回复供应商交付设备型号需调整确认函3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE回复供应商交付设备型号需调整确认函3篇回复供应商交付设备型号需调整确认函第（1）篇尊敬的____：我方于____年____月____日收到贵公司提供的设备型号为____的设备，经我方技术人员初步验收，发觉该设备在功能指标和功能实现上与合同约定存在一定差异。为保证项目顺利进行，现就设备型号调整事宜与贵公司进行确认。一、具体事项详细描述1.根据合同约定，我方需使用型号为____的设备，但贵公司实际交付的设备型号为____，存在型号不符的情况。2.经我方技术人员检测，型号为____的设备在以下方面与合同约定存在差异：（1）功能指标：____（具体指标对比，如：功率、效率、稳定性等）（2）功能实现：____（具体功能对比，如：自动化程度、操作便捷性等）二、数据事实支撑1.我方技术人员对设备进行了详细的功能测试，测试数据（1）型号为____的设备测试数据：____（2）型号为____的设备测试数据：____2.针对功能实现方面的差异，我方技术人员对设备进行了实际操作，发觉以下问题：（1）型号为____的设备在____方面存在不足。（2）型号为____的设备在____方面存在不足。三、明确行动建议或要求1.请贵公司核实设备型号不符的原因，并尽快与我方联系，协商解决设备型号调整事宜。2.我方建议贵公司按照合同约定，提供型号为____的设备，以保证项目顺利进行。四、时间节点和后续安排1.请贵公司在____年____月____日前回复我方，确认设备型号调整事宜。2.若贵公司同意调整设备型号，请于____年____月____日前将调整后的设备交付我方。3.如贵公司对设备型号调整事宜有异议，请于____年____月____日前提出，双方协商解决。五、联系方式1.联系人：____2.电子邮箱：____3.联系方式：____4.地址：____敬请贵公司予以重视，并尽快回复。感谢贵公司对我方项目的支持与配合。顺祝商祺！____公司回复供应商交付设备型号需调整确认函第2篇尊敬的____：我司近日收到贵司关于调整设备型号的告知，经内部评估及项目需求考虑，我司对此进行调整表示理解并同意。现将具体事项确认一、原定交付设备型号为____型号，现需调整为____型号。二、调整原因：为保证项目顺利进行，满足我司在功能、功能等方面的更高要求。三、调整后的设备型号预计交付时间为____年____月____日。四、关于此次调整可能带来的额外费用，我司愿意承担相应责任。具体费用调整1.设备价格调整：原定价格为人民币____元，调整为人民币____元。2.运输费用：原定运输费用为人民币____元，调整后运输费用为人民币____元。3.安装调试费用：原定安装调试费用为人民币____元，调整后安装调试费用为人民币____元。五、为保证调整后的设备型号符合我司需求，请贵司在交付前进行严格的质量检测，并提供相关检测报告。六、请贵司在收到本函后____个工作日内回复确认，以便我司及时安排后续工作。感谢贵司一直以来对我司项目的支持与配合，期待双方在此次调整中继续保持良好的合作关系。敬请予以关注，并期待您的回复。顺祝商祺！公司名称_____日期_____回复供应商交付设备型号需调整确认函第3篇尊敬的____：兹因我司项目需求调整，原定采购的设备型号需进行相应调整。经双方友好协商，现就设备型号调整事宜进行确认，具体一、原定采购设备型号：1.设备名称：_______2.型号规格：_______3.采购数量：_______二、调整后的设备型号：1.设备名称：_______2.型号规格：_______3.采购数量：_______三、调整原因：1.项目需求发生变化，原设备型号无法满足实际使用需求。2.市场行情波动，调整型号以降低采购成本。四、调整后的交付时间：1.设备预计交付日期：_______2.设备验收日期：_______五、其他事项：1.请贵司就调整后的设备型号尽快进行生产准备。2.如有其他特殊要求，请及时与我司沟通。为保证双方权益，恳请贵司予以确认。如有任何疑问或需要进一步协商，请随时与我司联系。感谢贵