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文档简介
个人管理合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物业管理公司
乙方地址:上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX中心25层
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为从事XX房地产项目开发及运营的企业,现需通过租赁方式获取位于XX市XX区XX路XX号XX商业综合体的部分办公空间,用于公司日常运营及业务拓展;
鉴于乙方作为专业的物业管理公司,拥有丰富的商业地产租赁及管理经验,并具备合法的租赁资质及相应的物业管理能力;
为明确双方在租赁期间的权利与义务,保障各自的合法权益,经双方友好协商,特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成本个人管理合作协议书。协议的签订及履行基于以下前提条件:
(1)甲方确认其具备合法的租赁主体资格,并有权签署及履行本协议;
(2)乙方确认其提供的办公空间符合国家及地方相关法律法规的要求,并已取得必要的租赁许可;
(3)双方同意按照本协议约定的条款及条件进行合作,包括但不限于租赁期限、租金支付方式、物业管理范围等;
(4)本协议的签订不涉及任何第三方利益冲突,且双方均承诺以诚实信用原则履行协议内容。双方均确认对本协议的条款及条件已充分了解并自愿接受,且本协议的签订及履行不违反任何法律法规或公司内部规章制度。
本协议的背景及前提条件与后续章节中约定的权利义务、价格支付条件、履行期限、违约责任等条款具有直接关联性,任何一方均不得以未事先充分了解或误解协议内容为由拒绝履行本协议项下的义务。双方均同意以本协议为基准,共同推进租赁项目的顺利进行,并就协议履行过程中可能出现的争议通过协商或法律途径解决,以维护双方的合法权益。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方租赁乙方提供的办公空间用于公司运营,并约定双方在租赁期间就物业管理及相关服务所应遵循的权利与义务,以保障租赁活动的顺利进行。具体内容涉及办公空间的租赁使用、租金及费用的支付、物业管理服务的范围与标准、设施设备的维护、安全责任、违约处理及争议解决等方面。通过本协议,甲方获得符合约定的办公场所及配套服务,乙方则依据约定提供物业管理支持,双方共同维护租赁关系的稳定与和谐。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)办公空间:指乙方提供给甲方使用的位于XX市XX区XX路XX号XX商业综合体的部分区域,具体包括但不限于XX层XX单元至XX单元的办公区域。
(2)物业管理服务:指乙方为甲方提供的包括但不限于办公区域的清洁卫生、设施设备维修、安全监控、绿化养护、秩序维护以及客户服务等方面的综合性管理服务。
(3)租赁期限:指本协议约定的甲方租赁办公空间的具体起止时间,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。
(4)租金:指甲方根据本协议约定向乙方支付的用于使用办公空间的对价,按月或按年支付。
(5)物业管理费:指甲方根据本协议约定向乙方支付的管理服务费用,包含在租金内或单独列明。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照本协议约定的用途使用租赁的办公空间,并有权要求乙方提供符合标准的物业管理服务。
(2)甲方应按照本协议约定按时足额支付租金及物业管理费等相关费用,逾期支付的应承担相应的违约责任。
(3)甲方应合理使用办公空间内的设施设备,因甲方使用不当造成的损坏应自行承担维修费用。
(4)甲方应遵守乙方的物业管理规定,包括但不限于出入管理、垃圾分类、装修审批等,如有违反应接受乙方的处理。
(5)甲方应配合乙方进行物业管理服务,包括提供必要的协助及信息反馈,以提升服务质量。
(6)甲方应确保其工作人员的行为符合职业道德及法律法规,不得在办公空间内从事违法活动。
(7)甲方如需改变办公空间的用途或进行装修,应事先获得乙方的书面同意,并遵守乙方的相关规定。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定收取租金及物业管理费等相关费用,并有权监督甲方的使用情况是否符合协议约定。
(2)乙方应确保提供的办公空间符合国家及地方的法律法规要求,并具备正常的办公条件。
(3)乙方应按照本协议约定的范围及标准提供物业管理服务,包括但不限于日常清洁、设备维修、安全监控等,确保办公环境的整洁与安全。
(4)乙方应建立完善的物业管理制度,包括但不限于出入登记、应急处理、投诉受理等机制,及时响应甲方的合理需求。
(5)乙方应定期对办公空间进行巡检,发现设施设备故障或安全隐患应及时修复或排除,确保正常使用。
(6)乙方应保障办公区域的安全秩序,包括但不限于门禁管理、监控覆盖、消防设施维护等,防止安全事故的发生。
(7)乙方应提供必要的客户服务,包括但不限于信息传递、问题协调、投诉处理等,维护甲方的合法权益。
(8)乙方在提供物业管理服务时,应遵守相关法律法规及职业道德,不得损害甲方的合法权益。
(9)乙方如需调整物业管理费标准,应提前XX日书面通知甲方,并经甲方书面同意后方可实施。
(10)乙方应妥善保管甲方提供的资料及物品,因保管不当造成的损失应承担相应的赔偿责任。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:甲方租赁乙方提供的办公空间,租金单价为人民币XX元/平方米/月,租赁面积共计XX平方米,月租金总额为人民币XX元(大写:XX元整)。物业管理费包含在租金内,或单独计算为人民币XX元/月(大写:XX元整),具体支付方式及时间另行约定。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付租金及物业管理费,付款账户信息如下:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX物业管理公司
账号:XX
3.支付时间:租金及物业管理费应于每月XX日前支付当月费用,首次付款应于本协议签订后XX日内支付,支付期限届满前,甲方应提前XX日书面通知乙方后续的支付安排。
4.税费承担:本协议项下的所有税费由甲方承担,乙方应在收款时提供相应的发票。
5.逾期支付:甲方逾期支付租金或物业管理费的,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方承担违约责任。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。
2.续租条款:协议期满前XX个月,如甲方有意续租,应书面通知乙方,双方应协商签订续租协议。如甲方未在期满前XX个月提出续租意向,本协议到期自动终止。
