月度安全生产例会组织管理办法

月度安全生产例会组织管理办法一、总则（一）目的宗旨。为规范月度安全生产例会组织管理，提升会议实效，防范化解安全风险，特制定本办法。各相关部门必须严格执行，确保例会制度常态化、规范化运行。（二）适用范围。本办法适用于公司所有层级、所有部门的月度安全生产例会组织工作，包括会议筹备、召开实施、成果落实等全过程管理。二、组织架构（一）领导小组。公司成立月度安全生产例会领导小组，由主管安全生产的副总经理担任组长，安全管理部门负责人担任副组长，各主要部门负责人为成员。领导小组负责审定例会制度、协调重大议题。（二）执行部门。安全管理部门为例会执行部门，具体负责会议通知、资料准备、记录整理、督办落实等工作。各部门指定专人作为联络员，全程参与例会并负责信息传达。（三）职责分工。1.领导小组负责全面领导例会工作，审定会议议题和决议。2.安全管理部门负责例会日常管理，编制会议计划，审核议题质量。3.各部门负责提供真实准确的安全生产信息，落实会议决议。4.联络员负责本部门参会协调和信息反馈。三、会议筹备（一）计划制定。安全管理部门于每月25日前制定下月例会计划，内容包括会议时间、地点、参会人员、议题安排等，报领导小组审批后实施。（二）议题征集。各部门于每月20日前向安全管理部门提交议题建议，议题需明确问题、提出解决方案建议。安全管理部门汇总后筛选，重大议题报领导小组审定。（三）资料准备。1.安全管理部门提前5日将会议议程、议题材料发送至参会人员邮箱。2.各部门需准备议题说明材料，包括数据图表、现场照片等辅助材料。3.会议签到表、记录本等物资提前3日准备到位。四、会议召开（一）会议流程。1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员。2.逐项讨论议题，各部门联络员汇报情况。3.领导小组点评指导，提出整改要求。4.形成会议决议，明确责任部门和完成时限。（二）纪律要求。1.参会人员须准时到会，不得无故缺席。2.会议期间保持安静，手机调至静音或关闭。3.未经许可不得随意发言，重要意见需举手示意。4.会议记录员全程记录关键内容。（三）特殊情况处理。如遇重大突发事件，可临时召开紧急例会，安全管理部门立即通知所有成员，并在24小时内完成会议组织。五、会议记录与归档（一）记录规范。1.记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议题讨论情况、决议事项等。2.重要发言需完整记录，关键数据需标注来源。3.会议记录需经主持人审核签字。（二）归档管理。1.会议结束后3日内完成纸质和电子版归档，纸质版由安全管理部门保管，电子版上传至公司文档系统。2.每季度进行一次档案清点，确保完整无缺。3.年度结束后，将全年会议资料汇编成册，作为年度安全工作总结附件。六、决议落实与督办（一）责任分配。安全管理部门根据会议决议，制定督办清单，明确责任部门、责任人、完成时限，报领导小组备案。（二）跟踪检查。1.安全管理部门每周抽查一次决议落实情况，形成检查记录。2.责任部门需定期向联络员汇报进展，重大问题及时上报。3.领导小组每月听取一次督办工作汇报。（三）考核奖惩。1.对按时完成决议的部门予以通报表扬，纳入年度绩效考核。2.对未按期完成的部门，由安全管理部门约谈负责人，限期整改。3.对连续两次未落实决议的部门，取消年度评优资格。七、会议评估与改进（一）效果评估。每月结束后，安全管理部门组织对例会效果进行评估，内容包括议题质量、决策效率、落实情况等，形成评估报告。（二）意见收集。通过问卷调查、座谈会等形式，收集参会人员对例会的意见建议，作为改进依据。（三）制度修订。每季度根据评估结果和意见建议，修订完善本办法，确保持续优化例会制度。八、附则（一）解释权。本办法由公司安全管理部门负责解释，涉及重大内容需报领导小组审议。（二）生效日期。本办法自发布