中央空调维保协议书

中央空调维保协议书甲方（委托方）：[此处填写甲方单位全称]法定代表人/授权代表人：[此处填写姓名]联系地址：[此处填写详细地址]联系电话：[此处填写联系电话]乙方（承接方）：[此处填写乙方单位全称]法定代表人/授权代表人：[此处填写姓名]联系地址：[此处填写详细地址]联系电话：[此处填写联系电话]资质证书编号：[此处填写相关资质证书编号]鉴于：1.甲方拥有/管理位于[此处填写建筑物具体地址]的中央空调系统（以下简称“系统”），为确保系统的正常、高效、安全运行，甲方需要专业的维保服务。2.乙方是一家具备合法经营资质及专业技术能力，能够提供中央空调系统维护保养服务的企业。甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲委托乙对其所属中央空调系统进行维护保养事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。一、服务范围与内容（一）服务对象本协议所指的中央空调系统包括但不限于以下主要设备及相关辅助设施，具体以双方确认的《中央空调系统设备清单》（作为本协议附件一）为准：1.冷水机组（[品牌型号等关键信息可简述]）2.冷却塔（[品牌型号等关键信息可简述]）3.水泵（冷冻水泵、冷却水泵等）（[品牌型号等关键信息可简述]）4.空调箱、新风机组（[品牌型号等关键信息可简述]）5.风机盘管（[品牌型号等关键信息可简述]）6.控制系统（[品牌型号等关键信息可简述]）7.相关的管路、阀门、电气控制元件及末端设备。（二）服务内容乙方将根据本协议约定，对上述服务对象提供以下维护保养服务：1.日常巡检与预防性保养：*巡检频次：乙方每月至少进行[一/二]次定期巡检；季节性启停机前后进行专项检查保养。*巡检内容：包括但不限于系统运行参数检查与记录（温度、压力、电流、电压等），设备运行声音、振动、泄漏、清洁度检查，过滤器清洁/更换提示，控制系统功能检查等。具体巡检项目详见附件二《中央空调系统定期保养项目表》。*保养内容：根据巡检结果及设备运行状况，进行必要的清洁、紧固、调整、润滑等预防性保养工作，确保设备处于良好运行状态。2.故障维修服务：*在服务期限内，若系统或设备发生故障，乙方应在接到甲方通知后[例如：工作时间X小时内到达现场，非工作时间Y小时内到达现场]，并尽快排查故障原因，提出维修方案。*对于一般性故障，乙方应在[例如：Z小时内]修复；对于重大或需特殊备件的故障，双方协商确定修复时限。*维修服务包括故障诊断、维修、更换损坏的标准元器件及零部件（不含需甲方另行确认的大额或主要部件，具体约定见本协议第四条）。3.技术支持与咨询：*乙方应为甲方提供关于系统运行、节能优化、操作规范等方面的技术咨询服务。*每年向甲方提交不少于[一/二]次的系统运行状况分析报告及维保工作总结。4.应急保障：*在遭遇极端天气或重大活动期间，乙方应根据甲方要求，提供加强巡检或驻场保障服务，具体另行协商。二、服务期限本协议服务期限自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止，共计[XX]年/月。协议期满前[例如：三十]日内，如双方均无书面提出终止意向，本协议可自动续展[一]年/期，续展次数[可约定或不约定]。如需变更条款，双方应另行协商并签订补充协议。三、服务费用及支付方式（一）服务总费用本协议项下年度/月度维保服务总费用为人民币[具体金额大写]元（¥[具体金额小写]元）。此费用已包含乙方为履行本协议约定服务内容所发生的人工费、常规保养材料费（不含本协议第四条约定的需另行计费的备件及耗材）、差旅费、管理费、利润、税金及其他相关费用。（二）支付方式1.双方同意采用[□月付/□季付/□半年付/□年付]方式支付服务费用。2.（以年付为例）甲方应于本协议签订生效后[例如：十五]个工作日内，向乙方支付年度服务费用的[例如：XX]%作为首期款，计人民币[具体金额大写]元（¥[具体金额小写]元）；剩余[例如：XX]%款项应于服务期满[例如：六个月后十五]个工作日内支付；尾款[例如：XX]%应于服务期满后[例如：十五]个工作日内，经甲方确认乙方服务无重大瑕疵后支付。（其他支付方式可参照上述模式具体约定）3.乙方收款账户信息：开户名：[乙方单位全称]开户行：[乙方开户银行]账号：[乙方银行账号]4.乙方在收到甲方款项后[例如：五个]工作日内，应向甲方开具等额合法的增值税[专用/普通]发票。四、双方责任与义务（一）甲方责任与义务1.为乙方提供必要的工作条件，包括但不限于：提供系统图纸资料（如有）、设备机房出入便利、安全的作业环境、必要的水电气接驳点等。2.指定[姓名]为甲方联系人，负责与乙方日常沟通、协调维保事宜、确认维保记录及相关文件。如联系人变更，应及时书面通知乙方。3.及时向乙方反馈系统运行中出现的异常情况或故障信息。4.按照本协议约定及时足额支付服务费用。5.对乙方提出的系统改进、节能建议或需更换重要部件的报告，应在收到后[例如：七个]工作日内予以审核并书面回复，逾期未回复视为甲方需要进一步评估，乙方不承担因此延误可能造成的损失。6.负责非乙方原因（如人为损坏、不可抗力等）造成的设备故障的维修费用。（二）乙方责任与义务1.严格按照本协议约定的服务范围、内容及国家或行业相关技术规范、标准进行维保作业，确保服务质量。