3.提前终止:经双方协商一致,可提前终止本协议,但甲方应支付至协议终止日的租金及物业管理费,并承担相应的违约责任。
4.关键时间节点:甲方应于每月XX日前支付当月租金及物业管理费,乙方应于每月XX日前向甲方提供物业管理服务报告,双方应于协议签订后XX日内完成办公空间的交接手续。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付租金或物业管理费的,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付至解除日的全部租金及物业管理费,并赔偿乙方因此遭受的损失。
(2)甲方擅自改变办公空间的用途或进行装修,未事先获得乙方书面同意的,应承担违约责任,乙方有权要求甲方恢复原状或拆除违章装修部分,并要求甲方支付违约金人民币XX元(大写:XX元整),同时甲方还应承担乙方因此遭受的损失。
(3)甲方在办公空间内从事违法活动,被相关机关查处的,应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付违约金人民币XX元(大写:XX元整)。
(4)甲方未合理使用办公空间内的设施设备,造成损坏的,应自行承担维修费用,如损坏严重,乙方有权要求甲方赔偿全部损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定提供物业管理服务的,甲方有权要求乙方限期改正,逾期未改正的,每逾期一日,应按当月物业管理费的千分之一向甲方支付违约金,累计违约金不超过当月物业管理费的XX%。
(2)乙方提供的服务不符合国家及地方相关标准,导致甲方遭受损失的,应承担相应的赔偿责任,包括但不限于设施设备损坏、人员伤害等。
(3)乙方在物业管理过程中,因保管不当造成甲方提供的资料或物品损失的,应承担全部赔偿责任,赔偿金额不超过实际损失金额的XX倍。
(4)乙方擅自调整物业管理费标准,未提前XX日书面通知甲方的,应承担违约责任,并退还多收取的费用,同时支付违约金人民币XX元(大写:XX元整)。
3.违约金的计算方式:违约金的计算方式为:违约金额×违约金比例×逾期天数。逾期天数从应支付之日起至实际支付之日止计算。
4.损失赔偿:任何一方因违约行为给对方造成损失的,应赔偿对方的全部损失,包括直接损失和间接损失。
5.解除协议:任何一方严重违约,致使协议目的无法实现的,守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方承担违约责任。
6.法律责任:本协议项下的违约行为,如构成犯罪的,应依法承担刑事责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用)、法律变化等,这些情况导致或促成了本协议部分或全部条款无法履行。
2.通知义务:任何一方遭遇不可抗力事件时,应在事件发生后XX日内书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据支持,如政府部门发布的灾害公告、新闻报道等。
3.协商处理:收到不可抗力通知后,双方应尽快协商,根据不可抗力事件的影响程度,决定是否暂停履行、部分履行或终止本协议。协商应基于诚实信用原则,以最小化双方损失为目标。
4.责任免除:因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行的,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻不可抗力造成的影响。如不可抗力持续超过XX日,双方有权协商解除本协议,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行情况结算。
5.不可抗力解除的效力:本协议因不可抗力解除后,双方应妥善处理租赁空间内的物品及设施,并结清所有应付费用。如协议解除后存在争议,双方应友好协商解决,或依据本协议第八条约定处理。
6.不可抗力证明:任何一方主张不可抗力免责的,应提供相应的证明文件,如政府部门出具的灾害证明、法院判决书等。双方应积极配合对方核实不可抗力事件的真实性及影响程度。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的签订、履行、变更、解除等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专人负责协商,并积极寻求达成一致意见的可能性。
2.协商程序:协商应在合理的时间内进行,地点可由双方协商确定。协商应基于事实和法律规定,以达成书面协议为目标。如协商未能在XX日内达成一致,双方应考虑其他争议解决方式。
3.调解:如协商未能解决争议,双方可自愿选择向有管辖权的调解委员会申请调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解过程中涉及的商业秘密及个人隐私应予以保密。达成调解协议的,双方应签订调解书并履行;调解未达成协议的,调解委员会应出具调解终结书,争议双方仍可寻求其他法律途径解决。
4.仲裁:如协商和调解均未能解决争议,双方应将争议提交至XX仲裁委员会(或双方书面约定的其他仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁过程中产生的费用由败诉方承担,双方应共同承担仲裁庭指定专家的费用。
5.诉讼:除上述约定外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。如任何一方违反此约定提起诉讼,其诉讼请求应予驳回,并承担由此产生的对方当事人所有费用,包括但不限于律师费、诉讼费等。
6.争议解决的前提:在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款,任何一方不得以争议的存在为由拒绝履行非争议部分的义务。
7.争议解决的法律适用:本协议项下的争议解决均适用中华人民共和国法律,并依据该法律进行解释和裁决。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式进行,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,送达或邮寄当日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字或盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。
3.分项履行:本协议各项条款互为独立部分,任何一项条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应继续履行有效的条款,除非双方另有约定。
4.保密条款:双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务,非经对方书面同意或法律要求,不得向任何第三方泄露。保密
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