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文档简介

社区停车场承包协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX物业管理有限公司,地址:XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人/负责人:张三,联系方式甲方系合法注册成立的专业物业管理公司,拥有合法的物业管理资质,并长期负责XX社区物业的运营管理。基于甲方对社区停车场运营管理的实际需求,为提高停车场使用效率、规范管理秩序,甲方拟通过公开招标方式选择合适的承包方负责XX社区停车场(以下简称“停车场”)的运营管理。停车场位于XX社区地下/地面,总占地面积XX平方米,设有XX个停车位,其中包括XX个标准停车位和XX个非标准停车位。甲方经综合评估后,选定乙方作为停车场承包方,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX停车场管理有限公司,地址:XX省XX市XX区XX街XX号,法定代表人/负责人:李四,联系方式乙方系合法注册成立的专业停车场管理公司,拥有丰富的停车场运营管理经验及完善的配套服务能力,具备相应的行业资质和安全生产许可。乙方在参与甲方的停车场承包招标过程中,凭借专业的运营方案、成熟的管理团队及良好的市场口碑,经严格筛选及评审,最终被甲方确定为停车场承包方。乙方同意按照本协议约定,全面负责停车场的日常运营管理,包括但不限于车位招商、车辆出入管理、场内秩序维护、设施设备保养等,并确保停车场运营符合国家相关法律法规及甲方的要求。双方基于上述前提条件,在平等、自愿、公平的基础上,就停车场承包事宜达成一致,特订立本协议。

在本协议签订前,甲方已完成对停车场的实地勘察及现状评估,乙方亦已充分了解停车场的硬件设施、周边环境及运营现状,并确认自身具备履行本协议所需的全部资质及资源。双方确认,本协议的订立基于真实意思表示,不存在任何欺诈、胁迫情形,且协议内容已完整反映双方的真实诉求。协议签订后,双方将共同遵守本协议各项条款,确保停车场运营管理的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议目的在于明确甲乙双方就XX社区停车场(以下简称“停车场”)承包运营管理的权利与义务,确保停车场在承包期间能够实现安全、高效、有序的运营管理,提升停车场资产价值及社区业主停车体验。协议范围涵盖停车场运营管理的全部事务,具体包括但不限于:停车场车位招商与定价、车辆出入场管理系统维护、场内交通秩序维护与安全巡查、设施设备日常检查与保养、清洁卫生管理、停车费收缴及结算、相关证照办理与年检、以及应对突发事件的管理等。双方将依据本协议约定,全面履行各自职责,共同推动停车场运营目标的实现。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

(1)“停车场”指位于XX社区地下/地面,由甲方拥有或合法运营,用于车辆停放的场所,具体范围以甲方提供的场地交付清单及附为准;

(2)“承包期”指本协议约定的乙方负责停车场运营管理的期限,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,共计XX年;

(3)“运营管理费”指乙方按照本协议约定向甲方收取的停车场日常运营管理服务费用,具体标准及支付方式见本协议第X条;

(4)“停车费”指用户使用停车场服务时支付的费用,包括但不限于月费、次费或其他形式收费,具体收费标准由双方另行协商确定并报相关部门备案;

(5)“设施设备”指停车场内用于车辆停放、通行、安全及服务的各类设施设备,包括但不限于车位锁、道闸系统、监控系统、消防设施、照明设备等;

(6)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权按照本协议约定监督乙方的停车场运营管理工作,确保其符合国家法律法规、行业规范及甲方的要求;

(2)甲方有权要求乙方定期提供停车场运营报告,包括但不限于车位使用率、收入情况、费用支出、客户投诉处理等内容,乙方应如实提供相关数据及资料;

(3)甲方应按照本协议约定向乙方支付运营管理费,并配合乙方做好停车费的收缴及结算工作;

(4)甲方有权要求乙方对停车场内的设施设备进行定期检查与维护,确保其处于良好运行状态,并对因设施设备故障导致的损失承担相应责任;

(5)甲方应提供必要的场地条件及配合事项,包括但不限于水电供应、网络接入、场地移交等,确保乙方能够顺利开展运营管理工作;

(6)甲方应协助乙方处理停车场运营过程中遇到的重大突发事件,如发生安全事故、群体性投诉等情况时,双方应立即启动应急处理机制;

