合同履行风险防控通知范本

合同履行风险防控通知范本各相关部门、全体员工：为进一步规范公司合同管理，切实防范和化解合同履行过程中的各类风险，保障公司合法权益，确保经营活动的顺利进行，现就加强合同履行风险防控工作通知如下：一、高度重视合同履行的严肃性与风险意识合同是公司对外开展经济活动的重要法律依据，合同履行的质量直接关系到公司的经济利益和商业信誉。各部门及全体员工必须充分认识合同履行风险防控的重要性、复杂性和长期性，摒弃“重签约、轻履行”的思想，将风险防控意识贯穿于合同履行的全过程，做到警钟长鸣，常抓不懈。二、强化合同履行前的准备与交底工作1.合同交底到位：合同签订后，合同承办部门应在规定时限内，组织合同执行相关人员进行全面细致的合同交底。确保相关人员充分理解合同的标的、数量、质量、价款、履行期限、履行方式、双方权利义务、违约责任、争议解决方式等核心条款，明确各自在履行过程中的职责与注意事项。重要合同建议形成书面交底记录。2.履约计划制定：针对重大或复杂合同，承办部门应牵头制定详细的履约计划，明确各阶段任务、时间节点、责任人及资源保障，确保履约工作有序推进。三、严格规范合同履行过程中的动态管理（一）全面掌握合同履行状态1.建立履约台账：合同承办部门应指定专人负责合同履约跟踪，建立健全合同履约台账，对合同的签订、履行、变更、终止、款项支付、货物交付、验收等关键节点进行详细记录，确保履约过程可追溯。2.定期跟踪检查：合同承办部门应定期对合同履行情况进行检查，重点关注是否按照合同约定的时间、质量、数量等要求履行义务，是否存在潜在风险或违约迹象。（二）加强我方履约义务的履行与证据留存1.严格依约履行：各部门在履行我方合同义务时，必须严格遵守合同约定，确保按时、按质、按量完成。涉及产品交付、服务提供等环节，应确保符合合同约定标准，并履行必要的内部审批程序。2.注重证据收集：在履行过程中，对于重要的沟通、指令、交付凭证、验收文件、付款凭证、对方确认函等，均应采用书面形式（包括但不限于合同约定的传真、邮件、盖章扫描件等），并妥善保管，确保有据可查。电子证据应注意固定原始载体及形成时间、内容。（三）密切关注对方履约情况与风险预警1.主动跟踪对方履约：合同承办部门及相关人员应主动、持续关注合同相对方的履约行为，及时核实其是否按照合同约定履行义务。对于对方的付款、交货、服务提供等关键履约行为，应提前进行提示和催告。2.警惕履约异常：如发现对方出现经营状况恶化、主要负责人失联、履约能力明显下降、无故拖延履行、擅自变更合同内容或方式等异常情况，应立即暂停或审慎履行我方后续义务，并及时向部门负责人及法务部门（或指定风控人员）报告，共同评估风险，研究应对措施。四、规范合同变更、解除与补充协议的管理1.审慎对待变更与解除：合同履行过程中，因客观情况发生变化确需变更或解除合同的，必须与对方进行充分协商，并严格按照原合同约定的变更或解除程序执行。任何部门或个人不得擅自变更、解除合同或口头同意对方的变更、解除请求。2.书面确认原则：所有合同变更、解除及补充约定，均须签订书面协议，并由双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）后生效。补充协议的内容应明确、具体，避免产生歧义。五、加强争议解决与证据管理1.及时报告争议：一旦发生合同争议或潜在争议，承办部门应立即向公司领导及法务部门（或指定风控人员）报告，并提供相关事实材料和证据，不得隐瞒、拖延或擅自处理。2.规范应对措施：在争议处理过程中，应严格按照公司统一部署和法务部门（或指定风控人员）的专业意见采取应对措施，包括但不限于协商、调解、仲裁或诉讼。严禁未经授权擅自对外发表意见或作出承诺。3.强化证据保全：对于与争议相关的所有证据，包括但不限于合同文本、往来函件、沟通记录、履约凭证、验收报告、付款凭证等，均应妥善保管，防止遗失、损毁或被篡改。六、提升人员专业素养与责任追究1.加强培训学习：公司将定期组织合同法律法规及风险防控知识培训，各部门应积极组织员工参加，不断提升相关人员的合同管理水平和风险防范能力。2.明确责任主体：各部门负责人是本部门合同履行风险防控的第一责任人，合同承办人为直接责任人。对于因责任心不强、操作不当、玩忽职守等原因导致合同履行出现重大风险或给公司造成损失的，公司将依据相关