方特殊需求产生的额外养护服务(如更换特殊品种植物、紧急施肥、大型修剪等),费用由双方另行协商确定,并签订补充协议。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付费用。乙方指定收款账户信息如下:
开户名称:XX植物租赁服务中心
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
3.支付时间:
a.植物租赁费用应在植物正式交付给甲方后十日内一次性支付。
b.养护服务费用按月支付,每月十五日前支付当月费用。甲方在收到乙方当月费用结算清单并核对无误后三日内,应将款项支付至乙方指定账户。
c.如甲方延迟支付任何款项,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停提供养护服务,直至甲方付清全部款项及违约金。
4.税费承担:本协议项下的所有费用均以不含税价格计算。如甲方需要增值税专用发票,应承担相应的税费,并在支付款项时一并支付税款。乙方应在收到甲方税款后十日内开具等额增值税专用发票。
第五条履行期限
1.本补充协议的有效期限为自植物正式交付给甲方之日起至租赁期限届满之日止,与原《植物租赁合同》约定的租赁期限一致,即从XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
2.关键时间节点:
a.植物交付时间:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,乙方应在上述期间内完成所有植物的交付工作。
b.首次养护服务开始时间:植物正式交付并验收合格后三日内,乙方应开始提供首次养护服务。
c.费用支付节点:每月十五日前为当月养护服务费用的支付期限,逾期视为违约。
d.租赁期限届满或合同解除:甲方应在租赁期限届满前三十日书面通知乙方是否续租。如甲方选择续租,双方应另行签订续租协议或在本协议中补充约定续租条款;如甲方放弃续租,乙方应在租赁期限届满后五日内开始回收植物,甲方应配合乙方完成植物回收工作。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
a.**未按时支付费用**:如甲方未按本协议第四条约定按时足额支付植物租赁费用或养护服务费用,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停提供养护服务,并有权要求甲方支付全部应付费用及违约金。逾期超过六十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方承担相当于植物租赁总额XX%的违约金,且甲方仍需支付所有应付未付款项。
b.**违反植物保管义务**:如因甲方故意或重大过失导致植物损坏、丢失或造成甲方场所其他损失,甲方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括植物重置费用(按市场同类植物中档价格计算)、直接损失及乙方为处理损害事件所支付的合理费用(如维修费、运输费等)。
c.**未提供适宜养护环境**:如甲方提供的植物存放场所环境(如光照不足、空气流通不畅、温湿度不适宜等)直接导致植物生长受阻或损伤,甲方应承担相应责任,并应立即改善环境或承担植物修复/更换费用。
2.乙方违约责任:
a.**植物交付违约**:如乙方未按本协议第三条第(1)款a项约定,在约定时间、地点交付符合标准的植物,每延迟一日,应按延迟交付植物总价值的千分之一向甲方支付违约金。延迟超过七日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还全部未交付植物的租赁费用,并支付相当于未交付植物租赁总额XX%的违约金。
b.**养护服务质量违约**:如乙方提供的养护服务不符合本协议第三条第(1)款b项约定标准,导致植物出现非正常损伤或死亡,乙方应负责修复或更换受损植物,并承担由此产生的全部费用。如同一植物在租赁期内因乙方养护不当出现两次及以上损伤,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于全部植物租赁总额XX%的违约金。
c.**未按时响应植物异常**:如乙方未按本协议第三条第(1)款b项约定,在收到甲方植物损伤通知后超过四小时未响应,或超过十二小时未到达现场处理,每发生一次,应向甲方支付人民币XX元违约金。因响应不及时导致损害扩大的,乙方应承担扩大部分的赔偿责任。
d.**未购买或未提供保险**:如乙方未按本协议第三条第(1)款f项约定购买相关保险或未向甲方提供保险单复印件,导致甲方在植物损伤时无法获得保险赔偿,乙方应承担甲方无法获得保险赔偿的全部损失。
3.**不可抗力导致的违约**:如因地震、火灾、洪水等不可抗力事件导致本协议无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供不可抗力事件的有效证明。不可抗力事件消除后,双方应协商决定是否继续履行协议或采取其他补救措施。
4.**赔偿范围**:除本协议明确约定的违约金外,任何一方违约给对方造成直接损失的,违约方应赔偿对方全部直接损失,包括但不限于修复费用、替代费用、合理的律师费、诉讼费等。双方应本着互谅互让的原则协商解决争议,避免不必要的诉讼。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收、征用等)、疫情及其管控措施、网络系统故障、电力或供水中断等。不可抗力事件应自其发生之日起,对双方履行本协议义务构成实质性障碍。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本协议履行时,应在合理期限内(不迟于事件发生后的七日)书面通知对方,说明不可抗力事件的基本情况、可能持续的时间以及对履行协议的影响程度,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)。若延迟通知导致对方遭受损失的,通知方应承担相应责任。
3.责任免除:因不可抗力事件导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行其义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件消除后,立即恢复履行协议义务。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力事件持续超过三十日,双方均有权单方面解除本协议,且互不承担违约责任。因不可抗力事件造成的损失,除双方另有约定外,各自承担。
4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用原则,通过友好协商的方式解决争议,尽量减少不可抗力事件带来的不利影响。任何一方不得利用不可抗力事件故意拖延履行义务或提出超出合理范围的要求。
5.不可抗力证明:本协议项下的不可抗力证明文件包括但不限于:政府相关部门出具的灾害公告、事故报告、保险理赔单据、法院判决书、公证文书等。双方均有义务在合理要求下提供相关证明文件,并保证文件的真实性、合法性。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、权利义务履行、违约责任认定等,均应由双方首先通过友好协商解决。协商应本着平等、自愿、公平的原则进行,争取达成书面和解协议。
2.协商不成处理:若双方在收到争议通知后三十日内无法通过协商达成一致意见,应将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院为甲方所在地有管辖权的人民法院,即XX省XX市XX区人民法院。双方应积极配合法院审理工作,如实提供证据材料,并遵守法院的裁判结果。
3.证据规则:双方在争议解决过程中提交的证据材料应真实、合法、有效,并符合法律规定的形式要求。如一方提供虚假证据或隐瞒重要事实,应承担相应的法律责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
4.争议解决前的协作:在争议解决期间,除争议事项外,双方仍应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款,包括植物养护义务、费用支付义务等,以保障合作关系的稳定及双方合法权益。
5.仲裁排除:本协议明确排除任何第三方仲裁机构对本协议项下争议的管辖权。双方均不得未经对方书面同意,将争议提交仲裁机构处理。任何一方试单方面申请仲裁的行为均属无效,对方有权请求法院驳回仲裁申请。
6.法律适用:本协议项下的争议解决应适用中华人民共和国法律,包括但不限于《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》及相关司法解释。双方在签订和履行本协议时,均应遵守中国法律的相关规定,确保协议的合法性。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件、通知等均应以书面形式进行,可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本协议约定的其他书面方式送达。通知在以下情况下视为有效送达:
a.专人递送:当日送达或次日上午送达;
b.挂号信:寄出后第三日视为送达;
c.电子邮件:发送后当日视为送达;
d.传真:发送后立即视为送达。
任何一方变更联系方式或地址,应至少提前十日书面通知对方,否则按原联系方式或地址发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更本协议内容,否则变更无效,并视为违约。
3.保密条款:双方应对在本协议签订及履行过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、价格体系、运营模式、技术方案等)承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及协议终止后五年内。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等信息,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。违反保密义务的,应承担相应的法律责任。
4.不可分割性:本协议各条款应被视为一个整体,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商解决因无效条款产生的不确定性问
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