(7)甲方应遵守相关法律法规,依法办理停车场运营所需的相关证照,并确保其合法有效性,乙方应积极配合甲方完成相关手续的办理。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照本协议约定全面负责停车场的运营管理工作,包括车位招商、车辆出入管理、场内秩序维护、设施设备保养等,并享有运营管理费及相关收益的权益;

(2)乙方应组建专业的运营管理团队,配备足够的安保人员及服务人员,确保停车场运营符合国家相关法律法规及行业标准,并接受甲方的监督与指导;

(3)乙方应制定科学合理的停车场管理制度及操作流程,包括但不限于车辆出入规则、收费标准、收费方式、投诉处理机制等,并确保其内容合法合规且公开透明;

(4)乙方应负责停车场内的日常清洁卫生工作,保持场内环境整洁有序,定期对设施设备进行检查与维护,确保其正常运行,并对因设施设备维护不当导致的损失承担相应责任;

(5)乙方应建立完善的车辆出入场管理系统,确保车辆通行安全顺畅,并配备必要的监控设备,对停车场内进行24小时监控,及时发现并处理异常情况;

(6)乙方应负责停车费的收缴工作,确保收费准确无误,并按照本协议约定及时与甲方进行结算,同时应妥善保管用户支付凭证及相关财务资料;

(7)乙方应建立客户服务机制,及时处理用户投诉及建议,提升用户满意度,并定期收集用户意见,改进服务质量;

(8)乙方应配备必要的应急物资及设备,制定应急预案,并定期应急演练,确保在发生突发事件时能够迅速有效地进行处置;

(9)乙方应遵守甲方的管理要求,不得擅自改变停车场用途或进行任何违规操作,如需对停车场进行改造或升级时,应事先征得甲方同意并承担相应费用;

(10)乙方应确保停车场运营过程中的安全责任,严格遵守消防、安保等规定,定期进行安全检查,及时消除安全隐患,并对因管理疏忽导致的安全事故承担全部责任;

(11)乙方应配合甲方完成停车场运营所需的相关证照的续期及年检工作,并承担相关费用,如因乙方原因导致证照失效给甲方造成的损失,乙方应承担赔偿责任;

(12)乙方应建立健全的财务管理制度,确保财务资料真实完整,并接受甲方的审计监督,如发现财务造假或违规操作等情况,甲方有权解除本协议并要求乙方赔偿损失。

第四条价格与支付条件

甲方同意向乙方支付运营管理费,具体标准及支付方式如下:

(1)运营管理费标准:乙方每月向甲方收取运营管理费人民币XX元(大写:XX元整),该费用基于停车场总面积、车位数量、市场平均收费标准及乙方投入的管理成本等因素综合确定。双方可在承包期初根据市场情况及乙方实际投入进行一次调整,调整幅度不得超过XX%。

(2)支付方式:甲方应于每月XX日前将当月运营管理费支付至乙方指定的银行账户,乙方需提供等额合规发票作为收款凭证。支付账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX停车场管理有限公司,账号:XX。

(3)停车费结算:停车场产生的停车费收入扣除乙方约定的分成比例或固定服务费后,余额部分应于每月XX日前结算给甲方,乙方应提供详细的收费报表及资金流水供甲方核对。如发生争议,双方可委托第三方机构进行审计。

(4)付款条件:甲方付款的前提是乙方当月提交完整的运营报告及合规发票,且无违约行为。如甲方未按时支付运营管理费,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日,甲方有权解除本协议并要求乙方赔偿损失。

第五条履行期限

(1)本协议有效期为自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,共计XX年。协议期满前XX个月,如双方无异议,可协商续签事宜。

(2)关键时间节点:

a.协议签订后XX日内,甲乙双方完成停车场场地交接及设施设备验收手续;

b.乙方应于每月XX日前向甲方提交上月运营报告及财务报表;

c.每年XX月XX日前,乙方完成设施设备的年度大修及安全检测,并向甲方提交报告;

d.协议终止或解除后,乙方应在XX日内完成停车场场地、设施设备及财务的移交工作,并配合甲方完成客户信息的转移。

双方应严格遵守上述时间节点,任何一方违约将承担相应责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时支付运营管理费的,除按第四条约定的违约金标准承担赔偿责任外,还应承担乙方为追讨欠款产生的合理费用,包括但不限于律师费、诉讼费等。逾期超过XX日,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因违约造成的直接经济损失。