2.派出具备相应资质和经验的专业技术人员进行维保工作，并为其配备必要的工具、仪器及安全防护用品。3.建立完善的维保档案，每次维保工作完成后，应向甲方提交《维保工作记录单》，经甲方联系人签字确认。重要维保工作应提供详细报告。4.严格遵守甲方的安全管理规定及国家相关安全生产法规，确保作业安全。因乙方原因造成的安全事故或人员伤亡，由乙方承担全部责任。5.维保人员应着装规范、文明作业，爱护甲方财物。6.对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及技术信息负有保密义务，该义务在本协议终止后仍然有效。7.如发现系统存在潜在故障或安全隐患，应立即书面通知甲方，并提出合理的处理建议。五、备品备件与耗材1.日常维保中涉及的常规消耗品（如普通润滑油、清洁剂、小型密封件、保险丝、过滤器滤网等）由乙方负责提供并承担费用，具体范围以附件二《中央空调系统定期保养项目表》及双方约定为准。2.因设备老化或正常磨损需要更换的零部件，或因故障需要更换的零部件：*单项价值在人民币[具体金额，如：伍佰]元以下（含）的，由乙方负责更换并承担费用。*单项价值在人民币[具体金额，如：伍佰]元以上的，乙方应事先向甲方提供《备件更换报价单》，注明品名、规格、数量、单价、总价等，经甲方书面确认并支付相应费用后，乙方负责采购及更换。甲方也可选择自行采购，但乙方应提供必要的技术支持。3.乙方采购的备件及耗材应确保为原厂正品或符合国家标准的优质产品，并向甲方提供相关质量证明文件。六、保密条款乙方承诺，对于在本协议履行过程中接触到的甲方的商业秘密（包括但不限于财务数据、经营信息、客户资料等）、技术秘密（包括但不限于系统图纸、技术参数、运行数据等）以及其他未公开信息，均负有严格的保密义务。未经甲方书面许可，乙方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而终止，持续有效。七、违约责任1.甲方未按本协议约定支付服务费用的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[例如：千分之零点五]的违约金，但累计违约金不超过应付未付款项的[例如：百分之五]。逾期超过[例如：三十]日，乙方有权暂停服务并要求甲方承担违约责任，由此造成的系统停机损失，乙方不承担责任。2.乙方未能按本协议约定的时间到达现场处理故障，或未能在约定/合理时间内修复故障，影响甲方正常使用的，每逾期一日（或根据故障影响程度），甲方有权扣除相应的服务费用或要求乙方支付违约金人民币[具体金额]元。3.因乙方维保不当或技术原因导致系统损坏或性能下降，乙方应负责免费修复，并赔偿因此给甲方造成的直接经济损失。4.任何一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。5.本协议项下的违约责任不影响合同继续履行的，违约方承担违约责任后仍需继续履行合同义务。八、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、台风、洪水、战争、政府行为等。2.若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行其在本协议项下的义务，受影响的一方应立即通知另一方，并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。九、协议的变更、解除与终止1.对本协议的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。2.除本协议另有约定外，任何一方单方解除协议，应提前[例如：三十]日书面通知对方，并承担相应的违约责任（如有）。3.协议期满，本协议自动终止。如需续约，双方应另行协商。4.任何一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[例如：十五]日内仍未纠正的，守约方有权单方解除本协议，并要求违约方赔偿损失。十、争议解决凡因执行本协议所发生的一切争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/协议签订地]人民法院提起诉讼。十一、其他1.本协议未尽事宜，由双方另行友好协商解决，并可签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议附件（《中央空调系统设备清单》、《中央空调系统定期保养项目表》等）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。3.本协议自双方法定代表人或授权代表人签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。4.本协议一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力。（以下无正文，为签署页）甲方（盖章）：[甲方单位公章或合同专用章]法定代表人/授权代表人（签字）：____________________日期：________年____月____日乙方（盖章）：[乙方单位公章或