党政机关公文写作规范

党政机关公文写作规范一、公文格式规范（一）版面设置。公文用纸采用GB/T9704规定的A4型纸，成品幅面尺寸为297mm×210mm。页边距上边为30mm，下边为35mm，左边为28mm，右边为26mm。装订线位置在版心左边缘，线宽为5mm。（二）页码标识。页码使用阿拉伯数字，单独置于页脚居中位置，数字前加“第”字，如“第1页”。页码字体大小为10号，与正文文字保持适当间距。（三）行文格式。行距为固定值28磅，字间距为标准型。标题使用黑体字，正文使用仿宋_GB2312字体，字号为三号。段落首行缩进2字符。二、公文语体规范（一）语言要求。公文写作必须使用规范书面语，禁止使用口语化表达。句子结构应严谨，避免出现病句、歧义句。（二）表述规范。禁止主观抒情性表述，所有表述必须基于事实，保持客观中立立场。时间表述必须使用规范纪年方式，如“2023年5月20日”，禁止使用“近日”“近期”等模糊表述。（三）称谓规范。对内称谓使用“本机关”“本部门”，对外称谓使用“贵单位”“相关方”。职务称谓必须准确，如“局长”“主任”等，不得使用简称或泛称。（四）动词使用。动词必须使用规范行政用语，如“批准”“印发”“备案”等，禁止使用“搞定”“推进”等非正式动词。（五）虚词限制。禁止使用“赋能”“闭环”“抓手”等虚化套话，必须使用具体性行政用语。三、公文种类规范（一）命令类公文。适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。命令标题必须使用“命令”字样，正文需明确执行时限和责任主体。（二）报告类公文。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告结构必须包含情况概述、问题分析、解决方案三个部分，数据必须经核实。（三）请示类公文。适用于向上级机关请求指示、批准。请示事项必须单一，不得夹带其他事项，必须明确请求事项和理由。（四）批复类公文。适用于答复下级机关请示事项。批复必须明确表态，同意或不同意，并说明理由。（五）通知类公文。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通知必须包含执行要求、时限要求、责任主体。（六）通报类公文。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通报内容必须真实，定性准确，处理意见必须合法。四、公文行文规则（一）行文关系。行文必须符合机关隶属关系和职权范围，下级机关向上级机关行文必须使用规范文种。（二）行文方向。上行文必须使用请示、报告，平行文必须使用函，下行文必须使用命令、通知等。（三）联合行文。联合行文机关必须是同级的，联合发文单位不得超过5个。（四）特殊规定。党委、政府的办公厅（室）根据授权可以向下级党委、政府行文，其他部门不得向下级党委和政府发布指令性公文。五、公文办理程序（一）起草环节。必须由熟悉业务人员起草，涉及政策性内容需经政策研究室审核。文稿必须经本机关主要负责人审核签发。（二）审核环节。审核重点包括政策性、规范性、文字表达、格式规范等。重大文稿需经集体审议。（三）签发环节。主要负责人签发是关键环节，签发人必须对公文内容负责。（四）印制环节。必须由专人负责印制，印制前需核对签发稿，印制后需履行清点手续。（五）分发环节。必须按照规定范围分发，涉密公文需履行登记手续。六、公文管理规范（一）收文管理。必须建立收文登记制度，按顺序编号，及时处理。紧急公文需优先处理。（二）发文管理。必须建立发文登记制度，按程序审批，规范编号。（三）归档管理。必须按照规定进行归档，涉密公文需特殊保管。电子公文需同步归档。（四）保密管理。涉密公文必须标明密级，严格控制传阅范围，定期清查。七、附则说明（一）本规范适用于本机关所有公文写