(2)甲方未按约定提供场地条件或配合事项,导致乙方无法正常履行运营管理的,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。如因甲方原因导致协议无法继续履行,甲方应承担违约责任并赔偿乙方全部投资损失。

(3)甲方违反本协议约定,擅自调整停车场用途或进行改建的,应承担违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。乙方有权要求甲方恢复原状或赔偿损失,并解除本协议。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按时支付运营管理费的,除按第四条约定的违约金标准承担赔偿责任外,还应承担甲方为追讨欠款产生的合理费用,包括但不限于律师费、诉讼费等。逾期超过XX日,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿因违约造成的直接经济损失。

(2)乙方未按约定履行运营管理职责,导致停车场出现安全事故、重大投诉或设施设备严重损坏的,乙方应承担全部赔偿责任,并承担相应的行政或刑事责任。甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿全部损失。

(3)乙方擅自提高停车费标准或违规收费的,甲方有权要求乙方立即纠正,并赔偿因此给用户及甲方造成的损失。乙方需退还多收费用,并承担违约金,违约金标准为多收金额的XX%。

(4)乙方未按时提交运营报告或财务报表,或提供虚假数据的,甲方有权要求乙方立即改正,并承担违约责任。如因乙方提供虚假信息导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。

(5)乙方在协议终止或解除后,未按约定时间完成场地、设施设备及财务移交的,每逾期一日,应按合同总额的XX%向甲方支付违约金,逾期超过XX日,甲方有权自行处置相关资产,并要求乙方赔偿损失。

(6)乙方违反本协议约定,擅自将停车场部分或全部转包给第三方经营的,应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿全部损失。

3.违约金上限:本协议约定的违约金总额不得超过合同总额的XX%,如违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿差额部分。

4.不可抗力免责:因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行协议。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收、征用等)、流行病疫情、以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应在事件发生后XX日内书面通知对方,详细说明不可抗力事件的情况及其预计影响。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、可能持续的时间以及对协议履行的影响程度等具体信息。

3.协商处理:收到对方关于不可抗力事件的通知后,双方应积极协商,根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否暂停履行、部分履行或终止本协议。协商期间,双方应相互配合,采取措施减少不可抗力事件造成的损失。

4.责任免除:因不可抗力事件导致本协议部分或全部无法履行的,受影响一方不应承担违约责任。但是,因不可抗力事件而免除责任的一方,仍需履行通知义务,并应采取合理措施防止损失扩大。如果不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权协商解除本协议。解除协议后,双方应就各自的损失进行合理分担,已履行的部分双方无需承担责任,但已产生的费用应按实际情况结算。

5.不可抗力证明:任何一方主张因不可抗力免除责任时,应提供相关证明文件,如政府部门发布的灾害公告、法院判决书、损失评估报告等。如无法提供有效证明,主张方仍需承担违约责任。

6.不可抗力事件结束:不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行本协议,如协议履行条件发生实质性变化,双方可协商调整协议相关条款。

第八条争议解决

1.协商解决:本协议的履行过程中如发生任何争议或分歧,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜,力争在XX日内达成一致意见。

2.调解解决:如协商无法解决争议,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解机构的选择由双方协商确定,调解过程中应遵守相关法律法规及职业道德规范。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有法律效力,双方应共同遵守执行。

3.仲裁解决:如协商和调解均无法解决争议,双方应将争议提交至XX仲裁委员会(或双方约定的其他仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,履行仲裁庭的指示,并承担相应的仲裁费用。

4.诉讼解决:如双方未约定仲裁,且协商、调解、仲裁均无法解决争议,任何一方均有权向停车场所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的审判程序,提供相关证据,并承担相应的诉讼费用。

5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,尊重事实,依法维护自身合法权益,避免采取任何损害对方利益的行为。如一方采取恶意诉讼、仲裁或其他法律行动,经查证属实,该方应承担相应的法律责任,并赔偿对方因此遭受的损失。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及其他通讯,均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,应提前XX日书面通知另一方。通过电子邮件或传真发送的,发出时视为送达;专人递送的,送达时视为送达。

2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议终止:除本协议另有约定外,发生以下情况之一,本协议终止:

(1)承包期满,双方未续签协议;

(2)双方协商一致同意终止协议;

(3)因不可抗力导致协议无法继续履行,且不可抗力事件持续超过XX日;

(4)一方严重违反本协议约定,经另一方书面催告后XX日内仍未纠正,或违反行为已造成不可挽回的损失。

4.保密条款:双方应对在

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