保密文件中心管理制度

保密文件中心管理制度一、总则（一）目的规范。为加强保密文件中心管理，确保国家秘密安全，维护机关正常工作秩序，特制定本制度。（一）适用范围。本制度适用于保密文件中心所有工作人员及涉及保密文件处理的相关人员。（二）基本原则。保密文件中心管理必须坚持党管保密原则，落实“谁主管谁负责、谁审批谁负责、谁承办谁负责”的要求，遵循最小授权、定期轮换、全程监控的原则。（三）管理职责。保密文件中心实行主任负责制，主任对保密文件中心安全负总责，副主任协助主任工作，具体负责分管范围内的保密文件管理。二、组织架构（一）机构设置。保密文件中心设主任1名，副主任2名，工作人员8名，其中文印人员3名，保管人员2名，监控人员3名。（二）岗位职责。1.主任负责全面领导保密文件中心工作，审批重大保密事项。2.副主任协助主任工作，分管具体业务。3.文印人员负责保密文件印制、复印、扫描等操作。4.保管人员负责保密文件入库、出库、登记、保管。5.监控人员负责保密文件中心监控、巡查、记录工作。（三）人员管理。1.所有工作人员必须经过保密培训，考核合格后方可上岗。2.工作人员必须签订保密承诺书，不得泄露任何涉密信息。3.工作人员实行定期轮换制度，每两年轮换一次岗位。三、保密文件流转管理（一）文件收文。1.收文必须经保密文件中心主任审批，方可进入流转程序。2.收文必须进行登记，记录文件名称、密级、来源、时间等信息。3.涉密文件必须进行编号，编号格式为“年份+序号”。（二）文件发文。1.发文必须经发文单位负责人审批，并经保密文件中心审核。2.发文必须进行登记，记录文件名称、密级、去向、时间等信息。3.涉密文件必须进行编号，编号格式为“年份+序号”。（三）文件传阅。1.传阅文件必须经保密文件中心登记，并指定传阅范围。2.传阅文件必须及时收回，不得外借。3.传阅文件传阅完毕后必须及时销毁。（四）文件归档。1.归档文件必须进行登记，记录文件名称、密级、归档时间等信息。2.归档文件必须进行编号，编号格式为“年份+序号”。3.归档文件必须存放在保密柜中，并加锁保管。四、保密文件保管管理（一）保密柜管理。1.保密柜必须由专人保管，并加锁。2.保密柜钥匙必须由两人保管，不得一人独掌。3.保密柜必须定期检查，确保完好无损。（二）保密室管理。1.保密室必须设置门禁系统，并安装监控设备。2.保密室必须保持清洁，不得存放与工作无关的物品。3.保密室必须定期进行安全检查，确保无安全隐患。（三）保密文件保管。1.保密文件必须存放在保密柜中，并加锁保管。2.保密文件必须定期检查，确保完好无损。3.保密文件必须及时销毁，销毁前必须进行登记。五、保密技术防范（一）监控系统。1.保密文件中心必须安装监控设备，对重要区域进行24小时监控。2.监控录像必须保存三个月以上。3.监控设备必须定期检查，确保正常运行。（二）门禁系统。1.保密文件中心必须设置门禁系统，并安装指纹识别或刷卡进出。2.门禁系统必须定期检查，确保正常运行。3.门禁系统密码必须定期更换，并两人知晓。（三）保密设备。1.保密文件中心必须使用保密打印机、复印机、扫描仪等设备。2.保密设备必须定期检查，确保正常运行。3.保密设备使用后必须及时清理，不得留存任何涉密信息。六、保密教育培训（一）培训内容。1.保密法律法规。2.保密工作制度。3.保密技能操作。4.保密案例分析。（二）培训方式。1.集中授课。2.现场教学。3.案例分析。4.考核测试。（三）培训考核。1.所有工作人员必须参加保密培训，并考核合格。2.考核不合格者不得上岗。3.培训情况必须进行登记，并存档备查。七、监督检查（一）日常检查。1.保密文件中心必须每天进行安全检查，发现问题及时处理。2.检查情况必须进行记录，并存档备查。3.检查结果必须定期通报，并落实整改措施。（二）专项检查。1.保密文件中心每季度进行一次专项检查，重点检查保密文件流转、保管、技术防范等方面。2.检查情况必须进行记录，并存档备查。3.检查结果必须定期通报，并落实整改措施。（三）责任追究。1.对违反保密规定的，视情节轻重给予警告、罚款、降级、撤职等处分。2.对造成泄密事件的，依法依